大學(xué)社團(tuán)活動風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告.doc

可持續(xù)發(fā)展公益活動風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：“自行車承載上學(xué)路，小行動鑄造學(xué)習(xí)夢”活動即將舉行，為了方便社聯(lián)、保衛(wèi)處對xx本次活動的監(jiān)督和管理，讓學(xué)校支持本活動，能使本次活動得以順利開展，本團(tuán)隊(duì)就本活動舉辦進(jìn)行了評估。該活動的舉辦可能會引發(fā)學(xué)校、學(xué)生等人對本活動的公開性、真誠性、透明度的質(zhì)疑，以及存在活動前的宣傳和維持捐贈活動開展等諸風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，活動舉辦前對學(xué)生的捐贈意愿、組織管理、應(yīng)急預(yù)防、突出處置等多方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估顯得尤為重要，為確保此次活動的順利舉行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。綜上所述，xx作為此次活動主辦方，本團(tuán)隊(duì)為了確保本活動的順利進(jìn)行，聯(lián)合信工節(jié)能環(huán)保協(xié)會、太陽風(fēng)青年志愿者服務(wù)隊(duì)進(jìn)行商討，充分的論證評估，做了大量的咨詢等工作，對本次活動進(jìn)行了全面、細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評估，評估報(bào)告如下：一、活動概況1、活動對象：主要是大四的畢業(yè)生、校內(nèi)閑置自行車。2、受眾對象：廣州郊區(qū)偏遠(yuǎn)地區(qū)的貧困學(xué)校3、活動內(nèi)容：通過宣傳并收集一定量、可用的自行車，并經(jīng)過檢查、維修之后，通過運(yùn)輸，捐贈給貧困地區(qū)的孩子們。二、活動時(shí)間1、3月613號：網(wǎng)絡(luò)宣傳。2、3月1315號：宿舍掃樓，社團(tuán)活動走道派單。3、3月1516號：擺攤宣傳，并接受登記、捐贈。本次活動涉及到學(xué)生的自身利益，所以我們必須做到各項(xiàng)工作公開化，透明化。我們將建立專門的網(wǎng)站，向?qū)W校、學(xué)生公開本次活動的流程。讓更多的學(xué)生參與到其中，并起監(jiān)督作用。自行車檢查、維修需要比較大的資金支持，而這筆資金的來源正是我們困擾的難點(diǎn)。而且活動時(shí)間較長，聯(lián)合了三個(gè)社團(tuán)進(jìn)行合作，各社團(tuán)可能存在分工不太明確，必須把各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人羅列出來，并進(jìn)行統(tǒng)一安排。三、引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的原因如下：（一）活動的目的性和可持續(xù)性1、本次活動的舉辦的目的是圍繞活動主題“自行車承載上學(xué)路，小行動鑄造學(xué)習(xí)夢”而確立，而涉及媒體傳播、學(xué)生的意愿、本校形象等多方面的問題，順利的活動舉辦可以增強(qiáng)學(xué)校的社會責(zé)任感，學(xué)生的自豪感，可以提升學(xué)校的形象，為以后長期的合作戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。相反，如果前期工作沒有充分的考慮和準(zhǔn)備，而突發(fā)事件的出現(xiàn)，勢必對學(xué)校造成極大的負(fù)面影響；本次活動的舉辦投入需要比較大的人力和物力。三方合作的人員任務(wù)的分配和時(shí)間安排存在斷點(diǎn)、空白等風(fēng)險(xiǎn)可能。2、如果回收的自行車的壽命不?；虿荒陀茫皇菚斐删S修的費(fèi)用的加大，二是必將讓受捐學(xué)校產(chǎn)生反感，也影響到本公益項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展，更有損兩校學(xué)生的心意。（二）自行車的數(shù)量和運(yùn)輸如果本次捐贈的數(shù)量無法達(dá)到一定數(shù)量，那難以引起媒體的關(guān)注，無法聯(lián)系到免費(fèi)運(yùn)輸?shù)墓荆@必將加大本次活動的費(fèi)用。（三）無法預(yù)測的因素1、如果遇到特殊天氣，本活動受阻，那捐贈效果必定打折扣。2、不可抗拒的人為因素。四、本次活動風(fēng)險(xiǎn)綜合評價(jià)上述已對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了逐項(xiàng)評價(jià)，為便于對本次活動風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整體評價(jià)，更好地對進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、危機(jī)處置，在此對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了量化。上文中將風(fēng)險(xiǎn)等級劃分為大、中、小3個(gè)等級：1、 免費(fèi)物流運(yùn)輸這一項(xiàng)存在的風(fēng)險(xiǎn)比較大，也比較有可能發(fā)生。2、 活動的目的性和可持續(xù)性的風(fēng)險(xiǎn)為中，但通過我們?nèi)綀F(tuán)隊(duì)的共同努力，是可以解決。3、 不可預(yù)測因素的風(fēng)險(xiǎn)為小，可以通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體提前了解情況，或調(diào)整時(shí)間。 五、風(fēng)險(xiǎn)防范方案（一）活動前期進(jìn)行教育及動員活動前夕，三方社團(tuán)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作前期準(zhǔn)備，并召開動員大會，詳細(xì)說明本次活動的各種規(guī)章制度，任務(wù)分配、注意事項(xiàng)等工作。在活動實(shí)施過程中，各負(fù)責(zé)人要做到堅(jiān)持崗位，負(fù)責(zé)到底的服務(wù)精神。更把遇到無法解決的問題反映給社聯(lián)、保衛(wèi)處，尋求解決的辦法。（二）做好物流運(yùn)輸?shù)墓P(guān)成立公關(guān)小組，聯(lián)系媒體，書寫新聞稿，確保本活動得達(dá)到媒體的關(guān)注，加大力度詢問民間的NGO，通過各方的努力，聯(lián)系社會的愛心公益企業(yè)家，與他們達(dá)成合作的協(xié)議，確保自行車能夠運(yùn)輸出去。（三）做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)對活動實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查。加強(qiáng)防范，若發(fā)生突發(fā)事件，各方力量都能及時(shí)進(jìn)行處置。六、結(jié)論本報(bào)告就是對我們聯(lián)合舉辦“自行車承載上學(xué)路，小行動鑄造學(xué)習(xí)夢”活動過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識別和評價(jià)。綜上評價(jià)，我們聯(lián)合舉辦本次活動的風(fēng)險(xiǎn)程度適中，可以制定相應(yīng)的防范方案。現(xiàn)活動正準(zhǔn)備進(jìn)行，風(fēng)險(xiǎn)防范方案也在著手實(shí)施，力求將存在的風(fēng)險(xiǎn)效果降到最低，其效果如何多取決于措施執(zhí)行的程度，所以，無論活動實(shí)施過程存在多大的困難，我們都將投入百分之百的努力，力求把活動舉辦到最好。 xx 2012年03月xx日6