教育培訓(xùn)機構(gòu) 培訓(xùn)機構(gòu)商場活動方案

教育培訓(xùn)機構(gòu) 培訓(xùn)機構(gòu)商場活動方案XX 學(xué)校開講啦！商場活動策劃書一、活動思路秋季開學(xué)前后是眾多學(xué)生升學(xué)，對課堂、學(xué)校充滿期待、不安，或是抱有新鮮感的時期，學(xué)生和家長對于如何適應(yīng)新的學(xué)習(xí)階段這一問題有著實際的需求和關(guān)注。根據(jù)全年營銷規(guī)劃，這期間機構(gòu)將舉行多項招生宣傳工作， 本次活動在總體規(guī)劃中定位為一次小型活動，成本較低，主要承擔(dān)宣傳引流的任務(wù)。因此，本次活動在設(shè)計上需要貼合這一時期客戶的普遍心理，制造記憶點和傳播點，從而吸引客戶的注意，增加客戶對于機構(gòu)品牌的認知度和高感度，所以活動利用一定程度的復(fù)古風(fēng)格吸引家長群體的注意力，引發(fā)共情，同時以機構(gòu)課程品質(zhì)、教師風(fēng)貌等核心價值展示為主體環(huán)節(jié)，配合互動環(huán)節(jié)，在實現(xiàn)品牌宣傳的同時，也通過增 加機構(gòu)和客戶的直接互動和溝通，達成招生引流的目標(biāo)。二、活動目標(biāo)配合秋招其他招生活動，增加品牌曝光，為招生轉(zhuǎn)化引流蓄勢； 通過現(xiàn)場咨詢和后續(xù)跟進，實現(xiàn)簽單增加 10%。三、活動主題XX 學(xué)校開講啦！四、活動對象潛在客戶（節(jié)假日在商場休閑活動的家長、學(xué)生）五、活動時間、地點、形式20XX 年 X 月 X 日，12:30-17:00（包含現(xiàn)場籌備時間），XX 商場 1 樓中庭形式為游戲、展示以及抽獎。六、現(xiàn)場布置（前期籌備）舞臺咨詢區(qū)咨詢區(qū)家長、學(xué)生座位抽獎、留影區(qū)場地設(shè)計為課堂形式，舞臺為講臺，放置黑板，電視，家長、學(xué)生座位區(qū)放置課桌椅，舞臺和座位區(qū)兩側(cè)設(shè)置咨詢區(qū)，以及一個抽獎活動區(qū)。所有的視覺設(shè)計都要包含機構(gòu)名稱、logo 等，文案可以更具趣味性，包含機 構(gòu)的優(yōu)勢亮點。詳情見附件 1。七、活動流程張三帶隊負責(zé)引導(dǎo)、暖場 15 分鐘正式環(huán)節(jié)1 小時抽獎留影隨正式環(huán)節(jié)進行直到活動結(jié)束時間12：3014：00項目場地籌備具體事宜 1. 核驗物料搭建場地人員到位負責(zé)人 李四負責(zé)物料趙六帶隊布置好場地 張三清點人員到位情況執(zhí)行點物 料 做 好 登 記 報備，檢查現(xiàn)場 人員著裝，再次強調(diào)執(zhí)行點。14:00引導(dǎo)暖場1. 引導(dǎo)：周邊發(fā)放宣傳單；引導(dǎo) 家長入座李四帶隊發(fā)放宣傳單； 趙六引導(dǎo)家長入座此 時 咨 詢 師 應(yīng) 在咨詢臺就位，14:15接待家長，市場2. 暖場：樂隊演奏；電視播放活 動宣傳短視頻；主持人介紹樂隊由張三負責(zé)，主持人負責(zé)播 放短視頻并配合介紹部 xx 負責(zé)維持 秩序， xxx 引導(dǎo) 家 長 參 與 抽 獎 和留影活動。14:1516:30正式活動游戲互動課程展示抽獎留影親子小游戲穿越少年時代 單詞速記展示 登記抽獎主持人在臺上主持，李四協(xié)助控 場， xx 在場下維持秩序 同上劉老師、學(xué)員 xxx 共同呈現(xiàn) 江老師帶領(lǐng)咨詢師團隊負責(zé)登注 意 課 程 展 示 階 段 抽 獎 和 留 影活動須暫停， 微 信 群 提 前 做 好準(zhǔn)備掃碼入群，留影發(fā)朋 友圈記，趙六負責(zé)禮品發(fā)放 市場部 xx 把控留影環(huán)節(jié):30:00活動收尾抽獎留影、咨詢登記 場地收拾，物料清點市場部和咨詢師團隊一起完成 張三、李四、趙六一起負責(zé)注 意 核 驗 物 料 缺損情況1. 引導(dǎo)和暖場（15 分鐘，14:00-14:15）引導(dǎo)：在場地周邊放置固定咨詢臺，安排工作人員引導(dǎo)客戶進場入座，發(fā)放“XX 學(xué)校校卡”（詳見附件 2）， 在場地周邊發(fā)放宣傳單，邀請家長入座。座位上放上宣傳冊。舞臺：樂隊在臺上做 15 分鐘的表演，暖場，吸引客戶注意。在正式開始前，演奏上課鈴聲，主持人登上舞 臺，表示活動正式開始。執(zhí)行要點：樂隊選擇和機構(gòu)品牌定位一致的風(fēng)格，如小提琴、大提琴等演奏表演，或是流行歌曲演唱，在穿搭上體現(xiàn)做好和現(xiàn)場設(shè)計的視覺統(tǒng)一。如果機構(gòu)選擇這場活動走復(fù)古懷舊路線，可以讓樂隊演奏經(jīng)典動畫的音樂， 引起家長的童年記憶，吸引家長注意力。2. 正式環(huán)節(jié)（1 小時）游戲互動：包括親子游戲、答題搶答兩個環(huán)節(jié)，主持人安排家長和學(xué)生上臺玩游戲得禮品，炒熱氣氛，引出 課堂展示環(huán)節(jié)。注意安排粉絲家長參與，或由機構(gòu)工作人員充當(dāng)家長，以便及時捧場造勢。（1）親子小游戲*這部分游戲形式，請機構(gòu)根據(jù)目標(biāo)客戶的年齡層設(shè)置游戲示例：材料準(zhǔn)備：紙杯足量游戲方法：根據(jù)場地安排分組，幾組共同進行，家長遞紙杯，孩子以紙杯為材料進行建構(gòu)疊高，在規(guī)定時間 內(nèi)比拼誰疊得更高更穩(wěn)固。游戲獎勵：第一名獲現(xiàn)金 200 元，第二名獲禮物（帶機構(gòu)logo 的文具），第三名獲商場購物券，所有參與者 均獲得機構(gòu)課程試聽券一張。（2）穿越少年時代主持人在電視屏幕上投影播放由經(jīng)典動畫剪輯的短視頻，視頻內(nèi)容由復(fù)古懷舊的片段回到這次活動。開始答 題搶答環(huán)節(jié)，所有家長和學(xué)生都可參與。*題目內(nèi)容方面，對于文化課培訓(xùn)機構(gòu)來說，可選擇經(jīng)典的詩詞填空、成語解釋等參與度比較高的類型。對 于其他類型的培訓(xùn)機構(gòu)可免去搶答環(huán)節(jié)，直接進入課堂展示。課堂展示：在舞臺上還原課堂，選擇機構(gòu)最具優(yōu)勢和特色的課程，做集中展示。*機構(gòu)可根據(jù)自身實際情況設(shè)置展示環(huán)節(jié)，如藝術(shù)類學(xué)校可由教師與學(xué)員做演出，文化課培訓(xùn)機構(gòu)可以就優(yōu) 勢學(xué)科提煉精彩亮點做現(xiàn)場展示，示例詳見附件3.執(zhí)行要點：市場人員做好現(xiàn)場控場，維持秩序，采錄好現(xiàn)場照片、視頻等素材。3. 抽獎留影（從正式環(huán)節(jié)開始，到結(jié)束）在舞臺一側(cè)設(shè)置抽獎區(qū)和留影道具，安排抽獎和留影活動。抽獎道具為轉(zhuǎn)盤，留影道具為特別設(shè)計的相框（仿 照社交媒體，明顯露出機構(gòu)名稱、logo）.抽獎機制：形式上可采用現(xiàn)場抽取或者線上抽取的形式，線上抽取可利用微信抽獎小程序，讓客戶掃碼參與，根據(jù)機構(gòu)實際情況設(shè)置獎項。如一等獎為課程優(yōu)惠券（e.g. 可包裝為 99 元上 1000 元課），二等獎為課程試聽 券，三等獎為紀(jì)念禮物等。留影活動：在留影墻留影、留言簽名，掃碼進群，可以有機會獲得線上傳播獎勵，客戶只要進入微信群，發(fā)送現(xiàn)場圖片到朋友圈，截圖后發(fā)到群里，即可加群內(nèi)機構(gòu)工作人員微信，獲得現(xiàn)金紅包。*可依據(jù)實際情況，如果客戶人數(shù)預(yù)估比較多，可以使用微信群機器人來做自動回復(fù)，網(wǎng)上有很多小工具，機構(gòu)可自行選擇使用。八、傳播方案階段預(yù)熱爆發(fā)收尾主要內(nèi)容線上：通過本地網(wǎng)媒（公眾號、網(wǎng)站）發(fā)布活動信息，機構(gòu)渠 道發(fā)布預(yù)熱信息，在社交圈層傳播信息；線下：和商場合作，通過商場的渠道通告活動信息?，F(xiàn)場直播活動精彩環(huán)節(jié)；采集活動現(xiàn)場照片，撰寫通稿，通過本地網(wǎng)媒（公眾號、網(wǎng)站）發(fā)布；現(xiàn)場客戶朋友圈發(fā)布。機構(gòu)渠道再推復(fù)盤圖文；對現(xiàn)場采集的視頻素材做編輯后作為 素材在朋友圈、抖音等渠道傳播。負責(zé)人張三李四趙六九、人員配備*請機構(gòu)依據(jù)自身實際情況決定人員配備共計 14 人市場部 7 人：張三帶隊（李四、趙六、XX,XXX,XXX,XXX ） 咨詢師 5 人：江老師帶隊（XX,XXX,XXX,XXX ）教務(wù)部 2 人：劉老師、何老師十、成本預(yù)算用途項目單價（元）數(shù)量總價（元）場地租借商場中庭15000/半天115000（可提前與商場接 洽，免費租用場地）物料定制宣傳費用現(xiàn)場表演詳見物料清單本地網(wǎng)媒樂隊3000/篇2000/半天21400060002000利益誘導(dǎo)合計預(yù)算禮品紅包 10000 37000（不可超出預(yù)算的 10%）*紅包的發(fā)出須做好登記*實際花銷依據(jù)實際決定