學(xué)生聯(lián)合會檔案管理制度

學(xué)生聯(lián)合會檔案管理制度第一章總則檔案工作是團(tuán)委學(xué)生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，以提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定此項(xiàng)制度。第二章日常檔案工作具體管理辦法第一條 團(tuán)委學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、 教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料， 是學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。第二條 團(tuán)委學(xué)生會檔案由秘書部統(tǒng)一分類管理， 各部門檔案由各部門部長，主席團(tuán)監(jiān)督管理，每月各部門將進(jìn)行一次檔案清理（包括部門會議記錄，相應(yīng)部門材料等），將有關(guān)資料交于秘書部歸檔備案。第三條 團(tuán)委學(xué)生會檔案包括人事檔案、 工作檔案、活動檔案及財(cái)務(wù)檔案等。第四條 各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動的所有資料 （包括圖像資料），活動后必須交秘書部存檔，以備查找。第五條 檔案形式要求： 對于各部門檔案， 可有文本或電子兩種版本。對于磁盤、磁帶、 cd、vcd 等介質(zhì)待總結(jié)完后一并上繳。第六條 部長例會會議記錄表及會議相關(guān)資料由秘書部負(fù)責(zé)記錄及存檔。第三章檔案內(nèi)容要求 :第一條人事檔案制度（一）檔案范圍個人履歷簡介、日常工作評定、部門基本資料、部門日常工作記錄以及其它有關(guān)材料，都作為先進(jìn)評選、獎勵、試用期調(diào)整和屆中調(diào)整的依據(jù)。由秘書部負(fù)責(zé)考察記錄。（二）檔案建立（1）藝術(shù)系分團(tuán)委學(xué)生聯(lián)合會成員的人事檔案由秘書部在成員正式加入時為其建立， 其中的個人履歷的等基礎(chǔ)資料個人填寫后各部門統(tǒng)一上交秘書部存檔。（2）分團(tuán)委學(xué)生會成員日常表現(xiàn)由紀(jì)檢人員根據(jù)成員日常工作表現(xiàn)隨時填寫，并和優(yōu)秀評選的評定掛鉤。（3）分團(tuán)委學(xué)生會成員工作評定由相應(yīng)的人員在屆滿時填寫 （干事由部長填寫，部長由主席團(tuán)填寫，主席團(tuán)由團(tuán)委指導(dǎo)老師填寫）。（4）部門檔案是秘書部對各部門日常工作的考核紀(jì)錄， 作為部門考核等先進(jìn)評選、獎勵、試用期調(diào)整和屆中調(diào)整的主要依據(jù)。第二條工作檔案制度（一）檔案范圍包括團(tuán)委學(xué)生會工作目錄、各部檢查結(jié)果及通報(bào)、各種通知、通報(bào)、決定、計(jì)劃、總結(jié)、建議意見、結(jié)構(gòu)設(shè)置、會議記錄、提案、上級或外單位來文、各種出版物及印成品、照片及底片、日常考核、獎懲情況等。由團(tuán)委秘書部保管。（二）檔案建立（1）團(tuán)委學(xué)生會各部門每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃， 作出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想，每一學(xué)期末后交一份由辦公室存檔。（2）各部門會議記錄與提案表各部門應(yīng)詳實(shí)的紀(jì)錄部門例會開展情況，各部門應(yīng)在每個月末將部門例會會議記錄表交至秘書部并領(lǐng)取下月例會會議記錄表。（3）部長例會會議記錄團(tuán)委學(xué)生會全體例會及部長例會由秘書部做好會議記錄及存檔。（4）團(tuán)委學(xué)生會各部門建立工作日志。工作日志作為部門工作檔案保存，各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，秘書部以及紀(jì)檢部定期檢查并將重大事項(xiàng)列入團(tuán)委學(xué)生會工作目錄。第三條活動檔案制度（一）檔案范圍活動的申請書、經(jīng)費(fèi)物品申請、計(jì)劃書（策劃書）、實(shí)施、海報(bào)底稿、節(jié)目單、照片、活動總等。內(nèi)容僅供參考