本科小型超市進(jìn)、銷(xiāo)、存信息系統(tǒng)分析報(bào)告.doc

管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)報(bào)告 院系名稱：院系名稱： 管理學(xué)院管理學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：專業(yè)班級(jí)： 電子商務(wù)電子商務(wù) 10011001 班班 學(xué)生姓名：學(xué)生姓名： 胡同學(xué)胡同學(xué) 學(xué)學(xué) 號(hào)：號(hào)： 學(xué)生姓名：學(xué)生姓名： 朱同學(xué)朱同學(xué) 學(xué)學(xué) 號(hào)：號(hào)： 內(nèi)容全面具體 （30 分） 排版規(guī)范 （30 分） 分析到位、符合 實(shí)際需求（40 分）總分 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 2 20122012 年年 1010 月月 2020 日日 目錄目錄 一、一、系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查1 1.1 超市的起源和發(fā)展 .1 1.2 項(xiàng)目背景 .1 1.3 系統(tǒng)目標(biāo) .2 二、二、可行性分析可行性分析2 2.1 技術(shù)上的可行性 .2 2.2 管理上的可行性 .3 2.3 經(jīng)濟(jì)上的可行性 .3 2.4 可行性結(jié)論 .3 三、三、項(xiàng)目工作計(jì)劃項(xiàng)目工作計(jì)劃4 3.1 項(xiàng)目的人員分配 .4 3.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)度安排 .4 四、四、管理業(yè)務(wù)流程分析管理業(yè)務(wù)流程分析5 4.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 .5 4.2 管理功能調(diào)查 .6 4.3 業(yè)務(wù)流程調(diào)查 .6 五、五、數(shù)據(jù)流程圖的分析數(shù)據(jù)流程圖的分析9 六、六、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典11 6.1 數(shù)據(jù)項(xiàng) .11 6.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) .12 6.3 數(shù)據(jù)流 .13 6.4 處理邏輯 .14 6.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) .16 6.6 外部實(shí)體 .17 七、七、概念模型概念模型17 7.1 E-R 模型17 八、八、總結(jié)總結(jié)18 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)18 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 1 小型超市進(jìn)、銷(xiāo)、存信息系統(tǒng)分析報(bào)告小型超市進(jìn)、銷(xiāo)、存信息系統(tǒng)分析報(bào)告 一、一、系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查 1.11.1 超市的起源和發(fā)展超市的起源和發(fā)展 超市（super market）在國(guó)外是一種以由顧客自我服務(wù)為主，品種多為品 牌產(chǎn)品的大型零售業(yè)。它最早出現(xiàn)在美國(guó) 20 世紀(jì) 30 年代的一種零售業(yè)態(tài)。被 成為“零售商業(yè)的第三次革命” 。超市產(chǎn)生可歸結(jié)于上個(gè)世紀(jì)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和 信息技術(shù)的發(fā)展。超市采取的是顧客自我服務(wù)銷(xiāo)售方式，以滿足消費(fèi)者每天生 活需求的零售業(yè)態(tài)。其特點(diǎn)：顧客自我服務(wù)代替了營(yíng)業(yè)員的服務(wù)；節(jié)約了勞動(dòng) 力，使成本降低，從而促進(jìn)商品價(jià)格的降低；貨款當(dāng)面交易，大大提高了購(gòu)物 效率；食品的銷(xiāo)售占據(jù)了較大比重。 在 20 世紀(jì) 80 年代特別是到了 90 年代以后，生產(chǎn)廠家在百貨零售商和廠商 交易關(guān)系的支配地位，轉(zhuǎn)換為零售商占主導(dǎo)地位。從供應(yīng)鏈上來(lái)看，零售商和 生產(chǎn)廠家為了取得對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的主導(dǎo)權(quán)展開(kāi)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，從而讓供應(yīng)鏈中的 各個(gè)環(huán)節(jié)成本形成轉(zhuǎn)移，導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體成本呈上升的趨勢(shì)。 從零售商角度來(lái)看，新的零售業(yè)態(tài)的形成和發(fā)展，百貨業(yè)業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日益 激烈，零售商從而著手尋找新的管理方法。從生產(chǎn)廠家角度來(lái)看，為了達(dá)到獲 得銷(xiāo)售渠道的目的，從各個(gè)方面進(jìn)行降價(jià)，犧牲了其自身利益。所以，生產(chǎn)廠 家和零售商結(jié)成緊密的聯(lián)盟提上了議程，對(duì)雙方而言達(dá)到雙贏。 1.21.2 項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 進(jìn)銷(xiāo)存管理是商品零售商在管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，并且也是零售 商能否取得利潤(rùn)的關(guān)鍵。也就是說(shuō)，如果能做到進(jìn)貨合理、銷(xiāo)售及時(shí)、庫(kù)存量 最少、積壓商品的減少，那么零售商將得到一個(gè)最理想的效益。由此可見(jiàn)，進(jìn) 銷(xiāo)存管理決策的是否正確直接影響了零售商獲得的經(jīng)濟(jì)效益。 在對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存手工管理的情況下，超市管理人員無(wú)法對(duì)進(jìn)貨量和庫(kù)存量進(jìn)行 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 2 良好的控制，很難及時(shí)并正確得到商品的動(dòng)態(tài)供求信息和庫(kù)存信息，并且采購(gòu) 部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)各部門(mén)之間的通訊也不能做到通暢，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈 的市場(chǎng)中也是非常不利的。超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的，它 利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，使得超市進(jìn)貨、庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高超市 正常運(yùn)營(yíng)的效率，提升效益，而且超市在系統(tǒng)的運(yùn)用下可以在客觀性、時(shí)效性、 科學(xué)性等方面獲得信息，為管理者運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理超市提供了保證，使超 市的各個(gè)方面的投入最大限度地發(fā)揮效益，避免了在商品購(gòu)、銷(xiāo)、存多方面產(chǎn) 生漏洞。 我國(guó)國(guó)內(nèi)超市行業(yè)在信息技術(shù)設(shè)備上投入的資金相對(duì)較小，在日常管理中， 計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)交換、信息傳輸上都存在滯后的問(wèn)題。盡管一些超市已經(jīng)配 備了 POS 系統(tǒng)，不過(guò)僅僅充當(dāng)著計(jì)算器、出納和打印機(jī)的功能，而在市場(chǎng)預(yù)測(cè)、 資料讀取存儲(chǔ)、報(bào)表生成、商品的分析等功能都無(wú)法進(jìn)行落實(shí)。在一些環(huán)節(jié)上 往往還是采用人力管理的方式進(jìn)行低效的銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)處理。 1.31.3 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo) 針對(duì)以上超市管理的缺點(diǎn)，提出系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是方便超市管理員管理商 品，對(duì)超市的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存放做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的管理，并且要方便管 理員及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的商品信息進(jìn)行修改，使其與超市最新信息保持一致， 而且管理者可以綜合各種信息，使超市在進(jìn)貨、銷(xiāo)售方面做出正確的決策，提 高超市管理的科學(xué)性，增強(qiáng)其在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，最終能提高超市收益。 二、二、可行性分析可行性分析 2.12.1 技術(shù)上的可行性技術(shù)上的可行性 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的教育水平特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平有了 很大的提高，如今，受過(guò)較好教育的員工都具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各 種管理軟件，熟悉 IT 產(chǎn)品。另外，有的超市對(duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理 層到下面的銷(xiāo)售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 3 時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng) 順利運(yùn)行。 2.22.2 管理上的可行性管理上的可行性 為了提高超市的運(yùn)營(yíng)效率，提高顧客的滿意度，增加銷(xiāo)售額和盈利額；超 市的管理者非常支持該管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施，對(duì)該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程很配 合也很關(guān)心，相信有了超市管理者的支持，新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后一定能夠很好地 實(shí)施。因此，管理上是可行的。 2.32.3 經(jīng)濟(jì)上的可行性經(jīng)濟(jì)上的可行性 （1）超市有能力承擔(dān)費(fèi)用 計(jì)算機(jī)的價(jià)格已非常便宜，超市完全可以負(fù)擔(dān)的起，并且該系統(tǒng)不需要特 殊的硬件支持，對(duì) CPU 也沒(méi)有特殊的要求。 （2）新系統(tǒng)將為超市帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益 小型超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。 傳統(tǒng)的人工管理、人工記賬在查詢、綜合分析等方面存在許多不足。有了新系 統(tǒng)，可以方便超市日常管理，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為超市的各項(xiàng)決策提 供了寶貴的資料，為超市帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 采用計(jì)算機(jī)管理不但可以提高工作效率，而且還可以節(jié)省人力、物力、財(cái) 力，這樣原來(lái)幾個(gè)人干的工作現(xiàn)在一個(gè)人就完全可以勝任。因此單從節(jié)省的職 工工資、提高工作效率而避免各種直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失角度來(lái)看，該系統(tǒng)實(shí) 際所能夠起到的作用將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行 的。 2.42.4 可行性結(jié)論可行性結(jié)論 根據(jù)以上的可行性分析，進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)條件已經(jīng)成熟，可以立即進(jìn) 行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 4 三、三、項(xiàng)目工作計(jì)劃項(xiàng)目工作計(jì)劃 3.13.1 項(xiàng)目的人員分配項(xiàng)目的人員分配 該小型超市管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中配備了以下人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1 名， 系統(tǒng)分析員 2 名，系統(tǒng)設(shè)計(jì)員 2 名，程序員 2 名，系統(tǒng)調(diào)試員 1 名。 3.23.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)度安排系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)度安排 表 3.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作進(jìn)度安排 階段目標(biāo)所需時(shí) 間 所做的主要工作 系統(tǒng)調(diào)查和分 析 項(xiàng)目確定和 規(guī)劃 1 個(gè)月人員組織、確定項(xiàng)目規(guī)劃性質(zhì)；收集 相關(guān)資料信息；確定系統(tǒng)目標(biāo)；可行 性分析；制定開(kāi)發(fā)進(jìn)度表；提交規(guī)劃 報(bào)告 系統(tǒng)分析系統(tǒng)的邏輯 設(shè)計(jì) 3 個(gè)月詳細(xì)調(diào)查；管理業(yè)務(wù)調(diào)查（組織結(jié)構(gòu)、 管理功能、管理業(yè)務(wù)流程） ；數(shù)據(jù)流程調(diào) 查；數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的物理 設(shè)計(jì) 2 個(gè)月總體設(shè)計(jì)；代碼設(shè)計(jì)；物理配置方 案設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)；計(jì)算機(jī)處理 設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)2 個(gè)月物理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)；程序設(shè)計(jì)與調(diào)試； 項(xiàng)目人員培訓(xùn)；測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與錄 入；系統(tǒng)的測(cè)試與評(píng)估 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 5 四、四、管理業(yè)務(wù)流程分析管理業(yè)務(wù)流程分析 4.14.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 超市經(jīng)理 庫(kù)存部 銷(xiāo)售部 采購(gòu)部 圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖 通過(guò)對(duì)該超市現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，了解到該超市的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置為：總 經(jīng)理下設(shè)庫(kù)存部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部 4 個(gè)部門(mén)。 各部門(mén)主要功能如下： （1）經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃的制定和計(jì)劃的落實(shí)。經(jīng)理需要經(jīng)常了解和 掌握銷(xiāo)售情況，為指導(dǎo)銷(xiāo)售工作和制定新的銷(xiāo)售計(jì)劃提供依據(jù)。 （2）庫(kù)存部：產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等日常處理；科學(xué)合理地確定某庫(kù)存 物資的庫(kù)存控制參數(shù)；匯總統(tǒng)計(jì)各類(lèi)庫(kù)存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲(chǔ)備資金占用及采 購(gòu)資金使用情況。 （3）銷(xiāo)售部：主要負(fù)責(zé)商品的定價(jià)和銷(xiāo)售以及客戶服務(wù)。 （4）采購(gòu)部：供貨商的情況調(diào)查：在實(shí)施采購(gòu)之前，超市首先就要對(duì)市 場(chǎng)上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解公司的具體情況，評(píng)定企業(yè)的信譽(yù) 級(jí)別和公司的市場(chǎng)口碑，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，采購(gòu)順利。 采購(gòu)計(jì)劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷(xiāo)售狀況，綜合分析市場(chǎng) 規(guī)律，擬定采購(gòu)計(jì)劃表。 實(shí)施進(jìn)貨計(jì)劃：根據(jù)供貨商檔案及評(píng)審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單 給選定的供貨商；雙方就價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同； 跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸，做好驗(yàn)收入庫(kù)工作。 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 6 4.24.2 管理功能調(diào)查管理功能調(diào)查 通過(guò)對(duì)該超市的調(diào)查，了解到了基本的組織結(jié)構(gòu)，這些部門(mén)的存在是為了 實(shí)現(xiàn)超市的快銷(xiāo)多銷(xiāo)產(chǎn)品，為該超市獲取更多的利潤(rùn)。通過(guò)調(diào)查，也了解到了 該超市的管理功能圖如下： 超市管理 庫(kù)存管理銷(xiāo)售管理采購(gòu)管理 商品信息錄入 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存核算與統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售計(jì)劃 市場(chǎng)管理 采購(gòu)計(jì)劃 退貨管理 圖 2 管理功能圖 4.34.3 業(yè)務(wù)流程調(diào)查業(yè)務(wù)流程調(diào)查 （1） 、業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)解釋 系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)體 系統(tǒng)外部實(shí)體 業(yè)務(wù)處理功能描述 表格、報(bào)表制作 數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程 （2） 、業(yè)務(wù)流程圖 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 7 供貨商 采購(gòu) 庫(kù)存 銷(xiāo)售 顧客 入庫(kù)清單 出庫(kù)清單 購(gòu)物單據(jù) 銷(xiāo)售清單 資金審批報(bào)表 資金管理 圖 3 系統(tǒng)頂層業(yè)務(wù)流程圖 （2） 、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單 采購(gòu)員 詢價(jià) 比價(jià)表 主管 審核 采購(gòu)員 統(tǒng)計(jì)表 主管 采購(gòu)單 采購(gòu)單 采購(gòu)單 財(cái)務(wù) 庫(kù)存 供應(yīng)商 采購(gòu)員 圖 4 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 8 （3） 、庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)員 缺貨單 到貨單 缺貨統(tǒng)計(jì)匯總 入庫(kù) 庫(kù)管員 月報(bào)表 主管 出庫(kù) 入庫(kù) 銷(xiāo)售員 圖 5 庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖 （4）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖 顧客選購(gòu)商品前臺(tái)結(jié)算處統(tǒng)計(jì)貨架商品缺量 超市貨架盤(pán)點(diǎn) 人員 缺貨單 倉(cāng)庫(kù) 補(bǔ)貨 圖 6 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 9 五、五、數(shù)據(jù)流程圖的分析數(shù)據(jù)流程圖的分析 數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡(jiǎn)稱 DFD，就 是采用圖形方式來(lái)表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變 換過(guò)程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖 示方法。 （1） 、數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)解釋 外部實(shí)體數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 （2） 、數(shù)據(jù)流程圖 超市管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 供貨商P1 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 S3 S1銷(xiāo)售管理顧客P2 S5 供貨商P1 商品供貨清單商品結(jié)算清單 銷(xiāo)售記錄檔案 采購(gòu)信息檔案 庫(kù)存信息檔案 D1 D2 D3 商品退貨清單 S2S7入貨清單出貨清單 S4 S6 出庫(kù)清單 入庫(kù)清單 圖 7 頂層數(shù)據(jù)流程圖 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 10 采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖 S8商品報(bào)價(jià)信息 供貨商P1 S9商品基本信息制作請(qǐng)購(gòu)單 主管 供貨商P1 S13 制作訂購(gòu)單入庫(kù)S11 S12 庫(kù)存 財(cái)務(wù) 商品采購(gòu)表入庫(kù)清單 資金申請(qǐng)表 D1.2D1.3 入庫(kù)商品信息 請(qǐng)購(gòu)單信息 商品訂購(gòu)明細(xì)表 D1.1 S10 訂購(gòu)單 圖 8 采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖 采購(gòu)人員 S14 S20 入庫(kù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì) 庫(kù)存預(yù)警處理 商品需求匯總 S16 S17 銷(xiāo)售人員 統(tǒng)計(jì)相關(guān)商品需 求 采購(gòu)人員 商品資料基 本信息表 商品需求匯 總表 商品出庫(kù) 信息表 商品還庫(kù)信息 D2.1 D2.2 D2.3 D2.4 商品需求信息 S15 商品數(shù)量表 S18 S19 預(yù)警信息明細(xì)表 商品需求明細(xì)表 圖 9 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 11 銷(xiāo)售管理流程圖 顧客P2 選購(gòu)商品 S21 超市 補(bǔ)貨 庫(kù)存商品情況款項(xiàng) 上架商品總計(jì)表出貨清單 購(gòu)物小票 D3.1 D3.3 統(tǒng)計(jì)缺貨情況缺貨情況明細(xì)表 D3.2 缺貨總計(jì)表 圖 10 銷(xiāo)售管理流程圖 六、六、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 加工處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是該管理系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。 6.16.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng) 表 6-1 商品代碼的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) Z-008 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品代碼 別名無(wú) 簡(jiǎn)述商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào) 類(lèi)型及寬度字符，8 取值范圍與取值含義第 12 位商品類(lèi)型 第 34 位倉(cāng)庫(kù)編號(hào) 第 57 位商品順序號(hào) 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 12 表 6-2 入庫(kù)日期的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) Z-009 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱入庫(kù)日期 別名無(wú) 簡(jiǎn)述入庫(kù)日期是進(jìn)貨商品的入庫(kù)時(shí)間 類(lèi)型及寬度Date，8 取值范圍與取值含義 “00000000-99999999” 表 6-3 倉(cāng)庫(kù)保管員的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) Z-010 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱倉(cāng)庫(kù)保管員 別名無(wú) 簡(jiǎn)述保管員姓名 類(lèi)型及寬度字符，8 取值范圍與取值含義 “00000000-99999999” 6.26.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表 6-4 供應(yīng)商信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 111 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表 簡(jiǎn)述供應(yīng)商的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成供應(yīng)商編號(hào) 名稱 地址 E-Mail 表 6-5 入庫(kù)信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 112 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表 簡(jiǎn)述商品入庫(kù)的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成商品代碼 入庫(kù)日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額 表 6-6 倉(cāng)庫(kù)信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 113 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉(cāng)庫(kù)信息表 簡(jiǎn)述倉(cāng)庫(kù)的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成編號(hào) 聯(lián)系電話 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 13 6.36.3 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 表 6-7 銷(xiāo)售清單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-001 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷(xiāo)售清單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)商品的銷(xiāo)售信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+柜臺(tái)編號(hào)+商品信息 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 6-8 補(bǔ)貨單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-002 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)補(bǔ)貨商品信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成補(bǔ)貨編號(hào)+補(bǔ)貨倉(cāng)庫(kù)+商品信息 關(guān)鍵字補(bǔ)貨編號(hào) 表 6-9 庫(kù)存信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-003 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱新庫(kù)存信息 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)新庫(kù)存信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+庫(kù)存數(shù)量+商品信息 關(guān)鍵字庫(kù)存數(shù)量 表 6-10 訂單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-004 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱物料需求存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)超市物料需求情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+需求量+時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 6-11 采購(gòu)單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-005 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱采購(gòu)單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)采購(gòu)情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+采購(gòu)量+時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 6-12 出庫(kù)單存儲(chǔ)的定義 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 14 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-006 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱出庫(kù)單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)出庫(kù)情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+出庫(kù)量+時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 6-13 入庫(kù)單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z-007 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱入庫(kù)單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)入庫(kù)情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+入庫(kù)量+時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 6.46.4 處理邏輯處理邏輯 表 6-14 補(bǔ)充商品的定義 處理邏輯編號(hào) A1.1 處理邏輯名稱補(bǔ)充商品 簡(jiǎn)述銷(xiāo)售部門(mén)補(bǔ)充貨物 輸入的數(shù)據(jù)流銷(xiāo)售清單 處理銷(xiāo)售部提交每日的銷(xiāo)售清單，以商品 的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存 （商品信息） 輸出的數(shù)據(jù)流清單信息 處理頻率每天 1 次 表 6-15 檢查的定義 處理邏輯編號(hào) A1.2 處理邏輯名稱檢查 簡(jiǎn)述檢查是否需要補(bǔ)充存貨 輸入的數(shù)據(jù)流銷(xiāo)售清單 處理檢查是否需要補(bǔ)充庫(kù)存，如果庫(kù)存充 足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知” ，否則， 則需要補(bǔ)充庫(kù)存商品 輸出的數(shù)據(jù)流補(bǔ)貨計(jì)劃，或者不補(bǔ)貨 處理頻率每天 1 次 表 6-16 商品處理的定義 處理邏輯編號(hào) A1.3 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 15 處理邏輯名稱商品處理 簡(jiǎn)述更新庫(kù)存信息 輸入的數(shù)據(jù)流新庫(kù)存信息 處理銷(xiāo)售部門(mén)將新上架的貨物進(jìn)行信息登 記 輸出的數(shù)據(jù)流貨物存儲(chǔ)單 處理頻率每天 1 次 表 6-17 商品處理的定義 處理邏輯編號(hào) A2.1 處理邏輯名稱商品處理 簡(jiǎn)述進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新 輸入的數(shù)據(jù)流清單信息 處理采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì) 匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新 輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲(chǔ)信息 處理頻率每天 0.25 次 表 6-18 訂單處理的定義 處理邏輯編號(hào) A2.2 處理邏輯名稱訂單處理 簡(jiǎn)述采購(gòu)商品處理 輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)訂單 處理選擇供應(yīng)商，進(jìn)行貨物的采購(gòu) 輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單 處理頻率每天 0.25 次 表 6-19 入庫(kù)管理的定義 處理邏輯編號(hào) A3.1 處理邏輯名稱入庫(kù)管理 簡(jiǎn)述商品入庫(kù)處理 輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)清單 處理庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部傳送的采購(gòu)的商品 的采購(gòu)清單，進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)商品 清單進(jìn)行整理 輸出的數(shù)據(jù)流入庫(kù)單 處理頻率每天 0.25 次 表 6-20 商品維護(hù)的定義 處理邏輯編號(hào) A3.2 處理邏輯名稱商品維護(hù) 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 16 簡(jiǎn)述進(jìn)行日常商品維護(hù) 輸入的數(shù)據(jù)流庫(kù)存商品信息單 處理庫(kù)存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日 入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫(kù)存信息 進(jìn)行每日盤(pán)點(diǎn) 輸出的數(shù)據(jù)流盤(pán)點(diǎn)信息單 處理頻率每天 0.2 次 表 6-21 確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)的定義 處理邏輯編號(hào) A3.3 處理邏輯名稱出庫(kù)管理 簡(jiǎn)述將貨物運(yùn)往銷(xiāo)售部門(mén) 輸入的數(shù)據(jù)流提貨清單 處理根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)清單，將商品移 交給銷(xiāo)售部門(mén) 輸出的數(shù)據(jù)流出庫(kù)單 處理頻率每天 0.25 次 6.56.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表 6-22 商品信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) S2.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱商品信息存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述貨物的信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào) 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 6-23 庫(kù)存信息的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) S3.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱庫(kù)存信息 簡(jiǎn)述進(jìn)行商品庫(kù)存信息存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào) 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 6-24 補(bǔ)貨信息的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) S4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨信息 簡(jiǎn)述補(bǔ)充貨物 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品編號(hào)+商品數(shù)量 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 17 關(guān)鍵字商品編號(hào) 6.66.6 外部實(shí)體外部實(shí)體 表 6-25 供應(yīng)商的定義 外部實(shí)體編號(hào) P4 外部實(shí)體名稱供應(yīng)商 簡(jiǎn)述超市商品的供應(yīng)者 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 七、七、概念模型概念模型 7.17.1 E-RE-R 模型模型 根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型。概念模型是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)， 一般使用 E-R 模型來(lái)表示。 進(jìn)貨 供貨 銷(xiāo)售 銷(xiāo)售人員 顧客 商品供貨商 職工編號(hào)* 姓名 身份證號(hào) 進(jìn)貨單號(hào)* 商品編號(hào)* 商品名稱 價(jià)格供貨商編號(hào)*名稱 地址 銀行賬號(hào) 銷(xiāo)售單號(hào)* 顧客編號(hào)* 圖 11 E-R 模型 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 18 八、八、總結(jié)總結(jié) 這次實(shí)驗(yàn)是對(duì)本學(xué)期所學(xué)管理信息系統(tǒng)課程知識(shí)的一次綜合檢驗(yàn)的過(guò)程， 不僅是對(duì)我們學(xué)過(guò)的知識(shí)的一次具體應(yīng)用，更是對(duì)我們綜合處理問(wèn)題、解決實(shí) 際問(wèn)題能力的培養(yǎng)和鍛煉。在進(jìn)行系統(tǒng)分析的過(guò)程中也確實(shí)遇到了一些困難， 比如使用 Visio 軟件畫(huà)圖不太熟練，但沒(méi)有嚇退我們，通過(guò)向其他同學(xué)請(qǐng)教和 學(xué)習(xí)，遇到的一些制圖難題都迎刃而解了。在寫(xiě)分析報(bào)告時(shí)遇到了一些有爭(zhēng)議 的的地方，通過(guò)在圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)上查閱相關(guān)資料，也得到了很好地解決。整個(gè) 過(guò)程使我們深刻體會(huì)到真的是學(xué)無(wú)止境，也使我們對(duì)學(xué)習(xí)有了全新的認(rèn)識(shí)，我 們要學(xué)習(xí)的路還很長(zhǎng)。 這次實(shí)驗(yàn)也使我們學(xué)會(huì)了使用繪圖軟件 Visio 的一些常用功能，相信對(duì)我 們今后的學(xué)習(xí)會(huì)有一定的幫助。這次實(shí)驗(yàn)更重要的是使我們具體了解到了一個(gè) 管理信息系統(tǒng)分析的整個(gè)過(guò)程，進(jìn)而使我們對(duì)管理信息系統(tǒng)這門(mén)課有了更深刻 的理解。最后，感謝老師的辛勤教誨，真心的說(shuō)一句：老師，您辛苦了！ 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) 【1】 郭東強(qiáng) 主編，現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，北京：清華大學(xué)出版社，2010 【2】 黃梯云 主編，管理信息系統(tǒng)，北京：高等教育出版社，2009 【3】 閃四清 編著，管理信息系統(tǒng)教程，北京：清華大學(xué)出版社，2007 【4】 李一軍 主編，管理信息系統(tǒng)案例集，北京：高等教育出版社，2005 【5】 周賀來(lái) 主編，管理信息系統(tǒng)，北京：機(jī)械工程出版社，2006 【6】 彭志忠, 李猛, 王水蓮編著，管理信息系統(tǒng)，濟(jì)南：山東大學(xué)出版社， 2005 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 19 請(qǐng)您刪除一下內(nèi)容，請(qǐng)您刪除一下內(nèi)容，O(_)O 謝謝！謝謝！Many people have the same mixed feelings when planning a trip during Golden Week. With heaps of time, the seven-day Chinese 請(qǐng)您刪除一下內(nèi)容，請(qǐng)您刪除一下內(nèi)容，O(_)O 謝謝！謝謝！National Day holiday could be the best occasion to enjoy a destination. However, it can also be the easiest way to ruin how you feel about a place and you may become more fatigued after the holiday, due to battling the large crowds. During peak season, a dream about a place can turn to nightmare without careful planning, especially if you travel with children and older people. As most Chinese people will take the holiday to visit domestic tourist destinations, crowds and busy traffic are inevitable at most places. Also to be expected are increasing transport and accommodation prices, with the possibility that there will be no rooms available. It is also common that you ll wait in the line for one hour to get a ticket, and another two hours at the site, to only see a tiny bit of the place due to the crowds. Last year, 428 million tourists traveled in China over the week-long holiday in October. Traveling during this period is a matter that needs thorough preparation. If you are short on time to plan the upcoming “Golden Week“ it may not be a bad idea to avoid some of the most crowded places for now. There is always a place so fascinating that everyone yearns for. Arxan is a place like this. The beauty of Arxan is everlasting regardless of the changing of four seasons. Bestowed by nature, its spectacular seasonal landscape and mountains are just beyond word. Arxan is a crucial destination for the recommended travelling route, “China Inner Mongolia Arxan Hailar Manzhouli“. It is also the joint of the four prairies across the Sino-Mongolian border, where people gravitate towards the exotic atmosphere mixed with Chinese, Russian, and Mongolia elements. As a historic site for the Yitian Battle, Arxan still embodies the spirit of Genghis Khan. Walking into Arxan, you will be amazed by a kaleidoscope of gorgeous colors all the year round - the Spring azaleas blooming red in the snow, the Summer sea wavering blue in the breeze, the Autumn leaves painted in yellow covering volcanic traces, and the Winter woods shining white on the vast alpine snowscape. Hinggan League Arxan city is situated in the far eastern area of Inner Mongolia Autonomous Region. Its full name “Haren Arxan“ means “hot holy water“ in the Mongolian language. Arxan is a tourism city in the northern frontier with a blend of large forest, grand prairies, vast snowfield, heaven lake cluster, thermium, as well as volcanic cluster. It is a rare and unique ecotourism base filled with healthy sunshine, clean air and unspoiled green. Nestled close to the countrys largest virgin forest, and known for its spring and ecological environment, Arxan is marveled at by many tourists as the purest land on earth. You cannot miss out the Autumn of Arxan. It is definitely the best with brightly-colored scenery full of emotions. Autumn in the northern part of the country comes earlier than the South. A September rain followed by the footprints of Autumn brings more colors to the once emerald green mountain and blooming grassland. Shutterbugs flock to see for themselves the marvel of splendid colors around the mountains and waters, many of whom have travel a long distance and even camp here only to capture a moment of the nature wonder. The silver birch turns golden, while the larch is still proudly green. You will find yourself drowned in the intoxicating red of the wild fruits as well as the glamour of flowers in full blown. And your heart will be lingering on the woods as its time for the wild fruits to ripe. The picturesque Arxan in Autumn is indeed a fairyland only exists in a dream that satisfies all your fantasies. If it rains heavily on Saturday night, some elderly Chinese will say it is because Zhinu, or the Weaving Maid, is crying on the day she met her husband Niulang, or the Cowherd, on the Milky Way. Most Chinese remember being told this romantic tragedy when they were children on Qixi, or the Seventh Night Festival, which falls on the seventh day of the seventh lunar month, which is usually in early August. This year it falls on Saturday, August 2. Folklore Story As the story goes, once there was a cowherd, Niulang, who lived with his elder brother and sister-in-law. But she disliked and abused him, and the boy was forced to leave home with only an old cow for company. The cow, however, was a former god who had violated imperial rules and was sent to earth in bovine form. One day the cow led Niulang to a lake where fairies took a bath on earth. Among them was Zhinu, the most beautiful fairy and a skilled seamstress. The two fell in love at first sight and were soon married. They had a son and daughter and their happy life was held up as an example for hundreds of years in China. Yet in the eyes of the Jade Emperor, the Supreme Deity in Taoism, marriage between a mortal and fairy was strictly forbidden. He ordered the heaven troop to catch Zhinu back. Niulang grew desperate when he discovered Zhinu had been taken back to heaven. Driven by Niulangs misery, the cow told him to turn its hide into a pair of shoes after it died. The magic shoes whisked Niulang, who carried his two children in baskets strung from a shoulder pole, off on a chase after the empress. The pursuit enraged the empress, who took her hairpin and slashed it across the sky creating the Milky Way which separated husband from wife. But all was not lost as magpies, moved by their love and devotion, formed a bridge across the Milky Way to reunite the family. Even the Jade Emperor was touched, and allowed Niulang and Zhinu to meet once a year on the seventh night of the seventh month. This is how Qixi came to be. The festival can be traced back to the Han Dynasty (206 BC-AD 220). Traditionally, people would look up at the sky and find a bright star in the constellation Aquila as well as the star Vega, which are identified as Niulang and Zhinu. The two stars shine on opposite sides of the Milky Way. Customs In bygone days, Qixi was not only a special day for lovers, but also for girls. It is also known as the “Begging for Skills Festival“ or “Daughters Festival.“ In this day, girls will throw a sewing needle into a bowl full of water on the night of Qixi as a test of embroidery skills. If the needle floats on top of the water instead of sinking, it proves the girl is a skilled embroiders. Single women also pray for finding a good husband in the future. And the newly married women pray to become pregnant quickly. Tradition transformed The love story of Niulang and Zhinu, and the Qixi Festival have been handed down for generations. Yet these ancient traditions and customs are slowly dying out. Many modern Chinese, particularly youngsters, seem to know more about St Valentines Day on February 14, characterized by bouquets of roses, chocolates and romantic candlelight dinners, than they do about their home-grown day for lovers. Even Qixi is nowadays referred to as the “Chinese Valentines Day.“ More and more young Chinese people begin to celebrate this day in a very similar way as that in western countries. Fewer people than ever will gaze at the heavens on Saturday to pick out the two stars shining 管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告 20 bright on either side of the Milky Way, that is, if people even know on which day Qixi falls. There are ready reminders dotted about, in the form of big ads saying “Sales on Chinese Valentines Day!“ in shops, hotels and restaurants. But few young women will mark the festival with their boyfriends, or take part in traditional activities to pray for cleverness. A large-scale of exhibition on the Silk Road opened to the public in the National Museum on Thursday. The exhibition displays more than 400 treasures from Shaanxi province, Gansu province and 14 other regions. It is largest scale exhibition that shows the history of the Silk Road in recent years. As APEC is going on in Beijing, the exhibit aims to show the world this brilliant section of history. The Silk Road is a series of trade and cultural transmission routes that were central to cultural interaction through regions of the Asian continent. It connected the West and East by linking traders, merchants, pilgrims, monks, soldiers, nomads, and urban dwellers from China and India to the Mediterranean Sea during various periods of time. I met my dear hubby in 2009 the second year I was in my school and it was the first year when he came here. We became colleagues. And there was nothing special happening during that year. He was just a kind and humble brother graduated from the same college as me. But we did not know each other till he became my colleague and his office desk was just in front of me. There was only a glass between us. So actually we could see each other when we both look up. But it is not the main reason that really draws us close. How we become close to each other was something seems quite natural. We went out to play badminton with other colleagues and we sometimes chatted for a while. He is a man of few words but somehow sometimes will say something really humorous. Then one day, to my great surprise, I found a pot of beautiful flower on my desk. It was just the flower I had talked about with my colleague the other day, and I thought it was her who put the flower there. But the truth is not. It was the humble guy sitting in front of me. He just simply said ,”well, I caught sight of this flower and thought that its beautiful and you may like it”. I wonder why I was moved because of these simple words and present. Maybe it is the sincerity and the true self that impress me. I thanked him and some colleagues walked past my desk would appreciate the beautiful flower and they noticed that something romance happened there. Then later on, there were some little surprises once in a while. Once, there was something wrong with my drawer and I had complained about it unconsciously. And he fixed it for me. Then the other day, he placed several pink diamond roses beside the flower with a piece of paper saying” I love you more than I can say! Diamond stands for marriage, rose stand for love. I hope you are mine, become my wife. You are the only girl who I really want to spend the rest of my life to stand by.” Although there were some grammar errors but I got what he meant. He meant so clear and so direct. And actually, I accepted him some days earlier. I was just waiting for him to break the ice. So finally, the common interests and the common understanding brought us together. Some people say the relationship and the feeling will change after getting hitched. You will find that love is no longer strong and there is always lack of passion and whats worse you may find out many bad habits of your partner, which never appear when you are first in love before the marriage. It seems that many faults turn up after you truly living together and see each others face the moment you open your eyes in the early morning. But after almost 4 years from now, I do not feel any negative change in our relationship. During all these years, we know each other better and we become m