新版采購員年度工作總結及明年計劃.doc

一年又將過去，我認為有必要對自己的工作做一下總結?？偨Y的目的在于吸取教訓，提高自己來把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報：一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識一直以來采購員的工作是服務于生產，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產就是采購員的客戶，質量、數(shù)量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任：向誰買，買多少，何時買。我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。二、明確崗位職能，認真做好采購工作在“明確目標，勇于負責，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下，共計完成臨時采購102份，完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目，共計費用120余萬元，采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次，產生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好，并較圓滿的完成采購任務，隨著物資倉庫的建立，在10月初開始辦理入庫手續(xù)。完成辦理合同文件20余件，共起草9項購置合同，合同涉及金額達60萬元，參與采購物資驗收工作12起，并完成已落實合同檔案移交工作。三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應商 選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面，所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇：1、公開征求的方式以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就會失去公開征求的意義。2、通過同行業(yè)介紹所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間，因為彼此間爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。3、市場尋找 完成200余起采購詢價和市場摸底工作，來往傳真、郵件200余份，走訪供應商20家，其中有生意來往16家。經過挑選，建立長期合作單位供應商5家，其中工索具生產商3家，日常物資供應商2家。四、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感。今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善，本人總是積極適應這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。2013年工作計劃 明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn)，2013年是公司走向正軌的一年，忙碌的晝夜生產將陸續(xù)開展，這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續(xù)，工作肯定要做好，所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃：一、規(guī)范供應商管理，建立合格供應商檔案1、初級供應商提供的資料要求（1）公司概況用于了解供應商的基本資料，如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質、優(yōu)勢等內容，以初步判定是否有合作基礎。（2）公司組織機構用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹，部門設置是否健全，同時也可看出職能分工是否清晰。（3）產品一覽表通過產品一覽表，可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符，并求證供應商的優(yōu)勢所在。（4）各項品質資質證明如IS09000、3C認證等各種安規(guī)認證書的副本，再加復印件，用以確認供應商是否取得相應資格。2、建立供應商評選程序（1）成立評選小組供應商評選，第一步是成立評選小組，對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。（2）決定評審項目l 公司成立的歷史l 負責人的資歷l 登記資本額l 主要客戶l 財務狀況l 營業(yè)證照（3）對供應商進行分析供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素，如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。當對供應商進行分析時，應考慮的主要因素有以下幾點：l 價格連同供應商提供的各種折扣一起考慮，它是最為顯而易見的因素，但并不是最重要的。l 品質通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。l 服務選擇供應商時，服務有時顯得非常重要，甚至發(fā)揮著關鍵作用。l 位置供應商所處位置，對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經濟，形成社區(qū)信譽。l 供應商存貨政策如果供應商隨時持有備件存貨，將有助于設備突發(fā)故障的解決。l 柔性供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等，也是需要重點考慮的因素。目前為止合作供應商30余家，大部分已建立良好合作關系，但由于公司采購項目種類較多，而且每個項目需進行比價，目前供應商已不能滿足采購需求，明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪，建立合作意向，確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢，有價可比，真正做到貨比三家，形成一個完整的供應體系。二、進一步做好采購工作通過2012年的積累，我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié)，但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累，做好采購物資質量把關工作，讓生產放心使用，規(guī)避一些不必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制，盡量為公司省好每一分錢，這也是采購員職責所在。同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件，做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作，以便以后價格核查和對比。三、2013年對自身的要求在日常工作中，我將做到以下幾點：1一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。3.繼續(xù)做好存檔保密工作；準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下幾點：1.積極參加公司和領導安排的各類培訓，提高自身及相關的工作技能。2.向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。3.通過個人的自主學習來提升知識層次。