部門周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板.docx

立白集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間： 2015年11月27日 13:30-14:30 會(huì)議地點(diǎn)： 總裁會(huì)議室召 集 人： 樂光輝 主 持 人： 陳麗純會(huì)議主題：集團(tuán)辦公室 11月第四周部門周例會(huì)參會(huì)人員：周 準(zhǔn)、許 寧、陳 濤、成 婷、陳麗純、陳彥西、趙 淼、楊愛妮、李 迪、陳 巖、何 妹、任雪晨請(qǐng)假人員：樂光輝、張健海、吳 遠(yuǎn)、李周宏、林 城、曾 達(dá) 記錄人員： 任雪晨一、會(huì)議主要內(nèi)容：（會(huì)議主要議題或與會(huì)人員研討的重點(diǎn)內(nèi)容記錄）1、各模塊匯報(bào)下周工作安排2、大學(xué)生工作總結(jié)分享與導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)3、領(lǐng)導(dǎo)做工作部署周準(zhǔn)：其實(shí)集團(tuán)辦一直是有一些優(yōu)良傳統(tǒng)的，也是人才的輸出基地，我們集團(tuán)辦有核心員工，也在培養(yǎng)人才，所以就要求集團(tuán)辦的人要有這種格局：一切都是與我有關(guān)的，要有擔(dān)當(dāng)要有責(zé)任，才能有平臺(tái)與發(fā)展的機(jī)會(huì)。剛剛在匯報(bào)過程中幾個(gè)人都提到溝通的問題，我的建議是，集團(tuán)辦是各部門的統(tǒng)籌部門，所以希望大家都能夠接地氣，多到基層到一線到其他部門學(xué)習(xí)與交流，別人的業(yè)務(wù)和優(yōu)勢(shì)都需要我們?nèi)W(xué)習(xí)，這樣才更利于集團(tuán)辦工作的開展。再分享一下昨天我去立白中心食堂的經(jīng)歷。餐廳江景確實(shí)一流，環(huán)境也是非常的好，伙食方面是15塊錢一個(gè)套餐，飯菜可口，這是非常好的變化。我要說的建議是：第一，不少員工問我立白中心的環(huán)境，下周我們就要有相關(guān)的宣傳策劃方案，方案圍繞員工比較關(guān)注的焦點(diǎn)，用來解惑，同時(shí)宣傳立白中心。我知道公司在空氣凈化上是有工作的，檢測(cè)報(bào)告顯示空氣也是優(yōu)良的，因此我們可以有數(shù)據(jù)上的支持，用數(shù)據(jù)來說話，告訴員工他們很關(guān)心的問題，讓他們放心。第二，組織員工到立白中心體驗(yàn)，人員也要進(jìn)行篩選，選出一些意見領(lǐng)袖，一些比較有能力有權(quán)威的人員去體驗(yàn)，這樣的體會(huì)會(huì)更好，這個(gè)策劃下周就要做出來，并向指揮部做匯報(bào)后開始實(shí)施。第三，立白標(biāo)語(yǔ)的打樣要給總裁確認(rèn)，看可不可以融入集團(tuán)VI元素，而不是簡(jiǎn)單寫一幅字畫。第四，曹總已經(jīng)確認(rèn)我們部門2016年規(guī)劃，感謝大家的努力，大家做得非常好，曹總評(píng)價(jià)也非常高，接下來各負(fù)責(zé)人要把規(guī)劃分解到月份，落實(shí)到工作計(jì)劃中。第五，在規(guī)劃里沒提到的項(xiàng)目也要提出創(chuàng)新或如何提升，希望大家為集團(tuán)辦2016年的發(fā)展建言獻(xiàn)策，可以交流或是寫出來。年底大家可能會(huì)比較忙，但也要盡快落實(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容，落實(shí)到2016年的規(guī)劃里去。4、主持人總結(jié)并補(bǔ)充第一，周例會(huì)秘書要主動(dòng)跟蹤決議的落實(shí)情況并將結(jié)果抄送到彥西那里；第二，大學(xué)生也要通過建言獻(xiàn)策的平臺(tái)進(jìn)行建議，多提出想法。二、會(huì)議決議序號(hào)決議內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間完成標(biāo)志1制定立白中心宣傳策劃方案吳遠(yuǎn)2015.12.4提報(bào)策劃案2制定立白中心員工體驗(yàn)活動(dòng)方案吳遠(yuǎn)2015.12.4提報(bào)策劃案3立白中心企業(yè)文化標(biāo)語(yǔ)打樣報(bào)總裁確認(rèn)吳遠(yuǎn)2015.12.4報(bào)總裁確認(rèn)4各模塊負(fù)責(zé)人分解2016年集團(tuán)辦規(guī)劃到每月工作計(jì)劃中并執(zhí)行落地陳濤吳遠(yuǎn)段靜成婷每月每月月度工作計(jì)劃中體現(xiàn)5各模塊負(fù)責(zé)人組織模塊成員集思廣益思考2016年集團(tuán)辦創(chuàng)新項(xiàng)目陳濤吳遠(yuǎn)段靜成婷2016.3.31召開模塊成員討論會(huì)本會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)后，具有行政效力，請(qǐng)相關(guān)人員認(rèn)真閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行。主 送：與會(huì)人員、各決議執(zhí)行單位責(zé)任人抄 送：集團(tuán)督辦工作小組簽 發(fā)： 周 準(zhǔn) 審核：陳麗純 記錄、整理：任雪晨