Excel-2010常用函數(shù)【教學類別】

Excel 2010常用函數(shù)的使用1應(yīng)用2 利用公式計算總分列的值。一、EXCEL公式如：=B3+B4+B5+B6+B71、公式即EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。2、公式的格式：表達式3、表達式是以運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號組成。4、公式必須以“”開始。2應(yīng)用21、什么是函數(shù)？函數(shù)是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。如SUM函數(shù)是對單元格或者單元格區(qū)域進行加法運算。2、函數(shù)的參數(shù)執(zhí)行去處的數(shù)據(jù)稱為函數(shù)的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、單元格地址、公式、函數(shù)等。二、EXCEL函數(shù)3應(yīng)用23、函數(shù)的格式：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,）二、EXCEL函數(shù)=SUM(A1,B1,C4:F6,E7)參數(shù)，各參數(shù)用逗號（英文）分隔等號函數(shù)名稱4應(yīng)用24、函數(shù)使用要點（1）函數(shù)必須要有函數(shù)名；（2）函數(shù)名后面必須有一對括號；（3）參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用、字符、公式、函數(shù)等。（4）各參數(shù)間用逗號分隔，函數(shù)中使用的標點符號必須是英文的標點。（5）參數(shù)可以有，也可以沒有。二、EXCEL函數(shù)5應(yīng)用21、定位結(jié)果單元格；2、插入函數(shù)3、選擇函數(shù)4、選擇參數(shù)三、EXCEL函數(shù)的使用方法還可用直接輸入函數(shù)、編輯欄插入、工具欄插入函還可用直接輸入函數(shù)、編輯欄插入、工具欄插入函數(shù)等多種方式輸入函數(shù)。數(shù)等多種方式輸入函數(shù)。6應(yīng)用21、求和：SUM函數(shù) 功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)和 格式：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,)說明：參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址引用。如參數(shù)中包含文本等非數(shù)值，則這些值將被忽略。四、常用函數(shù)（1）例1：計算期中考試成績表中總分列。在G3中輸入：SUM(B3:F3),其他使用復制公式方式。7應(yīng)用22、求平均數(shù)：AVERAGE函數(shù) 功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值 格式：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,)說明：參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址引用。如參數(shù)中包含文本等非數(shù)值，則這些值將被忽略。四、常用函數(shù)（1）例2：計算期中考試成績表中各科平均分行。在B23中輸入：AVERAGE(B3:B22),其他使用復制公式方式。8應(yīng)用23、MAX、MIN函數(shù) 功能：返回數(shù)據(jù)集中最大、小值 格式：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,)返回最大值 MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,)返回最小值 說明：參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址引用。如參數(shù)中包含文本等非數(shù)值，則這些值將被忽略。四、常用函數(shù)例3、4：計算期中考試成績表中各科最高分、最低分行。在B24中輸入：MAX(B3:B22),其他使用復制公式方式。在B25中輸入：MIX(B3:B22),其他使用復制公式方式。9應(yīng)用24、IF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件判斷顯示的結(jié)果 格式：IF(條件,結(jié)果為真是顯示,結(jié)果為假時顯示)說明：參數(shù)1 給定條件，為一關(guān)系表達式 參數(shù)2 當條件為真時，顯示該值在單元格中 參數(shù)3 當條件為假時，顯示該值在單元格中四、常用函數(shù)（1）例5：計算期中考試成績表中總評列。在H24中輸入：IF(G3=450,”優(yōu)秀”，”),其他使用復制公式方式。10應(yīng)用25、條件求和：SUMIF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件對滿足條件的數(shù)求和 格式：SUMIF(待選擇區(qū)域,條件,求和區(qū)域)說明：參數(shù)1 待選擇區(qū)域 參數(shù)2 構(gòu)造求和條件 參數(shù)3 對滿足條件的區(qū)域求和 SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)四、常用函數(shù)（1）例6：計算期中考試成績表中總評列。11應(yīng)用26、條件計數(shù)：COUNTIF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)目 格式：COUNTIF(單元格區(qū)域，條件)說明：參數(shù)1 需要判斷的單元格區(qū)域 參數(shù)2 設(shè)置條件 四、常用函數(shù)（1）例7：計算期中考試成績表中總評列。12應(yīng)用27、排名：RANK函數(shù) 功能：對指定的數(shù)據(jù)計算其所在區(qū)域中排名 格式：RANK(指定數(shù)值,單元格區(qū)域,升序降序)說明：參數(shù)1 參數(shù)2 參數(shù)3四、常用函數(shù)（1）例8：計算期中考試成績表中總評列。13應(yīng)用28、函數(shù)嵌套使用 功能：即函數(shù)中可以調(diào)用本身或者其他函數(shù)。如：RAND(AVERAGE(A1:B5)對平均數(shù)四舍五入。IF(A160,IF(A180,”優(yōu)秀”,”良好”),”不及格”)四、常用函數(shù)（1）例9：計算期中考試成績表中總評列。14應(yīng)用21、計算評分表中各項（底紋行和列）；2、計算等級考試成績表中備注列。四、學生練習15應(yīng)用21、函數(shù)的概念、組成2、函數(shù)的作用方法：插入菜單，編輯欄中的FX按鈕，常用工具欄上按鈕，直接輸入3、常用函數(shù) （1）求和：SUM()(2)求平均數(shù)：AVERAGE()（3）求最大數(shù)：MAX()(4)求最小數(shù)：MIN()（5）條件判斷：IF()(6)條件計數(shù)：COUNTIF()（5）條件求和：SUMIF()四、知識總結(jié)16應(yīng)用2