word操作內(nèi)容提要.ppt

辦公自動化應(yīng)用基礎(chǔ),Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),應(yīng)用篇,Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),文檔操作圖片與圖形表格操作其它應(yīng)用,文檔操作小結(jié),Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),新建、打開、保存/另存為,“文件”菜單,“編輯”菜單,復(fù)制、剪切、粘貼、查找、替換,“格式”菜單,字體、段落、項目符號和編號邊框和底紋、分欄、首字下沉,文檔的編輯,選定對象在左側(cè)空白處（文本選定區(qū)）可實現(xiàn)：單擊：一行，雙擊：一段，三擊：全文刪除對象（向左刪：、向右刪：Delete）撤銷按鈕：恢復(fù)按鈕：,先選定后操作,文檔的格式化,字符格式段落格式格式刷首字下沉邊框和底紋項目符號和編號分欄,先選定后操作先整體后局部,字體字形字號字符間距（縮放、間距、位置）文字效果,字符格式,對齊方式縮進（左、右縮進，首行縮進、懸掛縮進）間距（段前、段后、行距）,段落格式,文檔的格式化,字符格式段落格式格式刷首字下沉邊框和底紋項目符號和編號分欄,操作步驟：1、選定已設(shè)好格式的文本2、單擊/雙擊“格式刷”按鈕3、用鼠標(biāo)去“刷”目標(biāo)文本,文檔的格式化,字符格式段落格式格式刷首字下沉邊框和底紋項目符號和編號分欄,選擇性粘貼Office剪貼板自動更正選項自動保存密碼保護(安全性設(shè)置)多文檔操作（同時打開、并排比較）,文檔操作技巧,Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),“工具”菜單,“窗口”->“并排比較”,“編輯”菜單,“工具”->“選項”,Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),文檔操作圖片與圖形表格操作其它應(yīng)用,“插入”菜單,插入圖片對象,圖片格式設(shè)置,右鍵快捷菜單,工具欄中按鈕,雙擊圖片,文字環(huán)繞設(shè)置,“設(shè)置圖片格式”對話框,“圖片”工具欄,水印效果設(shè)置（即為：沖蝕）,“設(shè)置圖片格式”對話框,“圖片”工具欄,陰影和三維效果設(shè)置,“繪圖”工具欄,提示：若無“繪圖”工具欄，可在“視圖”菜單的“工具欄”中選擇“繪圖”使其出現(xiàn)?；蛘撸涸诠ぞ邫诳瞻滋廃c右鍵，從彈出菜單中選擇“繪圖”。,旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)設(shè)置,“繪圖”工具欄中“繪圖”選項,插入自選圖形、文本框和藝術(shù)字,注意：在這個框外面用鼠標(biāo)拖拽創(chuàng)建,右鍵快捷菜單中選擇命令,點擊相應(yīng)工具欄中相應(yīng)按鈕,雙擊圖片/圖形/文本框邊框,設(shè)置自選圖形、文本框和藝術(shù)字格式,三種方法任選其一,Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),文檔操作圖片與圖形表格操作其它應(yīng)用,創(chuàng)建和繪制表格,“表格”菜單,“插入”表格,比較規(guī)整的表格,創(chuàng)建和繪制表,工具欄,“繪制”表格,“表格”菜單,選中：單元格、行、列、表格插入/刪除：單元格、行、列、表格調(diào)整表格行高或列寬合并/拆分：單元格、表格復(fù)制/移動表格,方法,“表格”菜單中的命令,選定對象,表格操作,表格維護,操作方式：“表格”菜單或工具欄按鈕或快捷菜單,表格操作,表格格式設(shè)置,選擇邊框的線型、磅值和顏色,在箭頭的下拉菜單中選擇邊框設(shè)置的位置,數(shù)據(jù)的計算與排序表格與文字轉(zhuǎn)換,“表格”“公式”“排序”“轉(zhuǎn)換”,定位單元格,表數(shù)據(jù)維護,表格操作,Word2003應(yīng)用基礎(chǔ),文檔操作圖片與圖形表格操作其它應(yīng)用,“視圖”->“頁眉和頁腳”,頁眉和頁腳設(shè)置,排版與打印,“文件”->“頁面設(shè)置”,頁面設(shè)置,排版與打印,彈出“索引與目錄”對話框,方法：確定目錄插入點打開“索引與目錄”命令對話框，設(shè)置“目錄格式”；抽取目錄。,樣式與目錄,應(yīng)用樣式創(chuàng)建目錄,