某工程勘測(cè)有限公司管理制度匯編

管理制度北京同創(chuàng)天成工程勘測(cè)有限公司 公司管理制度匯編 GONG SI GUANLIZHIDUHUIBIAN 二0一五年十月公司管理制度匯編文件編號(hào)：TCTC版本：第一版 第0次修訂編 制：審 核： 批 準(zhǔn)： 2015年 10 月 31 日 發(fā)布 2015年 10月 31 日 試行目錄總則4一 、公司管理制度大綱4二 、員工守則5第一部分 公司管理制度6一、文件管理制度6二、檔案管理制度8三、資料保密制度9四、印章使用管理制度11五、證照管理制度14六、證明函管理制度15七、會(huì)議管理制度16八、辦公用品管理規(guī)定18九、車輛管理制度20十、車輛管理補(bǔ)充制度21十一、考勤管理制度24十二、出差管理制度27十三、通訊管理制度30十四、員工工作餐管理規(guī)定31十五、借款和報(bào)銷及采購(gòu)規(guī)定32十六、員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定35十七、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定37十八、衛(wèi)生管理規(guī)定38十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定39二十、宿舍管理規(guī)定43二十一、工程部日常管理規(guī)定45二十二、新入職員工培訓(xùn)方案46二十三、員工考核標(biāo)準(zhǔn)52第二部分、各崗位職責(zé)54一、總經(jīng)理54二、總工程師55三、副總經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)）55四、副總經(jīng)理(生產(chǎn))56五、技術(shù)質(zhì)量部57六、工程部經(jīng)理57七、行政辦公室職責(zé)58八、財(cái)務(wù)部職責(zé)59九、后勤保障部60十、項(xiàng)目經(jīng)理（外埠項(xiàng)目）職責(zé)60十一、項(xiàng)目經(jīng)理（北京項(xiàng)目）職責(zé)61十二、組長(zhǎng)職責(zé)61十三、觀測(cè)員職責(zé)61十四、測(cè)量員職責(zé)62十五、補(bǔ)充項(xiàng)目工作個(gè)人職責(zé)63總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、公司管理制度大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的專業(yè)隊(duì)伍。 5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二 、員工守則1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。 2、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 4、 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 5、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 6、 積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制度一、文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主下發(fā)的各種文件、資料，甲方下發(fā)的各種文件資料，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。 二、收文的管理1.收文由辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)文件進(jìn)行檢查簽收2.應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)責(zé)人或行政人員開(kāi)拆，其他人不得開(kāi)拆。凡個(gè)人信件均交個(gè)人處理。3.收文收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記，按收文登記簿上要求準(zhǔn)確登記。4.應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要。5.工作文件收到第一時(shí)間及時(shí)通知收件人，按其意見(jiàn)處理6.按文件密封等級(jí)要求，做好保密工作。三、公文的簽收 1.凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收。2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 3.公文的編號(hào)保管 （1）、辦公室行政人員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室人員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 四、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由副總經(jīng)理（或工程部經(jīng)理）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政人員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。（3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室行政人員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。 五、文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室行政人員，切忌橫傳。（4）、辦公室行政人員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部室應(yīng)在每月底向公司辦公室移交上月文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由主管財(cái)富的副總經(jīng)理歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。三、資料保密制度一、文件實(shí)行專人專柜管理二、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行檔案法和保密法，共同保守檔案機(jī)密。（測(cè)繪部門的圖紙、成果屬于國(guó)家機(jī)密）。三、有保密要求的文件應(yīng)通過(guò)機(jī)要部門進(jìn)行交換，禁止保密文件通過(guò)郵局郵寄。四、任何工作人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)發(fā)布、公布、評(píng)價(jià)測(cè)量結(jié)果，也不準(zhǔn)通過(guò)任何通訊方式向任何人透露任何涉密測(cè)量數(shù)據(jù)和結(jié)果。五、除非客戶要求，禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)布傳送技術(shù)報(bào)告。六、通過(guò)委托代理人領(lǐng)取的技術(shù)報(bào)告，應(yīng)憑有效的技術(shù)服務(wù)合同，并簽字領(lǐng)取。七、發(fā)送技術(shù)報(bào)告的保密要求，執(zhí)行保密工作程序。八、測(cè)繪數(shù)據(jù)成果、圖紙資料等設(shè)專人管理。由管理者建立資料檔案索引，由專人核對(duì)、清點(diǎn)、登記、造冊(cè)等。九、建立調(diào)閱、使用歸檔登記制度。 十、外業(yè)生產(chǎn)中不可直接對(duì)外提供給他人測(cè)繪資料及數(shù)據(jù)。 十一、外業(yè)生產(chǎn)時(shí)注意保管好成果，對(duì)控制點(diǎn)和原始記錄等資料不得遺失、丟失。當(dāng)測(cè)量完成后，其原始資料要?dú)w檔。 十二、測(cè)量圖紙、資料、文件如果不是工作需要，不得隨身攜帶。 十三、除歸檔、產(chǎn)批交出外，調(diào)閱索取測(cè)繪圖紙、成果等資料必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。 十五、對(duì)需銷毀的資料，應(yīng)在主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。 十六、丟失圖紙、資料、文件要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和資料檔案事，迅速查找。四、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由出納統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管公司印章統(tǒng)一由辦公室保管，存放在保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙及密碼由辦公室統(tǒng)一管理存放。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司辦公室行政人員保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由公司副總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部出納審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）、其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用由經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、證照管理制度一、公司證照由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單。 五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)證照使用登記表六、證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。 二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫(xiě)證明函使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)證明函使用登記表。 六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政辦公室，行政辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。七、會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會(huì)議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門須以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。（2）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。4、會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。5、會(huì)后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，一天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）（4）、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到副總經(jīng)理。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會(huì)制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求：（1）、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會(huì)后工作：(1)、辦公室行政人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）。(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。八、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)副總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。九、車輛管理制度一、公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各部門負(fù)責(zé)人委派司機(jī)，司機(jī)填寫(xiě)“車輛出車登記表”，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，后勤部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足工程需要和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。 三、外單位及公司員工借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，不允許私自使用。上班時(shí)間車輛鑰匙統(tǒng)一集中放在后勤部保管，如有臨時(shí)安排，經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可出車。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置，并采取必要的防盜措施，盡量?？吭诠举?gòu)買的車位。 七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由后勤保障部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 八、后勤保障部建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說(shuō)明原因。 十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫(xiě)車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （1）無(wú)照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十、車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一保管；非工作時(shí)間，車輛存放于公司，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由后勤保障部負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛員及乘車人員禁止在車內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁亂扔垃圾，保持車內(nèi)衛(wèi)生。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無(wú)故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。三、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由后勤保障部擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交總經(jīng)理審核、確認(rèn)方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由出工乘車本組人負(fù)責(zé)打掃，原則上出工回到公司后把車內(nèi)打掃干凈，后勤部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知后勤保障部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國(guó)石化）加油，分車核算，由后勤保障部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由出納負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。2、除長(zhǎng)途行車和特殊情況，不得自行購(gòu)買油料。車輛外出途中需購(gòu)買油料，必須電話請(qǐng)示后勤保障部，批準(zhǔn)后方可購(gòu)買及辦理報(bào)銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款500元處理。6、駕駛員無(wú)故不出車，給予罰款200元處理。7、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予200元罰款。8、非工作時(shí)間公司人員私自用車： 市內(nèi)使用，不超半天副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用車輛。 超出本市或使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，必須報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)。 駕駛員無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。9、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。10、本制度與原制度不一致的，依此為準(zhǔn)。11、本制度自2015年12月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十一、考勤管理制度一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間：公司辦公室人員每周工作五天，辦公室每周末安排一人值班，工程部人員每月休假4天，采用輪休方式，加班可于事后調(diào)休。每天工作時(shí)間如下：上午：8：0012：00下午：13：3017：30如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作時(shí)間自行安排，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。2、工程部人員聽(tīng)從工程部經(jīng)理安排工作時(shí)間，遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。3、員工無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，員工曠工一次，時(shí)間不超過(guò)半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推，月累計(jì)兩次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。四、事假工程部員工有事請(qǐng)假需向工程部經(jīng)理請(qǐng)假，三天以內(nèi)工程部經(jīng)理自行決定，三天以上報(bào)主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理決定，其他員工向副總經(jīng)理請(qǐng)假，報(bào)總經(jīng)理比準(zhǔn)；公司員工因事需請(qǐng)假，須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)辦公室。五、病假病假：因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，每年積計(jì)以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計(jì)不得超過(guò)1年。六、婚假1、員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假10天(包括法定假日)。2、子女、兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假3天(包括法定假日)。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1、父母、翁姑、配偶喪亡可請(qǐng)喪假8天(包括法定假日)。2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假6天(包括法定假日)。3、其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。4、員工書(shū)面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。九、請(qǐng)假手續(xù)辦理1、員工請(qǐng)假、休假實(shí)行逐級(jí)審批制度，一般員工假期由各項(xiàng)目部自行核準(zhǔn)，技術(shù)員、組長(zhǎng)由項(xiàng)目部核準(zhǔn)后報(bào)公司核準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）直接由公司核準(zhǔn)。2、員工請(qǐng)休假時(shí)，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填寫(xiě)員工請(qǐng)假審核單，核準(zhǔn)后填寫(xiě)員工請(qǐng)假記錄卡并存檔每六個(gè)月上報(bào)公司一次)，并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。3、員工休假后務(wù)必及時(shí)辦理銷假，相關(guān)管理人員必須在請(qǐng)假記錄卡上注明銷假日期，未辦理銷假手續(xù)且超過(guò)規(guī)定假期的按曠工處理。十、曠工1、員工曠工一次，時(shí)間不超過(guò)半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推2、累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元，二次以上按自動(dòng)降職處理。，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日常考勤工作由辦公室行政人員負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次100元的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資，事假超過(guò)4天以上者不發(fā)放請(qǐng)假當(dāng)日工資。十二、出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：交通工具級(jí) 別飛機(jī)高鐵火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等座硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷其他二等座硬席（硬座）憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可酌情考慮選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（單位：元/天）級(jí) 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100220項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管160180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見(jiàn)下表（單位：元/天）：伙食補(bǔ)助70元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐30元晚餐30元1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。2、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。十四、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十七、本規(guī)定自2013年11月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。十三、通訊管理制度為提高辦事效率，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。5、各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。6、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。二、移動(dòng)電話1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡，總經(jīng)理級(jí)別200元/月，副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、公司總工級(jí)別150元/月，部門主管（項(xiàng)目經(jīng)理）100元/月。 2、公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以20元經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。十四、員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司提供食宿，外業(yè)出工人員因工作原因在外就餐的標(biāo)準(zhǔn)為15元/餐（午餐、晚餐）。二、后勤部根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、如有人員、班次變動(dòng)，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤部，由后勤部核對(duì)后通知廚房變更，如無(wú)變更，后勤部則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知廚房。四、每月底，工程部認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月考勤及外業(yè)就餐情況，員工外業(yè)餐費(fèi)隨同工資一起打入員工工資卡。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，為防止浪費(fèi)情況，就餐前必須在就餐登記表上。六、嚴(yán)禁浪費(fèi)糧食，發(fā)現(xiàn)倒飯菜情況，每次罰款50元，罰款加在第二天伙食費(fèi)中。七、個(gè)人就餐前必須提前在就餐登記表上簽字，外業(yè)出工人員提前打電話通知食堂準(zhǔn)備飯菜，如不簽到或不提前打電話通知者，公司不提供飯菜。八、節(jié)假日如有加班人員，各部門提前告知后勤部是否提供工作餐，如不告知食堂，按無(wú)人就餐處理。九、節(jié)假日期間食堂只為加班人員提供工作餐，其余人員一律不提供工作餐。十五、借款和報(bào)銷及采購(gòu)規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款，必須先填寫(xiě)“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借款。(二)、外單位、個(gè)人因私借款，填寫(xiě)“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊。 (四)、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍：1、保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的工程備用金及后勤備用金。2、采購(gòu)零星材料，累計(jì)達(dá)500元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書(shū)面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。（六）、員工內(nèi)部預(yù)支工資 1、預(yù)支條件 1.1、申請(qǐng)預(yù)支工資的員工限入職滿15天至60天，且工作期間表現(xiàn)良好的新員工，兩個(gè)月公司未發(fā)放的老員工。1.2、已發(fā)放過(guò)工資且單次實(shí)發(fā)工資超過(guò)800元者，不能預(yù)支。2、預(yù)支方式及時(shí)間2.1、符合預(yù)支條件的新員工如需預(yù)支生活費(fèi)，需至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)預(yù)支工資申請(qǐng)單，報(bào)本部門經(jīng)理審核是否符合預(yù)支條件。2.2、預(yù)支工資申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理審核通過(guò)并簽字后，報(bào)副經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部登記，財(cái)務(wù)部根據(jù)審核意見(jiàn)核準(zhǔn)其與之金額。2.3、預(yù)支工資申請(qǐng)單以30天為一期進(jìn)行辦理，員工每月13、14號(hào)填寫(xiě)預(yù)支單，15號(hào)根據(jù)審核意見(jiàn)定時(shí)發(fā)放預(yù)支工資。2.4、每人每月申請(qǐng)預(yù)支金額不得超過(guò)當(dāng)月工資的50，預(yù)支工資領(lǐng)取時(shí)間為每月15號(hào)下午15:00之后，如遇節(jié)假日往后遞推。(六)、不允許借款范圍：1、沒(méi)有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)；2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批1、各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書(shū)面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單，報(bào)后勤部、財(cái)務(wù)部審核，由后勤部統(tǒng)一購(gòu)買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求1、報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆填寫(xiě)，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，副總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購(gòu)買實(shí)物均須有后勤部門經(jīng)理驗(yàn)收簽字并附入庫(kù)單，否則不予報(bào)銷。4、報(bào)銷金額在3000元以下的，副總經(jīng)理及總工可以代總經(jīng)理批準(zhǔn)直接報(bào)銷，可總經(jīng)理滯后補(bǔ)簽；報(bào)銷金額在3000元以上，由副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。四、補(bǔ)充說(shuō)明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。十六、員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、招聘1、由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、辦公室行政人員收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，副總經(jīng)理組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理員工入職等手續(xù)。6、新招聘員工必須提供體檢報(bào)告方可上崗。二、任免：需公司任免的員工必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng)：1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，副總經(jīng)理征求雙方負(fù)責(zé)人及本人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員，須向副總經(jīng)理提出用工申請(qǐng)，由工程部配合行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。4、凡因個(gè)人原因不服從公司管理、調(diào)動(dòng)的人員，視為自動(dòng)離職，公司視情況追究自動(dòng)離職人員對(duì)公司造成的損失。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前一個(gè)月寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政辦公室辦理辭退手續(xù)。 2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說(shuō)明辭退原因。 3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)，員工無(wú)故不提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭呈的，從工資中扣除因個(gè)人原因?qū)菊粘傻膿p失。4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十七、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。八、公司電腦分配到每個(gè)技術(shù)人員，每人自己設(shè)置電腦密碼后上報(bào)行政辦公室，密碼嚴(yán)禁泄露。九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。否則，給予當(dāng)事人每次處罰50元。十、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)；下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)，發(fā)現(xiàn)不管計(jì)算機(jī)者每次罰款20元。十八、衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司各個(gè)辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味；綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次罰款50元，二次罰款100元，多次累計(jì)一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二次以上降職使用或按自動(dòng)離職處理。五、各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作,并與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。七、出工人員保持車輛清潔，發(fā)現(xiàn)出工車輛臟亂差的情況以組為單位，本組人員每人罰款10元。十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定一、儀器的保管1） 儀器由專人保管，每天現(xiàn)場(chǎng)使用完畢帶回公司，交還給儀器管理員，辦理出入庫(kù)登記。 2） 儀器箱內(nèi)應(yīng)保持干燥，要防潮防霉并及時(shí)更換干燥劑。儀器必須放置專門架上或固定位置，存放于干燥通風(fēng)處。3） 儀器長(zhǎng)期不用時(shí)，應(yīng)以一月左右定期取出通風(fēng)防霉并通電驅(qū)潮；定期通電，依季節(jié)每13個(gè)月通電一次，每次約1h，電池應(yīng)定期充電(按說(shuō)明書(shū)規(guī)定)，以保持儀器良好的工作狀態(tài)。 4） 儀器放置要整齊，不得倒置，并配套標(biāo)記。5） 建立健全測(cè)量?jī)x器設(shè)備臺(tái)帳，按要求定期對(duì)儀器進(jìn)行檢定。6） 拿放儀器后及時(shí)鎖上倉(cāng)庫(kù)門。二、儀器的開(kāi)箱、入箱及安置1） 儀器開(kāi)箱前，應(yīng)將儀器箱平放在地上，嚴(yán)禁手提或懷抱著儀器開(kāi)箱，以免儀器在開(kāi)箱時(shí)儀器落地?fù)p壞。開(kāi)箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài)，以免在用完后按原樣入箱。2） 儀器在箱中取出前，應(yīng)松開(kāi)各制動(dòng)螺旋，提取儀器時(shí)，要用手托住儀器的基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴(yán)禁用手提望遠(yuǎn)鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后，應(yīng)及時(shí)合上箱蓋，以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi)。儀器箱放在測(cè)站附近，箱上不許坐人。3） 安置儀器時(shí)根據(jù)控制點(diǎn)所在位置，盡量選擇地勢(shì)平坦，施工干擾小的位置，安置儀器時(shí)一定要注意儀器，檢查儀器腳架是否可靠，確認(rèn)連接螺旋連接牢固后，方可松手。但應(yīng)注意連接螺旋的松緊應(yīng)適度，不可過(guò)松或過(guò)緊。4） 觀測(cè)結(jié)束后應(yīng)將腳螺旋和制動(dòng)、微動(dòng)各螺旋退回到正常位置，并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持，按出箱時(shí)的位置放入原箱。蓋箱前應(yīng)將各制動(dòng)螺旋輕輕旋緊，檢查附件齊全后可輕合箱蓋，箱蓋吻合方可上蓋，不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。三、儀器的使用與管理1）各種測(cè)量?jī)x器應(yīng)符合公司關(guān)于計(jì)量器具管理規(guī)定。2）新購(gòu)儀器、工具,在使用前應(yīng)到國(guó)家法定計(jì)量技術(shù)檢定機(jī)構(gòu)檢定。新購(gòu)置的儀器、轉(zhuǎn)撥給其他項(xiàng)目的儀器，應(yīng)結(jié)合儀器認(rèn)真閱讀說(shuō)明書(shū)，從初級(jí)到高級(jí)，先基本操作后高級(jí)操作，反復(fù)學(xué)習(xí)、總結(jié)、力求做到“得心應(yīng)手”最大限度地發(fā)揮儀器的作用，不熟悉儀器操作的人員不得盲目用機(jī)。3）各種測(cè)量?jī)x器使用前后必須進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn)校正，使用過(guò)程做好維護(hù)，使用后及時(shí)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。4）各種光電類、激光類儀器必須定期送到具有資質(zhì)的部門進(jìn)行鑒定。鑒定時(shí)間不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間，以確保測(cè)量的準(zhǔn)確和精度。5）嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢驗(yàn)和鑒定、校正不到出廠精度、超過(guò)鑒定周期，以及零配件缺損和示值難辯的儀器。6）使用全站儀、光電測(cè)距儀，在無(wú)濾光片的情況下禁止將望遠(yuǎn)鏡直接對(duì)準(zhǔn)太陽(yáng)，以免傷害眼睛和損害測(cè)距部分發(fā)光二級(jí)管。7）在強(qiáng)烈陽(yáng)光、雨天或潮濕環(huán)境下作業(yè)，務(wù)必在傘的遮掩下工作。8）對(duì)儀器要小心輕放，避免強(qiáng)烈的沖擊震動(dòng)，安置儀器前應(yīng)檢查三腳架的牢固性，整個(gè)作業(yè)過(guò)程中工作人員不得離開(kāi)儀器，防止意外發(fā)生。9）轉(zhuǎn)站時(shí)，即使很近也應(yīng)取下儀器裝箱。測(cè)量工作結(jié)束后，先關(guān)機(jī)卸下電池后裝箱，長(zhǎng)途運(yùn)輸要提供合適的減震措施，防止儀器受到突然震動(dòng)。10）測(cè)量?jī)x器要設(shè)置專庫(kù)存放，環(huán)境要求干燥、通風(fēng)、防震、防霧、防塵、防銹。儀器應(yīng)保持干燥，遇雨后將其擦干，放在通風(fēng)處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫，儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。11）儀器長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作。裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放，不可倒置。測(cè)量人員攜帶儀器乘汽車時(shí)，應(yīng)將儀器放在防震墊上或腿上抱持，以防震動(dòng)顛簸損壞儀器。12）必須建立健全測(cè)量?jī)x器設(shè)備臺(tái)帳、精密測(cè)量?jī)x器卡，儀器檔案等制度，儀器出庫(kù)、入庫(kù)調(diào)遷項(xiàng)目，應(yīng)辦理登記、簽認(rèn)手續(xù)。13）對(duì)測(cè)量?jī)x器的管理，由公司精測(cè)隊(duì)制定檢查評(píng)比辦法，對(duì)維護(hù)儀器成績(jī)顯著的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，因使用不當(dāng)、保管不良造成儀器損壞，應(yīng)及時(shí)追究責(zé)任，根據(jù)情況給予處罰。14）當(dāng)測(cè)量?jī)x器,工具出現(xiàn)下列情況為不合格:已經(jīng)損壞；過(guò)載或誤操作