QW大型建筑公司投標(biāo)報價管理制度.docx

QW大型建筑公司投標(biāo)報價管理制度總 則市場營銷部負(fù)責(zé)公司投標(biāo)報價的工作，由市場營銷部主管投標(biāo)報價工作的副經(jīng)理主持，具體負(fù)責(zé)如下工作。1、 投標(biāo)報價工作(詳見圖1) 其中投標(biāo)組織具體工作見(詳見圖2)2、 抽調(diào)人員管理3、 投標(biāo)報價收費(fèi)原則市場營銷投標(biāo)報價工作投標(biāo)組織（詳見圖2）資料及信息管理標(biāo)書編制圖1投標(biāo)組織組織標(biāo)書編制組織標(biāo)書評審技術(shù)評審經(jīng)濟(jì)評審人員組織（組成編制小組）部門協(xié)調(diào)圖2（一） 投標(biāo)報價工作1、投標(biāo)組織投標(biāo)小組由組長、業(yè)務(wù)經(jīng)理、報價師、方案師、商務(wù)制作員組成。1.1人員組織業(yè)務(wù)經(jīng)理、報價師、方案師、商務(wù)制作員熟悉招標(biāo)文件、圖紙后（時間約為半天一天），召開標(biāo)前會，解決人員組織工作，由報價師、方案師、商務(wù)制作員提出人員缺口。抽調(diào)人員名單經(jīng)市場營銷部主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由人力資源部實(shí)施通知，人員一天內(nèi)到位。到位后組成“標(biāo)書編制小組”。1.2部門協(xié)調(diào) 如招標(biāo)文件有特殊要求，無法滿足招標(biāo)文件的財務(wù)資料、竣工資料等要求時，由商務(wù)制作員提出報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，通知其他部門協(xié)調(diào)解決，業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)督促。 1.3標(biāo)書評審組織公司對大型項(xiàng)目和重點(diǎn)跟蹤的項(xiàng)目實(shí)行標(biāo)書評審制度，主要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評審和技術(shù)評審，具體工作在標(biāo)中會時實(shí)施。1.3.1經(jīng)濟(jì)評審在經(jīng)濟(jì)標(biāo)完成后，項(xiàng)目報價師向公司總經(jīng)濟(jì)師匯報經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制情況，召開經(jīng)濟(jì)評審會，對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)、修正。具體評審細(xì)則見“經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審制度”1.3.2技術(shù)評審在技術(shù)標(biāo)完成后，項(xiàng)目方案師向公司總工程師匯報技術(shù)標(biāo)編制情況，召開技術(shù)標(biāo)評審，對技術(shù)標(biāo)進(jìn)行先進(jìn)性指導(dǎo)。具體評審細(xì)則見“技術(shù)標(biāo)評審制度”2、資料及信息管理市場營銷部負(fù)責(zé)對投標(biāo)資料的積累、更新、整理歸檔及價格信息收集等工作。2.1積累投標(biāo)完成后報價師、方案師、商務(wù)制作員將各自資料統(tǒng)一存電子文檔，交市場營銷部主管報價的副經(jīng)理。方案師應(yīng)對新材料、新技術(shù)進(jìn)行收集，對推廣了新材料、新技術(shù)的工地進(jìn)行考察，提高方案的先進(jìn)性。報價師應(yīng)對已完工程的結(jié)算資料進(jìn)行收集、分析，提高投標(biāo)報價時的分析能力。報價師應(yīng)與項(xiàng)目材料員定期溝通，及時了解市場材料價格，更新材料價格信息庫。2.2更新根據(jù)公司檔案管理的有關(guān)制度，及時將有關(guān)工程資料進(jìn)行掃描，（包括中標(biāo)通知書、合同、竣工驗(yàn)收單、回訪記錄、工程實(shí)景照片等）。及時更新公司資料（包括財務(wù)報表、銀行資信證明、ISO認(rèn)證、獲獎證書、榮譽(yù)證書等）每季度更新一次“已完工程一覽表”、“在建項(xiàng)目一覽表”。相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供支持。2.3整理歸檔投標(biāo)完成后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)歸檔工作。經(jīng)濟(jì)標(biāo)按結(jié)構(gòu)形式歸檔，分析主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價指數(shù)等。經(jīng)濟(jì)標(biāo)按結(jié)構(gòu)形式歸檔，總結(jié)標(biāo)書中的先進(jìn)性。商務(wù)標(biāo)按招標(biāo)形式歸檔。標(biāo)書編制完成后由市場營銷部主管報價工作的副經(jīng)理按季度進(jìn)行資料整理、備份工作，達(dá)到一定容量后用光盤刻錄下來，進(jìn)行長期存檔。3、標(biāo)書編制公司開始投標(biāo)時，如果人員不夠，根據(jù)1.1.1條進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目小組的組建，報價師、方案師、商務(wù)制作員根據(jù)情況安排工作。 3.1技術(shù)標(biāo)編制方案師負(fù)責(zé)方案編制的組織協(xié)調(diào)，按業(yè)務(wù)經(jīng)理安排進(jìn)行組織現(xiàn)場踏勘和答疑工作。3.2經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制報價師負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的組織協(xié)調(diào)，安排、分配及檢查工作進(jìn)度，按業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑工作，及時反應(yīng)、反饋各種投標(biāo)中的問題，負(fù)責(zé)投標(biāo)中期與招標(biāo)方往來函件的 收集、整理和發(fā)放工作。投標(biāo)完成后將往來函件交部門主管投標(biāo)報價工作的副經(jīng)理處存檔。3.3商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的編制，如遇到現(xiàn)有資源匱乏，需要協(xié)調(diào)解決的按 1.1.2條處理。4、其他4.1標(biāo)前會投標(biāo)工作正式啟動后，應(yīng)召開標(biāo)前會，組成投標(biāo)小組，對招標(biāo)文件中的需協(xié)調(diào)的問題、人員配置進(jìn)行討論。4.2標(biāo)中會根據(jù)投標(biāo)工作的復(fù)雜與否，不定時的召開標(biāo)中會，小范圍碰頭，具體解決投標(biāo)工作中各種難點(diǎn)。4.3投標(biāo)備忘錄根據(jù)招標(biāo)文件整理，針對具體項(xiàng)目的安排，項(xiàng)目組長編制，業(yè)務(wù)經(jīng)理落實(shí)、跟蹤檢查。4.4投標(biāo)記錄 報價師、方案師、商務(wù)制作員根據(jù)投標(biāo)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄（包括加班記錄等）。（二） 抽調(diào)人員管理1、抽調(diào)人員管理1.1抽調(diào)人員自抽調(diào)到公司之日起，到完成投標(biāo)解散之日的時段內(nèi)，完全歸投標(biāo)小組管理、考勤。1.2投標(biāo)記錄應(yīng)對抽調(diào)人員在投標(biāo)過程中的工作有相應(yīng)的評價。1.3抽調(diào)人員在投標(biāo)期間原工作不計(jì)缺勤，投標(biāo)期間的補(bǔ)貼按公司相關(guān)政策執(zhí)行。1.4年終對抽調(diào)人員進(jìn)行綜合評價，考評結(jié)果交人力資源部，在技術(shù)職稱評定、工作安排時作為考慮的一個因素。2、投標(biāo)專業(yè)人員庫2.1市場營銷部負(fù)責(zé)建立、更新公司投標(biāo)專業(yè)人員庫，每年定期進(jìn)行投標(biāo)專業(yè)人員摸底，年末對人員進(jìn)行評價，補(bǔ)充或清理人員庫。（三）投標(biāo)報價收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合作項(xiàng)目投標(biāo)報價收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):單位工程造價商務(wù)標(biāo)施工方案投標(biāo)報價資格預(yù)審300萬元以下1500元2000元1.81500元3001000萬元1500元3000元1.51500元10003000萬元2000元4000元1.22000元30005000萬元2500元5000元1.02500元5000萬元以上3000元6000元0.63000元備注： 公路資格預(yù)審、商務(wù)標(biāo)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均為5000元；安裝工程按上述標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)增加1個點(diǎn)。已提供工程量清單且不需復(fù)核工程量的投標(biāo)報價收費(fèi)按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)算;需要計(jì)算工程量但不需要計(jì)算鋼筋的按80%計(jì)算。單獨(dú)的裝飾工程按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的150%計(jì)算,安裝工程按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的180%計(jì)算；高速公路及裝飾工程的施工方案編制按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)算；群體工程中基本相同的單位工程報價按上述標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算；土建部分、安裝部分計(jì)件報酬以各自預(yù)算價格為基數(shù)。公司長期合作方和公司在冊不在崗的合作方項(xiàng)目按8折收費(fèi)。（四）經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審制度1、目的：提高投標(biāo)工作中經(jīng)濟(jì)標(biāo)理性分析能力，減少和避免無效投標(biāo)，提高中標(biāo)幾率，合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。2、人員組織每次重大項(xiàng)目投標(biāo)前成立經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審小組，組成人員如下。1.1公司總部1.1.1評審小組組長由公司總經(jīng)濟(jì)師擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項(xiàng)目經(jīng)理、擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人，市場營銷部、合約核算部、項(xiàng)目管理部、相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成。1.2區(qū)域分公司1.2.1評審小組組長由主管營銷的副經(jīng)理擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項(xiàng)目經(jīng)理、擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人，相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成1、 交底會、評審會2.1公司總部：市場營銷部負(fù)責(zé)會議組織，總經(jīng)濟(jì)師主持，評審小組、編制人員參加。2.2區(qū)域分公司：主管營銷的副經(jīng)理組織、主持，評審小組、編制人員參加。2.3大型工程（3000萬以上）或公司重點(diǎn)跟蹤的項(xiàng)目，公司總經(jīng)理、三總師必須親自參加評審。2.4區(qū)域分公司標(biāo)前交底和標(biāo)前報價需向市場營銷部報告后，才予以報出。3、商務(wù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審要點(diǎn)3.1吃準(zhǔn)和理解投標(biāo)文件，準(zhǔn)確把握定額計(jì)價法或清單報價內(nèi)涵，提高報價工作質(zhì)量。3.2把握好市場經(jīng)濟(jì)動態(tài)，了解業(yè)主心理，結(jié)合本企業(yè)能力對每個投標(biāo)報價準(zhǔn)確評估，力求報價準(zhǔn)確，減少失誤。3.3對自營項(xiàng)目，無論工程大小，做到不放過一個子目的基本分析與估價。同時克服土建工程與安裝各自本位主義，不能如實(shí)反映企業(yè)整體報價評估。3.4對聯(lián)營合作項(xiàng)目，要體現(xiàn)企業(yè)理念，對企業(yè)和合作方都要負(fù)責(zé)。3.5實(shí)行確認(rèn)單位（單項(xiàng)）投標(biāo)報價責(zé)任制，明確其負(fù)責(zé)人，投標(biāo)報價項(xiàng)目經(jīng)理為負(fù)責(zé)人。4、投標(biāo)報價總結(jié)4.1材料市場價更新；4.2基礎(chǔ)信息資料的收集；4.3經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析；4.4更新投標(biāo)報價信息庫。（五）技術(shù)標(biāo)評審制度目的：提高技術(shù)標(biāo)編制水平，減少和避免無效投標(biāo)，提高中標(biāo)幾率。1、 人員組織每次重大項(xiàng)目投標(biāo)前成立技術(shù)標(biāo)評審小組，組成人員如下。1.1公司總部1.1.1評審小組組長由公司總工程師擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項(xiàng)目經(jīng)理、擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人，市場營銷部、項(xiàng)目管理部、相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成。1.2區(qū)域分公司1.2.1評審小組組長由主管營銷的副經(jīng)理擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項(xiàng)目經(jīng)理、擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人，相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成2、交底會、評審會2.1公司總部：市場營銷部負(fù)責(zé)會議組織，總工程師主持，評審小組、編制人員參加。2.2區(qū)域分公司：主管營銷的副經(jīng)理組織、主持，評審小組、編制人員參加。3、技術(shù)標(biāo)評審要點(diǎn)3.1符合性評審；3.2進(jìn)度計(jì)劃、平面布置、主要材料、主要設(shè)備、人員組織、質(zhì)量、安全、工期等進(jìn)行評審；3.3對工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)，提出有針對性的建議；3.4提出有針對性的合理化建議；3.5查漏補(bǔ)缺。4、技術(shù)標(biāo)總結(jié)4.1方案資料的收集。4.2針對缺陷方案進(jìn)行點(diǎn)評。