《安全會(huì)議制度》doc版

安全會(huì)議制度一、目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司安全會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，降低會(huì)議成本，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司各級(jí)安全會(huì)議的管理。三、會(huì)議分類安全會(huì)議包括公司內(nèi)部會(huì)議和公司外部會(huì)議。1、公司外部會(huì)議包括：1.1公司必須參加的山東省、濟(jì)南安監(jiān)局、章丘市組織召開(kāi)的安全現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和電視電話會(huì)議等。1.2公司必須參加的上級(jí)公司組織召開(kāi)的安全現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和電視電話會(huì)議。2、公司內(nèi)部會(huì)議包括：公司安全專題會(huì)議、年度總結(jié)會(huì)議、安全月度會(huì)議、安全例會(huì)、班前會(huì)、緊急會(huì)議等；2.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì)至少每季度召開(kāi)一次安全專題會(huì)議，討論研究安全方面各項(xiàng)事項(xiàng)。公司安全會(huì)議內(nèi)容由安全管理部門負(fù)責(zé)記錄、匯總、存檔。2.2年度總結(jié)會(huì)議一般年底或下一年年初召開(kāi)，安全月度會(huì)議一般每月召開(kāi)一次。2.3安全例會(huì)由各部門不定期召開(kāi)，安排工作，傳達(dá)上級(jí)指示，強(qiáng)調(diào)工作中的安全問(wèn)題。2.4班前會(huì)由各班組每天自行召開(kāi)，安排生產(chǎn)工作，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)中的安全問(wèn)題。2.5緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。四、職責(zé)1、公司安全專題會(huì)議、年度會(huì)議和安全月度會(huì)議由安全管理部門負(fù)責(zé)組織并準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地和所需的設(shè)備儀器等，負(fù)責(zé)通知、考勤、會(huì)議記錄等。2、安全例會(huì)由各部門、班組負(fù)責(zé)人不定期召開(kāi)，并做好例會(huì)記錄。五、會(huì)議管理1、會(huì)前工作1.1安排議題。公司安全專題會(huì)議的召開(kāi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門確定。 1.2準(zhǔn)備材料。包括會(huì)議議程、會(huì)議簽到表及宣傳材料等，由安全管理部門負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備。1.3會(huì)議通知。公司安全專題會(huì)議，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，由安全管理部門協(xié)同分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，由辦公室責(zé)通知公司參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，安全管理部門通知參會(huì)相關(guān)人員；安全月度會(huì)議由安全管理部門通知相關(guān)單位和人員。 2、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 2.1公司年度總結(jié)會(huì)議、安全專題會(huì)議 2.1.1安全管理部門提前請(qǐng)示行政人事處，準(zhǔn)備會(huì)議室。2.1.2安全管理部門協(xié)調(diào)有關(guān)單位準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備儀器等相關(guān)物品，會(huì)議開(kāi)始前20分鐘，應(yīng)將設(shè)備儀器調(diào)試好，各項(xiàng)材料準(zhǔn)備齊全。2.2安全月度會(huì)議安全月度會(huì)議一般在安全管理部門召開(kāi)，特殊情況除外。2.3安全例會(huì)安全例會(huì)一般在各自部門召開(kāi)。3、會(huì)場(chǎng)工作 （年度會(huì)議、專題會(huì)議、月度會(huì)議）3.1會(huì)議簽到。由安全管理部門人員負(fù)責(zé)在與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，以便會(huì)務(wù)統(tǒng)計(jì)。3.2會(huì)議記錄。由安全管理部門人員負(fù)責(zé)，會(huì)后形成會(huì)議記錄。4、會(huì)議內(nèi)容4.1公司安全專題會(huì)議及年度總結(jié)會(huì)議由安全管理部門負(fù)責(zé)人協(xié)同分管公司領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議主題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，提出具體要求和下一步應(yīng)采取的措施。4.2安全月度會(huì)議主要內(nèi)容為安全管理部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況、存在的問(wèn)題、需各部門整改的事項(xiàng)，并提出下月安全主要工作計(jì)劃。4.3安全例會(huì)主要內(nèi)容由各部門、班組長(zhǎng)自主確定，主要內(nèi)容為傳達(dá)上級(jí)指示、指出工作中存在的安全問(wèn)題、職工培訓(xùn)、強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)等，并做好例會(huì)記錄。5、會(huì)議要求5.1參加會(huì)議的人員必須按通知要求，按時(shí)參加，不能無(wú)故延誤、缺席、遲到，因故不能參加會(huì)議的，必須向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。5.2與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不準(zhǔn)交頭接耳，通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)到無(wú)聲狀態(tài)。6、會(huì)后工作6.1與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議精神的貫徹、落實(shí)。6.2安全管理部門負(fù)責(zé)安全專題會(huì)議和年度總結(jié)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督促檢查。6.3公司安全月度會(huì)議和安全例會(huì)提出的問(wèn)題和解決方案應(yīng)在會(huì)后立即進(jìn)行。6.3公司安排參加的外部會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神及有關(guān)內(nèi)容及時(shí)詳細(xì)地向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或?qū)?huì)議精神傳達(dá)到相關(guān)安全管理人員。6.4安全管理部門工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄制作，以書面形式存檔。 六、相關(guān)記錄1、安全會(huì)議簽到表2、安全會(huì)議記錄