《EXCEL圖表培訓(xùn)》PPT課件.ppt

Excel與數(shù)據(jù)處理 本章學(xué)習(xí)目的與要求 1.了解Excel常用圖表的類(lèi)型 2.掌握?qǐng)D表的制作過(guò)程 3.掌握?qǐng)D表的修改方法 4.掌握?qǐng)D表的格式化操作 5.掌握組合圖、雙軸線圖和圖片圖的建立方法 6.學(xué)會(huì)漲跌柱線、高低點(diǎn)連線、趨勢(shì)線及線性分析 7.掌握利用分析工具庫(kù)制作和使用直方圖 本章重點(diǎn)、難點(diǎn)及學(xué)時(shí)數(shù) n重點(diǎn)： n圖表的制作 n圖表的修改 n圖表的格式化 n復(fù)雜圖表的建立 n難點(diǎn)： n復(fù)雜圖表的建立 n學(xué)時(shí)數(shù)： 8學(xué)時(shí)（上機(jī)4學(xué)時(shí)） 本章目錄 4.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表 4.2 圖表類(lèi)型 4.3 建立圖表 4.4 修改圖表 4.5 格式化圖表 4.6 建立復(fù)雜圖表 4.7 圖表的應(yīng)用 小結(jié) 思考與練習(xí) 概述 nExcel的圖表功能并不遜色于一些專(zhuān)業(yè)的圖表軟件，它 不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形 ，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。 nExcel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化 圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定 義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等 n利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類(lèi)型的圖表 。 4.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表 1.圖表組成 4.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表 2.圖表術(shù)語(yǔ)見(jiàn)ch4認(rèn)識(shí)圖表 n數(shù)據(jù)點(diǎn):一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)是一個(gè)單元格的數(shù)值的圖形表示 n數(shù)據(jù)系列:一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)就是一個(gè)數(shù)據(jù)系列 n網(wǎng)格線:有助于查看數(shù)據(jù)的可添加至圖表的線條 n軸:圖表中進(jìn)行度量作為繪圖區(qū)一側(cè)邊界的直線(分類(lèi)軸和 數(shù)值軸) n刻度線與刻度線標(biāo)志:軸上與軸交叉起度量作用的短線 n誤差線:與圖的數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記都相關(guān)的潛在錯(cuò) 誤的圖形線 n圖例:標(biāo)識(shí)圖表中為數(shù)據(jù)系列或分類(lèi)所指定的圖案或顏色 n圖表中的標(biāo)題:表明圖表或分類(lèi)的內(nèi)容 目錄 4.2 圖表類(lèi)型 1.嵌入式圖表和圖表工作表 見(jiàn)ch4 n嵌入式圖表：是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主 要用于說(shuō)明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來(lái)說(shuō)明和解釋工作 表中的數(shù)據(jù). 4.2 圖表類(lèi)型 n圖表工作表：圖表與源數(shù)據(jù)表分開(kāi)存放，圖表放在一 個(gè)獨(dú)立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個(gè)獨(dú)立 的工作表中 4.2 圖表類(lèi)型 2.Excel的圖表類(lèi)型 n從大類(lèi)上講，分為標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型和自定義類(lèi)型。 n標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型：提供包括直線圖、面積圖、折線圖、 柱形圖等圖形種類(lèi)，大約14種類(lèi)型。 n自定義類(lèi)型：有對(duì)數(shù)圖、折線圖、餅圖、蠟筆圖 等，不少于20種類(lèi)型。 4.2 圖表類(lèi)型 (1)Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型 見(jiàn)ch4 n面積圖 n面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同 時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào) 隨時(shí)間的變化幅度 4.2 圖表類(lèi)型 n柱形圖 n柱形圖也就是常說(shuō)的直方圖，柱形圖用于表示不同 項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說(shuō)明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù) 據(jù)變化 。 4.2 圖表類(lèi)型 n條形圖 n條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示 分類(lèi)，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較 ，并不太關(guān)心時(shí)間 4.2 圖表類(lèi)型 n折線圖 n折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的 發(fā)展趨勢(shì)比較有用 。 n線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖 的分類(lèi)軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等 4.2 圖表類(lèi)型 n餅圖和圓環(huán)圖 n餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直 觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。 n餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù) 據(jù)系列。 4.2 圖表類(lèi)型 nX-Y散點(diǎn)圖 nX-Y散點(diǎn)圖主要用來(lái)比較在不均勻時(shí)間或測(cè)量間隔 上的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線 圖）。 4.2 圖表類(lèi)型 n氣泡圖 n氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了 第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列， 將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對(duì)應(yīng) 的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。 4.2 圖表類(lèi)型 (2)自定義圖表類(lèi)型 nExcel提供了約20種的自定義圖表類(lèi)型，它們是一些 基于標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型的內(nèi)置圖表類(lèi)型。 n這些內(nèi)置圖表類(lèi)型包含許多附加的格式和選項(xiàng)，如圖 例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、次坐標(biāo)軸、顏色、圖案、填充 以及不同圖表項(xiàng)的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求 。 目錄 4.3 圖表的建立 1.建立數(shù)據(jù)表 例：某錄像帶租借店經(jīng)營(yíng)以下幾種類(lèi)型的錄像帶：武打片、 愛(ài)情片、恐怖片、槍?xiě)?zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)各類(lèi)錄像帶 的利潤(rùn)，并以餅圖來(lái)表示各類(lèi)錄像帶的利潤(rùn)比例。 見(jiàn)ch4建立圖表 4.3 圖表的建立 2.建立圖表 n選擇“插入”-“圖表”菜單命令?；颍?n工具 欄“插入圖表”按鈕 圖表向?qū)Р襟E一：選擇需要的圖表類(lèi)型 4.3 圖表的建立 n圖表向?qū)Р襟E二：選擇圖表的數(shù)據(jù)系列 在數(shù)據(jù)區(qū)域中 指定數(shù)據(jù)系列 的區(qū)域 4.3 圖表的建立 n圖表向?qū)Р襟E三：圖表選項(xiàng)操作 4.3 圖表的建立 n圖表向?qū)Р襟E四：指定圖表位置 4.3 圖表的建立 n最終建立的餅圖如下 目錄 4.4 修改圖表 n修改圖表包括三部分: n圖表類(lèi)型 n圖表數(shù)據(jù)源 n圖表選項(xiàng) n操作方法: 菜單圖表類(lèi)型/數(shù)據(jù)源/選項(xiàng)分別在彈出的對(duì)話框 中進(jìn)行修改 4.4 修改圖表 1.修改圖表類(lèi)型 對(duì)于一個(gè)已建立的圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可 以對(duì)圖表的類(lèi)型進(jìn)行修改。 案例 :將已建立下圖所示的成績(jī)分析柱形圖,修改為累積柱形圖 見(jiàn)CH4修改圖表 4.4 修改圖表 n為達(dá)到美觀，累積柱形圖修改完成后要設(shè)置三維視圖 格式 n仰角、轉(zhuǎn)角、直角坐標(biāo)軸等，設(shè)置結(jié)束保存為默認(rèn)值 4.4 修改圖表 2.修改圖表數(shù)據(jù)源 n添加數(shù)據(jù)系列: n嵌入式圖表： 可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù) 拖到嵌入式圖表中； n圖表工作表： 可以使用 “圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。 例:某酒廠生產(chǎn)的酒主要在四川、重慶、山東等地銷(xiāo)售，下圖 是2002年、2003年各地的銷(xiāo)售表及銷(xiāo)售利潤(rùn)柱形圖。見(jiàn) ch4數(shù)據(jù)系列 n建立一圖表,數(shù)據(jù)源為b3:c5,觀察圖表; n拖動(dòng)a3:a5到圖表,觀察圖表; n單擊菜單圖表數(shù)據(jù)源對(duì)話框中修改數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)?a2:d5;觀察圖表(修改系列名稱(chēng)和系列產(chǎn)生的行或列) 4.4 修改圖表 4.4 修改圖表 n 刪除數(shù)據(jù)系列 n單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列,按Delete鍵 n或直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列） 4.4 修改圖表 3.修改圖表選項(xiàng) n修改圖表選項(xiàng)操作: 菜單圖表圖表選項(xiàng)出現(xiàn)圖表選項(xiàng)對(duì)話框 可編輯內(nèi)容有: 標(biāo)題; 坐標(biāo)軸; 網(wǎng)格線; 圖例; 數(shù)據(jù)標(biāo)志等 4.4 修改圖表 沒(méi)有標(biāo) 志的圖 表 添加了 標(biāo)志的 圖表 4.4 修改圖表 n 單元格與數(shù)據(jù)點(diǎn)的值的修改 n 直接修改數(shù)據(jù)表中的值，Excel會(huì)自動(dòng)修改圖表中的對(duì) 應(yīng)數(shù)據(jù)點(diǎn)。 n拖動(dòng)圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，Excel會(huì)自動(dòng)修改對(duì)應(yīng)單元格中 的數(shù)值。 目錄 4.5 格式化圖表 n格式化圖表意義:對(duì)生成的圖表進(jìn)行修飾,使其更加美觀 n格式化圖表:設(shè)置圖表中的各種對(duì)象的格式,包括如下內(nèi)容 n改變圖表顏色、圖案、邊框; n調(diào)整圖表大小; n設(shè)置標(biāo)題格式; n設(shè)置圖例格式; n設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式; n設(shè)置坐標(biāo)軸格式; n添加或取消垂直線、高低點(diǎn)連線、漲跌柱線； n添加趨勢(shì)線。 4.5 格式化圖表 1.改變圖表顏色、圖案、邊框 n對(duì)圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置的2種方法： 鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對(duì)象，系統(tǒng)彈出設(shè)置該圖形對(duì) 象格式的對(duì)話框 ，通過(guò)對(duì)話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對(duì)象 的格式化。 在圖表工具欄中選擇要格式化的對(duì)象，用右邊相應(yīng)的 工具進(jìn)行修改 n例 n某班期末考試各科平均成績(jī)的餅圖，設(shè)置該圖的顏色 、圖案、邊框的格式等。Ch4圖表系列 4.5 格式化圖表 2.雙色填充圖表對(duì)象的背景 單擊圖表區(qū)格式對(duì)話 框中的填充效果后的 對(duì)話框 設(shè)置圖表區(qū)、標(biāo)題、 圖例等的雙色填充后 的圖表樣例 4.5 格式化圖表 3.設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 數(shù)據(jù)系列格式化的內(nèi)容如下： 格 式 選選 項(xiàng)項(xiàng)格式選項(xiàng)選項(xiàng) 功能及意義義 重疊比例條形圖或柱形圖的重疊格式， 分類(lèi)間類(lèi)間 距指定條形圖或柱形圖組的間距 系列間間距（三維圖維圖 ）用百分比指定標(biāo)記之間的深度間距，間距只能在0500之間 系列線線在堆積條形圖和柱形圖的不同數(shù)據(jù)系列之間畫(huà)一條線，以區(qū)別不同 的數(shù)據(jù)系列 依數(shù)據(jù)點(diǎn)分色用不同的顏色表示不同的數(shù)據(jù)系列，在餅圖中比較有用 垂直線線從一個(gè)標(biāo)記到分類(lèi)(X)軸連一條垂直線，用于折線圖表或面積圖 高低點(diǎn)連線連線在指定分類(lèi)的最高線和最低線之間畫(huà)一條線，用于二維折線圖 漲漲跌柱線線在股票圖表中的開(kāi)盤(pán)價(jià)和收盤(pán)價(jià)之間畫(huà)一個(gè)矩形，只用于折線圖 分類(lèi)標(biāo)類(lèi)標(biāo) 志為雷達(dá)圖的分類(lèi)軸建立標(biāo)志 第一扇區(qū)起始角度設(shè)置餅圖第一扇區(qū)的起始角度（角度制） 圓環(huán)圖圓環(huán)圖 內(nèi)徑大小改變圓環(huán)圖中心孔的大小，在1090之間，該數(shù)字是一個(gè)百分比 4.5 格式化圖表 4.添加漲跌柱線、垂直線、系列線及高低點(diǎn)連接線 n漲跌線是具有兩個(gè)以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的條形柱 ，可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù) 據(jù)點(diǎn)之間的差別 。 n系列線是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個(gè)數(shù)據(jù)系 列中連接數(shù)據(jù)標(biāo)記的線條。 n垂直線是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點(diǎn)到分類(lèi)(X)軸 的垂直線。 n高低點(diǎn)連接線是在二維折線圖中，每個(gè)分類(lèi)中從最高 值到最低值之間的連線。使用高低點(diǎn)連線可以表示數(shù) 值變化的范圍。 目錄 4.6 建立復(fù)雜圖表 1.建立組合圖 n組合圖表是指在一個(gè)圖表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù) 系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類(lèi)型表示。 n建立方法: n右擊某一數(shù)據(jù)系列; n從快捷功能單中選擇“圖表類(lèi)型”; n就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新的圖表類(lèi)型。ch4組合圖 柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖 4.6 建立復(fù)雜圖表 2.建立雙Y軸組合圖 意義:為了便于對(duì)比和分析數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá) 幾種具有相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同， 所以就很難直觀清晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解 決這一矛盾。 4.6 建立復(fù)雜圖表 3.建立圖片圖表 n方法一：（折線圖） (1)選擇要改變數(shù)據(jù)標(biāo)記的數(shù)據(jù)系列; (2)菜單”插入”圖片”來(lái)自文件”; (3)選擇所需圖片,按下”插入”鍵 4.6 建立復(fù)雜圖表 n方法二：（數(shù)據(jù)系列為圖柱） (1) 選擇要改變數(shù)據(jù)標(biāo)記的數(shù)據(jù)系列; (2)在快捷菜或圖表工具欄中單擊” 數(shù)據(jù)系列格式”; (3)選擇”圖表”選項(xiàng)卡-”填充效果”圖片”選項(xiàng)卡” 選擇圖片”; (4)選擇具體圖片文件按”插入”選擇格式”層疊并縮 放”確定 目錄 4.7 圖表的應(yīng)用 1.累計(jì)頻率分布圖和直方圖的建立 例:某郵政局2003年隨機(jī)抽取120天某車(chē)次帶來(lái)郵件的 分揀時(shí)間，每天的分揀處理時(shí)間如圖中的A2:L11區(qū) 域所示,試 建立分揀時(shí)間的累計(jì)頻率直方圖。 4.7 圖表的應(yīng)用 n建立方法: （1）輸入原始數(shù)據(jù)到一工作表區(qū)域中(如A2:L11區(qū)域) （2）確定分組的箱值，即確定將數(shù)據(jù)分為幾組，箱值則是 每組的數(shù)據(jù)范圍邊界。(如N2:N11) （3）用Excel的分析工具繪制頻數(shù)分布直方圖和累計(jì)頻數(shù)折 線圖 。 n具體步驟： n選擇“工具”|“數(shù)據(jù)分析”菜單項(xiàng)，從彈出的“數(shù)據(jù)分 析”中，選擇“直方圖” n設(shè)置“直方圖”對(duì)話框的輸入/輸入?yún)^(qū)域和輸出圖表。 例：輸入?yún)^(qū)域：A2:L11； 接收區(qū)域： N2:N11 4.7 圖表的應(yīng)用 n分析工具產(chǎn)生的直方圖: 4.7 圖表的應(yīng)用 n2.一元回歸預(yù)測(cè) 例:某部門(mén)欲對(duì)某種產(chǎn)品的年產(chǎn)量（x）與生產(chǎn)成本（y）之間 的關(guān)系進(jìn)行分析。為此，對(duì)本部門(mén)10個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行了 抽樣調(diào)查，結(jié)果如圖所示。 yi與xi存在一元線線性關(guān)系，回歸歸方程模型如下，利用擬合圖形求 解出該模型中的參數(shù) 。 4.7 圖表的應(yīng)用 n作出產(chǎn)量x和成本y的散點(diǎn)圖 方法:取A3到K4數(shù)據(jù)區(qū)域，為該區(qū)域的數(shù)據(jù)建立XY散點(diǎn) 圖 4.7 圖表的應(yīng)用 3.建立動(dòng)態(tài)圖表 n意義:如果為每位雇員建立一個(gè)銷(xiāo)售柱形圖，就需要建 立5個(gè)圖表。如果將5位雇員的銷(xiāo)售柱形圖都建立在一 個(gè)圖表中，該圖表會(huì)因數(shù)據(jù)點(diǎn)太多而顯得混亂不堪。 使用動(dòng)態(tài)技術(shù)建立雇員的銷(xiāo)售圖表，當(dāng)雙擊某雇員的 姓名時(shí)，Excel就顯示該雇員的銷(xiāo)售柱形圖。 例:某雜貨店共有5個(gè)雇員，2004年各雇員銷(xiāo)售產(chǎn)品的數(shù) 量如圖的A1:F7區(qū)域所示。試作出每位雇員的銷(xiāo)售柱 形圖。 4.7 圖表的應(yīng)用 4.7 圖表的應(yīng)用 n動(dòng)態(tài)圖表的建立方法 （1）把源數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題行B2:F2復(fù)制到區(qū)域B10:F10。 （2）在B11中輸入如下公式,并將公式填充復(fù)制至F11中. “=INDIRECT(ADDRESS(CELL(“ROW”),COLUMN(B3) )” COLUMN：返回參數(shù)所在的列號(hào) CELL(”ROW“）：返回當(dāng)前光標(biāo)所在的行號(hào) ADDRESS（行號(hào)，列號(hào)）：返回由行號(hào)列號(hào)所在的單元格 INDIRECT：返回參數(shù)所確定的單元格的內(nèi)容 （3）選定b10:f11數(shù)據(jù)區(qū)域，插入柱型圖（調(diào)整數(shù)據(jù) （4）單擊數(shù)據(jù)清單中某人員姓名按功能鍵F9即可. 4.7 圖表的應(yīng)用 4.統(tǒng)計(jì)與數(shù)量方法中的圖表應(yīng)用 n數(shù)理統(tǒng)計(jì)中有許多統(tǒng)計(jì)圖表，如: n正態(tài)分布圖; n分布圖; n指數(shù)分布圖; n概率密度函數(shù)圖; n累積分布圖形; n均勻分布 n伯努利分布 n二項(xiàng)分布 n泊松分布 4.7 圖表的應(yīng)用 5.制作正態(tài)分布圖 （1）用分布函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中: X為需要計(jì)算其分布的數(shù)值； Mean為分布的算術(shù)平均值； Standard_dev為分布的標(biāo)準(zhǔn)偏差；Cumulative 為一 邏輯值，指明函數(shù)的形式,如果 cumulative為 true， 函數(shù)返回累積分布函數(shù)；如果為false，返回概率密度 函數(shù)。 4.7 圖表的應(yīng)用 n分布值的計(jì)算情況 4.7 圖表的應(yīng)用 n利用分布函數(shù)的計(jì)算結(jié)果生成曲線圖 4.7 圖表的應(yīng)用 n對(duì)正態(tài)分布圖進(jìn)行格式化后的結(jié)果 目錄 綜合實(shí)例 【實(shí)例內(nèi)容】：超市想對(duì)各個(gè)部門(mén)的2007年度銷(xiāo)售情況做 一個(gè)匯總，并希望配以相對(duì)應(yīng)的圖表。 1、希望用柱形圖比較一下化妝部和健身器材部的四個(gè)季度的銷(xiāo)售情況 。 2、生成的圖表進(jìn)行圖表格式化，進(jìn)一步美化圖表，具體要求如下： （1）調(diào)整整個(gè)圖表區(qū)域的字體大小，要求圖例的字體大小為8磅，其它都為9 磅； （2）把圖表背景設(shè)置為具有漸變效果； （3）把健身器材部數(shù)據(jù)系列的顏色改為紅色。 3、對(duì)于建立好的化妝部和健身器材部的四個(gè)季度的銷(xiāo)售情況的圖表， 希望以組合圖表的方式顯示，即化妝部還采用柱形圖，而健身器材部 采用折線圖。 4、用雙y軸圖統(tǒng)計(jì)一下四個(gè)季度化妝部潤(rùn)膚乳產(chǎn)品銷(xiāo)售情況。 綜合實(shí)例 n【實(shí)例1操作步驟】： n步驟1：選取單元格區(qū)域A2:C6數(shù)據(jù)，選擇“插入”菜單中的“圖表”命 令或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo) ，將彈出“步驟之1圖表類(lèi) 型”對(duì)話框界面，在“圖表類(lèi)型”中選定“柱形圖”（默認(rèn)），在“子圖表 類(lèi)型”框中選中“簇狀柱形圖”（默認(rèn)）。 n步驟2：按下一步鍵，將彈出“步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，其 中數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)顯示“=認(rèn)識(shí)圖表!$A$2:$C$6”,系列產(chǎn)生在“列”。 在該對(duì)話框可以選擇“系列”選項(xiàng)卡，建立具有多個(gè)系列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖 。對(duì)于較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖通常需要選擇“系列”修改圖形。 綜合實(shí)例 n步驟3：按下一步鍵，將彈出“步驟之3圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。在“圖 表標(biāo)題”文本框中輸入“2007年度化妝部和健身器材部銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”，如 圖所示。 綜合實(shí)例 n步驟4：按下一步鍵，將彈出“步驟之4圖表位置”對(duì)話框，如圖 所示。在該對(duì)話框既可將圖表放在新的工作表，給出新工作表的名稱(chēng) ，也可將新建的圖表以嵌入形式放在當(dāng)前工作表中（默認(rèn)）。 綜合實(shí)例 n第一題最終結(jié)果如下圖所示。 綜合實(shí)例 n【實(shí)例2操作步驟】 n針對(duì)實(shí)例2（1）提出的問(wèn)題，具體操作步驟如下： n步驟1：雙擊圖表區(qū)，彈出 “圖表區(qū)格式”對(duì)話框，選中“文字”選項(xiàng)卡 ，即可對(duì)整個(gè)圖表的文字格式進(jìn)行設(shè)置，這里，把字號(hào)設(shè)為9磅，這 時(shí)圖表上的所有文字都采用相同的格式。 n步驟2：接著設(shè)置圖例的文字格式，只要雙擊圖例，在彈出的“圖例格 式”對(duì)話框中把字號(hào)設(shè)置為8磅就可以了。 綜合實(shí)例 n針對(duì)實(shí)例2（2）提出的問(wèn)題，具體操作步驟如下： n步驟1：雙擊圖表區(qū)，彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框， n步驟2：?jiǎn)螕簟皡^(qū)域”標(biāo)簽中的“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對(duì)話 框，其中有4種填充效果：漸變、紋理、圖案和圖片。在每種填充效 果下又有很多填充方式。這里，用“漸變”效果進(jìn)行填充，在“顏色”中 選擇“雙色”，在“顏色1”中選淺橙色，在“顏色2”中選淺藍(lán)色，然后 單擊“確定”按鈕。 綜合實(shí)例 n步驟3：在“示例”欄中可以看到最終的效果。選擇不同的“底紋樣式” 和“變形”可以改變顏色過(guò)渡的方向。這里我們選擇“垂直”底紋樣式， 然后單擊“確定”按鈕結(jié)束。最終結(jié)果如圖所示。 綜合實(shí)例 n【實(shí)例操作步驟】 n對(duì)于實(shí)例3的問(wèn)題。具體操作步驟如下： n鼠標(biāo)右鍵單擊要改變圖表類(lèi)型的數(shù)據(jù)系列，在彈出的菜單中選擇“圖 表類(lèi)型”命令，再?gòu)膹棾龅摹皥D表類(lèi)型”對(duì)話框中選定相應(yīng)的圖表類(lèi)型 。如圖所示。 綜合實(shí)例 n對(duì)于實(shí)例4的問(wèn)題，具體操作步驟如下： n 步驟1：右鍵單擊其中一個(gè)數(shù)據(jù)系列（也可以雙擊數(shù)據(jù)系列），本 例中雙擊銷(xiāo)售量數(shù)據(jù)系列，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令 ，然后選擇坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡，如圖所示，在“系列繪制在”單選項(xiàng)中選擇 “次坐標(biāo)軸”。 綜合實(shí)例 n步驟2：右鍵單擊次坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列（銷(xiāo)售量數(shù)據(jù)系列），在彈出 的菜單中選擇“圖表類(lèi)型”命令，再?gòu)膹棾龅摹皥D表類(lèi)型”對(duì)話框中選定 相應(yīng)的圖表類(lèi)型。 n步驟3：右鍵單擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)，在彈出的菜單中選擇“圖表選項(xiàng)” 命令，再?gòu)膹棾龅摹皥D表選項(xiàng)”對(duì)話框中對(duì)“標(biāo)題”和“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡進(jìn) 行相應(yīng)的設(shè)置。最終結(jié)果如圖所示。 小結(jié) nEXCEL提供了豐富的圖表類(lèi)型,圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形 化,運(yùn)用工作表中的數(shù)據(jù)可以繪制出各種圖表,當(dāng)圖表所對(duì) 應(yīng)的數(shù)據(jù)修改后,EXCEL會(huì)自動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)行更新和調(diào)整,以 反映出數(shù)據(jù)的變化。通過(guò)對(duì)圖表的格式化和修飾，可以制 作出一定的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的圖表。本章除了介紹了常用的圖表 制作方法、修改圖表類(lèi)型、數(shù)據(jù)源和選項(xiàng)外，還介紹了組 合圖表的制作，特殊圖表如直方圖、動(dòng)態(tài)圖表等的制作。 為數(shù)理統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析和證券投資分析等數(shù)據(jù)分析提供了 有用的工具。 目錄 思考與練習(xí) 1.在EXCEL中,圖表和工作表有什么關(guān)系? 2.EXCEL圖表有哪些組成部分? 3.EXCEL圖表修改包含幾個(gè)大方面?其中要修改數(shù)據(jù)源有幾 種方法? 4.圖表工具欄可進(jìn)行什么操作?若在增加數(shù)據(jù)系列,能否利用 工具欄? 5.動(dòng)態(tài)圖表如何制作? 6.直方圖有何意義?如何建立? 7.如何建立組合圖表?如何建立雙Y軸圖表? 8.添加趨勢(shì)線有何意義?怎樣的圖表可以添加趨勢(shì)線? 如何 進(jìn)行? 目錄