工程分包合同管理

工程分包合同管理 1、建立健全合同管理體系工程工程進(jìn)場(chǎng)后，就要成立合同管理小組，工程經(jīng)理為小組組長(zhǎng)，為合同管理的主要指導(dǎo)，經(jīng)營(yíng)部作為合同管理的主管部門(mén)，小組成員包括人事、機(jī)械、材料、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)營(yíng)部有明確的合同專(zhuān)管員，負(fù)責(zé)合同文件起草、協(xié)助工程指導(dǎo)簽訂合同、合同結(jié)算、合同章的保管、合同雙方來(lái)往文件、合同執(zhí)行情況等的驗(yàn)證及資料整理。2、合同訂立在工程分包過(guò)程中，為了保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常秩序，雙方要就詳細(xì)施工內(nèi)容簽訂書(shū)面合同。合同應(yīng)本著平等、自愿、公平、互利的原那么進(jìn)展簽訂。作為合同管理人員應(yīng)增強(qiáng)法制觀念和自我保護(hù)意識(shí)，主要應(yīng)加強(qiáng)以下三方面管理。要堅(jiān)持"貨比三家"的原那么，對(duì)多家分包方進(jìn)展評(píng)審。要選擇信譽(yù)好、有過(guò)類(lèi)似工程施工經(jīng)歷且質(zhì)量?jī)?yōu)良，人員、設(shè)備裝備精良、有相應(yīng)墊資才能、且管理人員素質(zhì)高的隊(duì)伍，分包方要有相應(yīng)的資質(zhì)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照，嚴(yán)禁發(fā)生二次轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象，從而影響工程質(zhì)量及平安。施工預(yù)算是分包單價(jià)確定的根據(jù)，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況及以往類(lèi)似工程單價(jià)情況合理確定。單價(jià)過(guò)高，影響工程利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；單價(jià)過(guò)低，工程管理困難，分包方會(huì)偷工減料，影響工程質(zhì)量。因此，要通過(guò)測(cè)算合同本錢(qián)費(fèi)用，進(jìn)展盈虧平衡分析，來(lái)控制單價(jià)，并作為雙方會(huì)談的根底。工程分包合同單價(jià)常見(jiàn)有三種形式。2.2.1單價(jià)合同承包。是目前工程分包的主要形式，是一種按照某一項(xiàng)分項(xiàng)工程或某種組合工程，在雙方協(xié)商一致根底上分別確定其單價(jià)的承包形式。其工程數(shù)量均不得超過(guò)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的實(shí)際完成量，并以經(jīng)過(guò)監(jiān)理驗(yàn)收合格數(shù)量為準(zhǔn)。此種方法的好處是：合同結(jié)算明晰，發(fā)生變更工程支付費(fèi)用時(shí)有據(jù)可依，方便管理。2.2.2總價(jià)合同承包。是以施工預(yù)算中分項(xiàng)工程的預(yù)算總價(jià)扣除有關(guān)費(fèi)用，作為工程分包合同總價(jià)，工程數(shù)量以圖紙?jiān)O(shè)計(jì)數(shù)量為根據(jù)，一次性包死，不參與調(diào)價(jià)及索賠等清單外費(fèi)用支付。2.2.3清單單價(jià)合同。此種方式不宜采用，原因主要是總承包方在投標(biāo)時(shí)按照預(yù)算編制方法來(lái)計(jì)算單價(jià)，為了減小資金壓力，會(huì)把前期施工的分項(xiàng)工程單價(jià)進(jìn)步，后期施工工程單價(jià)降低；考慮業(yè)主局部工程可能會(huì)發(fā)生指定分包，專(zhuān)業(yè)分包局部會(huì)有不平衡報(bào)價(jià)。無(wú)論采取何種形式分包合同，都需要工程合同管理人員結(jié)合實(shí)際情況，并根據(jù)經(jīng)歷，全面考慮訂立合同。簽訂的合同應(yīng)嚴(yán)格按照工程合同范本，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修正和補(bǔ)充，分包方對(duì)主包方的所承當(dāng)?shù)呢?zé)任和義務(wù)應(yīng)規(guī)定明確，以備發(fā)生糾紛時(shí)有據(jù)可查，有法可依。根據(jù)經(jīng)歷，現(xiàn)將擬定工程分包合同主要內(nèi)容總結(jié)如下：2.3.1工程概況、施工內(nèi)容、工程量清單、開(kāi)開(kāi)工時(shí)間、工程結(jié)算及價(jià)款支付方式、預(yù)計(jì)發(fā)生變更索賠時(shí)的費(fèi)用支付原那么，同時(shí)明確管理費(fèi)、質(zhì)保金、稅金、預(yù)付款、缺陷責(zé)任期、支付方式等條款。各種費(fèi)用的規(guī)定固然很重要，但一些隱蔽工程也應(yīng)引起合同管理人員的重視。比方工程施工內(nèi)容的填寫(xiě)，舉例如錐護(hù)坡施工，在擬定施工內(nèi)容時(shí)假如許鵬菲中交第一公路工程局北京100024只提及砌筑、回填，而未提到砌筑前的夯實(shí)，分包單位就有可能乘機(jī)鉆空，并且可能造成質(zhì)量事故。2.3.2根據(jù)工程招標(biāo)文件明確工程質(zhì)量及進(jìn)度要求、材料供給方式，及合同執(zhí)行期間總承包方對(duì)合同履約監(jiān)控的對(duì)力，如當(dāng)工程達(dá)不到發(fā)包方或總承包方的要求或整改時(shí)，總承包方有勒令分包方清退出場(chǎng)的權(quán)利。2.3.3明確違約責(zé)任及發(fā)生糾紛和爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，一般有協(xié)商、仲裁、訴訟三種。在合同執(zhí)行過(guò)程中我們應(yīng)盡量防止發(fā)生糾紛，甚至訴訟。建議采取在公司注冊(cè)地進(jìn)展仲裁的方式。2.3.4在合同中詳細(xì)說(shuō)明雙方應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任和義務(wù)，應(yīng)盡量防止出現(xiàn)明顯加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的霸王條款。根據(jù)?合同法?規(guī)定，對(duì)于我方提供的合同文本，假設(shè)出現(xiàn)對(duì)條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作有利于對(duì)方的解釋?zhuān)虼?，在平時(shí)工作之余應(yīng)進(jìn)步法律意識(shí)。2.3.5合同訂立，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)平安責(zé)任予以明確，防止出現(xiàn)平安事故，我方可以實(shí)行免賠條款。2.3.6合同起草時(shí)應(yīng)注意措詞要嚴(yán)謹(jǐn)。如質(zhì)保金的返還條款規(guī)定：工程質(zhì)保金按合同規(guī)定扣除，待整個(gè)缺陷責(zé)任期滿后，在收到業(yè)主退還的保存金后，由甲方視驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)情況退還乙方。3、合同履行合同在執(zhí)行過(guò)程中有很多控制點(diǎn)，對(duì)于合同管理部門(mén)應(yīng)從以下方面進(jìn)展控制。3.1合同施行過(guò)程中嚴(yán)格實(shí)行"兩單"制度，即預(yù)提費(fèi)用單和最終結(jié)算單。及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)提費(fèi)用可以使財(cái)務(wù)對(duì)本錢(qián)攤銷(xiāo)準(zhǔn)確，便于隨時(shí)理解工程盈虧情況，同時(shí)又使價(jià)款支付控制在合理的范圍中，以防超付。3.2合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)合同中就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或約定不明確或?qū)嶋H情況發(fā)生變化導(dǎo)致原條款已不適應(yīng)，應(yīng)立即以協(xié)議補(bǔ)充；假設(shè)將給我方造成重大經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)可暫時(shí)停頓合同，待問(wèn)題解決后執(zhí)行。4、合同結(jié)算合同結(jié)算作為工程分包合同的收尾，應(yīng)該作為工程的一項(xiàng)重要事務(wù)來(lái)抓。在按照程序進(jìn)展結(jié)算之余，需要合同結(jié)算人員擔(dān)負(fù)起一定的義務(wù)與責(zé)任。4.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予積極配合，協(xié)助提供有關(guān)結(jié)算的原始資料，結(jié)算后各部門(mén)要予以審核確認(rèn)。防止應(yīng)扣款項(xiàng)存在遺漏現(xiàn)象。應(yīng)扣款項(xiàng)一般包括：調(diào)撥材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、工程返工費(fèi)、稅金、質(zhì)保金、以及其它違約處分金等。并有相關(guān)責(zé)任人的簽字確認(rèn)，同時(shí)合同結(jié)算人員要進(jìn)展認(rèn)真核算，有疑問(wèn)要澄清，不能敷衍行事。5、合同資料管理進(jìn)步企業(yè)管理程度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可一蹴而就。建立合同臺(tái)帳、合同結(jié)算臺(tái)帳、預(yù)提費(fèi)用臺(tái)帳，同時(shí)分包單位評(píng)定資料、合同文件、結(jié)算資料及雙方在合同執(zhí)行期間的來(lái)往文件均需分門(mén)別類(lèi)歸檔留存，作為工程本錢(qián)核算的根據(jù)。在建立合同結(jié)算臺(tái)帳時(shí)一定要使其作用真正發(fā)揮到實(shí)處，可以給我們的工作帶來(lái)便捷，切不可當(dāng)作一種手續(xù)。借助計(jì)算機(jī)輔助管理雖然可能一開(kāi)場(chǎng)較繁瑣，但它能使每項(xiàng)結(jié)算明晰明了，隨時(shí)可以直觀地表示出該工程每個(gè)分包單位結(jié)算情況，分項(xiàng)工程分包及結(jié)算情況，整個(gè)工程分包及結(jié)算情況，為我們的日常工作提供方便，也可以防止出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算情況，起到進(jìn)一步校核的作用，同時(shí)可以隨時(shí)為工程指導(dǎo)提供工程工程分包情況的信息，便于指導(dǎo)全面掌握情況。6結(jié)語(yǔ)總之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，作為施工企業(yè)要想獲取利潤(rùn)難上加難，客觀上迫切需要工程經(jīng)營(yíng)人員把合同管理作為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。 許鵬菲 單位：中交第一公路工程局