提高工作效率總結(jié)

提高工作效率總結(jié)摘要二級學(xué)院教務(wù)員工作方式和工作效率對提高高校教學(xué)管理水平具有重要作用，本文從教務(wù)員的內(nèi)在要求和外在保障兩個方面為提高教務(wù)管理效率提供參考。關(guān)鍵詞二級教務(wù)效率優(yōu)化中圖分類號：g647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：aoptimizationresearchonmanagementefficiencyofsecondarycollegeacademiczhangjing（collegeofchemicalandlifesciences，zhejiangnormaluniversity，jinhua，zhejiang321004）abstracttheworkstyleandworkefficiencyofteachingstaffinsecondcollegeacademichasanimportantroletoimproveefficiencyandmanagementofuniversityteaching，thisarticlefromtheinherentrequirementsofacademicstaffande_ternalsecuritytwoaspectstoimprovetheefficiencyofeducationaladministrationtoprovideareference.keywordssecond;teaching;efficiency;optimization隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次以及辦學(xué)規(guī)模日趨多元，教務(wù)管理人員作為教學(xué)管理的直接實(shí)施者，其突出位置日益呈現(xiàn)出來。為確保學(xué)校擁有穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展的教學(xué)環(huán)境，下面將從兩個方面闡述如何提高教務(wù)管理效率。1內(nèi)在要求，即自身工作素養(yǎng)要求1.1不斷加強(qiáng)端正態(tài)度意識教務(wù)管理要求教務(wù)人員具備高度責(zé)任心。教務(wù)管理工作怕的不是難，而是責(zé)任心，唯有時刻提醒自己端正態(tài)度，真正做到盡職盡責(zé)。在紛繁的管理事物中，做到亂而不錯。對待工作熱情主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，從整體利益角度考慮問題，不消極怠工。發(fā)揮主觀能動性，注重條理性，減少盲目性，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。1.2不斷增強(qiáng)總結(jié)、學(xué)習(xí)觀念要總結(jié)教務(wù)工作，就要先熟悉教務(wù)工作，要熟悉本學(xué)院的教學(xué)管理規(guī)章制度，熟悉專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃，課程設(shè)置的基本情況和專業(yè)術(shù)語、專業(yè)習(xí)慣，熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律，逐步總結(jié)出教學(xué)過程管理、日常事務(wù)的規(guī)律。這樣，可以先行做好工作中的計劃，具有一定預(yù)見性，在具體執(zhí)行的時候能做到心中有數(shù)，以期提高管理效率。除了總結(jié)，還要學(xué)習(xí)，在熟悉、總結(jié)的基礎(chǔ)上，還要精通。精通教務(wù)管理工作，要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，充分利用信息系統(tǒng)，更好的應(yīng)用到教務(wù)管理工作中，運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法，提高基層教務(wù)管理效率。另外，還要學(xué)習(xí)溝通、協(xié)調(diào)技巧。學(xué)院級教務(wù)工作并非孤立的教務(wù)工作，教務(wù)員還要接受教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)，要接受學(xué)院教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排，另外還和廣大師生有著緊密的工作聯(lián)系，涉及人員較廣。所以要善于溝通、協(xié)調(diào)，營造一個良好的工作氛圍，以期事半功倍，提高效率。1.3不斷規(guī)范、完善歸檔意識教務(wù)檔案歸檔是院級教學(xué)檔案的組成部分，并且是很重要的部分，過往的歷史材料，是了解過去的依據(jù)，也是重要的信息資源，需要不斷地補(bǔ)充和調(diào)整，使其日益規(guī)范和完善，并隨時可以提取、查閱，并且可以作為解決各類問題和進(jìn)行預(yù)測的依據(jù)。如果歸檔做的規(guī)范、完善，在提取檔案時就會快速、準(zhǔn)確，否則，花費(fèi)大量時間用在查找甚至補(bǔ)做上，工作效率將大打折扣。因此重視歸檔工作也是教務(wù)工作很重要的環(huán)節(jié)，歸檔工作很有價值，它也是教務(wù)人員工作效率的一個體現(xiàn)。2外在保障，即教學(xué)管理?xiàng)l件的改善與運(yùn)用2.1完善執(zhí)行體系，科學(xué)規(guī)范決策在學(xué)院教學(xué)過程中，為完善教學(xué)管理體系，會出現(xiàn)補(bǔ)充調(diào)整、反復(fù)改動等現(xiàn)象，其目的是為了更好的服務(wù)教學(xué)，在改動中需謹(jǐn)慎考慮，以最優(yōu)化的變動達(dá)到提高效率的目的，在修正、探索的過程中達(dá)到管理體系的完善。教學(xué)過程中的變動，如過于頻繁，會導(dǎo)致工作人員不能很好地把握，如修改課程計劃、與考試相關(guān)的手續(xù)辦理，由于一些政策的過于頻繁變動，管理者無法及時給予咨詢的師生準(zhǔn)確答復(fù)，致使教務(wù)處與師生之間信息脫節(jié)，工作處于被動，使得效率降低。執(zhí)行是如此，決策更突顯其嚴(yán)謹(jǐn)性。決策錯誤，執(zhí)行效率無從談起，因?yàn)殄e誤的決策在執(zhí)行時，效率越高，后果越嚴(yán)重。若決策在執(zhí)行過程中暴露出缺陷、漏洞，應(yīng)及時對原有決策仔細(xì)分析、論證，作出科學(xué)合理的判斷并加以修正、補(bǔ)充、調(diào)整，還要追蹤修改后的執(zhí)行效果，及時得到反饋，最終達(dá)成科學(xué)、規(guī)范的決策。高質(zhì)量的、科學(xué)的教務(wù)管理決策是學(xué)院教務(wù)管理高效率的較重要的前提。2.2運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)教務(wù)管理技術(shù)革新教務(wù)管理已經(jīng)不再是純?nèi)斯す芾?，辦公自動化的應(yīng)用，是辦公逐漸進(jìn)入無紙化階段，工作效率有了很大提高。近些年，我校還引入計算機(jī)軟件管理，是管理效率大大提高。軟件功能涉及日常教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，從培養(yǎng)計劃安排、落實(shí)教學(xué)、考試安排、成績查詢打印等，面面俱全，方便操作，靈活運(yùn)用。管理人員還可后臺操作，智能管理，實(shí)現(xiàn)了高校日益復(fù)雜的教學(xué)管理方式的簡捷化。另外，它還面向全校許多部門、不同用戶綜合管理系統(tǒng)，不僅在教務(wù)管理上突顯其優(yōu)勢，在學(xué)院其它管理部門中也體現(xiàn)了應(yīng)用軟件的優(yōu)越性。管理系統(tǒng)的開發(fā)使用，使工作效率成倍提高，也會給高校管理帶來全面革新。當(dāng)然在應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的同時，要充分利用好軟件設(shè)施，更好地服務(wù)于管理。如在統(tǒng)計教學(xué)工作量時，可引入教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這樣就避免了教務(wù)工作人員重復(fù)勞動，方便統(tǒng)計，將繁重的教學(xué)工作量統(tǒng)計工作頓時化為無形。不僅減輕了工作量，還確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。在結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況下，系統(tǒng)需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)院級特色的教務(wù)管理，能大大方便教務(wù)人員的工作。因此，不斷加強(qiáng)教務(wù)管理技術(shù)的革新，也能提高教務(wù)管理效率。2.3營造良好的教務(wù)管理氛圍，建立一定的激勵機(jī)制為營造良好的工作環(huán)境，可增加和同事之間的交流，遇到困難多和領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流，尋求多方面的支持。通過交流不僅可以加強(qiáng)雙方工作的認(rèn)同感，還有助于各項(xiàng)工作順利地開展；另外可積極通過外部引進(jìn)專業(yè)人員，逐步優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng)的人員結(jié)構(gòu)，營造一個高效、負(fù)責(zé)、校院溝通順暢的教務(wù)管理工作氛圍；學(xué)校還可邀請“科班”出身的專業(yè)專家做定期的專題講座、編制學(xué)習(xí)資料，教務(wù)處可組織召開教務(wù)管理研討會、組織教務(wù)人員到外校觀摩交流，學(xué)院可支持教務(wù)人員參加在職培訓(xùn)和攻讀高層次學(xué)位，注重教務(wù)管理人員的“再教育”和“再充電”，加強(qiáng)教務(wù)人員自身的學(xué)習(xí)，不斷提高教務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理技能。對教務(wù)工作者的日常工作也必須進(jìn)行必要的監(jiān)督。通過對教務(wù)人員日常工作表現(xiàn)的監(jiān)督，可以起到防止員工懈怠和懶惰的作用，從而促進(jìn)教務(wù)管理質(zhì)量的提高。高校教務(wù)管理人員往往會因?yàn)榻虅?wù)工作不受別人尊敬，從而失去了對職業(yè)的使命感，形成消極怠工的情緒。為了提高教務(wù)管理的質(zhì)量和效率，教務(wù)管理人員的地位和作用應(yīng)當(dāng)被大家重新的認(rèn)識，通過相應(yīng)的激勵機(jī)制，制定相應(yīng)的教務(wù)員條例，對教務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)方面的業(yè)績考核，并對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵，諸如獎勵一定的獎金或晉升一定的職位等方法，從而體現(xiàn)教務(wù)工作者的人生價值，激發(fā)他們的工作積極性，將促進(jìn)教務(wù)管理質(zhì)量的提高方法落到實(shí)處。3小結(jié)基層教務(wù)工作是高校教學(xué)正常開展的直接保障，在中國高等教育已經(jīng)較普及的新形勢下，高等院校的教務(wù)管理，愈顯重要，越來越高效的教務(wù)管理顯得尤為重要。有了優(yōu)質(zhì)、高效率的工作方法，不僅可以減少工作頭緒，更可以減輕工作壓力，大大提高工作質(zhì)量。提高學(xué)院教務(wù)管理效率，是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，不僅僅是紙上談兵，還要有用到工作中的實(shí)踐。因此，研究學(xué)院級教務(wù)管理的效率問題任重而道遠(yuǎn)。參考文獻(xiàn)1郭蘭.略論高?；鶎咏虅?wù)工作效率的提高.科研教改，_.2.2林愛菊.新時期高校教務(wù)管理與效率.求索，_.9.3謝萬杰.高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠探因及對策.教育探索，_.4.4王亞君.高校教務(wù)管理人員素質(zhì)提升的原因及途徑.中國教育技術(shù)裝備，_.5馮慧雅.激勵機(jī)制與高校教務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合.赤峰學(xué)院學(x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