《倉庫管理制度》PPT課件.ppt

倉庫管理制度,一、前言 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，知道和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。,二、倉庫管理工作的任務(wù),01,根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。保證每件物平都有出入庫單，每單都有最少兩人簽字（經(jīng)辦人和庫管）。,02,做好物資的保管工作，及時(shí)如實(shí)登記倉庫實(shí)物帳，經(jīng)常查清、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。,03,積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。,04,做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。,倉庫管理,分庫管理,安全管理,帳物一致,先進(jìn)先出,三、倉庫物資的入庫,1、外購物資到達(dá)后，有業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)有業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)有業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)。倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物帳，其余一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交給業(yè)務(wù)部門。,LOREM IPSUM DOLOR,2、企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，有專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算產(chǎn)品核算的依據(jù)。 3、車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。 4、對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符合的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并時(shí)期程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。,1、公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑有物流部填制的，并有財(cái)務(wù)和有關(guān)人士簽章的配貨單，一式四份，一聯(lián)交物流部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算依據(jù)，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”和登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)交給客戶。倉管員根據(jù)配貨單配貨發(fā)貨。 2生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。 3對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。,四、倉庫物資的出庫,四、倉庫物資的出庫,入庫管理,安排倉位,核對單貨、登記準(zhǔn)確,裝卸規(guī)范、對方標(biāo)準(zhǔn),庫內(nèi)管理,出庫管理,定期檢查成品、設(shè)備,維護(hù)倉庫清潔、安全,各項(xiàng)運(yùn)作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)匯總、準(zhǔn)確及時(shí),貨物出庫手續(xù)齊全,出庫貨物數(shù)量準(zhǔn)確,裝卸規(guī)范、對方標(biāo)準(zhǔn),按出庫單先后發(fā)放貨物,出庫單據(jù)保存歸檔,五、盤點(diǎn)管理,01,盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)盤點(diǎn)作業(yè)流程要求文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。,02,盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)反饋處理。,03,盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，對于弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，或粗心大意導(dǎo)致調(diào)盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的，根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。,04,盤點(diǎn)除盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。,六、發(fā)料管理注意事項(xiàng),01,拿發(fā)料單進(jìn)行發(fā)料，不要憑記憶,02,注意進(jìn)行各需要發(fā)料的物品數(shù)量確認(rèn),03,發(fā)料時(shí)必須核對發(fā)料單與物的料號一致,04,發(fā)料的物品標(biāo)識料號及數(shù)量,05,物料必須與對方逐一交接，確認(rèn)后簽名,06,及時(shí)整理已出貨的物品倉位帳及藏為物品,1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。 2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 3下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。 4上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位。,七、倉管人員管理規(guī)定,5需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。 6倉庫人員調(diào)動(dòng)或者離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求該項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn)。 7對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善管理，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。 8倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。,倉庫人員管理規(guī)定,