裝飾公司管理制度.doc

陜西博恒裝飾設(shè)計工程有限責(zé)任公司 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé)明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設(shè)“一室五部”。即，一室：總經(jīng)理室；五部：行政部、工程部、客戶部、設(shè)計部、財務(wù)部。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定根據(jù)公司目前實際暫設(shè)崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。一、 總經(jīng)理室總經(jīng)理一人。二、 行政部文秘一人，司機(jī)一人，共二人。三、 工程部經(jīng)理一人，工程主管二人。另下設(shè)四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長，共七人。四、 客戶部（市場部）經(jīng)理一人，經(jīng)理助理一人，客戶執(zhí)行三人，共五人。五、 設(shè)計部主管一人，設(shè)計師四人，共五人。六、 財務(wù)部會計一人，出納一人，共二人。 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能一、 行政部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、 工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三、 設(shè)計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程方案、施工圖設(shè)計部門，主要負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙等設(shè)計和現(xiàn)場指導(dǎo)工作。四、客戶部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負(fù)責(zé)催收工程款等。五、 財務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。 第二節(jié) 崗位職責(zé)一、 文秘人員1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。2、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，努力工作3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即：（1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。（2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。（3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，（5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。4、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。5、竭力完成上級交賦的其他工作。二、 工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。三、工程部主管1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作，尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。四、 客戶部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作，主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，準(zhǔn)確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計部、工程部以便按客戶要求予以施工。4、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收，如有不符合客戶施要求的地方，應(yīng)及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款。5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進(jìn)度款，工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后，應(yīng)及時收取工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。五、 客戶部經(jīng)理助理1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理團(tuán)結(jié)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。4、協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。5、協(xié)助部門經(jīng)理及時催收工程進(jìn)度款和工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部門的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。六、 客戶執(zhí)行1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶的聯(lián)系、施工信息的反饋和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作。4、在部門經(jīng)理的安排下及時催收工程進(jìn)度款和工程尾款。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，以提高工作效率。7、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。七、設(shè)計部主管1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計部工作，主管公司各項工程的施工設(shè)計工作。愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖，力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。4、應(yīng)有全新的思維與理念，要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意；既經(jīng)濟(jì)又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采，不僅要使客戶稱心滿意，而且亦能反映我名度風(fēng)格。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。八、設(shè)計師1、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計工作。在工作中起好骨干作用，賦有指導(dǎo)設(shè)計員完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。2、工作須精益求精，要求會圖準(zhǔn)確、規(guī)范，耐心解答客戶的疑問，詳細(xì)為客戶闡明設(shè)計構(gòu)思，力求客戶明白設(shè)計意圖，避免施工中因設(shè)計不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。3、團(tuán)結(jié)本部門同志努力完成公司下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖，力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。4、應(yīng)有全新的思維與理念，設(shè)計出較高水平的設(shè)計圖，要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意；既經(jīng)濟(jì)又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采，不僅要使客戶稱心滿意，而且亦能反映我名度風(fēng)格。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。7、完成上級交賦的其他工作。 九、會計1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)公司的會計工作。遵守公司的各項規(guī)章制度，遵守國家的會計制度，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實。2、負(fù)責(zé)做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向財務(wù)主管呈報財務(wù)報表。3、遵守財務(wù)制度，執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格把好財經(jīng)關(guān)，配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，力求提高資金的使用效率。4 認(rèn)真審核報銷憑證，應(yīng)對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。十、出納1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的出納工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實。2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。3、認(rèn)真做好現(xiàn)金賬，按時填報現(xiàn)金日報表，做到日清月結(jié)，賬款相符。不得坐支現(xiàn)金，挪用公款。4、認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格把好財經(jīng)關(guān)。5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限，認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。6、配合會計和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報帳等工作。7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。 十一、駕駛員1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接歸屬行政部，由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級安排，愛崗敬業(yè)，怡盡職守，切實作好公司的運輸接送任務(wù)。2、必須嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則，按時參加交通管理部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。3、必須認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車輛，經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車，必須填寫出車單，由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。4、出車前必須認(rèn)真檢查車況是否完好，性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)禁出車，并及時向行政部匯報，呈交書面修車申請，闡明修車原因，待車輛修理好后方能出車。5、嚴(yán)禁無證和酒后駕車，不得公車私用，如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費用一律自理，公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。7、認(rèn)真完成上級交賦的其他工作。第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范1、熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實本公司，遵紀(jì)守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。2、服從領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威，遵守公司的各項規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)與鉆研，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取，積極工作。3、遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，文明禮貌，垂范平和。4、熱愛集體、關(guān)心同志，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，共同進(jìn)步。第二節(jié) 工作人員工作守則1、工作人員上班時須衣冠整潔，打扮大方得體，精神飽滿。2、按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報告，并填寫外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。3、愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。5、未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設(shè)備，改動辦公設(shè)施，不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日，各部人員下班前，必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生，收檢好辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應(yīng)誠實勞動，合法創(chuàng)收。第三節(jié) 出勤及工休制度1、根據(jù)本公司實際、實行周六工作制，即：每周星期二至星期天為工作日，星期一休息一天，如工作需要，星期一應(yīng)加班，休假時間回頭補(bǔ)上。2、每周星期天下午3:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時參加工作例會，并作好工作小結(jié)或匯報的準(zhǔn)備，同時帶上筆記本認(rèn)真記錄。3、人員上班作席時間：上午8:30 鐘12:00 鐘；下午1:30 鐘6 :00 鐘。（因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。）4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。第四節(jié) 考勤制度1、員工上下班實行辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。2、員工必須按時上下班，遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間視為遲到或早退；超過一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：遲到或早退一次扣20元工資罰款，遲到或早退三次扣發(fā)當(dāng)日工資，每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資，每月累計曠工三天及以上者做清退處理。（遲于上班時間或提前下班5分鐘算遲到或早退）第五節(jié) 請假制度1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時間。2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在一天內(nèi)工資照發(fā)，超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資，事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。3、請假程序及辦法：員工請假一天內(nèi)提前向本部領(lǐng)導(dǎo)書面申請，獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理書面申請，獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。第四章 施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理，確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成，樹立公司的良好形象與信譽(yù)，從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度，望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度，并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行，不得違反。一、現(xiàn)場主管工作職責(zé)1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系，進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。4、牢固樹立安全意識，監(jiān)督安全措施的實施，做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè)，確保安全施工。5、負(fù)責(zé)工程項目的總結(jié)工作。6、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作，完成公司交辦的各項工作。8、認(rèn)真熟悉、審核圖紙，了解設(shè)計意圖，細(xì)部作法，施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置，并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。10、根據(jù)工程需要，及時準(zhǔn)確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。11、若因工程質(zhì)量和工期延誤，導(dǎo)致工程尾款無法收回時，由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的 10%作為處罰。二、 工地現(xiàn)場勞動紀(jì)律管理制度1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班，并親自簽到，不得托人或受托簽到，否則雙方將受到罰款20 元的處罰。2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅離職守。若遇急事外出，需征得工地管理人員的同意，并及時返回工地，否則作違紀(jì)處分。3、工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面報告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部審核認(rèn)可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。4、工地人員因病請假，需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時，每周輪流申請公假 1 天；若工期較緊時，則一律不得請假。6、工地人員（包括管理人員）請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員，否則一律按曠工處理。7、工地人員上班時間內(nèi)，一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款2050 元。8、嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排，嚴(yán)格遵守加班制度。9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單，人員必須固定（每組組員至少在5 人以上）。每組組長負(fù)責(zé)申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目，嚴(yán)格管理本組人員。10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合，在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下，漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng)，層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決，不得因此延誤工期。11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見，若經(jīng)采納，公司給予一定獎勵。12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管，不得亂堆亂放，隨地亂丟，必須節(jié)約用料，發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎金的20%，反之，若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作，高空作業(yè)時，務(wù)必系好安全帶，地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范，若出現(xiàn)安全事故，現(xiàn)場管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間，必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè)，嚴(yán)禁越級操作。各工組組長進(jìn)場之前，應(yīng)預(yù)算各項材料并報于工程部。（一） 木工組1、熟悉圖紙內(nèi)容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。2、作業(yè)人員必須嚴(yán)格照圖施工，保質(zhì)保量，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。（二） 漆工組1、漆工上漆之前必須保證墻體平整，陰陽角橫平豎直，嚴(yán)禁上漆后再批灰。2、漆工在補(bǔ)縫時必須使用牛皮紙。3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。4、嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量，禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。（三） 電工組1、必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。（四） 運輸組1、嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。2.若因人為原因，工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo)，造成拖延工期、返工的現(xiàn)象，返工所耗材料及工時概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。四、工地庫管員崗位職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備保養(yǎng)等。2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置，以防丟失。3、庫房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。材料入庫必須認(rèn)真清點數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料（如鋼材、型材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收，并填寫材料入庫單，及時登帳。4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字，并注明某施工場地使用，同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理，嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取，若發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管理制度1、 工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗收。2、 材料入庫時，需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點。分門別類、放置有序，隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。3、 認(rèn)真做好材料登記帳，材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。4、 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度，工地各組人員需要材料時，組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單，并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。5、 庫房內(nèi)材料的堆放，由庫管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時間。6、 息工后，庫管員必須到工地現(xiàn)場，對各種材料進(jìn)行清點入庫。7、 對于使用單位退回的料品，庫管人員應(yīng)檢驗退回的原因，研究處理對策，如原因系供應(yīng)商所造成，應(yīng)立即與采購人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。8、 每年年終，庫管部應(yīng)會同財務(wù)部，共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下內(nèi)容：設(shè)備的實物管理實行分級歸口管理，機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實行機(jī)具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口管理，就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按機(jī)具設(shè)備的類別，由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機(jī)具設(shè)備的使用地點，由各級使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況，再由財務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備的使用地點，將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機(jī)具還要具體落實到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費用，上報財務(wù)管理部門。第五章 財務(wù)管理制度第一節(jié) 賬務(wù)管理一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。三、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。四、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。五、財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。七、 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié) 現(xiàn)金管理第一條、 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：（一） 職員工資、津貼、獎金；（二） 個人勞務(wù)報酬；（三） 出差人員必須攜帶的差旅費；（四） 結(jié)算起點以下的零星支出；（五） 總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為 100 元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。第二條、公司職員因工作需要借支備用金，需填寫借款單，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。第三條、符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第四條、 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第五條、 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。第六條、 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經(jīng)理審核、簽字，財務(wù)人員按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。第七條、 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。第八條、公司報賬程序：第三節(jié) 會計檔案管理（一）、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。（二） 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四節(jié) 支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第三條、于報銷時短缺的金額，財務(wù)人員要及時催辦。第四條、公司財務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。第五節(jié) 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的1 倍。1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金；3、未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項的；4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；5、經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的；6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。第六章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退1、人員招聘（1）行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。（2）行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核，根據(jù)考核成績擇優(yōu)預(yù)錄，同時預(yù)錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報總經(jīng)理審批。（3）新錄用員工須進(jìn)行13 月的試用期考查，試用期工資為所實習(xí)崗職的基本工資。試用期滿，經(jīng)公司考核合格者，本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動用工聘用合同協(xié)議書，期限一般為一年。期限滿如本人愿意，公司需要可續(xù)簽。2、裁員與辭退（1）公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時，有權(quán)決定裁減人員，被裁人員應(yīng)服從公司的安排，不得提出無理要求。同時公司應(yīng)提前通知本人。（2）有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同： 員工因健康狀況差無法承擔(dān)工作； 聘用合同期滿無需續(xù)聘； 嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者； 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的； 有違法行為的。2、 人事檔案的建立3、 1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。2、建檔內(nèi)容：（1）入職申請表，個人簡表，本人一寸免冠登記照片，相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件）。（2）本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計、工作業(yè)績統(tǒng)計等資料。第七章 工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù)，結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)狀況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負(fù)工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。二、工資形式本公司實行績效工資月薪制，貨幣分配方式。三、工資結(jié)構(gòu)為實現(xiàn)公司的快速發(fā)展，為公司創(chuàng)造高額業(yè)績，對部門員工實行激勵機(jī)制，特制訂以下提成辦法建議，供公司審定。本辦法主要以高業(yè)績高提成做為基礎(chǔ)，提倡多勞多得，優(yōu)者獎勵的方式，在提高員工業(yè)務(wù)積極性的前提下，還注重整體部門的團(tuán)結(jié)性，加強(qiáng)團(tuán)隊素質(zhì)，進(jìn)行爭當(dāng)先進(jìn)的目標(biāo)引導(dǎo)。具體辦法如下：一、行政人員薪資構(gòu)成：1、董事長工資：基本工資+獎金+年終紅利（年凈利潤*%）2、總經(jīng)理工資：基本工資+獎金+年終紅利（年凈利潤*%）3、其他行政人員：基本工資+年終獎（年凈利潤2%；基本原則按其他行政人員人數(shù)分?jǐn)?，為激勵員工工作積極性，可根據(jù)考勤、工作表現(xiàn)等情況不同對待，具體分配由總經(jīng)理上報董事會決定。年凈利潤是指毛利潤扣除20%的備用金后的凈利潤）二、業(yè)務(wù)人員薪資構(gòu)成： 基本工資+設(shè)計提成+獎金1、專職業(yè)務(wù)人員普通業(yè)務(wù)員 底薪 800元 +提成+獎金業(yè)務(wù)經(jīng)理 底薪 1800元+提成+獎金+總業(yè)務(wù)1%（每月必須保底完成20萬的業(yè)務(wù)量）。提成-參照提成辦法獎金-是在工資范圍之外，另行對按時高質(zhì)完成工作任務(wù)的員工所給予的獎勵，不是工資的必然組成部分，直接按照工作表現(xiàn)，而非法定或規(guī)定的范疇。每月領(lǐng)取獎金的人數(shù)和金額不固定，每位工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工均可獲得；具體辦法（根據(jù)公司規(guī)定：業(yè)務(wù)部門與設(shè)計部門均以三個月為一周期，個人周期內(nèi)累計完成任務(wù)量獎金參照提成辦法，相應(yīng)部門獎勵個人獎金的50%作為本部門活動經(jīng)費，由部門主管負(fù)責(zé)組織活動。業(yè)務(wù)人員具體提成辦法月產(chǎn)值底薪家裝提成周期總產(chǎn)值獎金備注普通業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)理0萬元800元1800元0連續(xù)2個月無產(chǎn)值，作辭退處理且第二個月底薪減半。完成10萬元以下800元1800元3.0%完成5萬-10萬以內(nèi)200元結(jié)合實際情況，具體情況具體分析完成10-19萬元800元1800元4.0%完成10萬-20萬以內(nèi)600元結(jié)合實際情況，具體情況具體分析完成20-29萬元800元1800元5.0%完成20萬-40萬以內(nèi)800元結(jié)合實際情況，具體情況具體分析完成30-49萬元800元1800元6.0%結(jié)合實際情況，具體情況具體分析完成50萬元以上800元1800元7.0%完成40萬以上1500元結(jié)合實際情況，具體情況具體分析注：業(yè)務(wù)員單月個人業(yè)績達(dá)到30萬者，業(yè)務(wù)員個人除獲得相應(yīng)的獎金外，該月該業(yè)務(wù)員可按照當(dāng)月個人業(yè)績總和額外提取1%，作為獎勵部分；部門單月累計業(yè)績達(dá)30萬者，相應(yīng)部門獎勵業(yè)績總和的0.5%作為本部門活動經(jīng)費，由部門主管負(fù)責(zé)組織活動。2、兼職業(yè)務(wù)人員（包括不拿底薪業(yè)務(wù)員）參照 “業(yè)務(wù)人員具體提成辦法”提成，提成可增加2個點數(shù)；也可在自愿的情況下與公司四六分成利潤額。3、公司內(nèi)部其他人員公司內(nèi)部其他人員介紹的工程，如本人同意由公司運作，經(jīng)協(xié)商同意后，可由公司承擔(dān)所需費用并組織運作，按“業(yè)務(wù)人員具體提成辦法”提成；如本人在不耽誤公司正常工作的前提下，自己運作，運作不成功，公司不予報銷任何費用，運作成功，可按13%提取運作費用，按“業(yè)務(wù)人員具體提成辦法”提成，具體提成比例由公司決定。三、設(shè)計師薪資構(gòu)成： 基本工資+設(shè)計提成+獎金基本工資標(biāo)準(zhǔn)：普通設(shè)計師每月1000元，主任設(shè)計師每月1300元，首席設(shè)計師每月1500元。設(shè)計主管每月工資1800元+提成+獎金+總簽單量1% （每月必須保底完成20萬的簽單量）。設(shè)計部設(shè)計提成折扣數(shù)普通設(shè)計師(%)主任設(shè)計師(%)首席設(shè)計師(%)8.58.9折3.04.05.09.09.4折4.05.06.09.59.9折5.06.06.5不打折6.06.07.0純設(shè)計項目單公司自身業(yè)務(wù)設(shè)計師：公司-3：7結(jié)合實際情況業(yè)務(wù)開拓者設(shè)計師：業(yè)務(wù)：公司-3：2：5結(jié)合實際情況備注：1、業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)團(tuán)隊份內(nèi)工作：客戶溝通、現(xiàn)場測量、工程預(yù)算、協(xié)助收款及整個項目跟進(jìn)至完工。2、以上費用均包括住宿費補(bǔ)助，業(yè)務(wù)過程中差旅費等；3、以上部門員工基本工資浮動根據(jù)業(yè)務(wù)員的工作及業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行參考；4、以上業(yè)務(wù)員提成辦法，在實際運用過程中，對提成范圍的確定以及提成點數(shù)如有異議可提出與公司商討，公司保留對提成辦法的修改；5、業(yè)務(wù)員提成辦法以實際工程造價（不含稅）為準(zhǔn)；6、業(yè)務(wù)提成全部結(jié)算完成時間為工程驗收完成時間。7、公司正式聘用的經(jīng)理、業(yè)務(wù)和設(shè)計人員不準(zhǔn)在上班時間接洽或操作私活，如有發(fā)現(xiàn)立即解除聘用，并扣發(fā)一個月工資。8、設(shè)計師個人簽單業(yè)務(wù)除設(shè)計提成外加抽3.5%的業(yè)務(wù)提成。9、所有提成均在完成規(guī)定的任務(wù)量后執(zhí)行。10、兩個月內(nèi)0單的情況下，公司做清退處理。普通設(shè)計師升主任設(shè)計師升首席設(shè)計師1、普通設(shè)計師當(dāng)月完成累計任務(wù)額超過15萬元，次月升為主任設(shè)計師，之后連續(xù)兩月均不足20萬元，則次月降為普通設(shè)計師。2、主任設(shè)計師連續(xù)兩個月任務(wù)額超過均超過20萬元，次月升為首席設(shè)計師，此后連續(xù)兩月均不足20萬元，次月降為主任設(shè)計師。3、設(shè)計師單月個人業(yè)績達(dá)到30萬者，下個月升為首席設(shè)計師，同時，該月該設(shè)計師提成可按照當(dāng)月個人業(yè)績總和額外提取1%，作為獎勵部分；四、工程部薪資構(gòu)成： 基本工資+設(shè)計提成+獎金工程部經(jīng)理每月工資1800元+提成+獎金+總工程量1%。工程部其他人員工資待定附注：1、 設(shè)計師在簽合同之前未將決算交由主管審核造成公司損失的，損失部分由該設(shè)計師承擔(dān)；如果有交給設(shè)計主管審核，但主管未能審核到位的，主管負(fù)同等連帶責(zé)任；2、 9.5折（含）以上的單源，設(shè)計師可自行決定；99.4折需向設(shè)計主管申請；88.9折單需向總經(jīng)理申請；原則上公司簽單不得低于9折；3、 稅金不計入設(shè)計師及業(yè)務(wù)業(yè)績提成；設(shè)計師的提成發(fā)放根據(jù)工程款進(jìn)入時間按照相應(yīng)比例提取，具體時間為每周周五。4、 設(shè)計與業(yè)務(wù)主管連續(xù)兩個月均未完成規(guī)定的保底任務(wù)量，基本工資減半。5、 已完成客戶介紹的客戶，提成根據(jù)業(yè)務(wù)具體情況設(shè)計與業(yè)務(wù)各50%。6、 若公司當(dāng)月0業(yè)務(wù)，則公司所有人員工資減半。7、 博恒裝飾公司總經(jīng)理保留對本薪資的解釋權(quán)與修改權(quán)，若有未定事項，則按實際發(fā)生情況進(jìn)行協(xié)商。