Office 2010的新功能Backstage View - 電腦技術(shù)知識(shí)交流

Office 2021的新功能Backstage View - 電腦技術(shù)知識(shí)交流 Office 2021中微軟提供了一個(gè)新的功能Backstage View(后臺(tái)瀏覽)，你可以使用該功能對(duì)整個(gè)文件進(jìn)行操作(而不是其內(nèi)容)，而且后臺(tái)瀏覽提供的是一種更加“所見(jiàn)即所得的操作模式，用戶取代文件菜單提供了文件共享、打印、設(shè)定許可等選項(xiàng)的快捷訪問(wèn)點(diǎn)。很多可在后臺(tái)操作的功能都隱藏的較深不容易被用戶發(fā)現(xiàn)和使用，因此微軟提供了Backstage View來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，微軟Office工程團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)單介紹了后臺(tái)功能和Backstage View，并且以“打印功能為例。Word中的打印功能存在了很多年而且從其首次出現(xiàn)一直都沒(méi)有什么太大變化：雖然隨著時(shí)間的推移“打印中也增添了一些功能，但是整體來(lái)看還是和多年前的版本相似：“打印功能多年來(lái)保持不變并不代表它已經(jīng)近乎完美了，很多情況下它的操作讓用戶不滿意，然而這一功能又十分常用，在Word中打印功能是最常用的8個(gè)功能之一，因此Office團(tuán)隊(duì)希望此類功能的操作可以“更直接，盡量少地?zé)_用戶。在之前的“所見(jiàn)即所得操作模式中，顯然打印功能不是很好，如果你要瀏覽頁(yè)面你需要使用“打印預(yù)覽，而且使用該功能你必須翻開(kāi)“打印機(jī)屬性對(duì)話框來(lái)查看是否需要修改什么設(shè)置，而且各類和打印相關(guān)的設(shè)置遍布“頁(yè)面布局標(biāo)簽，每一臺(tái)打印機(jī)的“頁(yè)面設(shè)置、“打印、“打印機(jī)屬性對(duì)話框可能都是不相同的，在所有的一切設(shè)置都搞定后你才可以通過(guò)打印預(yù)覽看到真正的頁(yè)面。為了改善這種情況Office需要改變這一進(jìn)程中的每一個(gè)步驟，通過(guò)使用Backstage View的可用空間，Word 2021將用戶需要的所有東西整合到了同一個(gè)地方。面板右方就是打印預(yù)覽，你不用在修改文檔后再點(diǎn)擊打印預(yù)覽選項(xiàng)，現(xiàn)在它始終都在在那里，顯示的就是你實(shí)際打印出來(lái)的頁(yè)面效果，當(dāng)你對(duì)某個(gè)設(shè)置進(jìn)行更改后，頁(yè)面預(yù)覽就會(huì)自動(dòng)更新。面板左側(cè)那么整合了所有打印相關(guān)的設(shè)置，包括用戶最常用的對(duì)話框，為了幫助用戶使用這些設(shè)置，Word 2021中還提供了新的圖片說(shuō)明，不僅告訴你該功能的名稱而且告訴你它的用途并對(duì)其進(jìn)行描述。當(dāng)然了你也可以將打印功能添加到工具欄中作為快速訪問(wèn)顯示按鈕，就像在Office 2007中一樣。Backstage View打印功能已經(jīng)添加到了2021版本W(wǎng)ord、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。