科技 公司部門職責

科技有限公司部門職責一、財務行政部1. 綜合協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范業(yè)務管理程序，督 促各部門落實辦公例會及總經(jīng)理交辦工作，對各項工作的開展和 計劃的實施進行檢查和考核。2. 負責公文等重要文稿的擬訂及文書檔案資料的歸檔管理 等工作，做好會議記錄，妥善保管和正確使用公司印章，負責客 人接待來訪工作。3. 負責公司辦公設(shè)施的管理，包括車輛的調(diào)度與管理、辦公 用品的采購發(fā)放和登記管理工作，負責辦公設(shè)備的管理和使用， 安排公司本部人員進行衛(wèi)生清潔工作。4. 負責公司人事制度的制定、實施，負責員工的招聘、考核、 培訓、獎懲、人事檔案等業(yè)務事項，做好員工保險、福利工作。5. 負責公司的會計核算、會計監(jiān)督工作，綜合統(tǒng)計并分析 公司債務和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務情況，及時報送公司領(lǐng)導，負責 公司合同、財稅資料的保管。6. 負責處理有關(guān)單據(jù)的審核，負責公司各項目實施費用支付 審核及賬務處理，負責應收賬款賬務的處理，根據(jù)需要做好各項 賬簿、報表、明細表等財務資料。7. 其他需要配合完成的工作。財務行政部崗位設(shè)置及職責財務行政部總監(jiān)：負責整個部門財務行政人事的統(tǒng)籌管理， 制度的制定及審批等。行政人事助理：協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中實務性工作， 負責部門中行政人事部分的事務管理，包括會議記錄、文件起草、 制度執(zhí)行等工作。財務助理：協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中實務性工作，負責 部門中財務部分的事務管理。二、市場部1. 針對項目的開展與客戶進行討論和談判，對潛在用戶群進 行調(diào)查、調(diào)研及走訪，根據(jù)市場調(diào)研情況制定銷售計劃。2. 對競爭項目的技術(shù)優(yōu)勢、商務優(yōu)勢、競爭品牌產(chǎn)品的性能、 價格及競爭手段等情況進行收集、整理和分析，并制定相應的對 策。3. 對項目開展或產(chǎn)品銷售進行規(guī)劃，制定項目設(shè)計方案或產(chǎn) 品企劃策略，擬定項目報價或產(chǎn)品價格。4. 組織項目投標工作，撰寫招標文件，擬定銷售合同。5. 其他需要配合完成的工作。市場部崗位設(shè)置及職責市場部總監(jiān)：負責整個部門的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等，積極進行市場開拓，統(tǒng)籌管理公司的營銷策劃工作和方案設(shè) 計工作。商務助理：協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中的實務性工作，收集整理市場部工作所需的相關(guān)資料，負責對市場調(diào)研、方案設(shè)計、撰寫投標文件、合同擬定等工作進行細化。三、項目管理部1. 對在建項目實施過程控制，按照設(shè)計方案和合同，精心 組織施工，核算工程成本，嚴格控制工期，保證施工工藝和施工質(zhì)量，隨時掌握工程進度和質(zhì)量安全情況，及時提出解決方案。2. 科學使用和管理工程材料、設(shè)備等物資，及時向采購部報送采購計劃，均衡材料占用資金比例，貫徹材料管理制度，定期 向公司提交材料消耗報告。3. 按照國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求，對施工勞務進行宏觀管 理，科學合理的調(diào)度施工班組，負責管理協(xié)調(diào)各工種、各施工單 位的交叉施工，處理好與甲方、監(jiān)理的關(guān)系，保持與管理部門的 聯(lián)系，樹立公司良好形象。4. 堅決貫徹落實國家有關(guān)安全工作的規(guī)定，制定安全制度， 落實安全措施，組織安全施工，監(jiān)督檢查安全工作執(zhí)行落實情況， 消除施工中的一切不安全因素，實現(xiàn)安全無事故。5. 負責組織項目的評審驗收工作，負責收集整理竣工項目的 相關(guān)資料。6. 負責售后服務工作，積極響應客戶，及時妥善的為客戶解決相關(guān)需求。7. 其他需要配合完成的工作。項目管理部崗位設(shè)置及職責 審批等，統(tǒng)籌管理公司所有在建項目，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，優(yōu)化 項目實施流程，嚴格控制項目成本和工期，檢查督促項目經(jīng)理完 善項目資料，有序、高效地安排好售后服務工作。目管理部總監(jiān)：負責整個部門的統(tǒng)籌管理，制度的制定及經(jīng)理：協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中的實務性工作，全權(quán)代表公司處理在建項目的相關(guān)工作，包括施工組織、控制施工藝和質(zhì)量、勞務管理、安全生產(chǎn)、項目資料整理、項目驗收以 及協(xié)調(diào)項目開展的相關(guān)單位等工作，及時向采購部報送采購計 劃，處理好相關(guān)售后服務事宜。技術(shù)助理：協(xié)助部門總監(jiān)和項目經(jīng)理做好相關(guān)工作，包括現(xiàn) 場施工、設(shè)備安裝調(diào)試、項目資料完善與整理、項目驗收、勞務 協(xié)調(diào)、安全生產(chǎn)、售后服務等工作。四、采購1. 開拓供應渠道，及時收集整理與項目實施相關(guān)的新工藝、 新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種設(shè)備材料的報價信息，同時確保采購設(shè) 備和材料的質(zhì)量，建立相對固定的設(shè)備材料供應體系。?2. 及時與項目經(jīng)理溝通，根據(jù)項目實施進度提前做好設(shè)備材料采購計劃，負責與供應商談判，對所需材料的價格進行詢價審核，擬定采購合同，及時合理的配送所需設(shè)備和材料。3. 其他需要配合完成的工作。采購部崗位設(shè)置及職責采購部總監(jiān)：負責整個部門的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等，統(tǒng)籌安排采購工作，負責材料、包裝物品和各類設(shè)備的采購， 并對供應方進行篩選與核查，協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效 履行；統(tǒng)籌管理材料和設(shè)備的配送，做好材料與設(shè)備的進、出、 存等統(tǒng)計核算工作。采購助理：協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中的實務性工作，根 據(jù)市場調(diào)查結(jié)果與供應商洽談供貨合同，爭取最低的采購成本， 負責采購合同的歸檔與管理，負責對進場設(shè)備和材料進行驗收， 并辦理相關(guān)的手續(xù)，及時協(xié)助財務部對照款項數(shù)目或者合同要求 安排對供應商進行付款。