《計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)》PPT課件.ppt

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),張健,課程內(nèi)容,1.office（word、excel、ppt）技巧性學(xué)習(xí)；2.通過實(shí)例來熟練運(yùn)用office,為寫小論文，畢業(yè)論文打基礎(chǔ)；3.其它工具的學(xué)習(xí)。,一、保護(hù)word文件,1.拒絕訪問2.可以進(jìn)入，只讀，不可更改3.可以進(jìn)入，部分只讀，部分可以更改,（1）工具-選項(xiàng)-安全性（2）另存為-工具刪除密碼、破解,一、保護(hù)word文件,1.拒絕訪問2.可以進(jìn)入，只讀，不可更改3.可以進(jìn)入，部分只讀，部分可以更改,（1）密碼保護(hù)可以實(shí)現(xiàn)（2）工具-保護(hù)文檔-編輯限制-只讀-強(qiáng)制保護(hù)停止保護(hù),一、保護(hù)word文件,1.拒絕訪問2.可以進(jìn)入，只讀，不可更改3.可以進(jìn)入，部分只讀，部分可以更改,針對(duì)不同用戶進(jìn)行設(shè)置更改權(quán)限多個(gè)內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)停止保護(hù),二、word常用快捷鍵,Ctrl+A選擇整篇文檔Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Z撤銷Ctrl+Y重復(fù)Ctrl+S保存,二、word常用快捷鍵,Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉Ctrl+P打印Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍Ctrl+51.5倍,二、word常用快捷鍵,Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+F9取消全部超鏈接Ctrl+F查找Ctrl+H替換,三、查找和替換,（Ctrl+F查找）1.基本功能（查找下一個(gè)、突出全部等）2.擴(kuò)展功能（字母大小寫等）3.格式查找（字體、段落格式等）,三、查找和替換,（Ctrl+H替換）1.基本功能2.擴(kuò)展功能3.格式替換4.特殊替換,（1）文字批量刪除（替換為空白）（2）圖像替換文字（剪切圖片-高級(jí)-特殊字符-剪切板內(nèi)容）（3）合并幾個(gè)段落為一個(gè)段落（高級(jí)-特殊字符-用空白替換段落標(biāo)記）（4）分割段落（用“。+段落標(biāo)記”替換“?！保?）大小寫替換（區(qū)分大小寫）,四、邊框和底紋,為所選內(nèi)容設(shè)置邊框（格式-邊框和底紋-邊框-方框或者自定義）為整頁文檔設(shè)置邊框（格式-邊框和底紋-頁面邊框-方框或者自定義）為所選內(nèi)容設(shè)置底紋（格式-邊框和底紋-底紋）,五、打印文檔,逆序打印（打印-選項(xiàng)-逆頁序打?。╇p面打?。ㄆ媾柬摯蛴?逆頁序打?。ㄊ謩?dòng)雙面打印+逆頁序打印）打印非文檔信息（打印-打印內(nèi)容）,六、文檔分欄（寫小論文）,格式-分欄（插入點(diǎn)之后所有內(nèi)容）分欄前后分別插入分節(jié)符連續(xù)（插入-分隔符-分節(jié)符連續(xù)，中間任意位置進(jìn)行分欄）,word2003打開2007文件1.word2007下另存為2003格式2.下載兼容包2003經(jīng)典無法超越,八、表格,基本操作（插入表格）（1）工具欄上的快捷圖標(biāo)，可以選擇1*1-4*5的表格（2）表格-插入-表格（3）表格-自動(dòng)套用表格格式（4）表格-繪制表格（5）工具欄上的快捷圖標(biāo)，插入excel表格,八、表格,2.基本操作（刪除表格）（1）表格-刪除（2）選要?jiǎng)h除的表格，按下Backspace鍵。,八、表格,3.基本操作（插入與刪除行列）（1）表格-插入-行列（2）表格-刪除-行列（3）選中要?jiǎng)h除的行列，按下Backspace鍵。（3）選中要?jiǎng)h除的行列，右鍵刪除。,經(jīng)常插入相同的表格，為新表格記憶尺寸,八、表格,4.設(shè)置表格（1）行高列寬的設(shè)置拖動(dòng)表格內(nèi)的分割線拖動(dòng)標(biāo)尺右鍵-表格屬性進(jìn)行設(shè)置（2）平均分布行列右鍵-平均分布,八、表格,4.設(shè)置表格（3）調(diào)整某個(gè)或多個(gè)單元格的寬度選中相應(yīng)內(nèi)容拖動(dòng)分割線（4）拆分合并單元格右鍵-拆分合并（5）拆分表格表格-拆分表格,八、表格,5.美化表格（1）加邊框選中表格右鍵-邊框和底紋（2）加底紋選中表格右鍵-邊框和底紋（3）自動(dòng)套用格式表格-自動(dòng)套用（4）表格對(duì)齊（右鍵-表格屬性-表格）（5）單元格對(duì)齊（右鍵-單元格對(duì)齊）,八、表格,6.表格數(shù)據(jù)處理（1）求和光標(biāo)放在需要計(jì)算的位置-表格-公式-（2）平均值公式-通過選擇“=AVERAGE“-”(ABOVE)（3）記數(shù)COUNT（4）排序（選擇內(nèi)容-表格-排序）（數(shù)字、拼音等）,八、表格,7.技巧運(yùn)用（1）表格轉(zhuǎn)文本表格-轉(zhuǎn)換-表格轉(zhuǎn)文本（2）文本轉(zhuǎn)表格將文本行用“回車”，列用逗號(hào)（英文）（文字分割位置選擇逗號(hào)）,八、表格,7.技巧運(yùn)用（3）制作下拉列表視圖工具欄窗體下拉型窗體域（4）繪制斜線表頭表格繪制斜線表頭,九、圖形,1.繪制圖形（1）插入圖片繪制新圖形（自選圖形）（2）視圖工具欄繪圖注：shift：橢圓變圓形，矩形變方形，直線變水平或者以15度為單位進(jìn)行變化。Ctrl：圓形、矩形等以中心點(diǎn)向外繪圖。,九、圖形,2.調(diào)整圖形大?。?）拖住圖形邊角來進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整注：shift：長寬比例不變進(jìn)行縮放。Ctrl：以中心為基點(diǎn)進(jìn)行縮放。（2）右鍵或者雙擊：設(shè)置自選圖形格式（鎖定縱橫比）,九、圖形,3.選擇多個(gè)圖形，進(jìn)行移動(dòng)等操作（1）選擇圖形時(shí)按住shift或者ctrl不放，可以選擇多個(gè)圖形。（2）放開shift或者ctrl，移動(dòng)圖形（3）不放開shift或者ctrl,九、圖形,4.組合與取消組合為使多個(gè)圖形作為一個(gè)整體，進(jìn)行組合（取消組合）5.設(shè)置圖形的顏色與版式右鍵或者雙擊：設(shè)置自選圖形格式6.在圖形上添加文字右鍵或者雙擊：添加文字7.對(duì)齊多個(gè)圖形選中多個(gè)圖形-設(shè)置自選圖形格式-水平對(duì)齊方式,十、添加圖片,添加圖片（插入-圖片-來自文件）圖片設(shè)置（1）右鍵或者雙擊：設(shè)置自選圖片格式。（2）右鍵-顯示圖片工具欄（3）右鍵-邊框和底紋,十一、文本框、藝術(shù)字、圖表,1.插入文本框右鍵-多個(gè)菜單2.插入藝術(shù)字插入-圖片-藝術(shù)字3.插入圖表插入-圖片-圖表（工具欄上進(jìn)行設(shè)置）,十二、書簽,1.添加書簽插入-書簽（漢字或者字母開頭）2.定位書簽3.刪除書簽,十三、腳注和尾注,1.插入腳注和尾注插入-引用-腳注和尾注2.設(shè)置腳注和尾注3.刪除腳注和尾注（1）點(diǎn)擊相應(yīng)文檔內(nèi)容進(jìn)行一一刪除（2）用空白替換腳注（特殊字符-腳注）4.腳注尾注的互換,十四、腳注和尾注,1.插入腳注和尾注插入-引用-腳注和尾注2.設(shè)置腳注和尾注3.刪除腳注和尾注（1）點(diǎn)擊相應(yīng)文檔內(nèi)容進(jìn)行一一刪除（2）用空白替換腳注（特殊字符-腳注）4.腳注尾注的互換,十五、批注,1.建立批注插入-批注2.刪除批注右鍵刪除,十六、其它,1.并排比較窗口-并排比較當(dāng)打開多個(gè)文檔時(shí)，可以選擇與誰比較2.項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)3.首字下沉,