固定資產(chǎn)管理辦法 固定資產(chǎn)怎么管理

固定資產(chǎn)管理辦法 固定資產(chǎn)怎么管理固定資產(chǎn)管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強公司(以下簡稱“公司”)固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)，根據(jù)國家有關法規(guī)及集團公司相關規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。第二條確保資產(chǎn)的完整無損和安全完好，要建立和健全相應的管理體系，包括固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)；固定資產(chǎn)管理部門的歸口管理；使用部門的責任；固定資產(chǎn)賬卡（臺賬）動態(tài)記錄；固定資產(chǎn)賬、卡、物的定期核對及清查盤點。第三條公司綜合事務部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，負責資產(chǎn)的購置、維修、報廢、清查等工作；計劃財務部是固定資產(chǎn)的價值管理部門，負責固定資產(chǎn)的價值核算。第二章范圍和分類第四條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年單項價值在2000元以上（含2000元）的房屋及建筑物，運輸設備、機器設備、電子設備以及其他與經(jīng)營有關的設備、器具等。第五條固定資產(chǎn)的分類1.房屋及建筑物。包括永久性的房屋、建筑物。2.機器設備。包括交通運輸設備、專用設備、動力設備。（1）交通運輸設備。包括公務車、客車、貨車、運輸類車輛等。（2）專用設備。包括升降車輛設備、起重車輛設備、檢測專用設備、其他專用車輛設備等。（3）動力設備。包括發(fā)電機、電梯、中央空調(diào)、其他依靠動力完成任務的設備。3、辦公設施。包括電子設備、辦公設備。（1）電子設備。包括微機、打印機、空調(diào)、掃描儀、刻錄儀等。（2）辦公設備。包括會議桌、辦公用品等。未作為固定資產(chǎn)核算的工具、器具，作為低值易耗品核算。第三章固定資產(chǎn)購置第六條固定資產(chǎn)的請購及采購計劃編制。各部門每月依據(jù)實際需求申報，并填寫物資設備購置申請單（附件1），經(jīng)部門負責人審核后提交財務部門、綜合事務部、公司領導審批。第七條固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素；對固定資產(chǎn)的請購還需進行可行性研究和分析。第八條制定采購計劃時應當注意以下幾點：（1）固定資產(chǎn)購置應堅持多方詢價（不少于三方）的原則，保證資產(chǎn)購置價格的合理性。（2）單批購置固定資產(chǎn)金額達到100萬元以上應采用共開招標采購，成交合同交綜合事務部、計劃財務部。（3）對購置資產(chǎn)金額小于100萬元的，應當進行市場調(diào)查和多渠道詢價或采用多家供貨商議價等方式，然后確定供貨商。（4）進行供貨商的選擇時，應著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系；同時，根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面材料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。第九條采購合同擬定。在采購計劃審批通過后，由綜合事務部擬定采購合同并進行物資設備的采購，采購合同需隨同合同審核流轉(zhuǎn)單（附件2）進行審核流轉(zhuǎn)。經(jīng)部門負責人審核后，提交相關紀檢部門、財務部門、公司領導審批。審批通過后應入綜合事務部存檔。第四章固定資產(chǎn)的驗收、登記與領用第十條固定資產(chǎn)驗收。綜合事務部采購人員收到供應商發(fā)來的設備等固定資產(chǎn)后，組織使用部門對固定資產(chǎn)進行驗收，并填寫物資設備驗收單（附件3）、固定資產(chǎn)入庫單（附件4）每附件一式三份，一份由綜合事務部留存作為固定資產(chǎn)臺賬和卡片登記憑證，一份送計劃財務部作為固定資產(chǎn)入賬憑證，一份交資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)管理員作為登記本部門臺賬的依據(jù)。第十一條固定資產(chǎn)登記。固定資產(chǎn)驗收合格后，應當對固定資產(chǎn)進行分類編號，登記入賬。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時應注意以下幾點：（1）進行固定資產(chǎn)編號時應遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法；編號辦法為：單位編碼（2位）+部門編碼（2位）+綜合事務部分類代號（3位）+年月（4位）+流水號（4位）。其中單位編碼為各部門或分支機構(gòu)、子公司拼音簡稱。部門編碼為：01-綜合事務部02-計劃財務部03-市場發(fā)展部04-大數(shù)據(jù)事業(yè)部05-ETC事業(yè)部公司分支機構(gòu)、子公司設立后依次增加部門編碼，由綜合事務部進行統(tǒng)一編排。（2）綜合事務部分類代號如下：100-房屋建筑物200-機器設備201-交通運輸設備202-專用設備203-動力設備300-辦公設施301-電子設備302-辦公設備（3）號碼一經(jīng)編定不能隨意變動；（4）新增固定資產(chǎn)應從現(xiàn)有編號依次續(xù)編；（5）每一固定資產(chǎn)編號確定后，實物標牌號應與賬面編號一致；（6）編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置等情況時才能注銷，如固定資產(chǎn)調(diào)出、報廢等，編號一經(jīng)注銷不能補空。第十二條固定資產(chǎn)領用。在固定資產(chǎn)登記形成編號后，使用部門領用人應在固定資產(chǎn)登記明細表（附件5）上填寫領用時間以及簽名確認，方可進行固定資產(chǎn)的實物領用。第五章固定資產(chǎn)的使用、折舊與維護第十三條各固定資產(chǎn)使用部門要安排相關人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺賬；個人負責管理本人使用的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動，應由轉(zhuǎn)出部門提出申請，由綜合事務部辦理相關手續(xù)并報計劃財務部備案，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。第十四條折舊是固定資產(chǎn)在使用過程中，由于損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本或費用中的價值。折舊的核算是將固定資產(chǎn)原值或重估價值，減去殘值，并在有效使用期內(nèi)分配到實際成本的過程。第十五條固定資產(chǎn)折舊的辦法采用平均年限法。第十六條平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額。年折舊率=（1-預計凈殘值率）折舊年限月折舊率=年折舊率12月折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率第十七條根據(jù)集團公司財務管理制度的規(guī)定，公司采用分類折舊率，各大類固定資產(chǎn)的使用年限見固定資產(chǎn)目錄及折舊年限凈殘值率表（附件6）。第十八條固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時，應立即通知綜合事務部，由綜合事務部組織維修，維修完成后，須填好固定資產(chǎn)設備維修單（附件7），由使用部門相關人員進行驗收，綜合事務部應對維修記錄及費用進行備案。第六章固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢與注銷第十九條各部門之間不得自行相互調(diào)撥使用固定資產(chǎn)，如需調(diào)撥資產(chǎn)，必須由綜合事務部統(tǒng)一安排，開具固定資產(chǎn)調(diào)撥單（附件8）一式四份，一份留存綜合事務部、一份送計劃財務部，另二份分別送交調(diào)入資產(chǎn)部門和調(diào)出資產(chǎn)部門，以便進行入賬登記、變更登記和賬務處理。第二十條部門之間發(fā)生人員調(diào)動時，須出具綜合事務部的人事調(diào)動文件，配備給個人使用的固定資產(chǎn)應先歸還部門固定資產(chǎn)管理員，由部門固定資產(chǎn)管理員做好相應的變更登記。如有新進員工接任時，開具固定資產(chǎn)調(diào)撥單（附件8）后再進行發(fā)放，調(diào)動人員若因工作需要繼續(xù)使用已領用的全部或部分固定資產(chǎn)，由綜合事務部按部門之間調(diào)撥資產(chǎn)辦理有關手續(xù)及變更登記；如沒有接任的員工，應當及時交還綜合事務部。第二十一條固定資產(chǎn)符合下列情況的可以申請?zhí)崆皥髲U：（1）主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴重無修復價值的；（2）因設備陳舊、技術性能很低無改造價值的；（3）因事故及意外災害造成嚴重破壞無修復價值的；（4）因改造、擴建工程需要拆除的。第二十二條對于滿足上述條件的，報廢流程如下：（1）固定資產(chǎn)使用部門填寫廢舊固定資產(chǎn)報廢申請表（附件9），附上廢舊資產(chǎn)照片一并遞交公司綜合事務部。（2）綜合事務部、計劃財務部分別對申請報廢固定資產(chǎn)進行實物核實及賬目核實。（3）固定資產(chǎn)報廢由公司固定資產(chǎn)管理小組（綜合事務部、計劃財務部）召開專題會議研究。（4）會議同意報廢，請相關資質(zhì)單位對申請報廢物資殘值做作市場評估，公司固定資產(chǎn)管理小組（綜合事務部、計劃財務部）進行公開銷毀、銷售或饋贈，同時填寫報廢固定物資明細表（附件10）。（5）會議不同意報廢，取消報廢申請，繼續(xù)留存。第二十三條固定資產(chǎn)批準報廢后綜合事務部應當要及時進行實物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺賬相關信息；計劃財務部及時進行賬務處理。第二十四條固定資產(chǎn)的注銷。固定資產(chǎn)報廢后的舊設備由綜合事務部收集并統(tǒng)一處理，舊設備變賣后的收入，交計劃財務部，并由綜合事務部、計劃財務部分別對固定資產(chǎn)賬目進行注銷。第七章清查第二十五條為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符，公司計劃財務部、綜合事務部負責固定資產(chǎn)的清查盤點工作，清查盤點每年進行一次。重要的生產(chǎn)設備價值達到50萬元及以上者，需要半年進行一次盤點。第二十六條在清查登記中，對盤盈盤虧的資產(chǎn)，要查明原因，分清責任，提出處理意見，并報公司領導審批。固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧不得相抵。第八章車輛管理第二十七條車輛日常管理。各單位車輛的調(diào)度、加油、保險、年審等由綜合事務部進行歸口管理。車管部門應準確記錄車輛行駛里程信息、車輛事故信息、車輛保險信息和車輛年檢信息，確保行車安全，減少成本開支，保證車輛有序使用。第二十八條車輛維修和保養(yǎng)。車輛維修或例行保養(yǎng)必須在定點維修廠進行。由駕駛員提出申請，經(jīng)綜合事務部同意后辦理。發(fā)現(xiàn)車輛故障應及時采取措施進行排除或送到指定的維修廠進行維修，不得帶病行車。車輛每次維修后應認真填寫車輛維修保養(yǎng)記錄表（附件11），每次保養(yǎng)和維修記錄單入綜合事務部存檔。第二十九條車輛出租。對外借出的車輛資產(chǎn)，需經(jīng)公司領導批準后方可安排，并需填寫車輛租借登記單（附件12）。第三十條車輛的折舊參照前款固定資產(chǎn)折舊方式計算。第三十一條車輛符合下列情況的可以申請報廢：（1）行駛里程達30萬公里且使用年限達到10年以上的；（2）因交通事故造成車輛報廢無法修復的；（3）破損嚴重無法正常行駛的。第三十二條對于滿足上述條件的，由綜合事務部填寫廢舊固定資產(chǎn)報廢申請表（附件9），經(jīng)相關部門核實后，提交公司領導審批。第九章房產(chǎn)管理第三十三條檔案登記。為建立完整的固定資產(chǎn)檔案體系，提高檔案管理水平，各單位應對自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)信息進行完整信息登記并做好檔案保密工作。第三十四條房屋租賃試行登記備案制度。當事人應當簽訂租賃合同并及時建立檔案，報綜合事務部歸檔備案。第十章附則第三十五條本辦法適用公司與旗下分支機構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。第三十六條對違反本辦法者，公司將追究其責任。第三十七條本辦法接受中國法律、法規(guī)、相關機構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本辦法未盡事宜，依照國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。本辦法與國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關規(guī)定不一致的，以有關法律、法規(guī)的規(guī)定為準。第三十八條本辦法解釋權歸公司所有。第三十九條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。固定資產(chǎn)申購流程綜合事務部組織使用部門共同對采買物資進行驗收，填寫驗收單并按規(guī)定留存投入使用100萬元以內(nèi)，比選供貨商后采買超過100萬元公開招投標領導批示后由綜合事務部統(tǒng)一采買交由綜合事務部進行初核，匯總后報請公司領導審核批準各部門根據(jù)實際情況，將需購置物資設備填寫購置申請單附件：1.物資設備購置申請單2.合同審核流轉(zhuǎn)單3.物資設備驗收單4.固定資產(chǎn)入庫單5.固定資產(chǎn)登記明細表6.固定資產(chǎn)目錄及折舊年限凈殘值率表7.固定資產(chǎn)設備維修單8.固定資產(chǎn)調(diào)撥單9.廢舊固定資產(chǎn)報廢申請表10.報廢固定資產(chǎn)明細表11.車輛維修保養(yǎng)記錄表12.車輛租借登記單附件1公司物資設備購置申請單申購單號：申請單位/部門：申請日期：年月日序號固定資產(chǎn)名稱品牌規(guī)格型號單位申購數(shù)量預估單價備注12345678申請原因：申請人：部門負責人：日期：計劃財務部意見：簽名：年月日綜合事務部意見：簽名：年月日公司領導意見：簽名：年月日附件2公司流轉(zhuǎn)單流轉(zhuǎn)內(nèi)容中共公司科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司總支部委員會中心組學習制度性質(zhì)公文制度辦法合同通知函其他編號QTZL2016-F10-1起草部門綜合事務部流轉(zhuǎn)意見綜合事務部負責人（簽章）年月日計劃財務部負責人（簽章）年月日市場發(fā)展部負責人（簽章）年月日大數(shù)據(jù)事業(yè)部負責人（簽章）年月日ETC事業(yè)部負責人（簽章）年月日審核意見分管領導負責人（簽章）年月日總經(jīng)理負責人（簽章）年月日附件3公司物資設備驗收單設備類別：資產(chǎn)編號：驗收日期：年月日名稱規(guī)則型號生產(chǎn)廠家出廠年月號碼折舊程序來源設備組成動力主名稱廠牌型號規(guī)格號碼出廠年月付名稱廠牌型號規(guī)格號碼出廠年月配置機組名稱廠牌型號規(guī)格號碼出廠年月名稱廠牌型號規(guī)格號碼出廠年月購入價值（元）驗收情況一、質(zhì)量是否合格？二、構(gòu)建是否完整齊全？三、外部是否完好無損？四、需要處理的問題或其他事項：使用單位：資產(chǎn)單價運雜費預計安裝費資產(chǎn)原值隨機手續(xù)、工具及附件名稱規(guī)格單位數(shù)量單位主管計劃財務部綜合事務部驗收人領用人注：1、每臺（輛、個）填寫一式三份；2、第一聯(lián)入綜合事務部檔案；3、第二聯(lián)隨同發(fā)票報賬；4、第三聯(lián)使用管理部門存檔。附件5公司固定資產(chǎn)登記明細表制表單位：制表日期：年月日資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)總值數(shù)量存放、使用部門購置日期領用人簽字領用日期制表人：審核人：附件6公司類別固定資產(chǎn)名稱折舊年限（年）預計殘值（%）生產(chǎn)用房屋及建筑物305簡易活動房屋5不計運輸設備65機械設備105收費及監(jiān)控設施85通訊設施85辦公設備55輔助機器設備（發(fā)電機、空調(diào)機、排污設備、消防設備等）55非生產(chǎn)用房屋及建筑物305簡易活動房屋5不計車輛65辦公設備（計算機及附屬設備、影音機、打字機、攝像機等）55輔助機器設備（發(fā)電機、空調(diào)機、排污設備、消防設備等）55福利設施（熱水器、電冰箱、醫(yī)療設備、其他）5不計固定資產(chǎn)目錄及折舊年限凈殘值率表附件8公司固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)撥日期：年月日調(diào)撥單號：NO._調(diào)出部門：_調(diào)入部門：_資產(chǎn)編號名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量第一聯(lián)綜合事務部留存第二聯(lián)計劃財務部留存第三聯(lián)調(diào)出部門留存第四聯(lián)調(diào)入部門留存調(diào)撥事由：綜合事務部蓋章：計劃財務部蓋章：調(diào)出部門管理員（簽章）：調(diào)入部門管理員（簽章）：附件9公司廢舊固定資產(chǎn)報廢申請表日期：年月日申請人申請部門申請報廢物資物資名稱品牌/型號購置時間使用年限資產(chǎn)原值資產(chǎn)殘值資產(chǎn)編號使用地點申請理由及依據(jù)：蓋章負責人（簽字）：審批處理意見綜合事務部審核意見：（蓋章）計劃財務部審核意見：（蓋章）經(jīng)辦人（簽字）：日期：經(jīng)辦人（簽字）：日期：固定資產(chǎn)管理委員會審核意見：（蓋章）日期：公司領導批示：領導（簽字）：日期：處理結(jié)果：附件10公司報廢固定資產(chǎn)明細表填報單位：填報時間：序號固資名稱資產(chǎn)編碼規(guī)格型號資產(chǎn)類別計量單位原值凈值數(shù)量坐落地點資產(chǎn)狀況出廠日期申請部門備注附件11公司車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛名稱車牌號當前車況維修保養(yǎng)記錄日期維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)點送修人簽名附件12公司車輛租借登記單車輛名稱車牌號規(guī)格型號附屬設備借出單位/部門租借單位/部門借出人簽字租借人簽字借出日期歸還日期租借天數(shù)租金（天）租金合計備注借出部門：租借部門：財務部門：領導簽字：附件4公司固定資產(chǎn)入庫單附件7公司固定資產(chǎn)設備維修單