Excel：多班成績快速統(tǒng)計(jì) - 電腦技術(shù)知識交流

Excel：多班成績快速統(tǒng)計(jì) - 電腦技術(shù)知識交流 Excel：多班成績快速統(tǒng)計(jì)成績處理是學(xué)校中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作。這里介紹一種方法，它除了能對全年級的成績進(jìn)行總分、平均分、最高分、最低分等各工程的統(tǒng)計(jì)之外，還可同時(shí)完成各班各學(xué)科的同種工程的統(tǒng)計(jì)，并且要“詳要“略隨心所欲，這就是excel軟件中的“分類匯總命令。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例，具體步驟如下：1.以班別為依據(jù)進(jìn)行排序這一步是必須的：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)排序，出現(xiàn)“排序?qū)υ捒颍凇爸饕P(guān)鍵字下拉列表框中選中“班別項(xiàng)，單擊按鈕。2.統(tǒng)計(jì)各班各學(xué)科平均分：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)分類匯總，出現(xiàn)“分類匯總對話框，如圖2所示。在“分類字段下拉列表框中選中“班別項(xiàng)，在“匯總方式下拉列表框中選中“均值項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)可多個(gè)下拉列表框中選中“語文、“數(shù)學(xué)、“英語、“物理、“化學(xué)等項(xiàng)，單擊按鈕，得到各班各學(xué)科和全年級各學(xué)科的平均分。如圖3所示。這是個(gè)明細(xì)表，假設(shè)只顯示各班的總體數(shù)據(jù)，只需分別單擊“行號左邊局部的“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕圖3中圓圈標(biāo)明處的號按鈕，就得到各班各科平均分的直觀比照圖，如圖4所示。假設(shè)要復(fù)原成詳細(xì)的，也只要分別單擊圖4中的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕即號按鈕即可。假設(shè)要恢復(fù)統(tǒng)計(jì)之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，只需在“分類匯總對話框中單擊“全部刪除按鈕即可。至于統(tǒng)計(jì)各班各科總分、最大值、最小值，只是在“分類匯總對話框中的“匯總方式下拉列表框中分別選中“求和、“最大值、“最小值即可，其他操作步驟同上。