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某公路項(xiàng)目部管理辦法

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某公路項(xiàng)目部管理辦法

湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 工作大綱項(xiàng) 目 部 工 作 大 綱湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部是湖北長(zhǎng)江路橋股份有限公司的生產(chǎn)部門,是負(fù)責(zé)隨州東外環(huán)公路工程項(xiàng)目施工、管理的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為了強(qiáng)有力地組織領(lǐng)導(dǎo)好這項(xiàng)工程施工,特制定本工作大綱。一、項(xiàng)目部精神開拓創(chuàng)新 誠(chéng)信務(wù)實(shí) 團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn) 勇創(chuàng)一流二、項(xiàng)目部宗旨打造長(zhǎng)江路橋的品牌效益,培養(yǎng)一批橋梁施工管理人才,創(chuàng)造市場(chǎng)業(yè)績(jī)。三、質(zhì)量總目標(biāo)分項(xiàng)工程一次驗(yàn)收合格率90%以上;單位工程一次驗(yàn)收合格率100%;工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定為合格;工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定為優(yōu)良;無(wú)質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生四、進(jìn)度總目標(biāo)提前合同工期六個(gè)月。五、安全總目標(biāo)無(wú)重大安全事故發(fā)生,無(wú)人員傷亡事故,創(chuàng)“安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地”。六、環(huán)保目標(biāo)維持沿線的生態(tài)平衡,造福于隨州人民。七、項(xiàng)目部工作原則1、誠(chéng)信、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、優(yōu)質(zhì)、高效。2、把確保工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、提高工程效益、杜絕安全事故作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),作為衡量一切工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。3、堅(jiān)持管理創(chuàng)新,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),勇于開拓,不斷探索、總結(jié)和積累項(xiàng)目施工管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目施工管理科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。4、堅(jiān)持科技創(chuàng)新,加大科技投入,大力推廣應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,努力提高項(xiàng)目施工的科技含量。5、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,視工程質(zhì)量為生命,嚴(yán)格抓好工程質(zhì)量控制與管理,將項(xiàng)目工程建成精品工程。6、以人為本,重視知識(shí),尊重人才,注重培育、挖掘和利用人力資源,實(shí)行人性化管理。7、切實(shí)加強(qiáng)安全管理,杜絕重大安全事故的發(fā)生。8、不斷加強(qiáng)“兩個(gè)文明”建設(shè),在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),不斷加強(qiáng)精神文明建設(shè),努力提高員工隊(duì)伍的素質(zhì),培養(yǎng)一批公路施工與管理人才。9、誠(chéng)信務(wù)實(shí),服務(wù)專業(yè)合作隊(duì)伍;取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)自身實(shí)力。八、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)有五部二室,即綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部、工程技術(shù)部(下設(shè)測(cè)量隊(duì))、設(shè)備物資部、質(zhì)量管理部、安全環(huán)保部、試驗(yàn)室。九、組織機(jī)構(gòu)框圖組 織 機(jī) 構(gòu) 框 圖總工程師項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量管理部測(cè)量隊(duì)工程技術(shù)部安全環(huán)保部協(xié)調(diào)管理部財(cái)務(wù)管理部設(shè)備物資部綜合辦公室工地試驗(yàn)室交安綠化工區(qū)路面工區(qū)基層二工區(qū)基層一工區(qū)橋梁二工區(qū)橋梁一工區(qū)路基四工區(qū)路基三工區(qū)路基二工區(qū)路基一工區(qū)2#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)2號(hào)砼拌和站2號(hào)預(yù)制梁場(chǎng)瀝青砼拌和站隊(duì)面層施工隊(duì)1#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)1號(hào)砼拌和站1號(hào)預(yù)制梁場(chǎng)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)工作職責(zé)項(xiàng)目部工作職責(zé)為實(shí)現(xiàn)“精品”目標(biāo),根據(jù)公司的統(tǒng)一部署和業(yè)主的要求,組建湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織該項(xiàng)目工程的施工。具體分為三個(gè)系統(tǒng):1、領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng):由項(xiàng)目部副經(jīng)理以上成員組成強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目工程的施工。2、管理系統(tǒng):由五部二室七個(gè)職能機(jī)構(gòu)組成精干的管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全控制與管理。3、施工系統(tǒng):由四個(gè)工區(qū)及若干施工隊(duì)組成高效的施工體系,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的具體施工。(一)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé);2、遵守國(guó)家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行公司規(guī)章制度和指令,代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);3、組織精干的項(xiàng)目管理班子,確定項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍;領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部各部門建立健全良好的溝通渠道,建設(shè)高效的工程團(tuán)隊(duì);4、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目部的全面工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,督促檢查各部門工作任務(wù)落實(shí)完成情況;5、領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、總體計(jì)劃及年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;6、按照合同要求和上級(jí)的指令,保證施工人員、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),做好材料供應(yīng)工作。7、深入施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督、控制工程項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程,處理矛盾,解決問(wèn)題;8、做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋;定期向公司匯報(bào)工程施工計(jì)劃的執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;9、領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、材料供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間良好的溝通渠道,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)開展項(xiàng)目部的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象;10、主持項(xiàng)目部日常經(jīng)營(yíng)工作,主持召開項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;代表項(xiàng)目部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目部重大突發(fā)事件,并及時(shí)向公司總部匯報(bào);11、領(lǐng)導(dǎo)建立健全項(xiàng)目部管理制度,主持項(xiàng)目部重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作;12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工隊(duì)伍建設(shè),開發(fā)人才,培養(yǎng)下屬,選撥中高層管理人員;13、強(qiáng)化施工安全管理,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)完好不受損失,保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的安全;14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理和精神文明建設(shè),加強(qiáng)民主管理和思想政治工作;15、項(xiàng)目完工后,及時(shí)搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,并向公司提交清算結(jié)果報(bào)告以便審計(jì)和交接;16、接受公司的監(jiān)督,按時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用;17、在公司核準(zhǔn)的薪酬制度和工資總額內(nèi)制定項(xiàng)目職工的收入分配方案;18、按照上級(jí)的規(guī)定和條例對(duì)優(yōu)秀職工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違紀(jì)職工給予處罰。(二)項(xiàng)目總工職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)與質(zhì)量管理。其主要職責(zé)為:1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、部及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和公司的各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量制度,根據(jù)業(yè)主要求,制定有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、根據(jù)公司及項(xiàng)目部下達(dá)的年度工作目標(biāo),組織圖紙會(huì)審,制定各項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底書、編制施工詳圖與施工組織設(shè)計(jì),并按照項(xiàng)目工程計(jì)劃監(jiān)督、控制工程施工計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程;3、貫徹落實(shí)公司ISO9001質(zhì)量管理體系,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施,主持項(xiàng)目部質(zhì)量的監(jiān)控和改進(jìn)工作;4、建立良好的內(nèi)外溝通渠道,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,定期向公司匯報(bào)質(zhì)量、進(jìn)度情況及其他重大事宜,代表項(xiàng)目部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);5、組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工;6、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中試驗(yàn)、檢測(cè)、測(cè)量等重大問(wèn)題的決策、報(bào)告;7、主持竣工文件的編制,組織施工技術(shù)總結(jié)和學(xué)術(shù)論文的撰寫,并負(fù)責(zé)審核與上報(bào);8、主持技術(shù)交底,不斷加強(qiáng)員工教育與技術(shù)培訓(xùn),努力培養(yǎng)下屬,提高員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì);9、建立健全項(xiàng)目部管理制度,參與重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作;10、加強(qiáng)安全管理,堅(jiān)持文明施工,杜絕安全事故的發(fā)生。11、加強(qiáng)成本控制,努力降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化。12、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。(三)項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面組織工程施工。其主要職責(zé)為:1、根據(jù)項(xiàng)目部生產(chǎn)計(jì)劃安排,制定分管單位的工程施工計(jì)劃,并組織實(shí)施;2、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排項(xiàng)目部各工區(qū)的施工,推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和管理現(xiàn)代化,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系嚴(yán)格組織實(shí)施,加強(qiáng)質(zhì)量控制,提高項(xiàng)目工程質(zhì)量,確保精品目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3、優(yōu)化勞動(dòng)組合,合理組織人員與機(jī)械設(shè)備,充分調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性,確保按期或提前完成施工任務(wù);4、主持項(xiàng)目部生產(chǎn)施工工作,負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目部生產(chǎn)施工中的重大突發(fā)事件,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);5、參與項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,代表項(xiàng)目部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);6、建立健全項(xiàng)目部管理制度,參與重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作;7、加強(qiáng)安全管理,堅(jiān)持文明施工,杜絕安全事故的發(fā)生;8、加強(qiáng)成本控制,努力降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化;9、加強(qiáng)對(duì)員工的教育,努力培養(yǎng)下屬,提高員工的素質(zhì);10、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)綜合辦公室職責(zé)綜合辦公室是項(xiàng)目部的綜合職能部門,其主要任務(wù)是承辦和處理項(xiàng)目部的日常事務(wù),督辦和檢查項(xiàng)目部作出的決定、決議和布置工作的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)各部門的工作,為項(xiàng)目部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供行政和后勤保障。具體職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度;2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、督辦、文印和檔案的管理工作;3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、規(guī)章制度的起草工作;4、負(fù)責(zé)各種工作會(huì)議的籌備和大型活動(dòng)的組織工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部門的工作;5、負(fù)責(zé)督辦和檢查項(xiàng)目部作出的決議、決定和布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行情況;6、負(fù)責(zé)公共關(guān)系、法律咨詢工作和人事合同的管理工作;7、監(jiān)督項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公生活用品的采購(gòu)與管理;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部精神文明建設(shè)和思想政治工作;9、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、審核工作,負(fù)責(zé)行政后勤保障工作;10、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)財(cái)務(wù)管理部職責(zé)財(cái)務(wù)部是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職能部門,其主要任務(wù)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化成本核算、嚴(yán)格費(fèi)用開支、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)項(xiàng)目部所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制與管理。具體職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金管理和調(diào)度;2、對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算、分析,定期編制、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);3、根據(jù)項(xiàng)目部制定的利潤(rùn)分配方案對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行分配;4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查工區(qū)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有機(jī)械的單機(jī)單車核算及材料的核算;6、實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,配合有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查工作,保證資金安全有序使用;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部駐地衛(wèi)生;8、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(六)工程技術(shù)部職責(zé) 工程技術(shù)部是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程技術(shù)的職能部門。具體職責(zé)為: 1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公路建設(shè)的方針、政策和上級(jí)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及施工技術(shù)管理制度; 2、熟悉標(biāo)書文件和設(shè)計(jì)圖紙,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核對(duì),提出完善設(shè)計(jì)的建議,繪制施工詳圖; 3、負(fù)責(zé)做好控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)接收、復(fù)測(cè)、加密工作; 4、負(fù)責(zé)做好開竣工報(bào)告的編制工作; 5、負(fù)責(zé)做好變更設(shè)計(jì)的編報(bào)工作; 6、負(fù)責(zé)做好技術(shù)交底,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)的技術(shù)工作; 7、負(fù)責(zé)做好測(cè)量工作,及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)進(jìn)行測(cè)量交底; 8、配合計(jì)劃合同部做好工程計(jì)量工作; 9、配合質(zhì)量檢測(cè)部做好“首件工程”施工技術(shù)及檢驗(yàn)工作; 10、配合其他部門做好工程技術(shù)方面工作; 11、積極參加技術(shù)創(chuàng)新,正確采用國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝; 12、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (七)設(shè)備物資部職責(zé)物質(zhì)設(shè)備物資部是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備管理與調(diào)度的職能部門,其主要負(fù)責(zé)工程材料的供應(yīng)與管理,以及設(shè)備調(diào)度、維修與保養(yǎng)等工作。具體職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)材料的調(diào)查和招標(biāo)工作,對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),選定能保證材料質(zhì)量,有供貨能力,信譽(yù)好的主材供應(yīng)商;2、擬定材料供應(yīng)合同,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后,與供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同;3、負(fù)責(zé)材料進(jìn)、銷、存工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,及時(shí)組織材料供應(yīng),保障工程施工的順利進(jìn)行;4、做好材料盈虧分析,及時(shí)上報(bào)材料報(bào)表;5、負(fù)責(zé)施工期間設(shè)備的調(diào)度,保證施工有序進(jìn)行;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所需設(shè)備的租賃、進(jìn)場(chǎng)、安裝調(diào)試與人機(jī)定位工作,做好租賃期滿后設(shè)備的報(bào)停及封存工作;7、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和年度維修工作,按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表;8、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(八)安全環(huán)保部職責(zé)項(xiàng)目部安全環(huán)保部對(duì)項(xiàng)目部安全環(huán)保工作負(fù)組織管理和檢查監(jiān)督責(zé)任,其具體職責(zé)為:1、 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)和工業(yè)衛(wèi)生的方針、政策、法規(guī)和條例,貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)安全環(huán)保指令,接受公司安全管理部門的安全環(huán)保監(jiān)督、檢查工作;2、 建立健全本單位安全環(huán)保責(zé)任制度和安全環(huán)保教育培訓(xùn)制度,制訂本單位總體安全環(huán)保工作計(jì)劃、安全環(huán)保實(shí)施細(xì)則和各種安全操作規(guī)程以及事故應(yīng)急救援預(yù)案等;3、做好駐地、倉(cāng)庫(kù)、油庫(kù)以及材料、設(shè)備的防洪、防凍、防火、防盜措施,搞好員工的駐地和飲水、膳食衛(wèi)生,防寒、防暑、防病毒感染;4、負(fù)責(zé)組織本單位各部、室、工區(qū)的安全環(huán)保工作,計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全生產(chǎn)工作;5、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,嚴(yán)格按照公司安全標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)實(shí)施辦法實(shí)行工地標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);6、制定并實(shí)施安全環(huán)保檢查制度,安全環(huán)保檢查每日不得少于一次,做到“作業(yè)前勘查、作業(yè)中督查、作業(yè)后檢查”的“三查”工作,對(duì)檢查出的問(wèn)題以“檢查簡(jiǎn)報(bào)”、“安全環(huán)保匯報(bào)”、“安全整改通知書”等形式上報(bào)下達(dá),限期改進(jìn);7、主持生產(chǎn)事故調(diào)查處理,及時(shí)報(bào)告,組織救護(hù),認(rèn)真分析原因,并提出和落實(shí)整改防范措施,隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài);8、配合機(jī)料部做好機(jī)械設(shè)備特別是特種設(shè)備、安全裝置的檢查與管理,并做好防護(hù)用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更換和報(bào)廢工作;9、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(九)質(zhì)量管理部職責(zé)質(zhì)量管理部是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量監(jiān)督管理的職能部門,其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督及配合監(jiān)理部門完成工程檢測(cè)等。具體職責(zé)為:1、貫徹執(zhí)行與本工程質(zhì)量相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定;2、對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,保證施工質(zhì)量;3、做好工程質(zhì)量巡檢工作,上報(bào)質(zhì)量日?qǐng)?bào);4、參與和組織分析工程的驗(yàn)收與評(píng)定,出具質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、處理和定論;5、對(duì)工程整體質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);6、負(fù)責(zé)檢測(cè)資料的整理及竣工文件的編制;7、參與新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝等研究項(xiàng)目的試驗(yàn)工作;8、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十)試驗(yàn)室職責(zé)1、在項(xiàng)目總工的指導(dǎo)下,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)檢計(jì)劃,編制項(xiàng)目試驗(yàn)工作計(jì)劃。2、對(duì)原材料進(jìn)行試驗(yàn)、檢測(cè)和認(rèn)可,為設(shè)備物資部提供原材料質(zhì)量依據(jù)。3、認(rèn)真做好土工、力學(xué)等各類試驗(yàn),提供試驗(yàn)報(bào)告,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。4、建立試驗(yàn)儀器總臺(tái)帳,對(duì)儀器進(jìn)行校驗(yàn)、標(biāo)定,妥善保存試驗(yàn)儀器相關(guān)資料。5、對(duì)試驗(yàn)儀器進(jìn)行維修、保養(yǎng),制定操作規(guī)程,做到嚴(yán)格管理、規(guī)范操作。6、加強(qiáng)與監(jiān)理工程師聯(lián)系,搞好試驗(yàn)工作。7、承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十一)路基工區(qū)職責(zé)1、 安全生產(chǎn)、文明施工,貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程。2、 根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)施工計(jì)劃,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。3、 嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,執(zhí)行技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4、 精心組織,科學(xué)安排,努力降低工程成本。5、 對(duì)工區(qū)人員進(jìn)行日常管理,建設(shè)文明工區(qū)。6、 積極協(xié)調(diào)與地方的關(guān)系。7、 承辦項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理辦法第一章 員工行為守則第一條 模范遵守國(guó)家法律和社會(huì)公德,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,做知法、守法、護(hù)法的合格公民。第二條 樹立集體主義思想,顧全大局,愛崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)。3、培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),全心全意為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。4、遵守公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,與公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致。5、一切從實(shí)際出發(fā),培養(yǎng)實(shí)事求是的工作作風(fēng),努力鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)。6、嚴(yán)于律己,寬以待人。對(duì)外交往謹(jǐn)言慎行,注重維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。第二章 請(qǐng)銷假制度1、項(xiàng)目部所有員工請(qǐng)休假(統(tǒng)一安排休假的除外)必須辦理書面的請(qǐng)休假手續(xù),填寫請(qǐng)休假審批單,按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,特殊情況可先電話請(qǐng)假,事后三天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、 婚假規(guī)定(1)符合法定結(jié)婚年齡的(男22周歲、女20周歲),享受婚假3天;達(dá)到晚婚條件的(男25周歲、女23周歲),婚假增加15天。(2)路程較遠(yuǎn)的,可視實(shí)際情況給予一定的路程假,原則上省內(nèi)不超過(guò)1天,省外不超過(guò)2天(晚婚假不增加路程假)。(3)婚假包括公休假和法定假。3、產(chǎn)假規(guī)定(一)政策內(nèi)生育的,產(chǎn)假期限為98天,其中產(chǎn)前假15天(預(yù)產(chǎn)期前15);女職工晚育的,增加產(chǎn)假30天,難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生產(chǎn)的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。男職工可享受3天陪產(chǎn)假,難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))男職工享受10天陪產(chǎn)假。(二)懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假15天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天。(3)職工節(jié)育的,上環(huán)休假3天,實(shí)施結(jié)扎手續(xù)的憑醫(yī)院證明審批休息天數(shù)。4、喪假規(guī)定(1)員工直系親屬去世的,喪假5天。(2)員工近親屬去世的,喪假2天。(3)路程較遠(yuǎn)的,視實(shí)際情況給予一定的路程假,原則上省內(nèi)不超過(guò)1天,省外不超過(guò)2天。5、輪休假規(guī)定(1)工程項(xiàng)目部員工原則上每月可享受輪休假5天(含往返),具體安排由項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批。(2)選擇兩個(gè)月及兩個(gè)月以上輪休一次的員工,可享受輪休假8天(含往返),具體安排由項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批。(3)單程距離在500公里以上或公共交通行程在小時(shí)以上的,可另增加1天輪休假。(4)項(xiàng)目部因開展勞動(dòng)競(jìng)賽、會(huì)戰(zhàn)等活動(dòng),導(dǎo)致員工90天及以上沒(méi)有享受輪休的,在生產(chǎn)和工作允許的條件下,經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),最多可一次輪休11天,但不能再增加路程假。(5)輪休假包含公休假和法定假。6、事假規(guī)定(1)員工因私事需要請(qǐng)事假的,必須按本辦法第十一、十二條規(guī)定的審批權(quán)限辦理書面請(qǐng)假手續(xù)。(2)單次2天以內(nèi),一個(gè)月累計(jì)4天以內(nèi),一個(gè)季度累計(jì)7天以內(nèi)累計(jì),一年累計(jì)10天以內(nèi),為帶薪事假;超過(guò)此期限的,按規(guī)定的工作基準(zhǔn)天數(shù)扣發(fā)崗位工資。7、病假規(guī)定員工因患病(非職業(yè)病)或非因工負(fù)傷的,根據(jù)本人實(shí)際工作年限和在本項(xiàng)目部工作年限,病假期限規(guī)定如下:(1)實(shí)際工作年限十年以下的,在本項(xiàng)目部工作年限五年以下的為3個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。 (2)實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為6個(gè)月;五年以上十年以下的為9個(gè)月;十年以上十五年以下的為12個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。 (3)其它相關(guān)事項(xiàng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。9、項(xiàng)目部人員請(qǐng)銷假按下列權(quán)限審批:(1)項(xiàng)目經(jīng)理:分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。(2)項(xiàng)目總工、副經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)其他員工:直接上級(jí)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。10、產(chǎn)假工資待遇:(1)員工產(chǎn)假期間享受全額崗位工資,由原所在單位負(fù)責(zé)發(fā)放;績(jī)效工資和年度考核工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。(2)產(chǎn)假起止時(shí)間處在月中的,工資待遇按天折算,折算基準(zhǔn)天數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、婚假、喪假、年休假工資待遇享受正常工資待遇(含崗位工資和績(jī)效工資),年度考核工資和項(xiàng)目超利潤(rùn)獎(jiǎng)按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。12、病假工資待遇(1)全年累計(jì)病假在30天以內(nèi)的,不扣崗位工資,績(jī)效工資和年度考核工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放(下同)。(2)全年累計(jì)假病30天以上、90天以內(nèi)的,發(fā)崗位工資的80%,按天折算。(3)全年累計(jì)假病90天以上、180天以內(nèi)的,發(fā)崗位工資的60%,按天折算。(4)全年累計(jì)病假180天以上的,按潛江市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;上述前三項(xiàng)折算后的工資低于潛江市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(5)病假工資折算基準(zhǔn)天數(shù)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。13、加班工資規(guī)定(1)執(zhí)行年薪制的經(jīng)營(yíng)管理層人員,不享受加班工資待遇。(2)項(xiàng)目部在績(jī)效工資、年度考核工資、以及野外作業(yè)補(bǔ)助等方面已經(jīng)綜合考慮了本項(xiàng)目部生產(chǎn)特點(diǎn)與工作需要,除國(guó)家法定節(jié)假日外,均不計(jì)發(fā)加班工資。(3)在國(guó)家法定節(jié)假日(全年共11天)期間,確因生產(chǎn)和工作需要不能休息的,按每人每天200元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班補(bǔ)助。14、凡請(qǐng)假期滿仍不到崗,也未按程序申請(qǐng)續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)的,一律按曠工處理。第三章 考勤制度1、項(xiàng)目部所有員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,遵守考勤管理規(guī)定;各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的考勤工作負(fù)責(zé),必須嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工遵守工作紀(jì)律。2、綜合辦公室為項(xiàng)目部考勤歸口管理部門,考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期。3、員工考勤與薪酬掛鉤,必須如實(shí)認(rèn)真統(tǒng)計(jì),不得弄虛作假。4、項(xiàng)目部工作時(shí)間一般為上午8時(shí)至12時(shí),下午為14時(shí)至18時(shí)。根據(jù)季度變化和實(shí)際需要調(diào)整時(shí),以另行通知為準(zhǔn)。5、項(xiàng)目部以部室為單位指定專人負(fù)責(zé)考勤,出差、外勤、請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等均應(yīng)在考勤表上反映。各部室于每月2日前將本部門考勤表報(bào)綜合辦公室,逾期不報(bào)考勤的,不予核發(fā)薪酬。6、項(xiàng)目管理層考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)。7、員工應(yīng)合理安排工作,保持較好的工作效率,按時(shí)完成本職工作;經(jīng)審批同意在國(guó)家法定節(jié)假日加班的,可計(jì)加班考勤和核發(fā)加班補(bǔ)助。8、員工到常駐工作地以外的地方工作稱為出差;離開辦公場(chǎng)所,到常駐地本市范圍內(nèi)辦理公事,且當(dāng)日往返,稱為出外勤。機(jī)關(guān)員工出差、出外勤,按下列權(quán)限履行口頭(或電話)審批程序:(1)部門負(fù)責(zé)人出差和出外勤,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)其他人員出差,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;出外勤由部門負(fù)責(zé)人審批。 (3)未經(jīng)批準(zhǔn),私自外出的,一律按曠工處理。9、綜合辦公室應(yīng)建立項(xiàng)目部人員考勤臺(tái)帳,記錄員工出勤、請(qǐng)假等情況,掌握員工出勤動(dòng)態(tài)。10、遲到、早退:(1)員工超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到。 (2)員工未到規(guī)定下班時(shí)間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退。 遲到、早退按每次罰款十元計(jì)。11、 曠工:(1)超過(guò)規(guī)定時(shí)間30分鐘以上到崗或離崗的,視為曠工,以半天為單位。(2)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育勸說(shuō)3天內(nèi)不到者,視為曠工。(3)因酗酒滋事、打架斗毆、以及其它違法犯罪行為等原因不到正常到崗的,一律按曠工處理。曠工按日工資額的二倍罰款計(jì)。12、工程項(xiàng)目部作息時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)需要制定和調(diào)整,報(bào)項(xiàng)目部人力資源部備案。13、項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)(含臨時(shí)工),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后作為薪酬發(fā)放依據(jù)。14、項(xiàng)目部員工輪休期間視同出勤,不扣發(fā)崗位工資。15、項(xiàng)目部員工當(dāng)月沒(méi)有輪休,但因私請(qǐng)事假的可沖抵輪休假,不扣發(fā)崗位工資;沖抵輪休假后,視為享受了當(dāng)月輪休假。16、項(xiàng)目部員工因私請(qǐng)事假缺勤或曠工缺勤的,以25天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。17、待崗員工考勤規(guī)定:(1)當(dāng)月在崗天數(shù)10天(含)以內(nèi)的,發(fā)崗位工資(待崗前標(biāo)準(zhǔn),下同)的60%;在崗20天(含)以內(nèi)的,發(fā)崗位工資的80%;績(jī)效工資按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。(2)按上述規(guī)定(60%或80%)核算的崗位工資低于待崗工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按待崗工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(3)待崗員工臨時(shí)回原單位(崗位)處理有關(guān)工作的,按出勤天數(shù)參照前述(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定發(fā)放。18、試用(實(shí)習(xí))員工因需返校完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)而請(qǐng)假的,如果事先與所在學(xué)?;虮救擞屑s定的,按約定執(zhí)行;事先沒(méi)有約定的,沖抵輪休以外的時(shí)間一律按事假處理。19、后勤臨時(shí)工考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。20、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考勤規(guī)定:(1)參加由項(xiàng)目部統(tǒng)一組織的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外派業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以及有關(guān)考試培訓(xùn)等,按正常工作計(jì)算出勤天數(shù)。(2)參加與本崗位無(wú)關(guān)的培訓(xùn)、考試等,原則上按事假處理,并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。21、員工調(diào)動(dòng)期間,員工從調(diào)出單位離崗之前(含當(dāng)日)的考勤由調(diào)出單位統(tǒng)計(jì),離崗之后的考勤由調(diào)入單位統(tǒng)計(jì)。每月15日之后(含15日)調(diào)動(dòng)的,崗位工資由原單位發(fā)放,15日之前調(diào)動(dòng)的,崗位工資由調(diào)入單位發(fā)放;績(jī)效工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。第四章 會(huì)議制度1、項(xiàng)目部高管聯(lián)席會(huì)議由項(xiàng)目部綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)召集,并主持,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作。2、項(xiàng)目部職能部室因職責(zé)范圍內(nèi)工作需要召開的會(huì)議,由該職能部室負(fù)責(zé)召集主持,并負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助服務(wù)工作。3、來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍由具體負(fù)責(zé)接待的職能部室負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目部?jī)?nèi)部參會(huì)人員,并負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助服務(wù)工作。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作。項(xiàng)目部其他高管來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議由其分管部門負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作(有項(xiàng)目部其他內(nèi)部人員參會(huì)須通知的由其通知),并負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助服務(wù)工作。4、項(xiàng)目部大型綜合性會(huì)議原則上成立會(huì)議籌備組,由會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作。5、項(xiàng)目部參加的外部會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍分別由各職能部室負(fù)責(zé)具體服務(wù)工作。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理代表項(xiàng)目部參加的外部會(huì)議由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議需要安排負(fù)責(zé)具體服務(wù)工作的部室及人員。6、項(xiàng)目部會(huì)議室只限本項(xiàng)目部?jī)?nèi)部使用,由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。特殊情況下,經(jīng)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可對(duì)外借用。7、會(huì)議室使用實(shí)行周計(jì)劃制。負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部室于每周五向項(xiàng)目部綜合辦公室提交本部室下周的會(huì)議室使用計(jì)劃表,便于統(tǒng)籌安排。周計(jì)劃外的會(huì)議,會(huì)議使用單位至少提前一天向綜合辦公室遞交會(huì)議室使用計(jì)劃表,說(shuō)明使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。8、 因突發(fā)原因需臨時(shí)召開會(huì)議的,負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門應(yīng)在得知召開臨時(shí)會(huì)議的第一時(shí)間與綜合辦公室溝通協(xié)商;如確實(shí)無(wú)法安排或變通的,或更改會(huì)議時(shí)間或由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門通過(guò)其他方法解決。9、會(huì)議室使用須遵守申請(qǐng)時(shí)間,以免影響會(huì)議室的整體使用計(jì)劃。10、綜合辦公室根據(jù)周會(huì)議計(jì)劃提前做好會(huì)議室的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括:確保會(huì)議室的桌椅(由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部室根據(jù)需要擺放)、地板、窗簾、空調(diào)、音響、話筒、電子顯示屏、投影儀等資產(chǎn)設(shè)備儀器的完好性,以及做好清潔衛(wèi)生,并根據(jù)需要提供照相機(jī)、攝像機(jī)、空白臺(tái)簽、煙灰缸、紙巾、白開水、茶葉、一次性紙杯及花草。會(huì)議期間的照相、攝像和茶水服務(wù)工作由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門自行安排。根據(jù)會(huì)議性質(zhì),會(huì)議所需的其他設(shè)備和物品,例如水果、堅(jiān)果、糖果、礦泉水及其他飲品等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門自行準(zhǔn)備;會(huì)議所需香煙由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取。會(huì)議所需簽到簿、資料、文具、紀(jì)念品、會(huì)議記錄等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會(huì)議期間的交通(項(xiàng)目部?jī)?nèi)部車輛能調(diào)度的按車輛管理制度執(zhí)行)、住宿、餐飲(所需煙酒由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)?。┑扔韶?fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門按相關(guān)管理制度執(zhí)行。11、會(huì)議室和所有物品設(shè)施由項(xiàng)目部綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)定向使用和登記造冊(cè)管理。任何單位或個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或挪轉(zhuǎn)他用。12、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室室內(nèi)衛(wèi)生。會(huì)議前一天要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行集中清掃;會(huì)議期間開會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室衛(wèi)生、不亂扔果皮紙屑和煙頭;會(huì)議結(jié)束后保潔人員應(yīng)及時(shí)清掃。13、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)。各會(huì)議室的硬件設(shè)施由會(huì)議室管理員每星期維護(hù)檢修一次,并做好檢修記錄以保證其正常使用。除上款常規(guī)維護(hù)外,會(huì)議前一天要對(duì)會(huì)議室硬件設(shè)備進(jìn)行集中檢修;會(huì)議期間開會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,不了解設(shè)備的操作方法時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室咨詢,嚴(yán)禁擅自強(qiáng)行操作;會(huì)議期間因操作不當(dāng)及其他人為原因造成設(shè)備損壞的,綜合辦公室追究負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。14、會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門應(yīng)自覺將所有物品放回原處,關(guān)閉門窗和全部設(shè)備電源,并通知綜合辦公室相關(guān)人員檢查會(huì)議室各種設(shè)施完備情況,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。15、項(xiàng)目部會(huì)議室在非會(huì)議期間應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),非會(huì)議期間項(xiàng)目部?jī)?nèi)外部人員均不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。第五章 小車管理制度1、公務(wù)車配置堅(jiān)持“盤活存量資源、勤儉節(jié)約”的原則,由項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)置。項(xiàng)目部除項(xiàng)目經(jīng)理配備專車外,其他人員及部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。2、公務(wù)用車實(shí)行派車單制。車輛管理人員做好登記備案工作,準(zhǔn)確掌握車輛的去向。未經(jīng)車輛管理人員安排,任何人不得隨意調(diào)度車輛。市內(nèi)用車,由用車部門填寫派車單,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排;省內(nèi)公務(wù)用車,用車部門負(fù)責(zé)人須提前一天提出用車申請(qǐng),經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批;省外用車原則上不予調(diào)派,如確實(shí)需要,逐級(jí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。用車完畢后,用車人第一時(shí)間通知車輛管理人員。員工因私人特殊原因有用車需求時(shí),可提出申請(qǐng),由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派車前往,視同正常出車。3、為確保車輛安全運(yùn)行,車輛定崗定人。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將自己駕駛的車輛交給其他人員駕駛。駕駛員出車時(shí)要作好詳細(xì)的工作日志,內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、用車人及車輛的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況等,每次出車后使用人簽字確認(rèn)。4、駕駛員要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部規(guī)章制度,服從車輛管理人員的調(diào)配,憑車輛管理人員簽發(fā)的派車單出車,并自覺遵守交通法規(guī),做到安全行車。5、車輛應(yīng)按以下要求停放,否則因此而造成車輛被盜、損壞的,損失費(fèi)用由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任:(1)出車在外需要臨時(shí)停車時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全地方,有停車庫(kù)的必須進(jìn)庫(kù)停放;車輛不得以露天停放的,駕駛員要做好防護(hù)措施,嚴(yán)防車輛被砸或被淹。(2)每天下班后車輛必須停在項(xiàng)目部院內(nèi),不得隨意停放。嚴(yán)禁私自出車,如有發(fā)現(xiàn)或有人舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí),第一次罰款100元,第二次罰款500元,第三次解除勞動(dòng)合同。確因公或特殊原因用車,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。6、通行費(fèi)、燃油費(fèi)實(shí)行單車定額管理,車輛加油一律使用項(xiàng)目部配發(fā)的加油卡,加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一充值,一車一卡。每月由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和用油數(shù)量,核準(zhǔn)并記錄單車百公里耗油量,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。在行車過(guò)程中確實(shí)無(wú)法使用加油卡需要現(xiàn)金加油的,需由用車人電話向綜合辦公室申請(qǐng),經(jīng)同意后方可實(shí)施。7、駕駛員要有良好的儀容儀表,出車前應(yīng)做好車輛清潔衛(wèi)生等一切準(zhǔn)備工作,保持車內(nèi)整潔,保證準(zhǔn)時(shí)出車;嚴(yán)禁酒后駕車。8、車輛維修、保養(yǎng)必須到定點(diǎn)修理廠。維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)先填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,并按程序報(bào)批后方可執(zhí)行;外地出差期間,需要就地維修時(shí),必須以電話形式報(bào)批,事后應(yīng)補(bǔ)全書面手續(xù)。私自維修發(fā)生的一切費(fèi)用由送修人自行承擔(dān)。(1)車輛常規(guī)保養(yǎng)與一般維修的報(bào)批程序?yàn)椋撼R?guī)保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請(qǐng),報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核同意,報(bào)綜合辦公室備案后進(jìn)行。(2)車輛大修的申請(qǐng)及審批程序:車輛大修前,須由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)申報(bào),綜合辦公室評(píng)定后逐級(jí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可實(shí)施。9、車輛維修期間,駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,特別是重點(diǎn)部位維修和重要部件更換時(shí),駕駛員要全程跟蹤。10、車輛發(fā)生的所有費(fèi)用由綜合辦公室審核后,再由車輛管理員統(tǒng)一按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須附上維修保養(yǎng)審批單及費(fèi)用清單。11、項(xiàng)目部實(shí)行單車成本考核制,內(nèi)容包含總費(fèi)用、總里程、油耗、維修費(fèi)、配件費(fèi)、路橋費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。油耗按百公里油耗指標(biāo)考核,考核指標(biāo)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部核實(shí)制定。綜合辦公室建立車輛費(fèi)用管理臺(tái)帳,對(duì)各數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。12、車輛發(fā)生交通事故,依據(jù)項(xiàng)目部安全管理制度承擔(dān)相應(yīng)事故責(zé)任;并根據(jù)駕駛員責(zé)任大小賠償保險(xiǎn)理賠以外的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。13、項(xiàng)目部租賃車輛按簽訂的合同內(nèi)容執(zhí)行。第六章 食堂管理制度1、辦公室安排專人(食堂管理員)負(fù)責(zé)食堂日常管理工作,對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、食堂設(shè)置事務(wù)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)安排調(diào)度食堂其他工作人員的工作,并負(fù)責(zé)采購(gòu)每天的蔬菜、肉食、面食、調(diào)料等食堂用必備物資,為就餐職工提供一日三餐服務(wù),中晚餐菜肴標(biāo)準(zhǔn)原則上為2葷2素1湯。3、食堂采購(gòu)要精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,合理安排好每天的用餐量,避免菜肴浪費(fèi)或者份量不夠。4、食堂廚師烹調(diào)菜肴時(shí),食物不油膩,肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透,味精等盡量降低使用量。5、食堂菜肴式樣品種要變化多樣,每天蔬菜、魚肉、瓜果必須新鮮、潔凈,無(wú)污染、無(wú)變質(zhì)、無(wú)發(fā)霉,過(guò)夜變質(zhì)食物嚴(yán)禁使用。6、食堂工作人員要做好餐前、餐后的衛(wèi)生打掃工作。餐廳要清潔、衛(wèi)生、通風(fēng),不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作,將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度。廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施等用具應(yīng)做到擺放整齊有序,無(wú)油膩、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面做到無(wú)污水、無(wú)雜物。餐前做到桌椅表面無(wú)油漬、擺放整齊,地面清潔干燥;餐后及時(shí)清潔清掃桌椅地面及清洗干凈公共餐具,用后消毒,貯存在餐具保潔柜備用。7、食堂工作人員應(yīng)加強(qiáng)食堂安全管理工作,時(shí)刻注意食堂煤氣、電器等設(shè)施的安全情況,嚴(yán)格按正規(guī)操作程序使用,不得違規(guī)操作,消除一切安全隱患。8、在食堂就餐人員要文明就餐,按需打飯,避免浪費(fèi);遵守食堂衛(wèi)生管理規(guī)定,愛護(hù)食堂公物。在食堂固定就餐人員不得使用一次性碗筷。9、食堂工作餐時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目部作息時(shí)間確定。早餐開始時(shí)間為上午上班前的半小時(shí),中晚餐開始時(shí)間為下班時(shí)間;原則上不得提前進(jìn)餐;因工作原因有特殊情況需要提前進(jìn)餐的,食堂工作人員做好記錄。10、外來(lái)人員臨時(shí)就餐的,由相關(guān)部門在進(jìn)餐時(shí)間2小時(shí)前以臨時(shí)進(jìn)餐登記單告知辦公室,由辦公室食堂管理員通知食堂工作人員及時(shí)增加工作餐的份量、數(shù)量。臨時(shí)進(jìn)餐人數(shù)在5人以上的,需提前1天告知辦公室。11、項(xiàng)目部食堂職工就餐標(biāo)準(zhǔn)(僅指菜款,不包含米油及食堂后勤開支),由項(xiàng)目部根據(jù)物價(jià)水平制定標(biāo)準(zhǔn),米油及食堂后勤開支采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制。12、項(xiàng)目部或職能部門來(lái)客,需要安排客餐的,由接待部門填報(bào)客餐申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提前將客餐申請(qǐng)單交辦公室,由食堂管理員通知食堂執(zhí)行落實(shí)。為確保客餐服務(wù)質(zhì)量,食堂客餐安排實(shí)行周計(jì)劃制,每周五上午各單位以客餐申請(qǐng)單的形式填報(bào)下星期的客餐計(jì)劃,方便合理調(diào)配餐廳包房和備菜準(zhǔn)備時(shí)間。周計(jì)劃外的客餐安排,接待部門應(yīng)盡量提前通知辦公室,中午客餐安排的通知時(shí)間最遲不超過(guò)上午10點(diǎn)半,下午客餐安排的通知時(shí)間最遲不超過(guò)下午4點(diǎn)半;緊急情況,可由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人電話通知辦公室進(jìn)行客餐安排,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦客餐申請(qǐng)單,留檔保存。13、客餐進(jìn)餐時(shí)間原則上與工作餐時(shí)間錯(cuò)開,客餐進(jìn)餐開始時(shí)間通常在工作餐開餐后的15分鐘內(nèi)。接待部門應(yīng)根據(jù)該時(shí)間特性,及時(shí)做好接待日程安排,避免影響接待效果。14、客餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際物價(jià)水平確定。菜款標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際參加人數(shù)確定,酒水標(biāo)準(zhǔn)由各接待部門根據(jù)實(shí)際情況確定;特殊情況下的菜款及酒水按實(shí)際用量確定。15、食堂采購(gòu)實(shí)行備用金制,備用金每次控制在10000元以內(nèi),由食堂管理員按項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法的相關(guān)規(guī)定辦理借支審批手續(xù)。食堂管理員負(fù)責(zé)管理食堂備用金,并及時(shí)與事務(wù)長(zhǎng)結(jié)清采購(gòu)款項(xiàng),備用金不得挪作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情形,將按項(xiàng)目部制度嚴(yán)肅處理。16、食堂大宗貨物、油糧采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理,事務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)每天如實(shí)填寫食堂物資每日統(tǒng)計(jì)單,采購(gòu)?fù)瓿珊?,及時(shí)通知食堂管理員進(jìn)行貨物驗(yàn)收確認(rèn)。事務(wù)長(zhǎng)每月采購(gòu)物資的差旅費(fèi)用核報(bào)金額在200元以內(nèi)(含200元),憑票報(bào)銷。17、事務(wù)長(zhǎng)每天填報(bào)食堂月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表,食堂管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。每月26日前事務(wù)長(zhǎng)將上月的食堂物資每日采購(gòu)單及食堂月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表交由辦公室,由食堂管理員匯總核實(shí)。18、食堂管理人員每月26日前,如實(shí)填寫機(jī)關(guān)食堂伙食費(fèi)結(jié)算表,附月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、月進(jìn)餐登記表、客餐簽字單、食堂物資每日采購(gòu)單、月度庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)單后,辦理食堂月度結(jié)算。19、食堂月度結(jié)算支出費(fèi)用在就餐標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,報(bào)總經(jīng)理審批。食堂月度結(jié)算支出費(fèi)用超出規(guī)定的就餐標(biāo)準(zhǔn)的由綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。20、綜合辦公室組織對(duì)食堂工作的月度考評(píng)工作,并定期不定期地開展民主評(píng)議和食堂衛(wèi)生、安全檢查。結(jié)合民意調(diào)查,食堂管理員對(duì)食堂衛(wèi)生及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行每月至少4次打分評(píng)定,評(píng)定結(jié)果與食堂工作人員的績(jī)效工資掛鉤。21、食堂工作人員每年必須進(jìn)行體檢,出現(xiàn)不適合食堂工作的情況,解除聘用。第七章 后勤事務(wù)管理制度1、工作環(huán)境衛(wèi)生由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。工作環(huán)境包括辦公環(huán)境(會(huì)議室、辦公室,項(xiàng)目部大廳、走廊、工作間、樓梯和衛(wèi)生間)及場(chǎng)區(qū)公共區(qū)域環(huán)境(籃球場(chǎng)區(qū)、宿舍樓梯)。會(huì)議室環(huán)境按會(huì)議事務(wù)管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。2、項(xiàng)目部高管人員辦公室衛(wèi)生由后勤保潔人員負(fù)責(zé)清潔整理。每天下班后,后勤保潔人員對(duì)以上辦公室做好保潔工作,做到一天一清潔。3、各部室衛(wèi)生由部室人員自行負(fù)責(zé)清潔整理,做到每天清潔一次,每星期大掃除一次,部室負(fù)責(zé)人督促落實(shí)。4、行政辦公樓的公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員負(fù)責(zé)清掃,每天至少清潔一次。5、場(chǎng)區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員統(tǒng)一進(jìn)行打掃,每天至少清潔一次。食堂后勤人員負(fù)責(zé)做好員工餐廳、客餐廳及廚房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生。6、辦公室內(nèi)打掃清理要做到窗明幾凈,物品堆放整齊、地面、墻面和臺(tái)面清潔,無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)死角,環(huán)境布置簡(jiǎn)潔大方、寧?kù)o高雅,保持辦公桌面、地面整潔,物品擺放有序,廢紙雜物隨時(shí)入蔞。項(xiàng)目部的公共區(qū)域要做到無(wú)雜物、無(wú)積水、鏡面明亮清潔、廁所無(wú)異味、垃圾清倒及時(shí),樓梯把手無(wú)灰塵。場(chǎng)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生要做到無(wú)雜物垃圾、無(wú)雜草枯葉、無(wú)污水積水、無(wú)怪味異味。7、后勤保潔人員在上午上班時(shí)間內(nèi),必須在項(xiàng)目部進(jìn)行清潔治理,隨時(shí)收拾散落的紙屑、果皮、煙蒂等垃圾物,保持項(xiàng)目部衛(wèi)生狀態(tài)良好。8、每位員工要自覺保持和維護(hù)辦公室及場(chǎng)區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境、不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂等雜物;嚴(yán)禁往洗面池、大小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。9、綜合辦公室負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)情況的檢查督辦。定期或不定期對(duì)各區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查并做好記錄。適時(shí)對(duì)各部室辦公室的工作環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行評(píng)比,并根據(jù)工作需要在長(zhǎng)江路橋簡(jiǎn)報(bào)或項(xiàng)目部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。對(duì)后勤保潔人員負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行至少4次打分評(píng)定,每月有三次以上不合格記錄的,將對(duì)保潔人員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。10、員工宿舍實(shí)行集中管理。員工必須服從項(xiàng)目部綜合辦公室的統(tǒng)一安排、監(jiān)督和管理。11、項(xiàng)目部根據(jù)住宿樓格局和人員住宿分布統(tǒng)一為員工配置床位、桌椅、空調(diào)、有線電視機(jī)頂盒、熱水器等基本生活設(shè)施。綜合辦公室對(duì)每個(gè)宿舍的設(shè)施登記造冊(cè),并注明使用人員。員工必須按照規(guī)定使用各自的生活設(shè)施,不得私自隨意調(diào)換或多占。根據(jù)項(xiàng)目部安排,員工調(diào)換宿舍的,不得將項(xiàng)目部配置的設(shè)施當(dāng)作自己的私人物品進(jìn)行隨意調(diào)換;項(xiàng)目部另有安排的除外。12、原則上項(xiàng)目部不允許員工之間自行調(diào)換宿舍,確有特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,并經(jīng)宿舍其他人員同意,在報(bào)綜合辦公室備案核實(shí)后,可以調(diào)換,但不得調(diào)換項(xiàng)目部配置的設(shè)施。13、集體宿舍床位只限本人使用,住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或是出借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消居住資格,并追究相關(guān)責(zé)任。14、員工因離職或調(diào)換工作地點(diǎn)等原因退還職工宿舍的,應(yīng)于離職或是調(diào)換宿舍3日內(nèi)搬離原宿舍,不得借故拖延;并積極配合室長(zhǎng)和綜合辦公室清點(diǎn)公共設(shè)施,如有損壞、遺失,依責(zé)任情況賠償。15、項(xiàng)目部宿舍以單元房為單位,由住宿人員推選室長(zhǎng),協(xié)助管理宿舍的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等工作。經(jīng)推選無(wú)法確定室長(zhǎng)的,由項(xiàng)目部根據(jù)行政職務(wù)高低或其他條件指定。其他住宿人員必須服從室長(zhǎng)的管理。16、綜合辦公室必須保證項(xiàng)目部提供生活設(shè)施的完好性,并定期(每月一次)組織后勤管理人員對(duì)所有宿舍的生活設(shè)施進(jìn)行集中維修、保養(yǎng)。宿舍生活設(shè)施出現(xiàn)故障的,由宿舍室長(zhǎng)在第一時(shí)間以維修申請(qǐng)單的形式向綜合辦公室提出,后勤管理人員現(xiàn)場(chǎng)查看后,擬定維修方案,必須緊急搶修的,組織人員緊急搶修;可以隨同每月定期保養(yǎng)維修一同進(jìn)行的,在定期保養(yǎng)維修時(shí)解決。17、入住員工必須愛護(hù)公共設(shè)施,因操作不當(dāng)或其他人為原因損壞的,原則上由員工自行修復(fù);自行維修有困難的,可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時(shí)一并解決,但相關(guān)維修費(fèi)用由員工本人負(fù)擔(dān)。日常使用過(guò)程中,以下維修由員工自行更換:(一)燈泡、燈管更換;(二)門鎖鑰匙復(fù)配;(三)沐浴噴頭更換;(四)其他簡(jiǎn)單維修。18、各住宿人員要保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并尊重同室人員的基本衛(wèi)生要求;各自負(fù)責(zé)房間內(nèi)衛(wèi)生打掃,并共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,室長(zhǎng)協(xié)商安排。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)集中傾倒在指定的垃圾筒內(nèi),不得放在樓道。19、任何人不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)品、易燃品和違禁品。不得私自亂拉亂接電線,提高安全意識(shí),注意防火防盜,做到人離燈熄,電源關(guān)閉。20、需在招待室入住的來(lái)訪人員,由接待來(lái)訪部室提前填寫臨時(shí)住宿登記表,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可入住。離開時(shí)保證室內(nèi)物品的完好,如有人為損壞,照價(jià)賠償。保潔人員對(duì)招待室實(shí)行一天一清理,臨時(shí)住宿人員離開時(shí),須及時(shí)清理核實(shí)室內(nèi)物品,檢查有無(wú)損壞遺失,并對(duì)床上用品進(jìn)行清洗。21、綜合辦公室負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生、安全落實(shí)情況的檢查督辦。定期或不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生及安全情況進(jìn)行檢查并做好記錄。適時(shí)對(duì)各宿舍的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理情況進(jìn)行評(píng)比,并根據(jù)工作需要在長(zhǎng)江路橋簡(jiǎn)報(bào)或項(xiàng)目部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。22、后勤維護(hù)范圍包括整個(gè)項(xiàng)目部水電、管道設(shè)施、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、項(xiàng)目部日常辦公、生活設(shè)備等,不包括員工宿舍易損部部件維護(hù)。因員工使用不當(dāng)或其他人為原因損壞的,原則上由員工自行修復(fù);自行維修有困難的,可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時(shí)一并解決,但相關(guān)維修費(fèi)用依其責(zé)任大小繳納相應(yīng)的維修費(fèi)用。23、因公用設(shè)施自然損壞而造成的維修,應(yīng)按部門、宿舍為申請(qǐng)單位,填寫好后勤事務(wù)維修申請(qǐng)表,由綜合辦公室聯(lián)系維修人員盡快維修。24、針對(duì)影響面廣的公用下水道等設(shè)施由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員,定期進(jìn)行檢查、清撈、疏通等維護(hù)。25、項(xiàng)目部外出接待原則上以職能部室為單位進(jìn)行對(duì)口接待。項(xiàng)目經(jīng)理外出接待外單位客人進(jìn)餐時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)接待需要指定負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作的部室及人員。外出接待地點(diǎn)、菜肴安排、禮品準(zhǔn)備等由對(duì)口接待部室或項(xiàng)目經(jīng)理指定的接待部室及人員聯(lián)系確定;接待所需煙酒原則上由負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作的部門或人員到綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取,由接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。有特殊要求的,由項(xiàng)目部出席接待活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)另行安排。26、綜合辦公室要確保項(xiàng)目部接待煙酒有一定庫(kù)存,并根據(jù)領(lǐng)用情況及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量和更換品種。27、項(xiàng)目部員工有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)花草樹木。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部場(chǎng)區(qū)綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、管理,確保場(chǎng)區(qū)內(nèi)綠化及辦公樓花卉的質(zhì)量、數(shù)量。28、后勤保潔人員應(yīng)積極掌握和了解項(xiàng)目部辦公樓內(nèi)擺放花卉的澆水保養(yǎng)及病蟲防治的基本知識(shí);根據(jù)花卉特性定期澆水保養(yǎng),并及時(shí)報(bào)告病蟲防治疫情。29、 綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部安全管理制度的規(guī)定配備場(chǎng)區(qū)防火、防盜等基本設(shè)施,并定期維護(hù)保養(yǎng)。30、保安門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)守崗位,加強(qiáng)夜間安全巡查,做好場(chǎng)區(qū)內(nèi)防火防盜安全工作。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)每天進(jìn)出項(xiàng)目部人員、車輛進(jìn)行登記,每星期將值班登記記錄交綜合辦公室存檔備查。31、項(xiàng)目部員工應(yīng)提高安全防范意識(shí),學(xué)習(xí)和掌握安全防范技能。嚴(yán)格遵守辦公樓安保作息時(shí)間,下班之前,應(yīng)關(guān)好辦公室門窗,關(guān)閉電源。宿舍內(nèi),保持干凈整潔,不得亂堆亂放易燃雜物,正確使用室內(nèi)電器設(shè)施,做好安全用電,時(shí)刻放火防盜。32、為豐富員工業(yè)余生活,增進(jìn)員工之間感情交流,培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)項(xiàng)目部凝聚力和向心力,項(xiàng)目部倡導(dǎo)員工加強(qiáng)體育鍛煉,并不定期組織員工參加娛樂(lè)活動(dòng)和旅游活動(dòng)。33、項(xiàng)目部員工文娛活動(dòng)管理由綜合辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各單位、各部門應(yīng)予積極配合。第八章 行政事務(wù)處理規(guī)程1、印鑒使用程序印章由項(xiàng)目部授權(quán)綜合辦公室指定專人統(tǒng)一保管,項(xiàng)目部行政印章的使用需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人簽字同意,其使用按以下程序進(jìn)行:(1)申請(qǐng)。用印人至項(xiàng)目部綜合辦公室填寫印鑒使用登記表,寫清用印時(shí)間、用印部門、用印事由、用印次數(shù)并在經(jīng)辦人一欄簽名;申請(qǐng)人在外地,無(wú)法填寫表格的,用書面申請(qǐng)的形式注明用印時(shí)間、用印事由、用印次數(shù)等內(nèi)容后,傳真回項(xiàng)目部綜合辦公室;(2)審批。由用印人將填好用印時(shí)間、用印部門、用印事由、用印次數(shù)的印鑒使用登記表交有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意;申請(qǐng)人在外地的,由綜合辦公室將用印申請(qǐng)交有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,如遇審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字,且用印事情緊急,由用印人電話向?qū)徟鷻?quán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后,再行辦理,印章管理人員在印鑒使用登記表備注欄中予以說(shuō)明,并及時(shí)遞領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽;(3)用印。項(xiàng)目部綜合辦公室的印章保管員在核對(duì)簽字后,根據(jù)經(jīng)審批同意的用印事由,在與用印事由相對(duì)應(yīng)的文件或資料上用印并在監(jiān)印人一欄簽字。對(duì)于需攜至外地使用的,由印章保管員與經(jīng)批準(zhǔn)的使用者辦理印章交接手續(xù),并予以登記。(4)因工作需要由項(xiàng)目部統(tǒng)一制作的其他個(gè)人簽字章,由項(xiàng)目部綜合辦公室指定專人統(tǒng)一保管,使用時(shí)必須在綜合辦公室填表登記并經(jīng)本人簽字同意;(5)原則上不在空白文箋、介紹信上加印印章,特殊情況須經(jīng)有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)本人簽字同意,并登記造冊(cè)注明用途及使用時(shí)間,嚴(yán)格控制使用,未使用完的交回項(xiàng)目部綜合辦公室銷毀;(6)原則上項(xiàng)目部印章不得掃描后,通過(guò)電子傳真的方式使用,如因特殊情況須通過(guò)電子傳真的方式使用印章的,由申請(qǐng)人直接向有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),講明特殊原因后,審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)直接安排綜合辦公室辦理,申請(qǐng)人必須指定專人負(fù)責(zé)接收,并在受權(quán)范圍內(nèi)使用,使用完畢后,必須將電子版公章銷毀,不得保存。(7)其他由項(xiàng)目部綜合辦公室統(tǒng)一管理的、具有特殊用途的印章,使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意;(8)對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)后攜至外地使用的印章,應(yīng)在經(jīng)批準(zhǔn)的使用范圍內(nèi)使用,不得用于未經(jīng)批準(zhǔn)的其他事項(xiàng),并務(wù)必在批準(zhǔn)的使用時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。逾期未歸還的,印章保管人應(yīng)予以檢查和督促;(9)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息;(10)公章管理人員離項(xiàng)目部時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),必須事先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,公章要指定專人暫時(shí)代管。返回后就代管期間公章使用情況及有關(guān)記錄及時(shí)進(jìn)行交接;(11)公章管理人員要盡職盡責(zé)、不徇私情,嚴(yán)禁以職謀私,以章謀私。對(duì)違反規(guī)定使用公章給項(xiàng)目部工作造成損失者要嚴(yán)肅處理。在使用和管理中如遇特殊情況或出現(xiàn)重大問(wèn)題,必須立

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