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財務管理第10章 會計工作組織

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財務管理第10章 會計工作組織

n組織會計工作的意義和要求n會計人員n會計機構n會計法規(guī)n會計檔案 第一節(jié)一節(jié) 組織會計工作的意義和要求組織會計工作的意義和要求 組織會計工作組織會計工作 包括會計人員的配備、會計機構的設置、會計法規(guī)的制定與執(zhí)行,以及會計檔案的保管。會計工作是影響嚴密細致的經(jīng)濟管理工作,是一項綜合性的經(jīng)濟管理工作。會計工作的要求:會計工作的要求:n按國家的統(tǒng)一要求組織會計工作n根據(jù)各單位生產經(jīng)營管理的特點組織會計工作n協(xié)調同其他經(jīng)濟管理工作的關系n不斷提高會計工作質量,講求工作效率,節(jié)約費用第二節(jié)第二節(jié) 會計人員會計人員 一、會計人員的職責與權限(一)會計人員的職責n進行會計核算n實行會計監(jiān)督n擬定本單位辦理會計事務的具體辦法n辦理其他會計事務(二)會計人員的職責(二)會計人員的職責有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行批準的計劃、預算,遵守國家法律及財經(jīng)紀律和財務會計制度。有權參與本單位編制計劃明智定額定,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關的生產經(jīng)營管理會議。有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。二、會計人員應具備的素質三、會計人員的職業(yè)道德四、會計人員專業(yè)技術職務會計員助理會計師會計師高級會計師五、會計機構負責人六、總會計師(一)總會計師的基本職責(二)總會計師的工作權限七、會計人員的法律責任(一)違反會計法的法律責任(二)違反刑法的法律責任第三節(jié)第三節(jié) 會計機構會計機構 一、會計機構的設置 企業(yè)、事業(yè)、行政機關等單位都要設置從事加快工作得計專職機構。二、會計工作組織形式集中核算:集中核算:把整個單位的會計工作主要集中在會計部門進行,單位內部的其他部門和下屬單位只對其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證或原始憑證匯總表,送交會計部門。非集中核算:非集中核算:將會計工作分散在各有關部門進行,各職能部門和下屬單位在會計部門的指導下負責本單位范圍內的會計工作,單位內部會計負責匯總核算本單位的經(jīng)濟業(yè)務。獨立核算單位:獨立核算單位:在銀行獨立開戶,擁有一定兩的資金,對外辦理結算,獨立編制計劃,單獨計算盈虧和編報會計報表,并具有完整的憑證、賬戶、賬簿系統(tǒng),完整、全面地進行記賬、算帳,定期編報、對外報送會計報表。非獨立核算單位:非獨立核算單位:向上級機構領取一定數(shù)量的物資和備用金從事業(yè)務活動,定期報送日常業(yè)務資料,由上級機構綜合進行會計核算的單位。三、會計機構的崗位責任制 會計機構崗位責任制:在會計機構內部按會計工作的內容和會計人員的配備情況,將會計機構的工作劃分為若干個崗位,并為每個崗位規(guī)定職責和要求的責任制度。會計機構的崗位:會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核等。大規(guī)模企業(yè)的會計機構設置大規(guī)模企業(yè)的會計機構設置往往建立在職責分工的基礎上往往建立在職責分工的基礎上 內部分工原則按照會計核算的流按照會計核算的流程設置責任崗位,程設置責任崗位,保證會計工作的順保證會計工作的順利、有效進行利、有效進行四、會計監(jiān)督體系四、會計監(jiān)督體系會計監(jiān)督體系包括會計監(jiān)督體系包括(三個層次)(三個層次)建立單位內部會計監(jiān)督制度進行單位監(jiān)督通過注冊會計師進行的社會監(jiān)督以財政為主的國家監(jiān)督第四節(jié)第四節(jié) 會計法規(guī)會計法規(guī) 會計法規(guī):是管理會計工作的各種法律、法令、條例、規(guī)則、章程、制度等規(guī)范性文件的總稱。會計法規(guī)按相互關系分類第一層:基本法,即會計法第二層:會計準則第三層:內部會計制度會計法規(guī)按內容分類第一類:基本法規(guī),即會計法第二類:會計業(yè)務法規(guī)第三類:會計機構和會計人員法規(guī)二、會計法三、企業(yè)會計準則(一)一般會計準則(二)會計制度第五節(jié)第五節(jié) 會計檔案會計檔案 會計檔案:是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的證據(jù)。會計檔案歸檔的要求:n定期整理歸檔n造冊歸檔n制定使用及借閱手續(xù)n嚴格遵守保管期限和銷毀手續(xù)保管期限檔案名稱保管期限(一)會計憑證類1.原始憑證、記帳憑證15年其中:涉及外事和其他重要的會計憑證永久2.銀行存款余額調節(jié)表3年(二)會計帳簿類:1.日記帳15年 其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年2.明細帳、總帳、輔助帳15年3.涉及外事和其他重要的會計帳簿永久檔案名稱保管期限(三)會計報表類:1.主要財務指標報表3年2.月、季度會報表15年3.年度會計報表永久(四)其它類:1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久2.財務成本計劃3年3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久n會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本企業(yè)檔案部門提出意見,會同會計部門共同鑒定;編造會計檔案銷毀清冊;經(jīng)企業(yè)領導審查、報經(jīng)上級主管單位批準之后方可銷毀;

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