《系統(tǒng)設(shè)計(jì)》PPT課件

Management Information管 理 信 息 系 統(tǒng) 總 體 框 架 第 一 章 管 理 信 息 系 統(tǒng) 概 述 第 二 章 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 第 三 章 系 統(tǒng) 規(guī) 劃 第 四 章 系 統(tǒng) 分 析 第 五 章 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 第 六 章 系 統(tǒng) 實(shí) 施 第 七 章 面 向 對 象 的 系 統(tǒng) 開 發(fā) 第 八 章 決 策 支 持 系 統(tǒng) 與 專 家 系 統(tǒng) 第 九 章 網(wǎng) 絡(luò) 環(huán) 境 下 的 信 息 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 第 十 章 信 息 系 統(tǒng) 的 發(fā) 展 及 其 影 響 Management Information第 五 章 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 5.1 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 的 目 標(biāo) 與 原 則 5.2 系 統(tǒng) 概 要 設(shè) 計(jì) 5.3 系 統(tǒng) 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì) Management Information階 段 回 答 的 中 心 問 題 成 果系 統(tǒng) 分 析 “ 做 什 么 ” 明 確 系 統(tǒng) 功 能 邏 輯 模 型系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) “ 怎 么 做 ” 如 何 實(shí) 現(xiàn) 系 統(tǒng) 說 明書 規(guī) 定 的 系 統(tǒng) 功 能 物 理 模 型 Management Information5.1 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 的 目 標(biāo) 與 原 則5.1.1 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 的 主 要 工 作 總 體 設(shè) 計(jì) :網(wǎng) 絡(luò) 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 硬 件 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 軟 件 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 數(shù) 據(jù) 庫 分 析 代 碼 設(shè) 計(jì) 系 統(tǒng) 物 理 配 置 方 案 設(shè) 計(jì) 數(shù) 據(jù) 存 儲 設(shè) 計(jì) 計(jì) 算 機(jī) 處 理 過 程 設(shè) 計(jì) Management Information計(jì) 算 機(jī) 硬 件 及 網(wǎng) 絡(luò) 選 擇 數(shù) 據(jù) 庫 管 理 系 統(tǒng) 選 擇 應(yīng) 用 軟 件 的 選 擇 系 統(tǒng) 物 理配 置 方 案 設(shè) 計(jì) Management Information5.1.2 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 的 原 則n 系 統(tǒng) 性n 靈 活 性n 可 靠 性n 經(jīng) 濟(jì) 性 Management Information5.2 系 統(tǒng) 概 要 設(shè) 計(jì)5.2.1 功 能 模 塊 設(shè) 計(jì) 模 塊 的 概 念 模 塊 是 組 成 目 標(biāo) 系 統(tǒng) 邏 輯 模 型 和 物 理 模 型 的 基本 單 位 ， 它 的 特 點(diǎn) 是 可 以 組 合 、 分 解 和 更 換 。 一 個 模 塊 應(yīng) 具 備 以 下 四 個 要 素 ：n 輸 入 和 輸 出 n 處 理 功 能 n 內(nèi) 部 數(shù) 據(jù) n 程 序 代 碼 procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);var y,m,d:integer; leapyear:Boolean;begin y:=StrToInt(Edit1.Text); m:=StrToInt(Edit2.Text); /判 斷 閏 年 平 年 pdrpyear(); /判 斷 月 份 case m of 3,4,5:Edit4.Text:=春 季 ; 6,7,8:Edit4.Text:=夏 季 ; 9,10,11:Edit4.Text:=秋 季 ; 12,1,2:Edit4.Text:=冬 季 ; end; /判 斷 天 數(shù) case m of 1,3,5,7,8,10,12: Edit5.Text:=31天 ; 4,6,9,11: Edit5.Text:=30天 ; 2: if leapyear then Edit5.Text:=29天 else Edit5.Text:=28天 ; end;end; procedure pdrpyear();var y:integer; leapyear:boolean;begin if (y mod 4=0)And(y Mod 1000)Or(y Mod 400=0) then begin leapyear:=true; form1.Edit3.Text := 閏 年 ; end else begin leapyear:=false; form1.Edit3.Text := 平 年 ; end;end; Management Information5.2.2 系 統(tǒng) 平 臺 設(shè) 計(jì) 計(jì) 算 機(jī) 硬 件 選 擇 計(jì) 算 機(jī) 網(wǎng) 絡(luò) 的 選 擇 數(shù) 據(jù) 庫 管 理 系 統(tǒng) 的 選 擇 應(yīng) 用 軟 件 的 選 擇 Management Information5.3 系 統(tǒng) 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì)5.3.1 代 碼 設(shè) 計(jì) 代 碼 是 代 表 事 物 名 稱 、 屬 性 、 狀 態(tài) 等 的 符 號 ，為 了 便 于 計(jì) 算 機(jī) 處 理 ， 一 般 用 數(shù) 字 、 字 母 或 它 們 的組 合 來 表 示 。 合 理 的 編 碼 結(jié) 構(gòu) 是 信 息 處 理 系 統(tǒng) 是 否 具 有 生 命力 的 一 個 重 要 影 響 因 素 ， 在 代 碼 設(shè) 計(jì) 時 ， 應(yīng) 注 意 以下 一 些 問 題 : Management Informationl)設(shè) 計(jì) 的 代 碼 在 邏 輯 上 必 須 能 滿 足 用 戶 的 需 要 ， 在 結(jié)構(gòu) 上 應(yīng) 當(dāng) 與 處 理 的 方 法 相 一 致 ;2)一 個 代 碼 應(yīng) 惟 一 標(biāo) 志 它 所 代 表 的 事 物 或 屬 性 ;3)代 碼 設(shè) 計(jì) 時 ， 要 預(yù) 留 足 夠 的 位 置 ， 以 適 應(yīng) 不 斷 變化 的 需 要 ;4) 代 碼 要 系 統(tǒng) 化 ， 代 碼 的 編 制 應(yīng) 盡 量 標(biāo) 準(zhǔn) 化 ， 盡 量使 代 碼 結(jié) 構(gòu) 對 事 物 的 表 示 具 有 實(shí) 際 意 義 ， 以 便 于理 解 及 交 流 ; Management Information5)要 注 意 避 免 引 起 誤 解 ， 不 要 使 用 易 于 混 淆 的 字 符 ;6)要 注 意 盡 量 采 用 不 易 出 錯 的 代 碼 結(jié) 構(gòu) ;7)當(dāng) 代 碼 長 于 4個 字 母 或 5個 數(shù) 字 字 符 時 ， 應(yīng) 分 成 小段 ， 這 樣 人 們 讀 寫 時 不 易 發(fā) 生 錯 誤 ;8)若 已 知 碼 的 位 數(shù) 為 p， 每 一 位 上 可 用 字 符 數(shù) 為 Si，則 可 以 組 成 碼 的 總 數(shù) 為 : C=Si。 Management Information 代 碼 設(shè) 計(jì) 的 原 則 1)唯 一 性 每 一 代 碼 僅 代 表 唯 一 的 實(shí) 體 或 屬 性 ， 每 一 實(shí) 體和 屬 性 都 用 一 個 確 定 的 代 碼 來 表 示 。 2)標(biāo) 準(zhǔn) 化 與 通 用 性 盡 可 能 利 用 國 際 、 國 內(nèi) 、 部 門 的 標(biāo) 準(zhǔn) 代 碼 。 Management Information 3)可 擴(kuò) 充 性 和 穩(wěn) 定 性 。 要 考 慮 今 后 的 發(fā) 展 ， 為 增 加 新 代 碼 留 有 余 地 。當(dāng) 某 個 代 碼 在 條 件 或 代 表 的 實(shí) 體 改 變 時 ， 容 易 進(jìn) 行變 更 。 4)簡 潔 性 5)系 統(tǒng) 性 6)易 修 改 性 Management Information 代 碼 的 主 要 種 類 1)順 序 碼 用 連 續(xù) 數(shù) 字 或 有 序 字 母 表 示 編 碼 對 象 的 代 碼 。 例 如 企 業(yè) 職 工 代 碼 可 以 編 為 “ 0001， 0002， 0003等 。順 序 碼 簡 單 明 了 ， 易 擴(kuò) 充 ， 但 不 便 于 分 類 匯 總 ， 刪 除 數(shù) 據(jù) 易造 成 空 碼 。 作 為 順 序 碼 的 一 個 特 例 是 分 區(qū) 順 序 碼 ， 它 將 順 序 碼 分 為若 干 個 區(qū) ， 給 每 個 區(qū) 以 特 定 的 意 義 ， 并 可 在 每 個 區(qū) 預(yù) 留 些 空碼 ， 為 以 后 插 入 之 用 。 Management Information 例 如 課 程 分 區(qū) 順 序 碼 ： 01 09 公 共 課 （ 如 公 共 課 只 有 6門 ， 從 0106， 預(yù) 留 3個 位 置 ） 10 29 基 礎(chǔ) 課 30 39 專 業(yè) 基 礎(chǔ) 課 40 60 專 業(yè) 課 缺 點(diǎn) ： 使 用 中 預(yù) 留 多 少 備 用 碼 不 好 估 計(jì) 。 Management Information 2)層 次 碼 層 次 碼 也 稱 區(qū) 間 碼 。 這 種 代 碼 按 位 被 分 成 若 干個 區(qū) 間 ， 每 個 區(qū) 間 有 不 同 的 意 義 ， 這 樣 每 位 碼 本 身和 其 所 在 的 位 置 都 代 表 一 定 的 意 義 。 如 ： 某 住 宅 小 區(qū) 工 程 項(xiàng) 目 采 用 兩 位 區(qū) 間 碼 代 表分 項(xiàng) 分 部 。第 一 位 為 分 部 工 程 代 碼 1小 區(qū) 1號 樓2小 區(qū) 2號 樓 第 二 位 分 項(xiàng) 工 程 代 碼 1土 方 工 程 2砌 筑 工 程 Management Information例 ： 我 國 公 民 身 份 證 代 碼 的 含 義1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18所在省市 所在地區(qū) 所在縣區(qū) 年 月 日出 生 日 期 戶 口 所 歸 屬的 派 出 所 性 別 ： 男 為 奇 數(shù) 女 為 偶 數(shù)校 驗(yàn) 碼優(yōu) 點(diǎn) ： 是 分 類 基 準(zhǔn) 明 確 ， 碼 中 的 數(shù) 字 (或 字 母 )與 位 置 都代 表 一 定 的 意 義 ， 因 而 檢 索 、 分 類 或 排 序 都 很 方 便 。缺 點(diǎn) ： 有 時 會 造 成 代 碼 過 長 。 用戶類型（第一位） 采購總量（第二位）碼 分類 碼 分類1 批發(fā)單位 1 49999元5 其他部門 5 Management Information用戶分類代碼 Management Information 3)十 進(jìn) 制 碼 先 把 整 體 分 成 十 份 ， 進(jìn) 而 把 每 一 份 再 分 成 十份 ， 這 樣 繼 續(xù) 不 斷 。 圖 書 編 碼 ， 如 ： 610.736 6 Applied sciences. Medicine. Technology 610 Medicine & health 這 種 編 碼 方 法 對 于 那 些 事 先 不 清 楚 會 產(chǎn) 生 什 么結(jié) 果 的 情 況 十 分 有 效 的 。 Management Information 4)助 記 碼 將 編 碼 對 象 的 名 稱 、 規(guī) 格 等 用 漢 語 拼 音 或 英 文縮 寫 等 形 式 編 成 代 碼 ,可 幫 助 記 憶 ,故 稱 為 助 記 碼 。 助 記 碼 適 用 于 數(shù) 據(jù) 較 少 的 情 況 (一 般 少 于 50個 )， 否 則 容 易 引 起 聯(lián) 想 錯 誤 。 例 如 ， 用 TV-B-l2代 表 12英 寸 黑 白 電 視 機(jī) ， 用TV-C-20代 表 20英 寸 彩 色 電 視 機(jī) 。 Management Information例 1： 某 企 業(yè) 物 資 代 碼 設(shè) 計(jì) 第 五 層第 四 層第 三 層第 二 層第 一 層 物 資 代 碼 的 分 類 應(yīng) 以 國 家 通 用 的 物 資 目 錄 和 商 品目 錄 的 分 類 為 依 據(jù) ， 結(jié) 合 企 業(yè) 物 資 的 實(shí) 際 情 況 ， 本 著科 學(xué) 性 、 系 統(tǒng) 性 、 可 擴(kuò) 延 性 、 實(shí) 用 性 原 則 ， 以 區(qū) 間 碼為 主 ， 順 序 碼 、 助 憶 碼 為 輔 的 線 分 類 方 法 對 物 資 進(jìn) 行分 類 編 碼 。 Management Information 第 一 層 ： 表 明 物 資 大 類 。 例 如 ， 凡 屬 金 屬 材 料的 物 質(zhì) 用 阿 拉 伯 數(shù) 字 “ 0”表 示 。 第 二 層 ： 表 明 物 資 中 類 。 例 如 ， 金 屬 材 料 中 的鋼 鐵 類 用 阿 拉 伯 數(shù) 字 “ 0”表 示 。 第 三 層 ： 表 明 物 資 小 類 。 例 如 ， 金 屬 材 料 鋼 鐵類 中 ， 重 軌 用 “ 01”表 示 ， 輕 軌 用 “ 02”表 示 等 。 第 四 層 ： 表 明 物 資 的 品 名 、 型 號 及 規(guī) 格 。 它 用四 位 阿 拉 伯 數(shù) 字 表 示 。 第 五 層 ： 表 明 物 資 的 材 質(zhì) 型 編 號 。 對 于 鋼 材類 ， 其 材 質(zhì) 是 表 示 它 的 化 學(xué) 成 分 ， 例 如 ， 碳 素 鋼 、合 金 鋼 、 不 銹 鋼 等 。 Management Information例 2： 教 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 按 處 理 業(yè) 務(wù) 分 為 ： 成 績 管 理子 系 統(tǒng) 、 檔 案 管 理 子 系 統(tǒng) 、 獎 懲 管 理 子 系 統(tǒng) 、 教 學(xué)計(jì) 劃 管 理 。 表 單 代 碼 設(shè) 計(jì) ： 1)檔 案 文 件 類 似 的 有 學(xué) 籍 表 、 獎 懲 表 、 成 績 一 覽 表 等 。DAWJ表 單 簡 稱 代 碼 XX年 級 代 碼（ 數(shù) 字 ） X系 別 代 碼（ 數(shù) 字 ） X專 業(yè) 代 碼（ 數(shù) 字 ） XX編 號 代 碼（ 數(shù) 字 ） Management Information例 3： 庫 存 管 理 系 統(tǒng) 代 碼 設(shè) 計(jì) 涉 及 ： 貨 品 、 貨 倉 、 供 應(yīng) 商 、 客 戶 、入 庫 單 、 出 庫 單 等 。 此 代 碼 設(shè) 計(jì) 可 以 是 純 數(shù) 字 ， 也 可 以 是 字 母 、 數(shù)字 混 合 。 代 碼 結(jié) 構(gòu) 中 的 校 驗(yàn) 位n 特 別 是 人 們 重 復(fù) 抄 寫 代 碼 和 將 它 通 過 人 手 輸 入 計(jì) 算機(jī) 時 ， 發(fā) 生 錯 誤 的 可 能 性 更 大 。n 為 了 保 證 正 確 輸 入 ， 有 意 識 地 在 編 碼 設(shè) 計(jì) 結(jié) 構(gòu) 中 原有 代 碼 的 基 礎(chǔ) 上 ， 另 外 加 上 一 個 校 驗(yàn) 位 ， 使 它 事 實(shí)上 變 成 代 碼 的 一 個 組 成 部 分 。n 校 驗(yàn) 位 通 過 事 先 規(guī) 定 的 數(shù) 學(xué) 方 法 計(jì) 算 出 來 。n 代 碼 一 旦 輸 入 ， 計(jì) 算 機(jī) 會 用 同 樣 的 數(shù) 學(xué) 運(yùn) 算 方 法 接輸 入 的 代 碼 數(shù) 字 計(jì) 算 出 校 驗(yàn) 位 ， 并 將 它 與 輸 入 的 校驗(yàn) 位 進(jìn) 行 比 較 ， 以 證 實(shí) 輸 入 是 否 有 錯 。 Management Information 校 驗(yàn) 位 可 以 發(fā) 現(xiàn) 以 下 各 種 錯 誤 ：n 抄 寫 錯 誤 ， 例 如 1寫 成 7；n 易 位 錯 誤 ， 例 如 1234寫 成 1324；n 雙 易 錯 誤 ， 例 如 26913寫 成 21963；n 隨 機(jī) 錯 誤 ， 包 括 以 上 兩 種 或 三 種 綜 合 性 錯 誤 或 其 他錯 誤 。 Management Information Management Information 校 驗(yàn) 碼 是 根 據(jù) 事 先 規(guī) 定 好 的 數(shù) 學(xué) 方 法 及 代碼 本 體 計(jì) 算 出 來 的 。 Management InformationC1 C2 C3 . Cn 代 碼 本 體P1 P2 P3 . Pn 加 權(quán) 因 子加 權(quán) 因 子 可 以 為 ： 自 然 數(shù) 1， 2， 3， 幾 何 級 數(shù) 2， 4， 8， 16 質(zhì) 數(shù) 3， 5， 7， 13， 17 Management InformationC1 C2 C3 . Cn 校 驗(yàn) 位 代 碼 本 體 )m od(MSR Management Information 確 定 校 驗(yàn) 位 值 的 方 法 Management Information5.3.3 功 能 結(jié) 構(gòu) 圖 設(shè) 計(jì) 所 謂 功 能 結(jié) 構(gòu) 圖 就 是 將 系 統(tǒng) 的 功 能 進(jìn) 行 分 解 ，按 功 能 從 屬 關(guān) 系 表 示 的 圖 表 。 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 各 子系 統(tǒng) 可 以 看 作 是 系 統(tǒng) 目 標(biāo) 下 層 的 功 能 ， 對 其 中 每 項(xiàng)功 能 還 可 以 繼 續(xù) 分 解 為 第 三 層 、 第 四 層 甚 至 更多 的 功 能 。 Management Information Management Information5.3.4 輸 入 與 輸 出 設(shè) 計(jì) 輸 出 設(shè) 計(jì) 輸 出 設(shè) 計(jì) 所 要 解 決 的 問 題 是 針 對 不 同 用 戶 的 特點(diǎn) 和 要 求 ， 以 最 適 當(dāng) 的 形 式 ， 輸 出 最 切 合 需 要 的 信息 。 在 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 階 段 ， 設(shè) 計(jì) 人 員 應(yīng) 給 出 系 統(tǒng) 輸 出 的說 明 ， 這 個 說 明 既 是 將 來 編 程 人 員 在 軟 件 開 發(fā) 中 進(jìn)行 實(shí) 際 輸 出 設(shè) 計(jì) 的 依 據(jù) ， 也 是 用 戶 評 價(jià) 系 統(tǒng) 實(shí) 用 性的 依 據(jù) 。 Management Information1)輸 出 形 式 主 要 有 以 下 幾 種 ： 表 格 信 息 。 圖 形 信 息 。 圖 標(biāo) 。2)在 輸 出 設(shè) 計(jì) 上 應(yīng) 盡 量 保 持 輸 出 流 內(nèi) 容 和 格 式 的 統(tǒng)一 性 ， 也 就 是 說 ， 同 一 內(nèi) 容 的 輸 出 ， 對 于 顯 示 器 、打 印 機(jī) 、 文 本 文 件 和 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 應(yīng) 具 有 一 致 的 形式 。 Management Information屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單輸出方式：屏幕輸出 Management Information輸出方式：數(shù)據(jù)文件輸出 Management Information中 國 長 江 三 峽 開 發(fā) 總 公 司 設(shè) 備 調(diào) 撥 單請 購 單 位 ： 工 程 建 設(shè) 部 ： 右 岸 工 程 部 1997年 5月 21日 97調(diào) 字 第設(shè) 備名 稱 棒 磨 機(jī)型 號規(guī) 格 數(shù) 量計(jì) 劃1 賬 面 價(jià) 格單 價(jià)180,200.00 總 價(jià)180,200.00單位 設(shè) 備編 號 150730 0 1 -001 實(shí) 收數(shù)1 結(jié) 算 價(jià) 款單 價(jià)180,200.00 總 價(jià)180,200.0000臺合 同號 10號 倉 庫發(fā) 貨倉 庫 中 國 建 設(shè) 銀 行開 戶 銀 行 32100876543賬 號備 注 總計(jì)金額 其他有關(guān)費(fèi)用 運(yùn) 輸 費(fèi)管 理 費(fèi)保 險(xiǎn) 費(fèi)包 裝 費(fèi) 610.4 5保 險(xiǎn) 費(fèi)包 裝 費(fèi)（ 大 寫 ）壹 拾 捌 萬 貳 佰 元 整180,200.00 存根 財(cái) 務(wù)會 計(jì) 請 購單 位 發(fā) 貨倉 庫 財(cái) 務(wù)稽 查 業(yè)務(wù)單 位 主 管 ： 收 款 ： 提 貨 ： 發(fā) 貨 ： 制 單 ： 打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單 Management Information Management Information Management Information Management Information Management Information 圖 標(biāo) 用 來 表 示 數(shù) 據(jù) 間 的 比 例 關(guān) 系 和 比 較 情 況 。 易 于 辨認(rèn) ， 無 需 過 多 解 釋 。 Management Information 報(bào) 表 報(bào) 表 是 最 常 用 的 一 種 輸 出 形 式 。 一 般 由 3個 部 分 組 成 ： 表 頭 、表 體 和 表 尾 。 Management Information注意事項(xiàng) 在輸出設(shè)計(jì)上應(yīng)盡量保持輸出內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性。 同 一 內(nèi) 容 的 輸 出 ， 對 于 顯 示 器 、 打 印 機(jī) 、 文 本 文件 和 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 應(yīng) 具 有 一 致 的 形 式 。 盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，如果要修改，應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商。 輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。 Management Information 輸 入 設(shè) 計(jì) 在 輸 入 設(shè) 計(jì) 中 ， 提 高 效 率 和 減 少 錯 誤 是 兩 個 最根 本 的 原 則 。 以 下 是 指 導(dǎo) 輸 入 設(shè) 計(jì) 的 幾 個 原 則 ： （ 1） 控 制 輸 入 量 。 （ 2） 減 少 輸 入 延 遲 。 （ 3） 減 少 輸 入 錯 誤 。 （ 4） 避 免 額 外 步 驟 。 （ 5） 輸 入 過 程 應(yīng) 盡 量 簡 化 。 Management Information1)輸 入 方 式 的 選 擇 鍵 盤 輸 入 、 光 電 設(shè) 備 輸 入 、 終 端 輸 入2)輸 入 數(shù) 據(jù) 的 獲 得 及 輸 入 格 式 的 設(shè) 計(jì) Management Information3)輸 入 數(shù) 據(jù) 的 校 驗(yàn) 校 驗(yàn) 的 主 要 對 象 是 輸 入 的 原 始 數(shù) 據(jù) 。 數(shù) 據(jù) 出 錯 的 種 類 數(shù) 據(jù) 內(nèi) 容 的 錯 誤 ： 由 于 原 始 單 據(jù) 有 錯 或 錄 入 時產(chǎn) 生 的 錯 誤 。 數(shù) 據(jù) 多 余 和 不 足 ： 是 數(shù) 據(jù) 收 集 中 的 差 錯 ， 由 于原 始 單 據(jù) 丟 失 、 遺 漏 或 重 復(fù) 而 引 起 的 。 數(shù) 據(jù) 的 延 誤 ： 輸 入 數(shù) 據(jù) 延 誤 使 處 理 推 遲 ， 不 僅給 業(yè) 務(wù) 工 作 帶 來 影 響 ， 有 時 會 使 輸 入 數(shù) 據(jù) 失 效 ，輸 出 的 信 息 變 得 毫 無 價(jià) 值 。 Management Information5.3.5 用 戶 界 面 設(shè) 計(jì) 用 戶 界 面 設(shè) 計(jì) 實(shí) 際 上 既 是 輸 入 設(shè) 計(jì) ， 又 是 輸 出設(shè) 計(jì) ， 對 于 用 戶 來 說 一 個 友 好 的 界 面 是 致 關(guān) 重 要的 。 Management Information 界 面 設(shè) 計(jì) 原 則1)界 面 要 清 楚 、 簡 單 ， 不 能 具 有 二 義 性 ；2)界 面 要 適 合 操 作 人 員 的 水 平 ， 要 能 鼓 勵 用 戶 使 用 ， 并 且 容易 學(xué) 習(xí) 掌 握 ；3)界 面 本 身 應(yīng) 具 有 指 導(dǎo) 用 戶 怎 樣 操 作 和 回 答 問 題 的 能 力 ；4)界 面 應(yīng) 能 反 映 用 戶 的 觀 點(diǎn) 、 業(yè) 務(wù) 和 習(xí) 慣 等 ；5)必 須 很 快 地 反 饋 用 戶 的 輸 入 狀 態(tài) （ 尤 其 是 出 錯 的 情 況 ） ，不 能 讓 用 戶 猶 豫 或 等 待 ；6)要 把 錯 誤 信 息 的 細(xì) 節(jié) 顯 示 出 來 ， 并 指 導(dǎo) 用 戶 如 何 改 正 錯 誤 ；7)界 面 應(yīng) 該 適 合 于 用 戶 的 環(huán) 境 和 具 體 情 況 ， 允 許 具 有 不 同 能力 和 經(jīng) 驗(yàn) 的 用 戶 在 不 同 的 速 度 下 進(jìn) 行 操 作 。 Management Information 教 學(xué) 管 理 系 統(tǒng) 界 面 設(shè) 計(jì) 舉 例 教 學(xué) 管 理 系 統(tǒng) 分 為 五 個 子 系 統(tǒng) ， 有 多 個 界 面 。 下 圖 是 用于 提 供 給 領(lǐng) 導(dǎo) 做 選 擇 查 詢 的 界 面 ， 該 界 面 實(shí) 際 上 采 用 了 圖 標(biāo)菜 單 的 方 式 ， 使 用 戶 在 查 詢 時 一 目 了 然 。 Management Information 如 下 圖 所 示 為 考 試 考 務(wù) 子 系 統(tǒng) 的 主 菜 單 示 意 圖 。 用 戶 通過 菜 單 ， 可 完 成 系 統(tǒng) 所 有 的 功 能 。 各 子 系 統(tǒng) 的 主 界 面 均 可 采用 該 種 方 式 。 Management Information 用 戶 在 使 用 系 統(tǒng) 時 ， 可 能 有 多 種 選 擇 ， 需 要 與系 統(tǒng) 進(jìn) 交 互 操 作 。 有 時 用 戶 也 可 能 會 有 一 些 誤 操作 ， 如 保 存 一 些 不 該 保 存 的 數(shù) 據(jù) ， 刪 除 一 些 不 該 刪除 的 記 錄 等 ， 當(dāng) 用 戶 在 做 一 些 比 較 重 要 又 容 易 出 錯的 操 作 前 ， 系 統(tǒng) 應(yīng) 給 予 提 示 。 下 圖 所 示 為 教 學(xué) 任 務(wù) 子 系 統(tǒng) 中 ， 課 程 設(shè) 置 界面 。 若 刪 除 已 設(shè) 置 好 的 課 程 ， 首 先 出 現(xiàn) 對 話 框 提示 ， 在 用 戶 允 許 后 ， 即 單 擊 “ 是 ” 按 鈕 ， 可 刪 除 ，單 擊“ 否 ” 按 鈕 則 不 刪 除 ， 返 回 程 序 。 Management Information Management Information 如 下 圖 所 示 為 學(xué) 籍 管 理 子 系 統(tǒng) 中 ， 錄 入 學(xué) 生 信息 情 況 界 面 ， 由 于 身 份 證 號 碼 中 包 含 有 出 生 日 期 的信 息 ， 所 以 在 錄 入 完 身 份 證 號 碼 后 ， 可 自 動 生 成 出生 日 期 信 息 ， 同 時 在 保 存 時 ， 還 可 對 性 別 、 所 在 地區(qū) ， 身 份 號 長 度 等 自 動 由 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 較 對 ， 以 減 少 錯誤 。 由 于 性 別 只 有 “ 男 ” 和 “ 女 ” 兩 種 可 能 ， 本 界面 選 用了 單 選 按 鈕 ， 保 證 數(shù) 據(jù) 庫 數(shù) 據(jù) 的 正 確 性 。 出 生 年 月采 用 日 期 類 控 件 ， 以 確 保 存 入 數(shù) 據(jù) 庫 的 數(shù) 據(jù) 為 日 期型 。 Management Information Management Information 在 界 面 設(shè) 計(jì) 時 ， 適 當(dāng) 設(shè) 置 控 件 焦 點(diǎn) ， 如 錄 入 完學(xué) 號 后 ， 回 車 ， 自 動 轉(zhuǎn) 為 錄 入 名 稱 ， 雖 然 這 只 是 一些 細(xì) 節(jié) 問 題 ， 但 是 卻 可 以 極 大 的 方 便 用 戶 。 上 圖 即 是 輸 入 界 面 ， 同 時 又 可 做 為 輸 出 界 面 ，可 逐 條 瀏 覽 每 條 記 錄 的 狀 況 。 Management Information 以 上 界 面 均 為 C/S界 面 ， 為 擴(kuò) 展 系 統(tǒng) 的 功 能 ， 本系 統(tǒng) 還 采 用 了 部 分 B/S結(jié) 構(gòu) ， 由 于 Web服 務(wù) 器 的 安 全性 不 夠 高 ， 故 僅 將 關(guān) 于 查 詢 等 操 作 放 在 網(wǎng) 上 進(jìn) 行 ，而 對 于 錄 入 、 編 輯 等 操 作 則 在 C/S下 完 成 。 即 使 對 于查 詢 操 作 ， 也 要 求 有 身 份 驗(yàn) 證 ， 從 而 保 證 用 戶 以 合法 身 份 進(jìn) 行 查 詢 。 Management Information Management Information