富士機(jī)說明書.pdf

Fuji Xerox (China) Limited Customer Service & Support Operation ApeosPort-II 5010/4000 DocuCentre-II 5010/4000 操作培訓(xùn)手冊(cè) 富士施樂 2 目錄 一 基本操作 控制面板介紹4 如何正確放置原稿進(jìn)行復(fù)印、傳真和掃描6 二. 基本復(fù)印步驟 7 三. 常用的復(fù)印應(yīng)用 復(fù)印雙面文件8 縮小放大復(fù)印9 圖像移位或自動(dòng)居中10 消除副本四周的陰影11 印制書刊12 同時(shí)復(fù)印不同尺寸的原稿13 分頁/裝訂(分頁/不分頁/裝訂）14 制作小冊(cè)子15 加附封面或套印紅頭文件16 多張合一17 制作海報(bào)18 圖像重復(fù)19 添加注釋（頁碼、日期、圖章）21 印制身份證22 樣本復(fù)印23 使用旁路紙盤復(fù)印回收紙、厚紙、信封等非標(biāo)準(zhǔn)紙張24 如何將常用的復(fù)印功能儲(chǔ)存到作業(yè)記憶26 如何調(diào)用作業(yè)記憶27 3 四. 基本打印操作 28 五. 常用的打印應(yīng)用 多張合一打印29 小冊(cè)子打印30 打印封面或套印政府紅頭文件32 正確打印環(huán)保紙、厚紙、信封等非標(biāo)準(zhǔn)紙張34 打印非標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張35 機(jī)密打印或樣本打印36 六. 掃描 掃描（機(jī)密信箱）38 掃描（郵件發(fā)送）43 掃描（PC保存）44 七. 傳真操作 45 重發(fā)未發(fā)送的傳真47 在電腦中發(fā)傳真48 八. 查看機(jī)器印量 50 九. 確認(rèn)消耗品的用量 51 十. 更換消耗品 52 十一.消除卡紙56 十二.富士施樂售后服務(wù)流程57 4 一 . 基本操作 控制面板介紹 5 6 自動(dòng)輸稿器 ： 1. 放置原稿前，去除所有裝訂 針或紙夾。 2. 將原稿正面朝上，（雙面原 稿正面朝上）放置在輸稿器中部 位置。 3. 調(diào)整原稿導(dǎo)桿，適合放置原 稿尺寸。 補(bǔ)充：若原稿放置正確，則確認(rèn) 指示燈點(diǎn)亮。 如何正確放置原稿進(jìn)行復(fù)印、傳真或掃描 共有兩種方法放置原稿： 自動(dòng)輸稿器 ：單張，多張?jiān)濉?稿臺(tái)玻璃： 單張?jiān)?，單張裝訂原稿，例如書刊 稿臺(tái)玻璃： 1. 打開原稿蓋。 2. 將原稿正面朝下，靠著稿臺(tái) 玻璃的頂部左上角排列放置。 3. 關(guān)閉原稿蓋。 補(bǔ)充：如果在稿臺(tái)玻璃上放置 的是標(biāo)準(zhǔn)尺寸原稿，則原稿尺 寸將顯示在信息區(qū)域。 7 二.基本復(fù)印步驟 1.將原稿面朝上放進(jìn)輸稿器, 或面朝下放在稿臺(tái)玻璃上。 2.按菜單鍵進(jìn)入復(fù)印畫面。 3.按需選擇需要設(shè)定的功能。 4.用數(shù)字鍵輸入復(fù)印份數(shù)，若輸入 錯(cuò)誤，請(qǐng)按【清除(C)】鍵重新 輸入正確的份數(shù)。最后按啟動(dòng)鍵進(jìn)行復(fù)印。 8 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 1. 在【基本復(fù)印】畫面中選擇【單 面-單面】、【單面-雙面】、 【雙面-雙面】、或在雙面/單面選擇中選擇【雙面-單面】 。 2. 根據(jù)副本的閱讀方式可選 擇副本為【左右對(duì)開】或【上下對(duì)開】 單/雙面復(fù)印 利用該功能可節(jié)省一半的紙張，為環(huán)境保護(hù)盡一分力！ 9 1. 在【基本復(fù)印】畫面的左側(cè)進(jìn)行倍率選擇。 輸入倍率值觸摸輸入框，使用數(shù)字鍵或上下箭頭在25%-400% 之間輸入所需倍率。 【100%】副本尺寸與原稿相同。 【自動(dòng)%】復(fù)印倍率將按原稿和 指定的紙張尺寸而自動(dòng)設(shè)定， 原稿將被自動(dòng)縮放以適應(yīng)選定的紙張。 縮放倍率（第3鍵）顯示預(yù)設(shè)的復(fù)印倍率50%（即A3-A5）。 【其他倍率】中有以下選擇： 【固定倍率/任意倍率】可選擇 預(yù)設(shè)好的固定倍率，或自行輸 入所需倍率。 【縱橫獨(dú)立縮放】可分別指定 縱向和橫向的縮放倍率。 【尺寸指定縮放】可分別指定 原稿尺寸和副本尺寸，機(jī)器將 根據(jù)您輸入的尺寸自動(dòng)計(jì)算所需倍率。 縮小/放大復(fù)印 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 10 圖像移位或自動(dòng)居中 3.選擇【裝訂位移量調(diào)整】, 觸摸上下左右箭頭可設(shè)定位移量。對(duì)于 雙面文件的反面，機(jī)器將默認(rèn)設(shè)定為與正面對(duì)稱。 1.在【掃描方法】中選擇【復(fù)印位置/裝訂位移】。 2.選擇【復(fù)印位置/裝訂位移調(diào)整】選擇【正面】。 利用此功能可使原稿圖像位置向紙張的上、下、左、右方向 偏移，以便預(yù)留出裝訂或打孔的位置；或者實(shí)現(xiàn)自動(dòng)居中。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 11 消除副本四周的陰影 2.選擇【消除量調(diào)整】，用上下箭 頭分別設(shè)定上下、左右以及中間 的消除量，以消除副本四周和中間 的陰影。（機(jī)器的默認(rèn)設(shè)置 為【標(biāo)準(zhǔn)】，即副本的上、下、左、右分 別被消除2mm，以消除 黑邊，但并不影響副本的效果。） 1.在【掃描方法】畫面中選擇【邊框消除】。 利用此功能可以消除原稿邊框和中間的陰影和污跡。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 12 印制書刊 1.選擇【掃描方法】中的【書刊分頁】。 2.選擇原稿的裝訂方式：【左邊裝 訂原稿】，【右邊裝訂原稿】或 【上邊裝訂原稿】，并選擇需要復(fù) 印書刊的兩頁，左頁或右頁， 然后將原稿按屏幕中的圖示面朝下放置在稿臺(tái)玻璃上。 按需選擇有關(guān)功能可提高副本的質(zhì)量，如： 中間消除可消除書籍中間的陰影 邊框消除可消除書籍四周的陰影 單面/雙面功能選為【 單面雙面】，副本將以雙面輸出， 可節(jié)省紙張。 3.在【基本復(fù)印】畫面中指定所需 紙盤，然后按啟動(dòng)鍵開始復(fù)印。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 13 同時(shí)復(fù)印不同尺寸的原稿 1.選擇【掃描方法】中的【混合尺寸原稿輸送】。 2.選擇【有】，然后按啟動(dòng)鍵進(jìn)行復(fù)印。 利用此功能，您可同時(shí)將不同尺 寸的原稿，復(fù)印到與原稿尺寸相 同的紙張上。也可以指定紙張尺寸， 將混合尺寸的原稿復(fù)印到相 同尺寸的紙張上。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 14 分頁/不分頁/裝訂/打孔 若原稿放置于稿臺(tái)玻璃上，并要求復(fù) 印多份以分頁形式輸出，必 須手動(dòng)選中【分頁】，并在復(fù)印過程中選【有 下一原稿】,在所有 原稿掃描完畢后，選擇【無下一原稿 】,機(jī)器將副本進(jìn)行分頁。 1.在【輸出格式】畫面中選擇【分頁/不分頁/裝訂/打孔】 。 2.【自動(dòng)】:機(jī)器將根據(jù)設(shè)定 的功能，自動(dòng)選擇分頁或集中。 使用自動(dòng)送稿器時(shí),將會(huì)被分頁。 而使用稿臺(tái)玻璃時(shí)將使用集中方式輸出。 【分頁（按份數(shù)）裝訂/打孔】：1,2,3；1,2,3。可選擇裝訂或 打孔的位置。 【不分頁（按頁號(hào)）】：1,1；2,2；3,3 注：裝訂和打孔功能 需要選購裝訂器 3.可按需選擇輸出位置。（輸出接 收盤、側(cè)接收盤和完成裝訂器需 要另外選購） 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 15 制作小冊(cè)子 1.選擇【輸出格式】畫面中的【小冊(cè)子制作】。 2.按副本預(yù)留的裝訂方式選 擇【左邊裝訂】或【右邊裝訂】； 您可將文件按頁碼排序排版后復(fù)印出來， 對(duì)折或加上裝訂后即可成為小冊(cè)子。 3.如有需要可擇以下功能，然后按【關(guān)閉】： 【中間裝訂線】：可預(yù)留連頁內(nèi)側(cè)的頁邊距； 【加附封面】：可加裝小冊(cè)子的封面； 【分割裝訂】：可把大量原稿拆分 為多本小冊(cè)子以免副本過厚。 4.如果機(jī)器安裝了C型騎馬裝訂器， 可選擇【對(duì)折/裝訂】對(duì)副本進(jìn) 行對(duì)折或?qū)φ?裝訂。 5.在【基本復(fù)印】畫面中指定一個(gè)橫向放 置的紙盤，如A4 或A3。 若原稿為雙面則需將單/雙面功能選擇為雙面雙面。 當(dāng)原稿已經(jīng)是小冊(cè)子排版的文件需要印出同樣的排版并對(duì)折裝 訂時(shí)，可選擇【無裝訂指定】以及【對(duì)折/裝訂】 。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 16 加附封面或套印紅頭文件 1.選擇【輸出格式】畫面中的【加附封頁】。 2.選擇【封面】或者【封面封底】。 4.將副本紙張（普通白紙）及封頁 紙張或政府所用的A4紅頭紙分別 放在不同的紙盤中，然后在【紙盤 設(shè)定】中，設(shè)置相應(yīng)的副本和 封頁紙盤，副本和封頁紙張的放置方向和尺寸必須一致。 3.機(jī)器默認(rèn)將原稿的第一頁復(fù)印至 封面，如需取消可選擇【無】。 如需使用特殊紙張作為封頁紙，如厚 紙，必須使用紙盤5（手送 紙盤）。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 17 多張合一 1.在【輸出格式】畫面中選擇【多張合一】。 2.選擇【2張-1張】,【4張-1 張】,或【8張-1張】，并選擇副本 的排版順序。 利用此功能，您可將2張、4張或8張?jiān)鍙?fù)印到單頁上， 能節(jié)省不少紙張呢！ 3.按【關(guān)閉】，然后指定所 需紙張，最后啟動(dòng)鍵進(jìn)行復(fù)印。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 18 制作海報(bào) 1.在【輸出格式】畫面中選擇【海報(bào)】。 2.選擇【完成尺寸指定】或【倍率 指定】，并選擇要使用的紙盤。 利用此功能，您可將原稿放大復(fù)印到多張紙上然后粘貼以 創(chuàng)建大型海報(bào)。 3.按啟動(dòng)鍵進(jìn)行復(fù)印。副本將提供 粘貼的邊距以便將其互相粘貼 在一起。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 19 1.選擇【輸出格式】第2頁中的【圖像重復(fù)】。 2. 選擇圖像重復(fù)的方式： 【 自動(dòng)】：自動(dòng)通過原稿尺寸、紙張尺 寸以及復(fù)印倍率自動(dòng)設(shè)定 復(fù)印數(shù)量，并將原稿圖像重復(fù)復(fù)印至紙張中。 【個(gè)數(shù)指定】：可自行指定縱向（Y ）和短邊（X）的重復(fù)個(gè)數(shù)。 【排版方法】：您可選擇均等排版或連續(xù)排版。 圖像重復(fù) 利用此功能，您可將原稿圖像按指定個(gè)數(shù)重 復(fù)復(fù)印在單頁紙張上。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 20 3.如果是非標(biāo)準(zhǔn)尺寸的原稿，需在 【掃描方法】中選擇【原稿尺寸 輸入】。 4.用上下箭頭指定原稿的實(shí)際尺寸 （可通過稿臺(tái)玻璃上的標(biāo)尺進(jìn) 行測量）。 5.按需設(shè)定所需紙張和復(fù)印倍率，最后按啟動(dòng)鍵。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 21 添加注釋（頁碼、日期、圖章） 1.選擇【輸出格式】畫面中的注釋。 2.選擇所需添加的注釋類型：【圖 章】、【日期】和【頁碼】， 然后分別設(shè)定其類型、頁面指定、位置和大小。 利用此功能，您可為副本添加圖章、日期和頁碼。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 22 印制身份證 1.在【輸出格式】畫面中選擇【ID卡復(fù)印】。 2.選擇【有】，按屏幕提示將證件 放置在離稿臺(tái)玻璃左上角略遠(yuǎn)的 位置，按綠色啟動(dòng)鍵先掃描正面， 再把反面放置再與正面相同 的位置，按綠色啟動(dòng)鍵掃描反面， 機(jī)器即可把證件的正、反兩 面復(fù)印在A4紙的同一面上。 利用此功能，您可輕松地將小而難以 被檢測到尺寸的原稿，如身 份證或其它證件的雙面復(fù)印到單頁紙張上。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 23 樣本復(fù)印 1.在【作業(yè)編輯】畫面中選擇【樣本復(fù)印】。 2.選擇【有】，按【關(guān)閉】保存，按需設(shè)定其它功能。 在復(fù)印多份副本時(shí)，您可先復(fù)印一份用 于檢查效果，然后印出剩余的副本。 3.輸入總共所需復(fù)印份數(shù)，然后按 啟動(dòng)鍵，樣本即第一份副本被復(fù) 印出來后，機(jī)器暫停并顯示以下畫 面。檢查樣本效果，然后相應(yīng) 選擇【啟動(dòng)】、【中止】、【份數(shù) 變更】、【設(shè)定變更】等。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 24 使用旁路紙盤復(fù)印回收紙、厚紙、 信封等非標(biāo)準(zhǔn)紙張 1.將打算用于復(fù)印而不能放進(jìn)紙盤1 4的非標(biāo)準(zhǔn)紙張，如厚紙、薄 紙、信封等放進(jìn)手送紙盤（紙盤5）。 2.在【基本復(fù)印】畫面中選擇【其他紙盤】。 3. 選擇5旁路紙盤。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 25 4.根據(jù)所用紙張的尺寸和類型進(jìn)行設(shè)定： 【紙張尺寸】 當(dāng)紙張是標(biāo)準(zhǔn)尺寸時(shí)可讓機(jī)器自動(dòng)檢測或在【標(biāo)準(zhǔn)尺寸】中選擇； 當(dāng)不是標(biāo)準(zhǔn)尺寸時(shí)，可在【非標(biāo)準(zhǔn)尺寸】中設(shè)定其長度和寬度。 【紙張類型】 可選擇為普通紙、再生紙、回收紙（已經(jīng)打印過一面的紙張）、透明 膠片、薄紙、厚紙、標(biāo)簽紙、銅版紙等。 5.按【關(guān)閉】后設(shè)定其它功能進(jìn)行復(fù)印。 某些復(fù)印功能可能會(huì)與個(gè)別紙張類型沖突而不能使用。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 26 1.在【菜單】畫面中選擇【登記/ 變更】，然后選擇【作業(yè)記憶登 記】。 3.要設(shè)定作業(yè)記憶的名稱，可重新 進(jìn)入【作業(yè)記憶登記】畫面，選 擇【名稱登記/變更】，然后 選擇要設(shè)定的作業(yè)記憶并用軟鍵盤 輸入名稱，最后按【關(guān)閉】退出。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 如何將常用的復(fù)印功能儲(chǔ)存到作業(yè)記憶 2.在【登記】狀態(tài)下選擇一個(gè)【未 登記】的作業(yè)。機(jī)器將自動(dòng)返回 到初始菜單，并響起“嘀嘀” 聲，進(jìn)入復(fù)印界面選擇所需的功 能，最后按綠色啟動(dòng)鍵保存退出。 27 1.在【菜單】畫面的第二頁選擇【作業(yè)記憶】。 三 .常見的復(fù)印應(yīng)用 如何調(diào)用作業(yè)記憶 2.選擇你所要的作業(yè)記憶，在機(jī)器 調(diào)出該作業(yè)記憶后，可按控制面 板上的【設(shè)定確認(rèn)】設(shè)定情況，如 有需要，可選擇其它功能，最 后按綠色啟動(dòng)鍵進(jìn)行復(fù)印。 作業(yè)記憶除了可以保存常用的復(fù)印功 能組合外，還可以同樣保存?zhèn)髡?和掃描功能哦！ 28 四 . 基本打印操作 雙面打印選項(xiàng)有以下選擇: 【單面打印】、 【雙面打印，長邊裝訂】 【雙面打印，短邊裝訂】 在應(yīng)用程序的菜單中依 次選擇【文件】【打 印】，然后從打印機(jī)列 表中選擇所需打印機(jī)， 按【Properties】（屬 性）可選擇相關(guān)功能。 紙張選擇： 機(jī)器將根據(jù)文件的頁面設(shè) 置自動(dòng)選擇相應(yīng)紙張進(jìn)行 打印，在【紙張選擇】中 可指定紙張尺寸和紙盤 對(duì)于DocuCentre-II 5010/4000,打印為選配功能 29 1.在【版面】中的【多張合一】下 拉菜單中選擇所需方式，如2合 1、4合1、8合1、16合1或32合1。 2.選擇所需紙張尺寸以及其它功能 ，最后點(diǎn)擊【OK】進(jìn)行打印。 多張合一打印 五.常用的打印應(yīng)用 如果結(jié)合雙面功能進(jìn)行打印，您可節(jié)省更多的紙張哦！ 30 五.常用的打印應(yīng)用 小冊(cè)子打印 1.在【版面】選擇【小冊(cè)子/海報(bào)/ 混合尺寸文檔】。 3.電腦將彈出警告對(duì)話框，點(diǎn)擊 【OK】，設(shè)定將被自動(dòng)更改為用 A4打印雙面。 2. 選擇【小冊(cè)子制作】。 4.按需選擇相關(guān)功能。如選購了C型裝 訂器，可在【折疊/裝訂】中選擇【 小冊(cè)子折疊】或【折疊裝訂】，點(diǎn) 擊【確定】機(jī)器將打印出A4小冊(cè)子。 31 若要套印A3紅頭文件，請(qǐng)繼 續(xù)完成“打印封面或套紅頭文件” 的步驟。 5.如需打印A3小冊(cè)子，則在【版面】中把【配 合新紙張尺寸】設(shè)為A3即可。 五.常用的打印應(yīng)用 32 打印封面或套印政府紅頭文件 3.在【封頁/分隔頁】畫面，選擇【 封面】可加裝空白封面，如需打印封面則 選擇【封面打印】。在【封面來源】中選擇所 需紙盤，然后點(diǎn)擊【確定】。 1. 在【紙張 /輸出】畫面，點(diǎn)擊 【紙張選擇】。 2. 在彈出對(duì)話框中選擇正文所需紙 盤，然后點(diǎn)擊【封頁 /分隔頁】。 五.常用的打印應(yīng)用 33 5.指定所用紙張的類型，點(diǎn)擊【確 認(rèn)】。按需選擇其它功能，最 后開始打印 。 4.如用厚紙等非標(biāo)準(zhǔn)紙張作為封面，則應(yīng)把封 面紙盤選為紙盤5后，點(diǎn)擊【 紙盤5（手送紙盤）設(shè)定】 ，并在彈出的對(duì)話框中選擇【否】。 五.常用的打印應(yīng)用 34 正確打印環(huán)保紙、厚紙、信封等非標(biāo)準(zhǔn)紙 1. 在【紙張 /輸出】畫面，點(diǎn)擊【紙 張選擇】。 3. 選擇【紙盤 5（手送紙盤）紙張類型】，如再生紙、薄紙、厚紙等。 2. 將紙盤選擇為【紙盤 5（手送紙 盤）】，然后點(diǎn)擊【紙盤 5（手送 紙盤）設(shè)定】。 五.常用的打印應(yīng)用 35 打印非標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張 3.選擇【自定義1】，在設(shè)定中輸入該非標(biāo)準(zhǔn) 紙張的短邊和長邊尺寸以及紙張名 稱，點(diǎn)擊【確定】。 4.在打印時(shí)，選擇【紙張選擇】，選擇紙盤5以及之前設(shè)定的尺寸即可。 1.在個(gè)人電腦的控制面板中選擇【打印機(jī)和傳 真機(jī)】，選擇要進(jìn)行設(shè)定的打 印機(jī)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【屬性（Properties）】。 2.在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)屬性的配置界面中，選擇【自定義紙張尺寸】。 五.常用的打印應(yīng)用 36 機(jī)密打印或樣本打印 1. 在打印驅(qū)動(dòng)屬性中，選擇【機(jī)密打印】 或【樣本打印】，點(diǎn)擊【設(shè) 定】。 2. 在彈出的對(duì)話框內(nèi)輸入【用戶識(shí)別符】 和【機(jī)密打印密碼】，然后 點(diǎn)擊【確認(rèn)】執(zhí)行打印，文件將暫 時(shí)儲(chǔ)存在打印機(jī)中。對(duì)于樣本打 印功能，只需輸入【用戶識(shí)別符】 ，機(jī)器將打印出一份副本。 五.常用的打印應(yīng)用 37 3. 在機(jī)器控制面板上，按【作業(yè)確認(rèn)（通 信中止）鍵】。選擇【保 存文件】界面中的【機(jī)密打印】或【樣本打印】。 4. 選擇相應(yīng)的【用戶識(shí)別符】，點(diǎn)擊【文件確認(rèn) /打印】并輸入密 碼，按需選擇打印或刪除。 對(duì)于樣 本打印，可以先確認(rèn)一下樣本 結(jié)果，然后只需選擇相應(yīng)的【用戶 識(shí)別符】，然后按需進(jìn)行打印或 刪除。 五.常用的打印應(yīng)用 38 掃描(信箱保存) 掃描文件將被保存在機(jī)器 的機(jī)密信箱，然后導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)中。 3.在【保存位置】中選擇所需機(jī)密信箱。 六.掃描 1.建立機(jī)密信箱（請(qǐng)聯(lián)系機(jī)器管理員或參考設(shè)置指南）。 2.在菜單界面中選擇【掃描（信箱保存）】按鈕。 4.在【基本掃描】、【畫質(zhì)調(diào)整】、【掃描方 法】及【輸出格式】中選擇所需 功能，如雙面原稿，原稿畫質(zhì)、掃描分辨率、文件名稱等。 對(duì)于DocuCentre-II 5010/4000，掃描為選配功能 39 5.導(dǎo)入掃描文件（可使用信箱瀏覽器或Cent reWare Internet Services兩種方式） 1） 使用信箱瀏覽器導(dǎo)入 a.在電腦上單擊【開始】，選擇【程序】【Fuji Xerox】網(wǎng)絡(luò)掃描 儀公用程序2【信箱瀏覽器2】。 b.選中所需掃描儀后，點(diǎn)擊【選擇掃描儀】。 40 c.輸入信箱號(hào)碼和密碼，選擇打開 信箱，即可看到之前掃描的文件。 d.選擇所需文件，然后點(diǎn)擊【輸入 】，即可將其導(dǎo)入到電腦指定的 目錄中，并自動(dòng)生成Tiff格式的文件。 注：1.點(diǎn)擊【設(shè)置】，可修改其保存路徑。 2.如需將多頁掃描文件生成一個(gè)文件，建 議點(diǎn)擊【設(shè)置】，在【輸入設(shè) 置】的【保存方法】中，把【將每頁 另存為文件】改為【將多頁另存為文 件】。 41 2.使用CentreWare In ternet Services導(dǎo)入 a.在Web瀏覽器地址欄中輸入機(jī)器的IP地址或網(wǎng)址，然后按Enter鍵 （如果機(jī)器管理員開啟了認(rèn)證功能，將需 要輸入用戶識(shí)別符及密碼）； b.從【打印/掃描】標(biāo)簽中選擇【機(jī)密信箱】； c.輸入信箱號(hào)碼和密碼，單擊【文件的列表顯示】； 42 d.勾選需要導(dǎo)入的文件，可在【取 出格式】中選擇所需格式，如 TIFF/JPEG、PDF或XDW，然后單擊【文件取出】）； e.點(diǎn)擊【請(qǐng)從此鏈接進(jìn)行保存】。 43 掃描 文件將作為郵件的附件發(fā)送到指定的郵件地址。 注：此功能需要預(yù)先進(jìn)行設(shè)定，請(qǐng)參 考設(shè)置指南或聯(lián)系機(jī)器管理員。 1.在菜單畫面中選擇【掃描（郵件發(fā)送）】； 2.在【郵件通信對(duì)象】中選擇【鍵 盤】輸入郵件地址，或者在【通訊 簿】進(jìn)行選擇。可在【添加發(fā)送方 地址】中設(shè)定，以便對(duì)方回復(fù)； 3.按【下一地址】可選擇多個(gè)地址 進(jìn)行發(fā)送；按【關(guān)閉】保存后選 擇所需功能，按綠色啟動(dòng)鍵進(jìn)行掃描。 掃描(郵件發(fā)送) 44 掃描文件將被轉(zhuǎn)換為 TIFF, Docuworks或 PDF格式，然后通過 FTP或 SMB 通信協(xié)議發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)的指定保存位置。 注：在掃描前，您必須在計(jì)算機(jī)上創(chuàng) 建保存掃描數(shù)據(jù)的共享文件夾。如 果使用 FTP傳送協(xié)議，必須設(shè)定 FTP服務(wù)。有關(guān)設(shè)定請(qǐng)參考設(shè)置指南或聯(lián) 系機(jī)器管理員。 1.在菜單畫面中選擇【掃描（PC保存）】按鈕。 2.在【保存位置】畫面中選擇【通 訊簿】指定數(shù)據(jù)保存的目標(biāo)位置； 或選擇需要的FTP或者SMB傳送通信協(xié)議,然后輸入服務(wù)器名稱或IP 地址、共享名稱、用戶名稱、密碼 等信息；選擇【瀏覽】可以跟 蹤由服務(wù)器名稱和文件夾構(gòu)成的層 級(jí)，指定保存位置，最后按【 確定】。 3.在【基本掃描】、【畫質(zhì)調(diào)整】 、【掃描方法】及【輸出格式】 中選擇所需功能，按綠色啟動(dòng)鍵進(jìn)行掃描。 掃描(PC保存) 45 七.傳真操作 1.在菜單畫面中選擇【傳真/i傳真】。 2.使用數(shù)字鍵輸入對(duì)方傳真 號(hào)碼。如果輸入錯(cuò)誤，可 按鍵然后重新 輸入。 3.確保傳真號(hào)碼顯示在液晶屏上， 若要傳真至多個(gè)接收方，則選 擇【下一通信對(duì)象】繼續(xù)輸入。 對(duì)于ApeosPort-II 5010/4000和Do cuCentre-II 5010/4000，傳真與i傳真 都為選配功能 46 4.在【基本傳真/i傳真】、 【掃描方法】、【發(fā)送選擇】、【免持 聽筒/其他】中選擇所需功能 ，如發(fā)送濃度、雙面原稿、原稿畫 質(zhì)、掃描倍率等，最后按綠色啟動(dòng) 鍵，文件將被掃描然后撥號(hào)進(jìn) 行發(fā)送。 5.按 鍵，在【正在執(zhí)行/等待執(zhí)行】或【執(zhí) 行完畢】中確認(rèn)作業(yè)狀態(tài)。狀態(tài)顯 示良好即表示發(fā)送成功。如遇 忙音，機(jī)器將自動(dòng)重?fù)苋危窗l(fā) 送的作業(yè)將打印出報(bào)告。 47 重發(fā)未發(fā)送的傳真 1. 按 。選擇【保存文件】 畫面中的【未 發(fā)送的傳真文件】。 2. 選擇所需文件進(jìn)行重發(fā)或者刪除。 3. 選擇【變更通信對(duì)像】，可重新輸入傳真號(hào)碼進(jìn)行發(fā)送。 補(bǔ)充：如需開啟此功能，請(qǐng)聯(lián)系機(jī) 器管理員或富士施樂代表。 48 在電腦中發(fā)送傳真 1. 在【作業(yè)類型】中，選擇【傳真】，點(diǎn)擊兩次【 OK】鍵。 2. 在彈出對(duì)話框中輸入【傳真號(hào)碼】，點(diǎn)擊【至（ T） -】鍵，添加到 【接收方列表】。如需群發(fā)，則重復(fù)輸入多個(gè)傳真號(hào)碼，最后點(diǎn)擊【 確定】。機(jī)器即可把文件發(fā)送到打印機(jī)，并通過傳真線發(fā)送給對(duì)方。 49 3.如果需要在電腦中查看傳真作業(yè) 的狀態(tài)，可打開網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，在 地址欄中輸入機(jī)器的IP地址或網(wǎng)址，然后按鍵。點(diǎn)擊【 作業(yè)】，在作業(yè)記錄中即可查看傳真作業(yè)的狀態(tài)。 50 八.查看機(jī)器印量 1.在控制面板上按【機(jī)器確認(rèn)】鍵。 2.選擇【計(jì)數(shù)器確認(rèn)/報(bào)告輸 出】標(biāo)簽，并選擇【計(jì)數(shù)器確認(rèn)】。 各計(jì)數(shù)器的含義： 計(jì)數(shù)器1機(jī)器的總頁數(shù) 計(jì)數(shù)器2機(jī)器復(fù)印的頁數(shù) 計(jì)數(shù)器3機(jī)器打印的頁數(shù) 計(jì)數(shù)器4機(jī)器接收傳真的頁數(shù) 3.確認(rèn)計(jì)數(shù)器的讀數(shù)，選擇【關(guān)閉】以退出。 51 九 . 確認(rèn)消耗品的用量 1. 在控制面版上按 鍵。 2. 選擇【消耗品確認(rèn)】標(biāo)簽，即可查看到 所有消耗品的使用情況， 以便及時(shí)預(yù)訂。 52 十.更換耗材 更換墨粉筒 當(dāng)墨粉下降到指定的臨界線以下時(shí)，機(jī)器將顯示警 告信息。如果墨粉筒已空，機(jī)器將關(guān)閉。 1.在打開前蓋前，請(qǐng)確保機(jī)器 已停止運(yùn)行； 2.握住墨粉筒的底部，并將其 從機(jī)器中輕輕拉出； 3.握住墨粉筒的把手并將其緩慢 拉出； 4.從箱中取出新的墨粉筒，從包裝 內(nèi)取出之前用力左右晃動(dòng)墨粉筒； 53 5. 握住墨粉筒把手，將其插入機(jī)器直到停止 ,最后關(guān)閉前蓋。 注：如果前蓋未完全關(guān)閉，機(jī)器將 無法運(yùn)行并顯示相應(yīng)的信息 54 更換感光鼓 感光鼓即將用完時(shí)，機(jī)器將顯示一條警告信息。若感光鼓 需要更換，此時(shí)將顯示另一條信息 。 1.在打開前蓋前，請(qǐng)確保機(jī)器 已停止運(yùn)行；放下手送紙盤； 2.向上拉起蓋子A右上部的控制 桿將蓋子A解鎖，打開蓋子A； 3.向上拉起感光鼓的控制桿，拉 出感光鼓，直到能向上拉起感光 鼓頂部的把手； 4.抓住把手，從機(jī)器內(nèi)取出感光 鼓； 55 5.從箱內(nèi)取出新的感光鼓，將感 光鼓放在平整的表面，如圖拆 開封條，小心將感光鼓拉出， 拆除感光鼓的保護(hù)紙； 6.握住感光鼓的把手，將其插入 機(jī)器直到停止； 7.將膠帶徑直沿水平方向拉出； 8.再次推動(dòng)感光鼓以確保正確安 裝； 9.關(guān)上蓋子A，關(guān)閉前蓋。 56 十一 . 清除卡紙 當(dāng)機(jī)器內(nèi)出現(xiàn)卡紙時(shí)，機(jī)器會(huì)停止并發(fā)出警報(bào)。 觸摸屏上將顯示相應(yīng)信息。請(qǐng)依照顯示的提示取出卡 紙。 應(yīng)小心地清除卡紙，避免撕破。如果從機(jī)器中取 出卡紙時(shí)撕破了紙，請(qǐng)取出所有撕破的紙片，不要在 機(jī)器內(nèi)部有任何殘留。 如果在清除卡紙之后再次出現(xiàn)卡紙信息，可能在 另一個(gè)位置出現(xiàn)了卡紙。參照顯示的信息取出卡紙。 當(dāng)您結(jié)束清除卡紙時(shí)，將從發(fā)生卡紙前的那一頁 自動(dòng)繼續(xù)打印。如果復(fù)印的期間出現(xiàn)卡紙，請(qǐng)按 鍵，將從發(fā)生卡紙前的那一頁繼續(xù)復(fù)印。 注意：請(qǐng)勿嘗試清除卡在本產(chǎn)品內(nèi)較內(nèi)側(cè)的卡紙，尤 其是纏繞在定影器或熱輥上的紙張。否則，可能會(huì)導(dǎo) 致灼傷。請(qǐng)立即關(guān)閉本產(chǎn)品電源，然后與富士施樂代 表聯(lián)系。 57 全國免費(fèi)服務(wù)熱線： 800-820-5146 （我要施樂） 在撥打 800免費(fèi)服務(wù)熱線電話 時(shí),需要輸入機(jī)器標(biāo)簽上的“ 機(jī)身編號(hào) ”。 在撥打 800免費(fèi)服務(wù)熱線電話 時(shí),需要輸入機(jī)器標(biāo)簽上的“ 機(jī)身編號(hào) ”。 十二.富士施樂售后服務(wù)流程 維修召喚流程 -撥打800 820 5146，按提示音輸入機(jī)身編號(hào)， 然后向電話接聽人員報(bào)上機(jī)器的詳 細(xì)故障。工程師在收到短 信通知的30分鐘內(nèi)會(huì)與客戶 聯(lián)系，如果未能在電話中解決問 題，將會(huì)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)客戶處維修。 耗材購買流程 -記錄機(jī)器的計(jì)數(shù)器讀數(shù)，然后撥打 800 820 5146，按提示音輸入機(jī)身編號(hào)，向電話接聽人員報(bào) 上所需預(yù)訂的耗材。所訂耗材將會(huì)在第二個(gè)工作日送達(dá)。 讀表收費(fèi)流程 -所有富士施樂公司的全包服務(wù)用戶通常都采用 按張付費(fèi)的方法結(jié)算?？蛻粼诟皇渴芳某霭l(fā)票后的10天內(nèi) 將款項(xiàng)匯入指定帳戶。