物業(yè)公司管理制度匯編一辦公室管理制度.doc

物業(yè)公司管理制度匯編一一辦公室管理制度大同市城開物業(yè)有限責(zé)任公司辦公室管理制度 良好的辦公環(huán)境和辦公秩序，有利于公司的整體對外形象、有利于我們的客戶對我們建立良好的合作信心、有利于員工的身心健康、有利于員工間良好的協(xié)作關(guān)系。基于以上要求，制定本管理制度。 第一條 辦公室的管理，由人事行政部負(fù)責(zé)。人事行政部要根據(jù)本制度要求，不斷制訂、修正管理細(xì)則，并及時督促、檢查制度的落實(shí)和執(zhí)行。 第二條 辦公室衛(wèi)生管理制度： 1辦公室衛(wèi)生打掃執(zhí)行輪流值班制，值班員主要打掃個人辦公桌之外區(qū)域； 2保持辦公室桌面干凈整潔。人離開辦公桌時，桌面只留文件夾、三層架、電話機(jī)、茶杯、顯示器及音響，其它物品不允許放置。 3保持地面及門窗整潔，及時清空垃圾簍； 4定期清潔電腦機(jī)箱及顯示器，保持整潔美觀； 5對辦公桌上的文件及抽屜內(nèi)的物品要定期進(jìn)行整理及分類，已過期文件視情況進(jìn)行歸存或銷毀； 6下班前關(guān)好電腦，顯示器及空調(diào)等設(shè)備，并將桌椅歸位，鎖好門，關(guān)好窗，關(guān)閉所有電源； 7對文件夾、檔案盒、文件架要有明顯標(biāo)示； 8保持看板及墻面上貼的文件張貼有效期； 9合理利用再生資源。第三條 辦公室物品管理規(guī)定： 1辦公室所有物品要擺放整齊有序； 2辦公室內(nèi)不允許擺放個人無關(guān)于工作的物品； 3辦公室的每個員工都應(yīng)該愛護(hù)辦公物品，愛護(hù)公司財物； 4辦公室抽屜、文件柜等部位物品要分類擺放整齊，用后安順序放回原位； 5物品拿出辦公室必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，用后要及時歸還。第四條 電腦及資料的管理規(guī)定 1定期對電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，將資料進(jìn)行分類，存于不同路徑，以便于查找； 2對各文件需命名，以能概括反映文件內(nèi)容的名稱，又便于搜索； 3定期對電腦進(jìn)行殺毒，以保證電腦的正常運(yùn)行； 4辦公電腦不得隨意安裝辦公之外的其它軟件，電腦桌面上要保持整潔； 5電腦資料不得存放在桌面上和系統(tǒng)盤內(nèi)，資料要統(tǒng)一存放到系統(tǒng)盤外的其它盤，以免出現(xiàn)電腦系統(tǒng)損壞導(dǎo)致資料丟失； 6辦公電腦任何人員不得私自拆裝及挪動； 7上班期間不準(zhǔn)用電腦玩游戲及做于工作無關(guān)的事。專用電腦必須設(shè)置密碼，密碼只能由使用人和電腦主管掌握； 8電腦文件命名不允許用自己的姓名命名或不付合命名的字語，具體命名流程： 硬盤命名一主文件命名(可以在硬盤下設(shè)立多個)一子文件命名-如果還有可以依次給文件命名。 如：(硬盤)-內(nèi)部管理-辦公管理-文件管理-會議紀(jì)要第五條 辦公室安全規(guī)定 1工作區(qū)要符合安全標(biāo)準(zhǔn)，安全通道暢通，安全防護(hù)設(shè)施，消防設(shè)施齊全有效； 2辦公室內(nèi)不允許吸煙、私拉電源、私自動用明火等； 3辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易然易爆及有毒等危險物品； 4辦公室內(nèi)不允許存放資金等貴重物品；發(fā)生丟失，個人負(fù)責(zé)。不得在公司辦公室內(nèi)部張揚(yáng)，查找，以免影響員工之間的團(tuán)結(jié)； 5每天最后離開辦公室的員工要把室內(nèi)所有電源、水源關(guān)閉，關(guān)好窗、鎖好門。第六條 管理與處罰 1、辦公室和部門負(fù)責(zé)人每天，對第二、三、五條制度要求的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違反，及時提出口頭糾正意見?？陬^三次警告沒有改進(jìn)的，視情節(jié)輕重，給予違反者l0一50元的罰款。 2、辦公室每周對第四條內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違反，及時提出口頭糾正意見?？陬^三次警告沒有改進(jìn)的，視情節(jié)輕重，給予違反者50元的罰款。 3、辦公室人員玩忽職守、疏于管理和檢查，公司將給予辦公室相關(guān)人員加倍處罰。第七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。