集團人力資源管控辦法.doc

集團人力資源管控辦法第一章 總則1 為規(guī)范集團人力資源管理，明確集團總部人力資源管理部門與下屬分各分子公司人力資源管理部門內(nèi)在聯(lián)系和權(quán)責(zé)關(guān)系，理順相關(guān)工作程序和流程，特制定本辦法。2 集團實行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的人力資源管理體制。集團人力資源部、各分子公司人力資源部門，共同組成集團的人力資源管理體系。3 本辦法作為集團人力資源管理工作集團總部與分子公司之間職責(zé)關(guān)系的框架性文件，是對人力資源相關(guān)工作的原則性規(guī)定。4 本辦法適用于集團總部和各分子公司。第二章 職責(zé)分工5 集團人力資源部的職能：123455.1 整體負(fù)責(zé)全集團的人力資源管理與開發(fā)工作；5.2 根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)需要，研究、擬定及優(yōu)化整體集團化架構(gòu)、職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分；5.3 制定集團整體人力資源管理的基本方針、政策；5.4 組織推動各分子公司人力資源管理部門（綜合部）制定所在公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理體系及機制；5.5 審核各分子公司人力資源管理制度、政策、辦法并監(jiān)督實施；5.6 指導(dǎo)各各分子公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬工作的管理，確保集團公司人力資源政策的有效落實；5.7 受理集團公司各部門、各分子公司人力資源管理方面的投訴，及時處理管理工作中的重大問題；5.8 根據(jù)集團公司的經(jīng)營計劃及目標(biāo)，制定、執(zhí)行人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)及工作計劃；5.9 具體負(fù)責(zé)集團總部人力資源事務(wù)及管理工作。6 各分子公司人力資源管理部門的職責(zé)：6.1 人力資源規(guī)劃(計劃)管理，具體包括：6.1.1 制定本公司人力資源規(guī)劃，并經(jīng)集團人力資源部批準(zhǔn)后實施；6.1.2 組織擬訂本公司組織架構(gòu)與人員編制，經(jīng)集團人力資源部批準(zhǔn)后實施；6.1.3 負(fù)責(zé)本公司人力資源費用支出預(yù)算編制、成本控制。6.2 人力資源規(guī)章制度的管理，具體包括：6.2.1 本公司人力資源管理制度的起草、報批、發(fā)放及修訂、更正、廢止等管理；6.2.2 執(zhí)行、解釋、運用經(jīng)集團人力資源部批準(zhǔn)的人力資源制度；6.3 人事管理，具體包括：6.3.1 負(fù)責(zé)本公司人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)整、分析、研究；6.3.2 負(fù)責(zé)本公司人事報表統(tǒng)計資料的匯編、上報和保管；6.3.3 負(fù)責(zé)本公司工作(職務(wù))說明書職務(wù)、職能標(biāo)準(zhǔn)的編寫、報批、核發(fā)、存檔等；6.3.4 各分子公司勞動合同簽訂、整理及歸檔工作；6.3.5 向集團公司推薦優(yōu)秀人才；6.4 人員異動管理，具體包括：6.4.1 負(fù)責(zé)本公司新進員工的錄用、手續(xù)辦理、合同簽訂；6.4.2 負(fù)責(zé)本公司在職人員晉升、調(diào)整、輪換計劃編制，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施辦理、通知與登記；6.4.3 負(fù)責(zé)本公司人員停職、復(fù)職及停薪、解聘、解雇等事項辦理。6.5 薪酬福利管理，具體包括：6.5.1 執(zhí)行薪酬福利政策，按集團審批后的薪酬福利政策核算各分子公司員工工資與福利；6.5.2 負(fù)責(zé)本公司人員工資調(diào)整事項辦理；6.5.3 負(fù)責(zé)本公司員工社保的申報、停止；6.5.4 負(fù)責(zé)本公司工傷的申報及工傷處理。6.6 考勤管理，具體包括：6.6.1 負(fù)責(zé)本公司人員考勤、休假事件辦理、資料匯編；6.6.2 負(fù)責(zé)本公司員工動態(tài)管理；6.6.3 負(fù)責(zé)本公司各類假日、辦公時間通知、變更事項辦理。6.7 員工勞動關(guān)系管理，具體如下：6.7.1 負(fù)責(zé)本公司勞動合同及各類服務(wù)協(xié)議(保密、競業(yè)、服務(wù)期限、特聘等)簽訂、管理；6.7.2 負(fù)責(zé)本公司勞動公共關(guān)系的建設(shè)與維護；6.7.3 負(fù)責(zé)本公司勞動防護制度、規(guī)定的建立、修訂、研究、改進。6.8 考評獎懲管理，具體包括：6.8.1 負(fù)責(zé)本公司考核、評價制度擬訂，并經(jīng)集團批準(zhǔn)后實施；6.8.2 負(fù)責(zé)本公司獎懲制度的研究、修訂、改進與實施。6.9 員工培訓(xùn)管理：6.9.1 負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)制度的制訂，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施；6.9.2 負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)計劃的制定與執(zhí)行落實；6.9.3 負(fù)責(zé)本公司入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)的開展；6.9.4 負(fù)責(zé)本公司需求調(diào)查、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)考試、效果評估等。第三章 相關(guān)原則性要求第一節(jié) 崗位定編與人員控制7 崗位定編是集團人力成本控制的重要依據(jù)和環(huán)節(jié)。8 集團人力資源部是定崗定編管理規(guī)定的制訂者，并對各分子公司的定崗定編工作根據(jù)本辦法進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司人事部門具體負(fù)責(zé)本公司的定崗定編設(shè)計、申報及實施工作。9 定崗定編的內(nèi)容包括組織架構(gòu)、崗位編制及崗位職級、職等、職系、崗位職責(zé)、權(quán)責(zé)的設(shè)置。10 定崗定編方案的內(nèi)容及確定程序：每年11月，由各分子公司人力資源管理部門與本公司各職能部門協(xié)商，組織草擬本公司下年度的年度崗位編制計劃/調(diào)整方案。年度崗位編制計劃/調(diào)整方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：年度組織架構(gòu)圖；年度詳細(xì)編制方案，含年度人員配制計劃、職級職等編制計劃等。具體格式見年度人員編制表、編制匯總表、級別匯總表。 以上內(nèi)容經(jīng)各分子公司主管人力資源的負(fù)責(zé)人、本公司總經(jīng)理審核同意后 形成本公司年度崗位編制計劃/調(diào)整方案。每年11月，由總部人力資 源部與總部其它管理中心協(xié)商，組織草擬總部的年度崗位編制計劃/調(diào)整方案，經(jīng)常務(wù)副總裁、總裁審核后形成總部年度崗位編制計劃/調(diào)整方案。11 定崗定編方案的審批及備案程序：123456789101111.1 各分子公司于每年11月10日前將次年本公司的年度崗位編制計劃/調(diào)整方案連同制訂編制計劃方案的依據(jù)（包括產(chǎn)量或開工量、銷售計劃等相關(guān)內(nèi)容）報集團總裁審核（總部人力資源部應(yīng)對方案附屬意見）。集團人力資源部每年11月20日前將次年集團總部的年度崗位編制計劃/調(diào)整方案報集團總裁核準(zhǔn)后，由集團總裁辦公會議討論通過批準(zhǔn)，由集團人力資源部備案交集團總裁辦發(fā)文通知實施。11.2 原則上定崗定編每年6月進行一次中期調(diào)整，申請調(diào)整時還應(yīng)提交用于調(diào)整的依據(jù)及說明。除中期調(diào)整外，其它時間不進行調(diào)整，如因情況特殊確需進行調(diào)整的也可按審批程序報特批，但集團人力資源部可視情況決定是否接受報批。12 定崗定編的管理及監(jiān)督12.1 年度崗位編制計劃方案發(fā)文實施后，各級人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)計劃方案，對于管轄范圍內(nèi)的招聘、晉升、調(diào)動等有關(guān)事項進行審核，確保各項工作在定崗定編規(guī)定的范圍內(nèi)進行。對于違反管理規(guī)定的情況，應(yīng)上報集團分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁對違規(guī)行為進行處罰。12.2 集團人力資源部可對各分子公司的定崗定編工作進行不定期的抽查，對于人崗不符、超編等各類情況，可責(zé)成地區(qū)公司進行整改，并追究分各分子公司人力資源管理部門、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第二節(jié) 人員錄用13 招聘應(yīng)在嚴(yán)格遵循定崗定編規(guī)定、嚴(yán)格遵循錄用審批權(quán)限及招聘程序的基礎(chǔ)上進行。14 各分子公司部分人員錄用及試用轉(zhuǎn)正審批權(quán)限為：部門及崗位初審復(fù)核復(fù)審終審各分子公司一級部門經(jīng)理（含副職）公司分管領(lǐng)導(dǎo)集團人資部總經(jīng)理總裁總助總經(jīng)理集團人資部集團總裁集團董事長副總總經(jīng)理集團人資部集團總裁集團董事長總經(jīng)理集團人資部集團總裁董事長15 員工入職要求：12345678910111213141515.1 各分子公司視行業(yè)情況自行確定新員工入職時必須提供并查驗的個人資料，但必須包括以下項目：15.1.1 身份證復(fù)印件（正、反面）； 15.1.2 入職體檢表；15.1.3 近期一寸紅底免冠照片3張； 特殊崗位應(yīng)提供擔(dān)保手續(xù)（財務(wù)人員、銷售職系部門經(jīng)理以上人員、駕 駛員，其擔(dān)保人為被擔(dān)保人的直系親屬，應(yīng)有民事行為能力，有正當(dāng)職 業(yè)）。12345678910111213141515.115.2 新員工入職時，各分子公司必須要求新員工填寫以下材料存檔： 入崗（職）登記表（用于建立勞動關(guān)系）或勞務(wù)人員登記表（特 用于建立勞務(wù)關(guān)系），特殊崗位填寫保密協(xié)議等。15.3 新員工入職時，各分子公司必須交新員工閱讀并簽署如下資料：勞動用工管理辦法、新員工入職基本須知、本崗位崗位說明書、轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工資表等。15.4 人力資源部審核個人提交的資料后，與新員工簽訂勞動合同（一式兩份，且有簽領(lǐng)登記）。第三節(jié) 人員異動16 人員任免、升職、降職、調(diào)崗及離職管理：16.1 各分子公司一級部門經(jīng)理及以上人員的任免、升職、降職、調(diào)崗必須經(jīng)集團人力資源部復(fù)核通過后，報集團總裁批準(zhǔn)。其余人員按照其本公司規(guī)定執(zhí)行。16.2 各分子公司一級部門經(jīng)理及以上人員的任免、升職、降職、調(diào)崗由集團總裁辦統(tǒng)一行文方可有效。16.3 各分子公司一級部門經(jīng)理及以上人員的離職（含辭職、自動離職、辭退、合同到期終止勞動關(guān)系）必須按照下表規(guī)定執(zhí)行：部門及崗位初審復(fù)核復(fù)審終審各分子公司一級部門經(jīng)理（含副職）公司分管領(lǐng)導(dǎo)集團人資部總經(jīng)理總裁總助總經(jīng)理集團人資部集團總裁集團董事長副總總經(jīng)理集團人資部集團總裁集團董事長總經(jīng)理集團人資部集團總裁董事長17 各分子公司就本公司勞動用工情況，每月8日須向集團人力資源部填報 年 月人員變動月報表。詳細(xì)統(tǒng)計出人員入離職、勞動合同簽訂等情況。每季度末25日須向集團人力資源部填報本公司的員工花名冊。第四節(jié) 人事資料管理18 員工個人人事資料基本內(nèi)容：18.1 應(yīng)聘人員雨田集團求職簡歷表。18.2 應(yīng)聘人員入職（崗）登記表。18.3 新員工試用轉(zhuǎn)正考核及審批手續(xù)。18.4 證明本人身份證件：近期照片、戶口本、身份證（或暫住證）、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。18.5 專業(yè)資格證書、職稱證書。18.6 與原單位解除勞動合同關(guān)系證明。18.7 體檢表。18.8 入職承諾書。18.9 公司與員工簽定的勞動合同。18.10 員工崗位異動資料（調(diào)動通知；晉升通知等）。18.11 對員工培訓(xùn)的相關(guān)資料。18.12 員工獎懲文件（表彰獎勵活動過程中的審批表、文件、證書；員工因過失導(dǎo)致的處分決定等）。18.13 對員工的各種考核資料。18.14 員工可供企業(yè)參考并具有保存價值的材料。19 員工個人人事資料管理權(quán)限1234567891011121314151617181919.1 集團總部職員的個人人事資料由集團人力資源部管理。19.2 各分子公司副總經(jīng)理（含總助）以上管理人員的個人人事資料應(yīng)在集團人力資源部備案。19.3 各分、各分子公司中層以下（含）人員的個人人事資料由各分、各分子公司人力資源部門負(fù)責(zé)保存和管理。第五節(jié) 人員培訓(xùn)20 培訓(xùn)計劃：每年12月上旬，各分子公司根據(jù)培訓(xùn)需求編制本公司副總及以下人員的年度培訓(xùn)計劃，并將年度計劃進行分解，形成季度培訓(xùn)計劃，年度/季度計劃經(jīng)本公司分管負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)集團人力資源部報集團總裁批準(zhǔn)。每年12月上旬，集團人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求編制集團副總及以上人員的年度培訓(xùn)計劃，并將年度計劃進行分解，形成季度培訓(xùn)計劃，年度/季度計劃報集團總裁批準(zhǔn)。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確：受訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費用等內(nèi)容。（詳見附表年度/季度培訓(xùn)計劃）。21 培訓(xùn)費用：21.1 在制定年度計劃時，應(yīng)確定各項培訓(xùn)所需的具體費用，并匯總為年度的培訓(xùn)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)集團人力資源部和財務(wù)部審核報集團總裁批準(zhǔn)，并將培訓(xùn)計劃和預(yù)算抄送集團財務(wù)部門備案。21.2 計劃內(nèi)的培訓(xùn)費用，由各分子公司審批，該公司人力資源部執(zhí)行。計劃外的培訓(xùn)費用，一般不予支持，特殊情況須要列支的，由各分子公司申請，集團人力資源部審核報集團總裁批準(zhǔn)。21.3 培訓(xùn)費用，按年度計核，分段（一季度為一段）控制。21.4 培訓(xùn)費用使用情況，納入對集團人力資源部經(jīng)理、各分子公司分管負(fù)責(zé)人的考核項目。22 培訓(xùn)實施：1234567891011121314151617181920212222.1 入職培訓(xùn)必須有入職人員在培訓(xùn)簽到表上的簽到。培訓(xùn)簽到表必須注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員和培訓(xùn)時間。用以佐證公司向新員工履行了相關(guān)信息的告知義務(wù)。培訓(xùn)簽到表須作檔案保存。入職培訓(xùn)必須有培訓(xùn)考試，且考試試卷與新員工入職資料一起歸檔保存。22.2 技能提升培訓(xùn)：1234567891011121314151617181920212222.122.222.2.1 一般情況下應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃而開展，特殊情況須增減培訓(xùn)的，須報本公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核和集團人力資源部批準(zhǔn)。22.2.2 可內(nèi)部人員講授也可外聘培訓(xùn)師講授，還可將受訓(xùn)人員派外學(xué)習(xí)，但其費用必須控制在年/季培訓(xùn)計劃范圍內(nèi)。22.2.3 除選派外訓(xùn)外， 技能提升培訓(xùn)必須做培訓(xùn)效果評估。該評估分值按一定比例納入對人力資源部培訓(xùn)實施人的考核。（培訓(xùn)效果評估表見附件）22.2.4 技能提升培訓(xùn)，凡外聘培訓(xùn)師講授或?qū)⑹苡?xùn)人員派外學(xué)習(xí)，必須簽訂培訓(xùn)協(xié)議，按照國家規(guī)定約定競業(yè)限制、未滿合同期離職培訓(xùn)費處置等相關(guān)事項。（培訓(xùn)協(xié)議見附件）22.2.5 技能提升培訓(xùn)，人力資源部應(yīng)保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)的各項資料，包括：獲得的各類證書原件；獲得的各類培訓(xùn)資料；用以員工國家職稱評聘、職位晉升參考、充實公司培訓(xùn)資源等。第六節(jié) 薪酬福利23 各分子公司根據(jù)本公司行業(yè)特點，擬定本公司的薪酬福利制度經(jīng)集團人力資源部審核后報集團總裁批準(zhǔn)。24 各崗位工資級別的確定：24.1 各崗位工資的確定務(wù)必按照職系、職等及職級要求予以確定；24.2 部門經(jīng)理（含副職）及以上人員的工資等級確定，由分子公司擬定意見經(jīng)集團人力資源部審核后報集團總裁批準(zhǔn)。25 集團對各分子公司實行薪酬福利總額控制的管控模式。26 薪酬福利總額管理采取“年初預(yù)算，年中執(zhí)行，年末清算”的方式進行。年初各分子公司在全面預(yù)算中制定本企業(yè)的薪酬福利總額預(yù)算，每月隨管理報告上報執(zhí)行情況；年中集團人力資源部會同集團財務(wù)管理部對各分子公司薪酬福利執(zhí)行情況的進行年中清算，出具調(diào)整意見并監(jiān)督實施；年末集團人力資源部會同集團財務(wù)管理部對各分子公司薪酬福利執(zhí)行情況進行年末清算，并納入考核。27 薪酬福利總額分配必須嚴(yán)格配合本單位的績效管理辦法的執(zhí)行。其使用情況納入各分子公司總經(jīng)理的年度考核。28 薪酬福利總額管理流程：28.1 每年12月，各分子公司上報本公司下年度勞動工資福利總額計劃，同時填寫工資福利總額使用手冊報集團人力資源部，集團人力資源會同集團財務(wù)管理部對計劃和手冊進行核算后報集團總裁審批。28.2 每年1月31日前，各分子公司應(yīng)向集團人力資源部和集團財務(wù)管理部提交上年度薪酬福利總額結(jié)算報告。28.3 每月底各分子公司需將本月度薪酬福利使用情況匯總上報集團人力資源部。第七節(jié) 績效管理29 各分子公司根據(jù)本公司情況擬定的激勵政策、績效考核制度等（含指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)）須經(jīng)集團人力資源部審核后報集團總裁批準(zhǔn)。30 集團人力資源部與集團企業(yè)管理部在集團總裁的組織下共同負(fù)責(zé)對各分子公司公司級的考核，對分子公司副總（含總助）及以上職級人員實施考核。具體的考核辦法及措施另行規(guī)定。31 對分子公司副總（含總助）以下職級人員的考核，由分子公司自行負(fù)責(zé)，其結(jié)果應(yīng)用按照經(jīng)報批的考核制度執(zhí)行。32 集團人力資源部、各分子公司人事部門務(wù)必對各種考核資料按照員工檔案進行管理。對個人績效考核的任何表格、數(shù)據(jù)均應(yīng)納入員工個人人事檔案。第四章 附則33 本辦法由集團人力資源部組織制訂并負(fù)責(zé)解釋，由總裁核準(zhǔn)審批后公告實施，修訂或廢止時亦同。34 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 10 / 10