《公司管理制度》PPT課件.ppt

制作人員:全體員工 時間:2014年1月6號 按F5播放,錫林浩特恒潔衛(wèi)浴店面規(guī)范運營手冊,目錄,1. 組織結(jié)構(gòu)- 2. 經(jīng)營管理框架- 3. 店面管理- 4. 銷售流程- 5. 貨款管理程序- 6.價格管理- 7促銷管理- 8.晨會的流程- 9人員的培訓- 10經(jīng)銷商終端門店人員考核- 11. 售后管理- 12. 星級導購評定標準- 13. 薪酬體系制定-,1.實現(xiàn)店面標準化的步驟,經(jīng)營管理框架,1.店面標準化管理,2.銷售流程,6.價格管理,8.人員的考核,7.人員的培訓,10.星級導購的評定,9.售后管理,5.貨款管理,10.VIP客戶管理,11.薪酬機制,組織架構(gòu)（人員組成及職責）,請看大屏幕,店長的工作職責,店長的工作職責：,1.嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理，完成門店營業(yè)指標； 2.建立VIP客戶檔案，店長隨時掌握大客戶動態(tài)，并聯(lián)系感情 3.每天主持晨會，總結(jié)一天的任務目標及制定當天的銷售策略 4.督促店員自覺遵守各項制度，嚴禁做與工作無關(guān)的事情； 5.監(jiān)督和協(xié)同店員共同完成門店的日常銷售工作（幫助銷售提升整體業(yè)績） 7.組織門店人員配合公司的促銷活動，保證促銷活動執(zhí)行到位； 8.做好經(jīng)銷商終端門店每天的銷售統(tǒng)計和每月的銷售總結(jié)； 9.組織店員學習培訓，了解恒潔新產(chǎn)品知識，并對店員進行輔導和培訓； 10.積極帶領(lǐng)員工對轄區(qū)內(nèi)的新小區(qū)的掃樓和廣告推廣等工作 11.帶領(lǐng)員拓展新的銷售渠道，例如：工程，裝修公司等,安裝技師的崗位職責,安裝工的工作職責：,1.完成公司及上級下達的各項任務，及時反饋在工作中客戶給出的意見或建議。 2.全權(quán)負責安裝并保證按時，按量的完成安裝任務。 3.負責安裝完畢后的催款和收款工作，并注意貨款安全 4.認真負責安裝完成所產(chǎn)生的售后工作 5.認真負責好產(chǎn)品裝車及到客戶家卸貨工作，做到不損壞，對產(chǎn)品安全積極負責。 6.對客戶的相關(guān)安裝流程簡單告訴客戶，認真服務好客戶，維護公司的良好形象。 7.對作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生的異?，F(xiàn)象，自己解決不了的，迅速給公司打電話溝通,導購人員的工作職責,1.自覺遵守各項規(guī)章制度，積極完成銷售指標； 2.確保每天按時開業(yè)，上班前認真做好門店清潔，并保持門店整潔干凈； 3.每天穿工裝上崗，儀容儀表要保持莊重，適當?shù)瓓y； 4.導購親切、大方、專業(yè)，處處體現(xiàn)“專業(yè)、溫馨，門店的品牌形象； 5.在任何情況下都要保持一個良好的心態(tài)，不允許無精打采 6.下班前，將貨款準確無誤交給公司領(lǐng)導，并做好確認和簽字 8.收集各類市場信息，及時向店長匯報競爭品牌的市場新策略。 團結(jié)同事，不允許出現(xiàn)小團體，背后惡語中傷同事等。,公司文員的工作職責,文員崗位職責工作職責：1 打字處理工作2 信息的上傳下達3 文件歸檔、保管4 工作記錄5 本工作區(qū)域清潔主要工作：1 完成公司、店面交辦的事項。 2 完成售后安裝回訪回訪工作3 接聽電話做留言記錄、訊息處理4 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1 2.協(xié)助經(jīng)理和店長完成各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。例如：日銷售報表等數(shù)據(jù)。 2.協(xié)助經(jīng)理和店長完成工資的審核。 3.協(xié)助店長建立VIP客戶檔案和維護VIP工作（例如：發(fā)送禮品，電話問候） 4 協(xié)助庫管庫存盤點工作,倉庫管理流程,貨物堆碼及庫房管理1. 倉庫應根據(jù)銷售的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)。2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。5. 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃。安全防護1. 倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。2. 保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4. 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。5. 不得將小件的物料、產(chǎn)品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復檢。7. 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。8. 倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗等。,安裝技師管理制度,為了規(guī)范公司管理，樹立良好的公司形象，給公司帶來穩(wěn)定的客源，特制定以下售后服務管理制度： 1.工裝工牌上崗，自覺樹立公司形象(沒有工牌的技師可以找李娜要)如發(fā)現(xiàn)未佩戴工牌和穿工裝一次罰款20元。、 2.嚴禁接私活，施行保密舉報獎勵制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)接私活罰款200元，獎勵給被舉報人。 3.安裝搬運產(chǎn)品時應小心謹慎，如不小心損壞客人財務，由安裝技師自己負責。 3.安裝產(chǎn)品時，應細致，認真負責，結(jié)束后清理安裝所產(chǎn)生的垃圾。 4.在維修的完成后，應向客戶介紹怎樣避免此類的售后的發(fā)生，并簡單介紹本產(chǎn)品的保養(yǎng)和維護知識。 5.安裝結(jié)束后應向顧客幫助公司索要余款，不得多收，少收。 6.結(jié)束業(yè)務后，應及時返回公司，不得無故逗留，以便公司安排新的工作。,員工的管理制度,銷售人員管理制度：,1.嚴格遵守相關(guān)考勤制度，做到不遲到不早退，遲到早退每次罰款20元，請假扣除當日工資，周六日禁止請假休息。 2.工作期間保持微笑，不允許因為個人情緒影響工作，不允許跟客戶吵架，發(fā)現(xiàn)一次罰款200，嚴重者開除。 3.上班第一時間打掃衛(wèi)生，整理服裝，統(tǒng)一制服，必須淡妝上崗，如發(fā)現(xiàn)未佩戴胸牌工裝罰款每次20元 4.同事之間不許嬉笑打鬧，不允許聚眾聊天，更不允許吵架。 5.上班時間接打私人電話不允許超過5分鐘，不準許用手機聊威信，QQ，短信等娛樂活動，違者罰款20元。 6.上班時間不允許睡覺，吃零食，違者罰款20元。 7.除正常工作外，不得在電腦上做跟工作無關(guān)的事情，例如：網(wǎng)購，聊天，等 8.開票要地址，電話詳細，產(chǎn)品型號，數(shù)量價格清晰，備注寫明，如發(fā)現(xiàn)問題罰款30元。 9.對于工作中出現(xiàn)的問題，員工有權(quán)向上級反應，但不能說不利于團隊團結(jié)的事，如有一次，罰款30。 10.員工離職需提前一個月，交接完成后方可離去。,2.開門與打烊流程,開門：,打烊：,開門,集體跳抓錢舞,檢查樣品,打掃衛(wèi)生,晨會,檢查銷售單據(jù),做日報表,整理貨品,切斷電源,交款,開門啦,3.店面標準化管理,店面標準化管理：,1.店門外頭： （1）保持門頭和玻璃門的清潔，店門口地面的整潔，沒有鞋印和細碎的垃圾，店正前方的櫥窗廣告位的整潔,干凈不？,1.門店內(nèi)：,（1）收銀臺：電話/辦公用品擺放整齊，單據(jù)，貨款鎖好放在抽屜里，保證前臺的整潔衛(wèi)生，施行店長負責制 （2）接待處（沙發(fā)區(qū)） 沒有顧客時，接待處的座椅擺放整齊，桌面除了簡單的飾物（如：花瓶）和煙灰缸以外，不要放置任何東西，顧客離開后要及時打掃接待處，把水杯拿走，擦凈桌面，宣傳冊收拾妥當?shù)取?（3）座便，浴缸，浴室柜，五金展區(qū) 分前后：前面第一排展板應防暢銷品及新品 有重點：根據(jù)銷售狀況 即時調(diào)整陳列，將重點產(chǎn)品多陳列，個性產(chǎn)品做到精細陳列。 即時換：位置的調(diào)換與產(chǎn)品的調(diào)換，公司有新款的產(chǎn)品及時更換。 （4）展廳：展廳產(chǎn)品是最直觀的展示效果，一定要勤打掃，做到一塵不染，如鏡子，龍頭等容易留下指紋的地方。 5.地面：除了要保持每時每刻清潔外，門店內(nèi)地上禁止有雜物的出現(xiàn)，且需要檢查墻根等衛(wèi)生死角 產(chǎn)品價格標簽：及時更換損壞，過期，變形的價格標簽,附表一：店面日常工作檢查,中國衛(wèi)浴 恒潔品質(zhì),銷售流程,笑迎顧客,導購推介,笑送顧客,開 票,收 款,安裝技師,倉庫提貨,送貨上門,顧客驗貨,顧客收貨,店長（或個人）,工人安裝,簡單介紹保養(yǎng)維護,客服回訪評分,4.銷售流程,銷售行為規(guī)范表,意向客戶登記表,凡是參觀有意向的客戶，全部填寫此登記表。,中國衛(wèi)浴 恒潔品質(zhì),銷售日報表,注：本表由終端店長或指定的導購員在每天下班前填寫,本報表由店長監(jiān)督,每日填寫,中國衛(wèi)浴 恒潔品質(zhì),開 票,顧客交款,點算找零,保管錢票,交喬哥,簽字確認,確認收款，喬哥簽字,5.貨款管理程序,說明： 貨款一定要和顧客當面點算清楚，以免發(fā)生糾紛。 貨款收妥后務必放在指定抽屜內(nèi)，并及時上鎖，如有貨款短缺或丟失，應由經(jīng)手店員全額賠償。 交接時，一定要和接手人員當面將貨款交接清楚，并簽字確認。如有貨款短缺或丟失，應由經(jīng)手店員全額賠償。 每天營業(yè)結(jié)束，店員應該將貨款交給公司收款人員(喬哥and趙姐)，并簽字確認。,5.貨款管理,6.價格管理,1.合理利用讓價權(quán)限 在銷售過程中店員被賦予一定的讓價權(quán)限，店員必須保證讓價幅度在權(quán)限范圍之內(nèi)，不得越權(quán)讓價，否則造成的貨款缺口，由店員如數(shù)補償。 店員應合理運用讓價權(quán)限，不應該盲目地將權(quán)限用完用盡。 2.價格調(diào)整執(zhí)行 如公司對價格進行調(diào)整，店長應該在接到價格調(diào)整通知后，方能通知店員執(zhí)行。 新價格執(zhí)行前，店長務必在接到通知的第一時間將價格調(diào)整政策給店員確認，店員沒有得到新價格政策通知時，可以應拒絕執(zhí)行新的價格。 新價格執(zhí)行必須嚴格按照通知規(guī)定的時間、品種執(zhí)行。 在新價格執(zhí)行的第一時間換上新的價格標簽。（店長負責執(zhí)行）,7.促銷管理,1.根據(jù)公司或自身的促銷安排，店面應該及時做好促銷準備； 2.促銷政策的理解 接到促銷通知后，店長應該及時召開店員例會，對每一位參與促銷活動的人員進行促銷培訓，確保每一個店員對促銷政策準確理解無誤，如有對促銷政策理解的偏差和疑問，應該及時向公司領(lǐng)導詢問并得到確認。 3.促銷前的準備 促銷前應合理安排好促銷活動，責任到人，保證促銷活動執(zhí)行的有序，避免促銷現(xiàn)場的忙亂； 促銷前一定要保證促銷品的到位，如：POP的懸掛、海報的張貼、店面的布置、店頭的裝飾等等。 4.促銷活動的執(zhí)行 保證促銷現(xiàn)場的井然有序；充分運用促銷政策，與顧客充分溝通，保證顧客充分理解促銷政策，并促進顧客購買。 店長應兼顧促銷活動執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作，及時處理促銷活動中的意外事件。 5.促銷活動的總結(jié)與評估 促銷活動結(jié)束后，店長應該及時統(tǒng)計促銷期間的銷售量，匯總顧客對促銷的意見和建議； 店長應該及時召集店員召開促銷總結(jié)會，并形成促銷總結(jié)報告，上報領(lǐng)導(附促銷總結(jié)報表),促銷活動表,注： 本表由店長或指定的導購員在每次促銷活動結(jié)束后填寫。,8.晨會的流程,1.培訓內(nèi)容 衛(wèi)浴行業(yè)知識培訓、衛(wèi)浴產(chǎn)品知識培訓、銷售技巧等培訓。 2.日常培訓 一般的銷售培訓等小的培訓由店長來培訓。 店長應該及時組織店員學習新產(chǎn)品知識，例如到了新品以后 店長應該經(jīng)常檢查店員的日常行為，確保他們都符合店面的日常行為規(guī)范。 店長應該及時指出店員工作中的偏差，指導店員按照“恒潔衛(wèi)浴”終端店面的工作標準工作； 老店員和店長有義務對新店員進行培訓，以便讓新員工更快的融入到團隊。 3.參與或公司安排的專項培訓 店員和店長應當積極參加公司內(nèi)部員工培訓。 店長應該根據(jù)培訓內(nèi)容和店員的具體情況合理安排受訓人員，有針對性地提高門店的整體人員素質(zhì)。 培訓時間一般安排在晚上，在不影響正常銷售的基礎(chǔ)上可以適當?shù)亩嗯嘤枴?9.培訓管理,9.售后管理,1.電話回訪，在安裝技師安裝完成后第二天打回訪電話，由文員完成（姚斌） a.所有銷售人員包括店長在內(nèi)接到售后電話要第一時間反饋給售后人員，在第一時間幫助客戶解決售后問題。 2.收費問題； 1.材料收費1材料收費的原則a)保修期外的服務實行收費制度。8b)屬于保修期內(nèi)，但需收費的情形：未按使用說明書內(nèi)操作事項，使用不當而引起的故障或損壞因購買后用戶自行搬運、移動、安裝等造成的故障或損壞私自維修或非我公司專業(yè)人員維修而造成的故障或損壞因電源、電壓、頻率不穩(wěn)定而引起故障或損壞，除上述問題外均屬于免費維修范圍。d) 售后維修：保修期內(nèi)材料免費，保修期外材料實行收費，可以收取一定的服務費。 3收費的標準a)公司按成本價向各為顧客收取材料費；)零部件收費標準見零部件價格表；d)服務費收費標準由公司指定（附材料收費表，服務費收取標準）,9.建立VIP客戶檔案,這是一個貴賓,