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[人力資源管理案例方案]企業(yè)人力資源規(guī)劃

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[人力資源管理案例方案]企業(yè)人力資源規(guī)劃

第一階段:事務(wù)處理中心第一階段:事務(wù)處理中心辦手續(xù)的部門(mén)。被動(dòng)跟進(jìn)的,瑣碎的次要的部門(mén)。容易被忽略的人事部。第二階段:績(jī)效管理中心第二階段:績(jī)效管理中心人事管理的各個(gè)方面都以提高組織績(jī)效為目標(biāo),以評(píng)價(jià)人事規(guī)劃的形式來(lái)承擔(dān)組織上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這是一個(gè)需要時(shí)才覺(jué)得重要的人事部。第三階段:企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴第三階段:企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴從戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),形成企業(yè)價(jià)值觀,與各個(gè)部門(mén)的直線經(jīng)理親密合作,以專業(yè)的及最有效的人力資源技術(shù)共同擔(dān)負(fù)起創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效果的重要的人力資源部。事務(wù)處理HRM:事務(wù)處理中心招聘與上崗培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)總體報(bào)酬績(jī)效評(píng)價(jià)HRM:卓越績(jī)效中心企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴員工的支持者企業(yè)變革推動(dòng)者事務(wù)處理專家HRM:公司業(yè)務(wù)伙伴 創(chuàng)新 優(yōu)化1、任務(wù)與目標(biāo)原則。組織設(shè)計(jì)的根本目的是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。這是一條最基本的原則。2、專業(yè)分工與協(xié)作的原則3、有效管理幅度原則。管理幅度與管理層次二者成反比例的關(guān)系4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則又稱多維組織、立體組織或多維立體矩陣制等,它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起。它考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機(jī)構(gòu),形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng),一是按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部二是按職能劃分專業(yè)的參謀機(jī)構(gòu)三是按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu)這種組織結(jié)構(gòu)模式把產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理和總公司專業(yè)職能參謀部門(mén)很好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái),由三方代表共同組成產(chǎn)品事業(yè)委員會(huì),對(duì)各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。它主要應(yīng)用于跨國(guó)公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各組成部分的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對(duì)管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并將看成是相對(duì)獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén),賦予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,以調(diào)動(dòng)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性和自主性,達(dá)到改善整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的的組織結(jié)構(gòu)。是總公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。分公司沒(méi)有自己獨(dú)立的名稱,沒(méi)有獨(dú)立的章程和董事會(huì),其全部資產(chǎn)是總公司資產(chǎn)的一部分。如果發(fā)生資不抵債的情況,總公司必須以其財(cái)產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)負(fù)責(zé)。是指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)特點(diǎn):子公司不是母公司本身的一個(gè)組成部分或分支機(jī)構(gòu),它有自己的公司名稱和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),并以此承擔(dān)有限責(zé)任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)。智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式企業(yè)環(huán)境企業(yè)規(guī)模企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)信息溝通 2、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)。3、為各個(gè)部門(mén)選擇合適的部門(mén)結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。4、將各個(gè)部門(mén)組合企業(yè),形成特定的組織結(jié)構(gòu)5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)1 1、以、以工作和任務(wù)為中心工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)其設(shè)計(jì)結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等組織結(jié)構(gòu)模式。優(yōu)點(diǎn):具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn):組織中的每一個(gè)人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來(lái)。適用于規(guī)模小、外部環(huán)境變化不大的企業(yè)2 2、以、以成果為中心成果為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)模式。一個(gè)企業(yè)由若干個(gè)自治性或模擬的自治性單位所組成,每個(gè)單位須對(duì)自己的工作成績(jī)和成果負(fù)責(zé)并對(duì)整個(gè)企業(yè)做出貢獻(xiàn)。模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)3 3、以、以關(guān)系為中心關(guān)系為中心的組織設(shè)計(jì)形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織設(shè)計(jì)形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)從本質(zhì)上說(shuō),只是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用,它通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目之中,如某些跨國(guó)公司。這種結(jié)構(gòu)模式的實(shí)用性較差,因?yàn)樗狈γ鞔_性,也缺乏穩(wěn)定性。不常用1 1、組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是、組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。通過(guò)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一定的體系或制度,融合進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的完成。美國(guó)企業(yè)管理史學(xué)家錢(qián)德勒教授通過(guò)研究得出一個(gè)著名的結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。2 2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略特點(diǎn)、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略特點(diǎn)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場(chǎng)都發(fā)生了變化。這時(shí),企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。(1)增大數(shù)量戰(zhàn)略。行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)。(2)擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略。要建立職能部門(mén)結(jié)構(gòu)(3)縱向整合戰(zhàn)略。行業(yè)增長(zhǎng)階段后期,競(jìng)爭(zhēng)更激烈。組織應(yīng)運(yùn)用事業(yè)部制結(jié)構(gòu)(4)多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。行業(yè)進(jìn)入成熟期。可采用矩陣制結(jié)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)。(一一)組織結(jié)構(gòu)診斷組織結(jié)構(gòu)診斷1 1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有工作崗位說(shuō)明書(shū)組織體系圖管理業(yè)務(wù)流程圖2 2、組織結(jié)構(gòu)分析、組織結(jié)構(gòu)分析 內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能,明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。分析各種職能的性質(zhì)及類別。要使成果性職能的位置,配置在非成果性職能之上。3 3、組織決策分析、組織決策分析決策應(yīng)放到哪個(gè)部門(mén)層次應(yīng)考慮的因素有決策影響時(shí)間決策對(duì)各職能的影響面決策者所需具備的能力 決策的性質(zhì)。4 4、組織關(guān)系分析、組織關(guān)系分析(二二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革實(shí)施結(jié)構(gòu)變革P121、組織結(jié)構(gòu)變革的前兆企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降、組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露、員工士氣低落2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式改良式變革爆破式變革計(jì)劃式變革3、排除組織變革的阻力讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使其認(rèn)識(shí)到變革的必要性和責(zé)任感大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位 大膽啟用年富力強(qiáng)和具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力(三三)企業(yè)組織變革評(píng)價(jià)企業(yè)組織變革評(píng)價(jià)組織結(jié)構(gòu)整合是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。(一一)組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)結(jié)構(gòu)整合主要在于解決結(jié)構(gòu)分化時(shí)出現(xiàn)的分散傾向和實(shí)現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求(二二)新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合新建企業(yè)結(jié)構(gòu)整合主要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分解后的各部門(mén)、各層次、各崗位和各職能之間的關(guān)系進(jìn)行修正和確認(rèn),排除那些互相重復(fù)和沖突的職責(zé)、任務(wù),糾正那些不符合組織總目標(biāo)的局部要求。(三三)現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合P14企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)的表現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)的表現(xiàn):1、各部門(mén)間經(jīng)常出現(xiàn)沖突2、存在過(guò)多的委員會(huì)3、高層管理部門(mén)屢屢充當(dāng)下屬部門(mén)相互間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者4、組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的機(jī)能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來(lái)協(xié)調(diào)。(四四)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程1、擬定目標(biāo)階段2、規(guī)劃階段3、互動(dòng)階段(執(zhí)行規(guī)劃階段)4、控制階段 1、組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)“心血來(lái)潮”“早令夕改”的現(xiàn)象。2、盡可能地先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣,避免“限期完成”的運(yùn)動(dòng)方式。3、除了要在事前做好準(zhǔn)備外,在初步完成整合后,還要建立健全和完善各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。(一)狹義的人力資源規(guī)劃(按年度編制的計(jì)劃)1、人員配備計(jì)劃2、人員補(bǔ)充計(jì)劃3、人員晉升計(jì)劃晉升計(jì)劃的內(nèi)容一般由晉升條件、晉升比率、晉升時(shí)間等指標(biāo)完成。的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō)五年以上的規(guī)劃可以稱之為長(zhǎng)期規(guī)劃。(二)廣義的人力資源規(guī)劃1、人員培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃2、員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃3、員工績(jī)效管理計(jì)劃4、其他計(jì)劃(一)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求(二)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開(kāi)展(三)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃(四)提高企業(yè)人力資源的利用效率(五)使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致(一)外部環(huán)境在宏觀上改變著企業(yè)員工隊(duì)伍的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)1、經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)濟(jì)形式 勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系2、人口環(huán)境社會(huì)或本地區(qū)的人口規(guī)模,勞動(dòng)力隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等3、科技環(huán)境4、文化法律等社會(huì)因素法律因素有政府有關(guān)的勞動(dòng)就業(yè)制度、工時(shí)制度、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)等規(guī)定,以及戶籍制度、住房制度、社會(huì)保障制度等。(二)內(nèi)部環(huán)境1、企業(yè)的行業(yè)特征2、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略3、企業(yè)文化4、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)(一)確保人力資源需求的原則(二)與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則(三)與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則(四)保持適度流動(dòng)性的原則人力資源的供給保障問(wèn)題是人員規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問(wèn)題1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息。2、根據(jù)企業(yè)或部門(mén)實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。3、在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。4、制定人力資源供求平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。5、人力資源規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。人力資源規(guī)劃的核心部分包括人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需平衡三項(xiàng)工作。(一)人員配置計(jì)劃包括每個(gè)崗位的人員數(shù)量、人員職務(wù)變動(dòng)情況、職務(wù)空缺數(shù)量以及相應(yīng)的填補(bǔ)辦法等。(二)人員需求計(jì)劃預(yù)測(cè)人員需求是整個(gè)人員規(guī)劃中最困難、最重要的部分。(三)人員供給計(jì)劃(四)人員培訓(xùn)計(jì)劃(五)人力資源費(fèi)用計(jì)劃(六)人力資源政策調(diào)整計(jì)劃(七)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出對(duì)策n人員預(yù)測(cè)包括需求預(yù)測(cè)與供給預(yù)測(cè),以及二者的平衡。n人力資源需求預(yù)測(cè)就是估算組織未來(lái)需要的員工數(shù)量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提,其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算(一)企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)(二)企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測(cè)企業(yè)人力資源存量主要是指企業(yè)人力資源的自然消耗(如自然減員)和自然流動(dòng);企業(yè)人力資源增量主要是指隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、行業(yè)調(diào)整等發(fā)展變化帶來(lái)的人力資源上的新的需求。(三)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)(四)企業(yè)特種人力資源預(yù)測(cè)(一)對(duì)組織方面的貢獻(xiàn)1、滿足組織在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力資的需求2、提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力3、是人力資源部門(mén)與其他直線部門(mén)進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)(二)對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn)1、是實(shí)施人力資源管理的重要依據(jù)2、有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性(一一)環(huán)境的不確定性環(huán)境的不確定性(二二)企業(yè)內(nèi)部的抵制企業(yè)內(nèi)部的抵制(三三)預(yù)測(cè)的代價(jià)高昂預(yù)測(cè)的代價(jià)高昂(四四)知識(shí)水平的限制知識(shí)水平的限制1、顧客需求的變化2、生產(chǎn)需求3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì)4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)5、追加培訓(xùn)的需求6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況7、礦工趨向8、政府的方針政策的影響9、工作小時(shí)的變化10、退休年齡的變化11、社會(huì)安全福利保障一、一、準(zhǔn)備階段(一一)構(gòu)建人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè)系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)系統(tǒng)和人力資源預(yù)測(cè)模型與評(píng)估系統(tǒng)等三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成(二二)預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析1、SWOT分析法2、競(jìng)爭(zhēng)五要素分析法對(duì)新加入競(jìng)爭(zhēng)者的分析、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略的分析、對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析、對(duì)顧客群的分析、對(duì)供應(yīng)商的分析(三三)崗位分類崗位分類(四四)資料采集與初步處理資料采集與初步處理1、數(shù)據(jù)的采集2、數(shù)據(jù)的初步處理二、二、預(yù)測(cè)階段預(yù)測(cè)階段1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置;2、進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求;3、將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果與部門(mén)管理者進(jìn)行討論,修正并得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果(現(xiàn)實(shí)的人力資源需求量);4、對(duì)預(yù)期內(nèi)退休的人員、未來(lái)可能發(fā)生的離職的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果;5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長(zhǎng)情況,確定各部門(mén)還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果;6、將現(xiàn)實(shí)人力資源需求量、未來(lái)的人員流失狀況和未來(lái)的人力資源需求量進(jìn)行匯總計(jì)算,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測(cè)。三、三、編制人員需求計(jì)劃編制人員需求計(jì)劃計(jì)劃的關(guān)鍵就是正確確定計(jì)劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量,其平衡公式如下:計(jì)劃期內(nèi)人員補(bǔ)充需求量計(jì)劃期內(nèi)人員總需求量報(bào)告計(jì)劃期內(nèi)人員補(bǔ)充需求量計(jì)劃期內(nèi)人員總需求量報(bào)告期內(nèi)員工總?cè)藬?shù)計(jì)劃期內(nèi)自然減員總?cè)藬?shù)期內(nèi)員工總?cè)藬?shù)計(jì)劃期內(nèi)自然減員總?cè)藬?shù)補(bǔ)充需求量主要包括兩部分:補(bǔ)充需求量主要包括兩部分:一是由于企業(yè)各部門(mén)之實(shí)際發(fā)展的需要而必須增加的人員;二是原有的員工中,因年老退休、退職、離休辭職等原因發(fā)生了“自然減員”而需要補(bǔ)充的那一部分人員。1 1、慣性原來(lái)、慣性原來(lái)2 2、相關(guān)性原理、相關(guān)性原理3 3、相似性原理、相似性原理1 1、對(duì)象指標(biāo)、對(duì)象指標(biāo)是指人力資源需求預(yù)測(cè)的對(duì)象,可以是總量需求預(yù)測(cè)指標(biāo),也可以是結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)指標(biāo)2 2、依據(jù)指標(biāo)、依據(jù)指標(biāo)就是影響需求預(yù)測(cè)的變量因素。這些因素主導(dǎo)著企業(yè)的活動(dòng),決定著人才的需求,是對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行定量分析的關(guān)鍵因素,它體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃中,或者在已經(jīng)分解給各個(gè)部門(mén)的指標(biāo)中。(一一)經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法(二二)描述法描述法(三三)德?tīng)柗品ǖ聽(tīng)柗品?1、第一輪:提出預(yù)測(cè)目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見(jiàn)2、第二輪:簡(jiǎn)明扼要地以調(diào)查標(biāo)方式列出預(yù)測(cè)問(wèn)題,交付專家組討論評(píng)價(jià),然后由預(yù)測(cè)組織統(tǒng)計(jì)整理3、第三輪:修改預(yù)測(cè)結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家的意見(jiàn)4、第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測(cè),在第三輪統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最后意見(jiàn)及根據(jù)。該法適合對(duì)人力需求的長(zhǎng)期趨勢(shì)預(yù)測(cè)。(一)轉(zhuǎn)化比率法這是一種適合于短期需求預(yù)測(cè)的方法。例題(二)人員比率法例題(三)趨勢(shì)外推法又稱時(shí)間序列法。其實(shí)質(zhì)是根據(jù)人力資源歷史的和現(xiàn)有的資料,隨著時(shí)間變化的趨勢(shì)具有連續(xù)性的原理,運(yùn)用數(shù)學(xué)工具對(duì)該序列加以引申 y=a+b t(四)回歸分析法(五)經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法(六)灰色預(yù)測(cè)模型法(七)生產(chǎn)模型法(八)馬爾可夫分析法(九)定員定額分析法1、工作定額分析法例,計(jì)劃期內(nèi)某車間每輪班生產(chǎn)某產(chǎn)品的產(chǎn)量任務(wù)為1000件,每個(gè)工人的班產(chǎn)量定額為5件,定額完成率預(yù)計(jì)為125%,出勤率為90%,計(jì)算該工種每班的定員人數(shù)。2、崗位定員法某車間有一套制氧的分離設(shè)備,現(xiàn)有3個(gè)崗位共同操作,通過(guò)工作日寫(xiě)實(shí),甲崗位生產(chǎn)工作時(shí)間為260工分,乙崗位為300工分,丙崗位為240工分,根據(jù)該工種的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)強(qiáng)度因素,規(guī)定個(gè)人需要休息寬放時(shí)間60工分,計(jì)算崗位定員人數(shù)。(九)定員定額分析法3、設(shè)備看管定員法例,某車間為完成生產(chǎn)任務(wù)需開(kāi)動(dòng)自動(dòng)車床40臺(tái),每臺(tái)開(kāi)動(dòng)班次為兩班,看管定額為每人看管兩臺(tái),出勤率為96%,則該工種定員人數(shù)為4、勞動(dòng)效率定員法5、比例定員法(十)計(jì)算機(jī)模擬A企業(yè)案例分析一、內(nèi)部供給預(yù)測(cè)必須考慮因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失、內(nèi)部流動(dòng)、跳槽等二、外部供給預(yù)測(cè)1、影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素地域性因素人口政策及人口現(xiàn)狀勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好。戶籍制度也影響2、企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生復(fù)員專業(yè)軍人失業(yè)人員、流動(dòng)人員其他組織在職人員 1、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),了解企業(yè)員工現(xiàn)狀 2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)員工調(diào)整的比例3、向各部門(mén)的主管人員了解將來(lái)可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況4、將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測(cè)5、分析影響外部人力資源供給的各種因素,并依據(jù)分析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)6、將企業(yè)內(nèi)外人力資源供給預(yù)測(cè)進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)(一)人力資源信息庫(kù) 人力資源信息庫(kù)是計(jì)算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過(guò)計(jì)算機(jī)建立的記錄企業(yè)每個(gè)員工的技能和表現(xiàn)的功能模擬的總稱,從中可獲取企業(yè)每個(gè)員工的晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等方面信息。人力資源信息庫(kù)針對(duì)企業(yè)不同人員,又大致可分為以下兩類:1技能清單 技能清單(表)的設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)一般員工(即非管理人員)的特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)管理的需要,集中收集每個(gè)人員的崗位適合度、技術(shù)等級(jí)和潛力等方面信息,為人事決策提供可靠信息。2管理能力清單 管理能力清單集中反映管理者的管理才能及管理業(yè)績(jī),為管理人員的流動(dòng)決策提供有關(guān)信息。其表格項(xiàng)目的主要內(nèi)容包括:(1)管理幅度范圍;(2)管理的總預(yù)算;(3)下屬的職責(zé);(4)管理對(duì)象的類型;(5)受到的管理培訓(xùn);(6)當(dāng)前的管理業(yè)績(jī)。(二)管理人員接替模型書(shū)案例補(bǔ)案例(三)馬爾可夫模型書(shū)案例1將符合條件,而又處于相對(duì)富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位2如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法滿足要求應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃3如果短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)有關(guān)法制定延長(zhǎng)工作時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃,這只是一種短期應(yīng)急措施4提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成;提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。5制定聘用非全日制臨時(shí)工計(jì)劃,如返聘巳退休者,或聘用小時(shí)工等。6制定聘用全日制臨時(shí)工汁劃;1、永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差,技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工。2合并或精簡(jiǎn)某些臃腫的機(jī)構(gòu):;3對(duì)一些接近退休年齡而還未達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,鼓勵(lì)提前退休。4提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計(jì)劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本。5,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè),同時(shí),可撥出部分資金,開(kāi)辦第三產(chǎn)業(yè)。6,減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時(shí)性人力資源過(guò)剩問(wèn)題的有效方式。7采用由多個(gè)員工分擔(dān)以前只需一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來(lái)計(jì)發(fā)工資的辦法。組織結(jié)構(gòu)的概念:組織結(jié)構(gòu)的概念:是組織內(nèi)部各單位之間關(guān)系、界限、職權(quán)和責(zé)任的溝通框架,是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式。類型類型直線制直線制直線職能制直線職能制事業(yè)部制事業(yè)部制矩陣制矩陣制子公司和分公司子公司和分公司概念:概念:直線制是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,直線制是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門(mén)的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。優(yōu)點(diǎn):(1)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;(2)責(zé)權(quán)關(guān)系明確;(3)橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;(4)信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化分工,經(jīng)營(yíng)管理依賴于少數(shù)幾個(gè)人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是經(jīng)營(yíng)管理全才。但這是很難做到的,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過(guò)個(gè)人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問(wèn)題。因此,直線制適用范圍是有限的適用那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。概念:概念:是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。直線職能制的特點(diǎn):(1)廠長(zhǎng)或經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門(mén)均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令權(quán),并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任;(2)職能部門(mén)是最高層的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),其職能是向上級(jí)提供信息和建議,并對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)和監(jiān)督,它和業(yè)務(wù)部門(mén)只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。優(yōu)點(diǎn):是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織形式,即能保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能部門(mén)的參謀指導(dǎo)作用,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)人在專業(yè)管理知識(shí)和能力方面的不足。缺點(diǎn):隨著職能部門(mén)的增多,各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作將變得復(fù)雜和困難;由于要處理來(lái)自各部門(mén)的匯報(bào),廠長(zhǎng)、經(jīng)理往往無(wú)暇顧及企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。最適用的情況:在生產(chǎn)企業(yè)中用的比較多,例如協(xié)調(diào)性的生產(chǎn)調(diào)度部門(mén),控制型的經(jīng)營(yíng)銷售部門(mén)以及技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)等。上層直線主管授予他們相應(yīng)的權(quán)力可以大大提高管理的有效性。又稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),首創(chuàng)于20世紀(jì)20年代的通用汽車公司。事業(yè)部制的主要特點(diǎn)是:1、它是在總公司領(lǐng)導(dǎo)下,按照企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客(市場(chǎng))等來(lái)劃分部門(mén),設(shè)立若干事業(yè)部。2、在縱向關(guān)系上,按照“”的原則,處理企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與事業(yè)部制之間的關(guān)系??偣局饕?fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營(yíng)監(jiān)督等方面的大權(quán)。3、在橫向關(guān)系方面,各事業(yè)部均為利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。這就是說(shuō),實(shí)行事業(yè)部制,則意味著把市場(chǎng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,各事業(yè)部間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)將遵循等價(jià)交換原則,結(jié)成商品貨幣關(guān)系。4、企業(yè)高層和事業(yè)部?jī)?nèi)部,仍然按照職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。從企業(yè)高層組織來(lái)說(shuō),為了實(shí)現(xiàn)集中控制下的分權(quán),提高整個(gè)企業(yè)管理工作的經(jīng)濟(jì)性,要根據(jù)具體情況設(shè)置一些職能部門(mén),如資金供應(yīng)和管理、科研、法律咨詢、公共關(guān)系、物資采購(gòu)等部門(mén)。從事業(yè)部來(lái)說(shuō),為了經(jīng)營(yíng)自己的事業(yè),也要建立管理機(jī)構(gòu)。因事業(yè)部規(guī)模較小,產(chǎn)品單一,故一般采用職能制結(jié)構(gòu)。由此可見(jiàn),事業(yè)部制與職能制結(jié)構(gòu)相比,主要區(qū)別在于其企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)下的第一級(jí)部門(mén),是按照事業(yè)部分設(shè)還是按照職能部分設(shè)。事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)是:1、權(quán)力下放,有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常行政事務(wù),成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu),同時(shí)有能使各事業(yè)部發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的整體效益。2、有助于加強(qiáng)事業(yè)部管理者的責(zé)任感,發(fā)揮他們搞好經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力;3、各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)。4、各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。缺點(diǎn):1、各個(gè)事業(yè)部都需要設(shè)置一套齊備的職能機(jī)構(gòu),因而用人較多,費(fèi)用較高。2、各事業(yè)部自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,考慮問(wèn)題往往從本部門(mén)出發(fā),忽視整個(gè)企業(yè)的利益,影響各事業(yè)部間的協(xié)作。事業(yè)部制的使用范圍事業(yè)部制的使用范圍:事業(yè)部制結(jié)構(gòu)主要使用于品種多樣化、各有獨(dú)立的市場(chǎng),而且市場(chǎng)環(huán)境變化較快的大型企業(yè)。總總 經(jīng)經(jīng) 理理市市 場(chǎng)場(chǎng)采采 購(gòu)購(gòu)人人 事事財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)澳洲澳洲非洲非洲工程技術(shù)工程技術(shù)生生 產(chǎn)產(chǎn)會(huì)會(huì) 計(jì)計(jì)俏俏 售售北美洲北美洲亞洲亞洲歐洲歐洲人事人事由職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成。在矩陣式組織中,縱向功能型的職能部門(mén)是穩(wěn)定的,橫向是由各功能型職能部門(mén)派員參加成立起來(lái)的多產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(生產(chǎn))項(xiàng)目小組或者多項(xiàng)管理技術(shù)革新、改造(研究)項(xiàng)目小組。專項(xiàng)小組是不斷變動(dòng)的機(jī)構(gòu)。小組負(fù)責(zé)人由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人選定并授權(quán),他們直接向高層領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目小組的成員在完成項(xiàng)目研究或者產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之后,又回到原職能部門(mén)或者參加新的項(xiàng)目小組。“阿波羅登月”行動(dòng)計(jì)劃有42萬(wàn)人參加的協(xié)同研制組織就屬于這種類型。IBM公司就采用此類型 矩陣結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是矩陣結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是:1、一個(gè)職工(或部門(mén))有兩位領(lǐng)導(dǎo)。職能制結(jié)構(gòu)遵循的是一個(gè)職工(或部門(mén))只有一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理原則,矩陣結(jié)構(gòu)則突破了這一原則。例如,為開(kāi)發(fā)某種新產(chǎn)品,從各職能部門(mén)調(diào)集有關(guān)的不同專業(yè)人員,組成工作小組或委員會(huì),由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)。參加該項(xiàng)目的有關(guān)人員,就要接受雙重領(lǐng)導(dǎo)。在執(zhí)行日常工作任務(wù)方面,接受原部門(mén)的垂直領(lǐng)導(dǎo);在執(zhí)行具體規(guī)劃任務(wù)方面,接受產(chǎn)品經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。2、組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)。在集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)體制下,職能部門(mén)之間產(chǎn)生分歧而無(wú)法解決,要靠上級(jí)主管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。在矩陣結(jié)構(gòu)中,為了完成某一特定任務(wù),首先由產(chǎn)品經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)和職能部門(mén)經(jīng)理之間,以及項(xiàng)目小組內(nèi)部各成員之間進(jìn)行直接接觸,達(dá)到彼此協(xié)調(diào)和配合的目的。只有這個(gè)層次的協(xié)調(diào)無(wú)法解決分歧意見(jiàn)時(shí),才需要上級(jí)主管人員進(jìn)行高層次的協(xié)調(diào)。3、產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。在時(shí)間上,產(chǎn)品經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)可以是臨時(shí)的,即任務(wù)完成以后就撤消,根據(jù)新的任務(wù)另行組織新的部門(mén)(或小組);有的也可以長(zhǎng)期不變。在管理范圍上,有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按矩陣結(jié)構(gòu)組織,有的也可采取其他形式組織。矩陣結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)有:1、有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作配合。通過(guò)具有橫向報(bào)告關(guān)系的管理系統(tǒng),把各職能部門(mén)的有關(guān)人員聯(lián)系起來(lái),便于溝通信息、交換意見(jiàn);同時(shí),有關(guān)的職能人員參加了項(xiàng)目小組以后,承擔(dān)著共同的任務(wù)和目標(biāo),整體觀念得到加強(qiáng),這些顯然能夠促進(jìn)職能之間的協(xié)作。2、有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。采用矩陣結(jié)構(gòu),可根據(jù)完成某一特定任務(wù)的要求,把具有各種專長(zhǎng)的人員調(diào)集在一起,做到集思廣益、各展其能,加之橫向協(xié)調(diào)方面的優(yōu)越性,有利于該項(xiàng)目任務(wù)的順利完成。當(dāng)更換另一項(xiàng)新任務(wù)時(shí),又可靈活機(jī)動(dòng)的根據(jù)新任務(wù),需要什么樣的人員,就調(diào)集什么樣的人員。所以,這種組織結(jié)構(gòu)能提高中層和基層管理的靈活性及工作效率,從而增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的適應(yīng)性。3、由于矩陣結(jié)構(gòu)內(nèi)部都有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào),這樣就能夠減輕上級(jí)主管人員的負(fù)擔(dān),有利于高層管理集中精力制定戰(zhàn)略目標(biāo)、決策和規(guī)劃,以及對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督。4、有利于職能部門(mén)與產(chǎn)品部門(mén)相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵因素往往不止一個(gè)。矩陣組織中的職能部門(mén),受其分工的局限,注重質(zhì)量、成本等因素,而產(chǎn)品部門(mén)則負(fù)有創(chuàng)新的使命。只要賦予他們相應(yīng)的職權(quán),通過(guò)溝通和協(xié)調(diào),就能做到統(tǒng)籌兼顧,以保證全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。矩陣結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)缺點(diǎn)有:1、組織的穩(wěn)定性較差。按產(chǎn)品或項(xiàng)目成立的組織,其成員經(jīng)常變動(dòng),人事關(guān)系不穩(wěn)定。同時(shí),小組成員來(lái)自各職能部門(mén),任務(wù)完成后仍要回去,容易產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn)。2、雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。為此,職能部門(mén)、產(chǎn)品部門(mén)和下級(jí)單位的人員之間,需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行溝通,致使頻繁的碰頭和解決沖突的會(huì)議過(guò)多。3、機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多。矩陣結(jié)構(gòu)的適用范圍:矩陣結(jié)構(gòu)的適用范圍:根據(jù)矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn),它適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)的企業(yè)。如軍工工業(yè)、航天工業(yè)(飛機(jī)、導(dǎo)彈)公司采用這種組織結(jié)構(gòu)形式,具有突出的優(yōu)越性。一般工業(yè)企業(yè)中的科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作,也可運(yùn)用這種形式。為了避免或減輕矩陣結(jié)構(gòu)存在的弊病,組織設(shè)計(jì)應(yīng)創(chuàng)造必要的條件,最主要的是必須明確地、合理地規(guī)定職能部門(mén)主管人員和產(chǎn)品(或項(xiàng)目)經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力。一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品(或項(xiàng)目)經(jīng)理應(yīng)具有產(chǎn)品設(shè)計(jì)權(quán)、費(fèi)用預(yù)算權(quán)和項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)?quán),當(dāng)其把項(xiàng)目的計(jì)劃安排制定出之后,再同各職能部門(mén)協(xié)商他們?cè)谠擁?xiàng)計(jì)劃中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)及所需成本,最后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。職能部門(mén)主管人員則應(yīng)擁有領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)所有人員,以及他們從事的專業(yè)工作的職權(quán)。這樣,盡管在一些邊緣領(lǐng)域,仍然可能有一定程度的不明確之處及矛盾,但多數(shù)情況下能夠解決指揮不統(tǒng)一的問(wèn)題。廠廠 長(zhǎng)長(zhǎng)市市 場(chǎng)場(chǎng)采采 購(gòu)購(gòu)人人 事事財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)C產(chǎn)產(chǎn) 品品 生生 產(chǎn)產(chǎn) 單單 位位A產(chǎn)產(chǎn) 品品 生生 產(chǎn)產(chǎn) 單單 位位B產(chǎn)產(chǎn) 品品 生生 產(chǎn)產(chǎn) 單單 位位某房地產(chǎn)公司近年來(lái)業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,同時(shí)開(kāi)工的商品房項(xiàng)目就有3處,如果您是該企業(yè)的人力資源部經(jīng)理,你認(rèn)為該公司應(yīng)采取哪一種組織結(jié)構(gòu)較適合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展呢?繪制組織結(jié)構(gòu)圖,并指出該組織結(jié)構(gòu)圖的優(yōu)缺點(diǎn)。【分析】:很明顯,應(yīng)試者必須考慮到組織架構(gòu)有哪幾種類型、它們各自的優(yōu)缺點(diǎn)各是什么?采用直線制、直線職能制、事業(yè)部制還是矩陣式更能符合本題要求。這就要求應(yīng)試者對(duì)各類型的組織架構(gòu)都能掌握。該公司宜采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能部門(mén)1職能部門(mén)2職能部門(mén)3項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好的結(jié)合了起來(lái),利于加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作、溝通:能較好的解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾。缺點(diǎn):組織關(guān)系較復(fù)雜。崗位設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)滿足:崗位設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)滿足:(1)企業(yè)勞動(dòng)分工與協(xié)作的需要(2)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要(3)勞動(dòng)者在安全、健康、舒適的條件下從事生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中生理心理的需要崗位分析的中心任務(wù)是:崗位分析的中心任務(wù)是:為企業(yè)勞動(dòng)人事管理提供為企業(yè)勞動(dòng)人事管理提供依據(jù),保證依據(jù),保證事(崗位)事(崗位)得其人得其人,人(員工)盡人(員工)盡其才其才,人事相宜人事相宜1 1、擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)、擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)(1)工作擴(kuò)大化。橫向擴(kuò)大將屬于分工很細(xì)的作業(yè)單位合并,幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序縱向擴(kuò)大將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān)。(2)工作豐富化在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)充實(shí)工作內(nèi)容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調(diào)工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦感。工作豐富化應(yīng)當(dāng)考慮5個(gè)主要因素:任務(wù)的多樣化、任務(wù)的整體性、任務(wù)的意義、自主權(quán)、反饋。工作擴(kuò)大化是通過(guò)增加任務(wù)、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使完成任務(wù)的內(nèi)心、形式和手段發(fā)生變更;工作豐富化是通過(guò)崗位工作內(nèi)容的充實(shí),使崗位工作變得更加豐富多彩,更有利于員工身心健康,促進(jìn)員工的綜合素質(zhì)逐步提高,全面地發(fā)展。2 2、工作滿負(fù)荷、工作滿負(fù)荷3 3、勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化、勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的,“因事設(shè)崗”是崗位設(shè)置的基本原則具體設(shè)置崗位還應(yīng)注意考慮以下原則;1、最低數(shù)量原則2、有效配合原則3、發(fā)揮積極效應(yīng)原則4、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化原則制度規(guī)范是組織管理過(guò)程中借以約束全體組織成員行為,確定辦事方法,規(guī)定工作程序的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等的總稱。制度規(guī)范沒(méi)有嚴(yán)格的界限,可以用多種標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類。依照制度規(guī)范涉及層次和約束的不同內(nèi)容,可分為:1企業(yè)基本制度。它是企業(yè)的“憲法”,是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根本性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織方式,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。主要包括企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有形式、企業(yè)章程、董事會(huì)組織、高層管理組織規(guī)范等方面的制度和規(guī)范 2、管理制度。是對(duì)企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動(dòng)框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度,它用來(lái)約束集體性行為的成體系的活動(dòng)和行為的規(guī)范,主要針對(duì)集體而非個(gè)人3、技術(shù)規(guī)范。它是涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程的規(guī)定4業(yè)務(wù)規(guī)范。它是針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)處理辦法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定5個(gè)人行為規(guī)范。在企業(yè)組織當(dāng)中,規(guī)范個(gè)人行為1、從實(shí)際出發(fā)2、根據(jù)需要制定3、建立在法律和社會(huì)道德規(guī)范基礎(chǔ)上4、系統(tǒng)和配套5、合情合理6、先進(jìn)性制度化管理的實(shí)質(zhì)在于以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制,主要依靠外在于個(gè)人的,科學(xué)合理的理性權(quán)威實(shí)行管理制度化管理的主要特征如下:(1)在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)力和責(zé)任,并把這些權(quán)力和責(zé)任作為規(guī)范而制度化。(2)按照各機(jī)構(gòu),各層次不同職位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個(gè)有序的指揮鏈或等級(jí)系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來(lái)(3)以文字形式規(guī)定職位特性以及該職位對(duì)人的應(yīng)有素質(zhì),能力等要求,(4)在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離,管理人員不是所管理企業(yè)所有者,只是根據(jù)法律制度賦予的權(quán)力暫時(shí)處;于擁有權(quán)力的地位(5)管理人員在實(shí)施管理時(shí)有三個(gè)特點(diǎn)點(diǎn):一是根據(jù)因事設(shè)人的原則,每個(gè)管理人員只負(fù)責(zé)特定的工作;二是每個(gè)管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力;三是管理人員所擁有的權(quán)利要受到嚴(yán)格的限制。(6)管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷,才干晉升的機(jī)會(huì)他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個(gè)人。1、概括說(shuō)明建立本項(xiàng)人力資源管理制度的原因,在人力資源管理中的地位和作用2、對(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定3、明確規(guī)定本項(xiàng)人力資源管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則4、說(shuō)明本項(xiàng)人力資源管理制度設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理,對(duì)采用數(shù)據(jù)采集、匯總整理、信息傳遞的形式和方法,以及具體的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)等作出簡(jiǎn)要、確切的解釋和說(shuō)明5、詳細(xì)規(guī)定本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的類型、層次和期限。6、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度中所使用的報(bào)表格式、量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫(xiě)方法、文字撰寫(xiě)和上報(bào)期限等提出具體的要求。7、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制度的貫徹實(shí)施作出明確規(guī)定。8、對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門(mén)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的年度總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求作出原則規(guī)定。9、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)中員工的權(quán)利和義務(wù)、具體程序和管理辦法作出詳細(xì)的規(guī)定。10、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題作出必要的說(shuō)明。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)有人力資源核查人力需求預(yù)測(cè)人力供給預(yù)測(cè)人員凈需求量目標(biāo)及匹配政策執(zhí)行計(jì)劃影響需求因素影響需求因素l 市場(chǎng)需求l 技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)l 預(yù)期活動(dòng)變化l 工作時(shí)間l 教育和培訓(xùn)l 勞動(dòng)力穩(wěn)定性l 晉升l 補(bǔ)充l 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)l 配備l 職業(yè)發(fā)展勞動(dòng)力過(guò)剩n 辭退n 不再續(xù)簽合同n 勞務(wù)輸出n 提前退休n 縮減工作時(shí)間勞動(dòng)力短缺n 加班n 補(bǔ)充n 培訓(xùn)n 晉升n 工作再設(shè)計(jì)n 借調(diào)執(zhí)行反饋影響供給因素影響供給因素l 現(xiàn)有人力資源l 預(yù)期職位空缺l 勞動(dòng)市場(chǎng)l 社會(huì)政策演講完畢,謝謝觀看!

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