提高工作效率的有效方法

提高工作效率的有效方法學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)效率，工作有工作效率，效率是一個我們非常關(guān)心的問題。效率跟能力有關(guān)，但最重要的還是方法問題，方法對了，效率自然也就會提高，慢慢的，能力也會跟著提高 !下面是小編整理的提高工作效率的有效方法，歡迎閱讀。1、確定方向，少走冤枉路做一件事前，仔細(xì)想想這件事的重點(diǎn)是什么，目標(biāo)是什么，方向?qū)Σ粚?，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結(jié)果?2、養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后評估各項(xiàng)事物所需要的時間，最后決定如何把時間分配到這些工作上。計(jì)劃表最基本的是一天的，最好還要有周計(jì)劃和月計(jì)劃。3、運(yùn)用系統(tǒng)思考，對要做的事進(jìn)行分類。系統(tǒng)思考方法參考： 按工作的重要性決定 “完成工作的優(yōu)先順序 ”和 “投入工作的時間 ”;同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決; 不斷思考是否有更有效率的工作方法 ;避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)。 不要浪費(fèi)時間做 “垃圾 ”事情上，而是去做那些會增加你的生產(chǎn)力、能力的事情。4、事前準(zhǔn)備需周到在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機(jī)會。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。5、不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能每時每刻，社會都在進(jìn)步，你身邊的人也在進(jìn)步，不掉隊(duì)的最好方法就是不斷學(xué)習(xí)，提升自己。關(guān)于不斷學(xué)習(xí)有兩個要點(diǎn)，一個是知識，一個是效率。知識講的是你要有一雙發(fā)現(xiàn)新知識、新技能(也包括你欠缺的 )的眼睛。比如多觀察周邊的人和事，很多想法和機(jī)遇都是在觀察中產(chǎn)生的。效率講的是你要有吸收這些知識和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識的能力，思考之后靈活運(yùn)用知識的能力。6、不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力有創(chuàng)造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種： 開放心胸，經(jīng)常注意周圍的環(huán)境，就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。 檢查所有可能的方案，千萬不要因?yàn)?“不可能 ”、“幼稚 ”、 “沒有人成功過 ”或是 “從來沒有聽說過 ”之類的原因而輕易放棄。 善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。 抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。7、學(xué)會借助高效工具工具的作用就是為了提高效率用的，所以一定要學(xué)會尋找和利用工具。每個領(lǐng)域，或者說每件事情，多少都會有一些提高效率的工具。比如： 在閱讀速度和效率方面，如精英特快速閱讀記憶訓(xùn)練軟件就是一個高效工具;在整合知識點(diǎn)、以及思考方面，思維導(dǎo)圖就是一個高效工具; 對于一條一條的人工采集數(shù)據(jù)，那門那些專門的數(shù)據(jù)采集軟件就是高效工具 .8、學(xué)會借用他人的時間要讓工作有效率，分工合作甚至找專家(專門的人 )幫忙都是方法之一，授權(quán)是節(jié)省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。9、適度休息，消除壓力做事時有壓力再正常不過，學(xué)會休息學(xué)會釋放壓力是每個人都要學(xué)會的一件事。關(guān)于管理壓力的方法，之前也分享過一些，這里就不說了。10、保持時間彈性。一方面，很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事，多花一點(diǎn)時間就會多一點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計(jì)劃未必能完全按期望進(jìn)行，這時，在時間表上留空就一定有其必要性。另一方面，我們總是習(xí)慣性的把自己想的太好，覺得可以完美的按計(jì)劃執(zhí)行。這也是很多計(jì)劃得不到落實(shí)或無法落實(shí)的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時候，要考慮個人的需求、工作習(xí)慣、偏好、特點(diǎn)。