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貿(mào)易有限公司規(guī)制度

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貿(mào)易有限公司規(guī)制度

精選資料貿(mào)易有限公司規(guī)章制度第一章管理大綱1第二章員工守則2第三章人事管理4第一節(jié)總則4第二節(jié)員工聘用4第三節(jié)員工假期待遇5第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗5第四章勞動管理制度6第一節(jié)考勤管理規(guī)定6第二節(jié)獎懲7第五章文秘9第一節(jié)保密9第六章電話管理10第七章車輛10第八章印章管理11第九章宿舍11第十章辦公樓會議室管理11第十一章企業(yè)倉庫管理制度12第十二章財務(wù)管理13第一章管理大綱第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。第三條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十三條公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對紙張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。第二條維護公司聲譽,保護公司利益。第三條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。第四條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。第五條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第六條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。第七條員工規(guī)范1、愛公司,愛崗位,不做有損公司的事,不說有損公司的話。2、忠于職守,按質(zhì)按量完成任務(wù),沒有不文明、不衛(wèi)生行為。3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。4、遵守安全操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)。增強質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故。5、自覺維護社會公德,敬老愛幼,尊敬領(lǐng)導(dǎo),熱愛同志。6、言行一致,舉止文雅,不參與封建迷信活動。7、熱情服務(wù),杜絕冷、硬、頂、撞。第八條公司規(guī)范1、團結(jié)、互助,沒有打架、吵架行為。2、按期完成各項任務(wù),沒有拖拉現(xiàn)象。3、安全第一,確保質(zhì)量,沒有弄虛作假。4、各種記錄完整無缺。5、講究衛(wèi)生,工作場所整潔,沒有臟、亂、差。第九條辦公規(guī)范1、公正廉潔、忠于職守,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。2、不遲到、不早退,上班不干私活。3、工作有計劃、有條理,分清輕重緩急,力求精益求精。4、講究禮節(jié),自覺維護辦公秩序。5、熟悉業(yè)務(wù),掌握政策。6、保持工作場所干凈整潔,物品文具收拾妥當。7、請示、匯報或安排工作,按組織程序逐級進行。部門間不得推諉扯皮,要相互協(xié)調(diào)。8、服飾得體,整潔、莊重、大方,不搞奇發(fā)異妝。9、正確使用和愛護辦公設(shè)施。第十條會議規(guī)范1、召開會議提前做好準備,講求實效。2、遵守紀律,按時到會,有序退場。3、做好記錄,保持安靜,不做與會議無關(guān)的事。4、坐姿端正,精神飽滿,熱情鼓掌。5、進入會場,避免手機鈐響,盡量關(guān)機。6、愛護公物,禁止吸煙,保持會場整潔。第十一條乘車規(guī)范1、自動禮讓,按順序依次上下車,杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。2、衣著得體,莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。3、互相體諒,主動讓座。4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。5、講究衛(wèi)生,車廂內(nèi)嚴禁吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮紙屑和其它雜物。6、尊重司機,愛護公物。7、文明駕駛,按點接送。第十二條就餐規(guī)范1、就餐時,不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘渣。2、禁止浪費,樹立節(jié)約糧食的觀念。3、餐廳內(nèi)杜絕抽煙。4、就餐完畢,勿在餐廳喧嘩、逗留。5、不準隨便將餐廳內(nèi)設(shè)施挪作他用。第十三條娛樂規(guī)范1、遵守公共秩序,愛護公共財物。2、不隨地吐痰,不亂扔雜物。3、言談舉止大方,不起哄,不講臟話。4、保護環(huán)境,嚴禁賭博。第三章人事管理第一節(jié)總則第一條公司人事管理,認真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,調(diào)動員工積極性,保障員工利益。第二條公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。第三條公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進行嚴格控制。第四條公司對員工實行全員合同管理,并建立員工有權(quán)選擇崗位,企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進能出的合理流動機制。第五條為了提高員工的整體素質(zhì),公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。第六條公司辦公室人事勞動部門負責(zé)人事計劃、勞動工資等各項工作的實施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié)員工聘用第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用(一)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。(二)業(yè)務(wù)員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。(三)司機有汽車B2駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗,初中文化。第五條聘用人員審查合格后,由老板辦理相關(guān)手續(xù),聘用人員報到時,需向老板提供學(xué)歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等。個人戶口本或身份證等有關(guān)證明第六條聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議,并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確其崗位。在合同期內(nèi),員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責(zé)任和費用。第八條被公安機關(guān)或其它相關(guān)單位通告,有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。第三節(jié)員工假期及待遇第一條公司實行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。第一條休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節(jié)假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。第二條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結(jié)婚可適當另給路程假。法定假期3天內(nèi),按崗位工資計發(fā)。晚婚員工313天內(nèi)按每月300元工資計發(fā),按考勤計工資。第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假12天(超過100公里)。第四條事假、病假、換休按工作日計算工資。第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗第一條公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。第二條試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書,雙方必須嚴格履行合協(xié)議,協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。第三條合同期內(nèi)員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)老板批準后,由老板辦理辭職手續(xù)。第四條員工未經(jīng)批準而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟損失,應(yīng)負賠償責(zé)任。第五條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第六條公司辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時,必須填“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。第七條員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。2、 嚴重違反公司規(guī)章制度。3、 嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。第八條員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退。1、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。2、 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議。第九條員工嚴重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失的(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具,并移交工作。否則,人事勞資部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應(yīng)負賠償責(zé)任。第四章勞動管理制度第一節(jié)考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午13時至6時。第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。第四條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第六條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。第七條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分(除老板或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準)。第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理向老板批準,老板批準后才能出差,到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報老板審批。第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金50元。第二節(jié)獎懲第一條為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落后,調(diào)動員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,公司必須嚴明獎懲制度。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟獎罰為輔的原則。第三條本公司設(shè)立獎勵方法有:嘉獎;獎金獎勵;通報表揚。第四條對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當給予獎勵:、遵紀守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結(jié)互助、事跡突出;、忠于職守、積極負責(zé)、廉潔奉公,全年無事故;、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;、積極向公司提出合理化建議,被公司采納;、全年無缺勤,積極做好本職工作,取得優(yōu)異成績;、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;、降低成本,節(jié)儉費用,事跡突出;、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上;10、對公司作出貢獻,老板認為應(yīng)當給予獎勵的。第五條獎勵程序為:員工推薦、部門提名、老板審核評定。第六條員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改,視情節(jié)輕重,分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分:、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響。、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,完不成工作任務(wù)。、不服從工作安排、調(diào)動、指揮,無理取鬧,影響生產(chǎn)和工作秩序。、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作。、工作不負責(zé)任,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失。、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失。、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失。、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失。、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分。10、挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣。11、泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。12、散布謠言,損害公司聲譽。13、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為。14、上班期間酗酒、帶小孩,干與工作無關(guān)的事情。15、員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。第七條人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟損失,由個人賠償。第八條司機必須嚴格遵守交通規(guī)則,時刻注意安全,發(fā)生事故除交警隊處罰外,公司也要進行處理。一年內(nèi)發(fā)生兩次事故,如純屬違章肇事,解除勞動合同。第九條員工有違反公司規(guī)定的行為時,任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求處理。第十條任何單位、部門負責(zé)人接到檢舉、揭發(fā)報告,應(yīng)立即報總經(jīng)理批準后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,處理意見書呈報老板,由部門執(zhí)行并通知受處分人。第十一條給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過有關(guān)會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。第十二條調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤三日起,開除處分不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月。第十三條對員工進行處分,應(yīng)書面通知本人,并書面記入檔案。第十四條員工對處分決定不服,允許按組織渠道逐級反映;對公司決定不服的,允許向上級主管機關(guān)申訴。第十五條受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的例外)。第十六條違紀處罰條例1、帶小孩到和辦公區(qū),給予批評教育,罰款1020元,不服管理者罰款50元。2、上班期間看工作以外圖書,給予行政警告處分一次,罰款1020元。3、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。造成后果,加倍處罰。4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧,給予行政警告,處罰1020元。造成后果,加倍處罰。5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù),給予行政警告,罰款500元,情節(jié)嚴重,造成惡劣影響者,給予開除,主要負責(zé)人加倍處罰。打群架者,除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。6、在公司內(nèi)酗酒猜拳,釀酒后鬧事,影響公司形象者,給予行政警告,處罰100元,情節(jié)嚴重,造成后果,處罰500元,給予開除。7、隨意亂寫亂畫,丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評,罰款3050元。毀壞花草樹木、損壞公共設(shè)施,給予通報批評,照價賠償,故意毀壞者,給予行政警告,罰款100300元。8、衛(wèi)生間大便不沖洗,被抓住后,停職檢查,打掃衛(wèi)生,視態(tài)度給處罰。9、隨地大小便,危害公共衛(wèi)生,處罰1020元,態(tài)度不端正,加倍處罰。10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者,給予嚴重警告處分一次,罰款50100元。11、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博,給予嚴重警告,通報批評,參與者每人罰款100元。12、泄露公司秘密,處罰100300元,給予辭退。13、上下班遲到一次罰款5元,遲到30分鐘以上者按曠工半日處理;無故曠工12天者每天扣發(fā)兩天工資,連續(xù)曠工三天者給予除名。14、盜竊公司內(nèi)公私財物,按財物價值,加倍處罰,給予開除。情節(jié)嚴重,數(shù)額較大者,移交司法機關(guān)處理。15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者,給予開除。16、對違紀者故意包庇,歪曲事實作假證、講假話,為其開脫責(zé)任,情節(jié)嚴重者,解除勞動合同,給予開除。17、在生產(chǎn)區(qū)玩火引起火災(zāi),損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者,經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),賠償所造成的損失,罰款100500元,給予辭退。造成人身傷亡或經(jīng)濟損失1000元以上者,賠償損失,罰款1000元,給予開除,移交有關(guān)司法部門處理。18、違犯安全技術(shù)操作規(guī)程,未造成事故或經(jīng)濟損失的,給予記過處分一次,停職檢查,罰款50100元。造成經(jīng)濟損失和人身傷亡,賠償損失罰款,移交司法處理。19、司機違犯交通規(guī)則發(fā)生事故除交警隊處罰處,事故損失在1000元以下處罰100元;1000元以上5000元以下處罰200元;萬元以上處罰400元;一年內(nèi)發(fā)生兩次違章肇事事故,事故處理完后,解除其勞動合同。20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛,非崗位工亂動亂開機、電設(shè)備的,造成后果損失由本人承擔,給行政嚴重警告一次,并罰款50100元。21、司機私自改變行車路線和私用,每小時處罰100元,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。22、人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%。23、違反勞動紀律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。24、凡因工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),給予行政警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處以200元罰款;損失1000元-5000元,給予行政嚴重警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處罰1000元;損失5000元以上者,賠償經(jīng)濟損失給予辭退。觸犯法律的移交司法部門處理。25、凡利用工作之便為個人謀取私利者,收繳全部所得,并處以非法所得35倍罰款,視其情節(jié)輕重,給予辭退或交由司法部門處理。26、罰金由財務(wù)科統(tǒng)一管理,任何人不得私自使用。罰金作為表彰獎勵先進者的基金。第五章文秘第一節(jié)保密第一條總則1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二條保密范圍和密級確定1、公司秘密包括下列秘密事項。公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其它方式傳遞公司秘密。7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。第三條責(zé)任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經(jīng)濟處罰泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露公司秘密但采取補救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第四條附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:使公司秘密被不應(yīng)知悉的;使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第六章電話管理第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。第二條電話出現(xiàn)故障,及時向有關(guān)人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責(zé)任人承擔。第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第七章車輛第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。第二條司機要服從調(diào)配,隨叫隨到,由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度,嚴禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責(zé)任。第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。第四條如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。第六條車輛用油,加油時要開發(fā)票才能報銷。第七條未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責(zé)任由駕駛員自負。第八條本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。第九條車輛管理其它制度1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機負責(zé)管理。2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機為責(zé)任人、隨車人負連帶責(zé)任。3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。4、車輛放置后司機要隨手鎖門。第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。第八章印章管理總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護印章的權(quán)威性和嚴肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。第一條本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。第三條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經(jīng)由老板批準后方可借出。第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章,特殊情況需由老板批準后方可蓋印。第六條印章的使用范圍 :1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于:以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。2、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。第七條印章的使用程序1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時,經(jīng)老板批準后方能使用公司印章。2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。第九章宿舍第一條宿舍管理制度1、要講衛(wèi)生,不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰,經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。2、要文明住宿,團結(jié)友愛,不準在宿舍內(nèi)猜拳喝酒,聚眾賭博。3、要勤儉節(jié)約,杜絕常明燈,常流水現(xiàn)象。4、要注意安全,不準在容內(nèi)存放易燃易爆物品。5、要正確使用衛(wèi)生器具,不準將手紙雜物丟入便池,以防管道堵塞,影響使用。6、要愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫,亂拉鐵絲、釘釘子,做到隨手鎖好門,關(guān)好窗。7、要遵守上下班制度,不準在休息時間內(nèi)大聲喧嘩,播放音樂,影響他人休息。第十章辦公樓會議室管理第一條辦公樓會議室管理制度1、辦公樓會議室由辦公室負責(zé)人管理。2、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。5、會議結(jié)束后,使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。第二條衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。第十一章企業(yè)倉庫管理制度(一)總則1倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。2置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存1物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。3材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。4污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。(三)物資的儲存保管1物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,做好防濕、防曬等工作。2物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。3倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。4保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。13倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(五)其他有關(guān)事項1記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。2做到賬、卡、物、資金四一致。3創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。4保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,老板見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。5庫存登記準確率反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。第十二章財務(wù)管理第一節(jié)總則第一條為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。第三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第四條公司財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。THANKS 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