水利水電工程信息管理監(jiān)理實施細則.doc

信息管理監(jiān)理實施細則4.1總則（1） 本細則適用于水利水電工程監(jiān)理的信息管理工作。（2） 本細則編寫的依據(jù)：1） 國家和部委頒布的有關規(guī)程、規(guī)范。2） 工程建設監(jiān)理合同。3） 工程施工合同。（3） 工程建設監(jiān)理信息管理工作，是指監(jiān)理機構對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。（4） 信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容，貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的，是通過有組織的信息交流，使有關人員能及時、準確地獲得相應的，作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù)，也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。（5） 監(jiān)理信息的工程編目劃分，按工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細編目報業(yè)主審定。4.2 施工其監(jiān)理信息來源及分類4.2.1 業(yè)主信息（1） 由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計（或技術設計）報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。（2） 由業(yè)主單位下發(fā)的有關建設管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關呈報事項的批復、批轉(zhuǎn)、復函等。4.2.2 設計信息包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計（代）通知等文件。4.2.3 施工信息主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。（1） 施工合同管理信息。包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函（報告）等。（2） 施工質(zhì)量信息。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告；承建單位測量、試驗機構資質(zhì)資料；原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料；單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告；質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報等。4.2.4 由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息（1） 綜合管理類信息。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。（2） 組織協(xié)調(diào)類。包括施工圖審查意見，施工組織設計（方案）審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要，專題及協(xié)調(diào)會議紀要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，有關通知及批復文件。（3） 質(zhì)量控制類。包括合同項目劃分，原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗資料，測量成果復核資料，工程質(zhì)量、安全事故報告，因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令，工程質(zhì)量簡報。（4） 綜合記錄報告類。包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結等。（5） 驗收總結類。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。（6） 其他有關合同規(guī)定和雙方約定的資料。4.3 信息流通程序設計單位業(yè)主單位承建單位監(jiān)理工作的信息構成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見圖4-1。監(jiān)理辦公室總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋監(jiān)理辦公室監(jiān)理辦公室圖4-1文字信息流通程序框圖4.4 信息收集和傳遞規(guī)則（1） 一切工程信息，均以書面形式為準。（2） 凡送監(jiān)理單位的文件，都必須經(jīng)監(jiān)理機構辦公室簽收，統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括：發(fā)文單位、文件名稱、文號和簽收日期。該處理單連同文件交總（副總）監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機構有關部門予以處理。文件的收、發(fā)應錄入存檔。（3） 第一顆朵兒迥有關參建單位發(fā)送的文件（除月報、周報等外），按文件去向分成：1） 送往業(yè)主有關部門的文件。2） 送往施工承建單位的文件。3） 監(jiān)理工作聯(lián)系單為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件，用于對某些局部、具體事項進行協(xié)調(diào)，提請注意或要求了解、要求配合等用途。所有正式文件在總（副總）監(jiān)審查批準后，由監(jiān)理機構辦公室負責制、登記和發(fā)送。（4） 各單位不負有信息管理職能的個人或業(yè)務部門之間傳遞的信息，不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單位業(yè)務部門間直接傳輸信息時，事后應盡快按正常程序正式補傳該信息。（5） 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門對承建單位有關質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應經(jīng)由監(jiān)理機構轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。（6） 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，承建單位向業(yè)主報送的有關工程質(zhì)量的文件、表報和要求，都須經(jīng)監(jiān)理單位審核，并轉(zhuǎn)發(fā)，一般情況不得跨越。（7） 監(jiān)理機構在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設計文件后，應盡快指派監(jiān)理現(xiàn)按照程序進行審核后，并將審核意見上報業(yè)主單位。（8） 對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理機構的四方中，不管誰先發(fā)現(xiàn)，都不得隱瞞，應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報，為事故類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。（9） 為確保信息質(zhì)量，承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種報表等，應嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準或重要內(nèi)容欠缺的，監(jiān)理單位有權要求補充、增加信息數(shù)量，直至將其退回，重新報送。（10） 監(jiān)理工程師應準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄，全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、承建單位資源投入（注意各級責任人員在崗情況）、設備運行情況、施工中存在的問題以及可能影響施工質(zhì)量、進度的其他事項等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。（11） 凡需要存儲的信息，必須按規(guī)定進行分類，按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息，應管理有序，便于檢索。4.5 工程信息計算機輔助管理（1） 根據(jù)施工任務，監(jiān)理機構配備必要的專職（或兼職）信息員和計算機管理員，保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。（2） 按業(yè)主有關文件、通知的要求，信息員應在規(guī)定的日期、時間以前，把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容，輸入建設單位計算機網(wǎng)絡，為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。（3） 為提高監(jiān)理計算機輔助管理水平，根據(jù)監(jiān)理工作需要，配備適當數(shù)量的計算機和輔助設備，以及必要的支持軟件，以形成監(jiān)理機構內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡，并與建設單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)鏈接。4.6 信息的整理、保存和歸檔（1） 監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔，是在總（副總）監(jiān)領導下，由監(jiān)理機構辦公室主任負責、各業(yè)務部門協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務指導和監(jiān)督。（2） 歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續(xù)，應嚴格按照業(yè)主單位有關規(guī)定和監(jiān)理細則執(zhí)行。（3） 監(jiān)理信息是工程建設的重要資料，它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行，必須嚴格防止損毀涂改、泄密等，不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。（4） 凡需要立卷、歸檔的各種監(jiān)理信息，都應做到書寫材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準確、圖像清晰、信息載體能夠長期保存。