個人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)

個人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)篇一：檔案整理規(guī)范及要求 檔案整理規(guī)范及要求 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)各中小學(xué)及幼兒園和成教中心的檔案建設(shè)和管理工作，確保我鎮(zhèn)高標(biāo)準(zhǔn)通過山東省教育工作示范市驗(yàn)收，特制定本檔案整理規(guī)范及要求，望各單位遵照執(zhí)行。 一、檔案建設(shè)原則 教育工作檔案的建立必須堅(jiān)持完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的原則。 1、首先做到“四個統(tǒng)一”，即統(tǒng)一檔案盒；統(tǒng)一檔案標(biāo)簽；統(tǒng)一檔案索引（包括檔案總索引、盒內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄）;統(tǒng)一卷宗格式。 2、檔案內(nèi)容要嚴(yán)格按照省教育工作示范市自評匯總表中的評估要點(diǎn)來整理，每個評估要點(diǎn)盡量做到有三項(xiàng)內(nèi)容驗(yàn)證： 、有文件。包括上級和本單位制定的規(guī)章制度、通知、計(jì)劃、細(xì)則及方案等。 、有過程性資料。包括組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施方案、檢查記錄、活動資料、圖片錄像。 、有結(jié)果。包括評比結(jié)果、本級和上級的表彰獎勵資料、現(xiàn)場照片、講話稿、榮譽(yù)證書等。 二、檔案編排和填寫標(biāo)準(zhǔn) （一）材料內(nèi)容編排 1、所有裝訂入盒的檔案，除原始材料外，必須用A4紙打印。 2、單項(xiàng)材料標(biāo)題分兩行，第一行為單位名稱如：“汶南鎮(zhèn)第一初級中學(xué)”，第二行為具體的材料名稱，如“養(yǎng)成教育活動實(shí)施方案”。題目一律用二號宋體并加粗居中，行間距以30磅為宜。 3、正文一般用4號宋體，首行縮進(jìn)2字符，段前段后0行，小標(biāo)題要加加粗突出，行間距以2530磅為宜，（表格18磅），默認(rèn)字距，頁腳居中標(biāo)注“1”、“2”“3”格式頁碼。 4、材料要有時間落款，單位名稱落款。5、打印方向：除表格外一律用豎向打印。 6、卷內(nèi)文件無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號。 7、每一卷材料要按照一定的順序編排好，并做到紙張整齊劃一。 （二）檔案目錄總索引設(shè)置 詳見汶南鎮(zhèn)學(xué)校創(chuàng)建示范市檔案總索引，按照此格式并根據(jù)本單位實(shí)際情況、辦學(xué)特色進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整和補(bǔ)充。 （三）檔案盒標(biāo)簽設(shè)置 1、檔案盒統(tǒng)一用順盛文具DC89型號檔案盒。 2、檔案盒左側(cè)面標(biāo)簽已統(tǒng)一制定并下發(fā)至wnjiaoyu163.com，請各單位下載后到文印社印制。 3、檔案盒正面標(biāo)簽如下設(shè)置： 注意：標(biāo)簽打印時使用黑體五號，第一行加粗，標(biāo)簽大小自定，紙張選擇使用190克名片紙。 （四）盒內(nèi)目錄設(shè)置 盒內(nèi)目錄一律打印，卷名超長時可簡寫。樣式如下： 盒 內(nèi) 目 錄 單位名稱： 歸檔日期： 盒號: （五）卷宗各項(xiàng)填寫 1、卷宗封皮要求: 自上第一欄分兩行填寫，第一行是單位名稱，第二行填“創(chuàng)建山東省教育示范市工作檔案”，根據(jù)本欄框大小打印出長方形紙張（剛好留出邊框），然后粘貼在此欄處。 第二欄是本卷卷名，一律先打印出卷名紙條，再重合粘貼在本欄框處。字體及字號根據(jù)卷名長短自定。 第三欄是本卷主要內(nèi)容，可簡寫或不填。如果填寫要用碳素鋼筆或黑色中性筆填寫詳實(shí)。 保管期限分別定為永久、長期、短期三種填寫。 歸檔號和全宗號不填，目錄號一律填“1”，卷宗號根據(jù)本單位創(chuàng)建工作檔案目錄總索引中所編本卷卷號填寫。 2、填寫卷內(nèi)文件目錄要求： 卷內(nèi)文件目錄要另外打印，格式參照卷宗封皮自帶卷內(nèi)文件目錄已裝訂卷可以在卷宗封皮內(nèi)側(cè)文件目錄處重合粘貼打印的文件目錄,未裝訂的將文件目錄附在卷內(nèi)文件最上面。 順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫的序號。文號：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 責(zé)任者：對該文件負(fù)有責(zé)任的署名者。 題名：即文件標(biāo)題，超長時可簡寫，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題 ，外加“ ”號。 日期：文件的形成時間，是指文件署名下的時間 頁號：卷內(nèi)文件起止頁的編號。3、填寫卷內(nèi)備考表要求： 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，無特殊情況一般不填。 立卷人：由組成本卷的責(zé)任者簽名。 檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。 立卷時間：注意2009、2010、2011年度的要填準(zhǔn)確。 三、檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn) 1、檔案一律用白線按三孔雙線裝訂，不允許用書釘裝訂。對于原材料中的書釘要去除。 2、2009年度、2010年度、2011年度、2012年度各分盒入檔，不得跨年度混裝。3、凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面，注明題名、責(zé)任者、時間。 4、各種材料大小均按軟封面大小裝訂，超大文件按此規(guī)格疊式， 材料名折在外面。篇二：干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法 干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法 篇三：干部檔案填寫標(biāo)準(zhǔn) 編號： 河南檢察職業(yè)學(xué)院 學(xué)生干部檔案 姓 名：劉* 系 別：檢察系 年 級：2011級 專 業(yè)：檢察事務(wù) 共青團(tuán)河南檢察職業(yè)學(xué)院委員會制學(xué)生干部個人基本情況 填寫日期： 年 月 日 個人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)