投影機燈泡管理制度.doc

投影機燈泡管理制度投影機燈泡屬于價格昂貴的消耗材料，學校每年的消耗量較大。為加強對投影機燈泡采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的工作管理，做到有章可循，特制定本專項管理制度。一、 投影機燈泡的采購1、 根據政府采購法規(guī)定，采用詢價或競爭性談判采購方式。2、 由現(xiàn)代教育技術中心會同學校資產與后勤管理處、教務處、監(jiān)察審計處組成采購小組，實施詢價或競爭性談判。3、 每年5月份進行一次投影機燈泡采購的詢價或競爭性談判，根據符合采購需求、質量和服務且價格最低的原則確定本年度投影機燈泡供應商，并形成本年度投影機燈泡詢價或競爭性談判紀要（以下簡稱“紀要”），歸檔備查。4、 投影機燈泡采購人員須按本年度“紀要”所確定的產品質量、服務要求以及供貨渠道采購投影機燈泡，價格不高于“紀要”所確定的價格。5、 為了提高投影機燈泡故障時的更換響應速度，教育技術中心應常年儲備一定數(shù)量的各型號投影燈泡。應在每年投影機燈泡詢價或競爭性談判中規(guī)定燈泡的質保期從該燈泡正式啟用之日起計算。二、 投影機燈泡的記賬與實物管理1、 投影機燈泡屬于貴重物品材料，因此資產管理上應實行記賬與實物管理分離，確定崗位職責和相應權限，做到管賬的不管物，管物的不管賬，而不能身兼數(shù)職。要形成分工明確，相互監(jiān)督、相互制約的工作機制，并定期進行檢查考評。 2、 投影機燈泡的驗收與入庫：每次采購到一批投影機燈泡后，須經投影機燈泡實物管理人員驗收入庫，核對規(guī)格、數(shù)量、檢查有無缺損，并出具入庫單。入庫單一式5聯(lián)，第1聯(lián)連同發(fā)票交財務處報銷、第2聯(lián)交教育技術中心記帳人員記帳、第3聯(lián)實物管理人員作入庫憑證、第4聯(lián)交采購人員備查、第5聯(lián)入庫單存根。3、 投影機燈泡的出庫：投影機燈泡實物管理人員憑“投影機燈泡領用單” 向技術維護人員發(fā)放投影機燈泡，出具出庫單。出庫單一式5聯(lián)，第1聯(lián)交教育技術中心記帳人員記帳、第2聯(lián)實物管理人員作出庫憑證、第3聯(lián)交技術維護人員備查、第4聯(lián)交資產與后勤管理處作移交廢舊投影機燈泡的數(shù)量依據，第5聯(lián)出庫單存根。投影機燈泡實物管理人員在發(fā)放新投影機燈泡時必須收回相應型號與數(shù)量的廢舊投影機燈泡，并登記備查。4、 投影機燈泡實物管理人員須隨時保持相關型號投影機燈泡的庫存量，及時以“投影機燈泡需求清單”的形式通知采購人員采購投影機燈泡，補充庫存數(shù)量。5、 投影機燈泡管理人應每月盤點庫存，做到帳物相符，防止出現(xiàn)差錯。三、投影機燈泡的使用1、 投影機燈泡的領用：技術維護人員憑經多媒體技術部主任簽字、備案的“投影機燈泡領用單”向投影機燈泡實物管理人員領用燈泡。同時交回相應型號與數(shù)量的廢舊燈泡。2、 技術維護人員每次更換投影機燈泡后，都要有作詳盡的記錄。對燈泡的使用壽命時間做到有據可查。3、 投影機燈泡若在質保期內自然損壞，技術維護人員憑經多媒體技術部主任簽字、備案的“投影機燈泡質保期內損壞聯(lián)系單” 向投影機燈泡實物管理人員調換新燈泡。實物管理人員再通過采購人員向供應商免費調換。四、廢舊投影機燈泡的處置每學期1次，向資產與后勤管理處移交廢舊投影機燈泡。投影機燈泡實物管理人員將廢舊投影機燈泡、移交清單連同相應型號、數(shù)量的投影機燈泡出庫單第4聯(lián)交至資產與后勤管理處，交接雙方簽字確認。 現(xiàn)代教育技術中心 2009-6-18