《會議管理制度》PPT課件

會議管理制度試行版 具體內(nèi)容目的：為增強公司行政會議管理的規(guī)范性，特制定本管理制度。第一條 適用范圍：適用于公司各項行政會議。第二條管理部門：綜合辦公室。第三條 第四條 行政會議管理的具體內(nèi)容：綜合辦公室是公司各項會議的管理機構(gòu)，負責會議通知與會場安排；綜合辦公室應及時發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容；周例會、月例會，以慣例為準，不做提前通知。根據(jù)工作情況，每周一事業(yè)部 綜合辦公室及各子公司自行組織召開周工作例會。 會議具體流程每周一，各部門 及各子公司自行召開例會，將需總裁及各部門協(xié)調(diào)解決事宜，上報至 綜合辦公室。（上報時間 為中午十二點以前），綜合辦公室將各部門問題收取紙質(zhì)版本，呈報至總裁處。內(nèi)容要求言簡意賅總經(jīng)理根據(jù)提報問題，以決定是否召開經(jīng)理級辦公會議。辦公室通知召開部門 經(jīng)理級會議，會議解決。總經(jīng)理及辦公室協(xié)調(diào) 解決，不召開會議。 會議議題一般會議提前一般通知具體時間及內(nèi)容由會議發(fā)起部門通知、準備材料特別會議提前半天通知具體時間及內(nèi)容由會議發(fā)起部門通知、準備材料重大會議 提前三天通知具體時間及內(nèi)容由會議發(fā)起部門通知、準備材料；必須通過辦公室 會議規(guī)定五、與會人員須在會前圍繞議題做好充分準備，重大問題盡可能會前交換意見，統(tǒng)一認識，便于會中及時討論促成決定；六、不得無故缺席，特殊情況必須事先向發(fā)起方說明，并經(jīng)會議主持者批準七、會議主持人,為各部門/子公司、公司負責人。主持人要在會議的起始就議題的要旨向與會人員做出簡要說明，并將會議 事項的進行順序與時間分配等預先告知與會人員； 八、會議期間所有與會人員須將手機調(diào)至震動或無聲，無重要電話不得接聽，如有重要事情須接聽時，應暫時退離會場； 到會時間與獎懲參會人員必須嚴格遵守會議開始時間，原則上應提前五分鐘到場，由專人在會前兩分鐘做到會人員統(tǒng)計登記，與會人員簽署簽到表對于遲到人員第一次予以會上通報批評，第二次予以罰款處理：經(jīng)理級以上5 0元/次，主管級3 0元/次，普通員工1 0元/次，由會議負責人出具書面罰款說明并通報財務部收取罰款遲到者應在接到通報后及時到財務部辦理交款手續(xù)（該款項作為員工集體活動經(jīng)費），并記 入會議及個人獎懲記錄 會議紀要的制作及精神傳達會議發(fā)起方派專人負責會議記錄，記錄應記載會議所議事項會后記錄人員須于會后一個工作日內(nèi)形成會議紀要報會議發(fā)起負責人初審，經(jīng)會議主持者簽認后由會議發(fā)起負責人簽字發(fā)文，經(jīng)與會人員簽認后通過企業(yè)郵箱發(fā)送給所有與會人員。會議紀要必須準確、清晰、充分反映會議討論情況 總裁辦公會由綜合辦公室負責記錄，會后一個工作日需形成會議紀要，報綜合辦公室主任出審，經(jīng)會議主持者簽認后，辦公室主任簽字發(fā)文，經(jīng)與會人員簽認后通過企業(yè)郵箱發(fā)送至所有與會人員并抄報集團辦公室（郵箱：ZCB1 6 3 .com）。集團例會由總辦將會議精神傳達至各子公司主要負責人，并有各子公司負責人將相關(guān)會議精神對下屬各部門進行傳達。會議紀要 議定事項的催辦和反饋會議議定事項分解到相關(guān)部門落實辦理；綜合辦負責催辦并收集反饋情況；辦結(jié)事項由綜合辦配合相關(guān)部門及時向有關(guān)領導匯報；重要事件可分階段多次反饋，使領導及時掌握執(zhí)行狀況。 會議召開時間及安排會 議 名 稱時 間參加人員會議地點會議主持者月度總裁辦公會每月第一個周一上午9:00部門子公司全體人員公司大會議室總經(jīng)理總裁辦公會每周周二根據(jù)工作需要安排公司大會議室總經(jīng)理辦公例會每周一上午9:00部門子公司全體人員自行安排部門子公司負責人年終總結(jié)表彰 大會每年年底全體員工另行通知總經(jīng)辦公室主 任專題或臨時性會議不定期臨時通知臨時通知另 定 THE ENDTHANKS!