會計(jì)基礎(chǔ)第四章會計(jì)憑證.ppt

,第一節(jié)會計(jì)憑證的概述,一、會計(jì)憑證概念和作用（一）什么是會計(jì)憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并作為登記賬簿依據(jù)的書面證明。（二）作用1、會計(jì)憑證是會計(jì)核算的依據(jù)；2、會計(jì)憑證是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)；3、會計(jì)憑證是分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。,二、會計(jì)憑證的種類,1、原始憑證（1）定義：是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時所取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的最初書面證明,是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和依據(jù)。如：領(lǐng)材料的領(lǐng)用單買東西開發(fā)票,1、原始憑證,按來源分,外來原始憑證：,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，從外單位或個人手中取得的單據(jù)。購貨發(fā)票；車、船、機(jī)票；交款的收據(jù)等,自制原始憑證：,由本單位經(jīng)辦部門和人員填制的。收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、差旅費(fèi)報銷單、工資單等,（2）分類,增值稅專用發(fā)票,按其填制手續(xù)不同,一次憑證,填寫手續(xù)一次完成，用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。,一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干項(xiàng)目同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。,指定期根據(jù)若干同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，依據(jù)有關(guān)要求整理編制匯總完成的一種原始憑證。,累計(jì)憑證,匯總原始憑證,2、記賬憑證（1）定義：是根據(jù)審核無誤后的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，用來確定會計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。（2）分類：收款憑證按使用范專用記賬憑證付款憑證圍分類轉(zhuǎn)賬憑證通用記賬憑證,(二)記賬憑證,收款憑證：專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證：專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證：專門用于登記不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。,轉(zhuǎn)賬憑證,附件張,會計(jì)主管記賬審核制證,年月日,轉(zhuǎn)字第1號,復(fù)式記賬憑證,單式記賬憑證,第二節(jié)會計(jì)憑證的填制和審核,一、原始憑證的填制和審核（一）原始憑證的基本內(nèi)容1、原始憑證的名稱；2、原始憑證的日期；3、接受憑證單位或個人的名稱；4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中實(shí)物的名稱、數(shù)量、單價和金額5、填制單位名稱或填制人姓名；6、經(jīng)辦人員簽名或蓋章。7、憑證附件。,（二）原始憑證的填制要求,1、記錄真實(shí)；5、編號連續(xù)；2、內(nèi)容完整；6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)；3、手續(xù)完備；7、填制及時。4、書寫清楚規(guī)范。,（三）原始憑證的審核1、真實(shí)性審核；5、正確性審核；2、合法性審核；6、及時性審核。3、準(zhǔn)確性審核；4、完整性審核。,寧波市增值稅專用發(fā)票,收款人：開票單位：,開票日期：年月日NO.127,例1：20XX年8月18日，寧波市電機(jī)廠采購員持支票來購買11kw電機(jī)殼55套，每套70元，價外增值稅按17%計(jì)算。,購貨單位地址、電話為：寧波市電機(jī)廠大學(xué)路6號，88602666；納稅人登記號：130131589027061，開戶行：工行龍濱分理處。,寧波市增值稅專用發(fā)票,收款人：開票單位：,寧波市電機(jī)廠,寧波電機(jī)廠大學(xué)路6號,130131589027061,工行龍濱分理處,11kw,電機(jī)殼,55,套,70,3850,17%,654.5,55,70,3850,654.5,4504.50,肆伍零肆伍零,ABC公司130150577012074工廠街1號工行寧波分行,發(fā)票專用章,二、記賬憑證的填制和審核,（一）記賬憑證的基本內(nèi)容1、記賬憑證的名稱；2、填制記賬憑證的日期和編號；3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；4、應(yīng)借、應(yīng)貸科目的名稱和金額；5、記賬標(biāo)志；6、所附原始憑證張數(shù)；7、制單、審核、記賬、會計(jì)主管等有關(guān)人員簽名或蓋章。,（二）記賬憑證的填制,1、記賬憑證的填制要求,（1）原始依據(jù)；（2）日期的填寫；（3）摘要的填寫；（4）會計(jì)科目的填寫；（5）金額數(shù)字的填寫；（6）編號的填寫；（7）空行的注銷；（8）原始憑證的計(jì)算和填寫；（9）簽名蓋章,專用記賬憑證的填制,【例】振興公司20XX年6月7日收到大華公司原欠的貨款23400元，存入銀行。根據(jù)銀行進(jìn)賬單填制銀行存款收款憑證。,2、記賬憑證的填制方法,（1）收款憑證的填制,銀行存款,20XX67,銀收1,1,收到大華公司原欠貨款,應(yīng)收賬款大華公司,2340000,￥2340000,朱賽兒,（2）付款憑證的填制,【例2】20XX年6月18日，職工王明出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元，付現(xiàn)金。根據(jù)借款單填制現(xiàn)金付款憑證。,庫存現(xiàn)金,20XX618,現(xiàn)付1,1,預(yù)支差旅費(fèi),其他應(yīng)收款王明,100000,￥100000,朱賽兒,思考：1、從銀行提取現(xiàn)金500元2、將500元現(xiàn)金存入銀行。填制何種憑證？,（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制,【例3】20XX年6月30日，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊1800元，其中車間計(jì)提1000元，廠部計(jì)提800元。根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表編制轉(zhuǎn)賬憑證。,20XX630,1,1,計(jì)提折舊,制造費(fèi)用,100000,管理費(fèi)用,累計(jì)折舊,80000,180000,￥180000,朱賽兒,￥180000,例4：20XX年9月30日，成都南河工廠分配本月應(yīng)付工資。其中：生產(chǎn)甲產(chǎn)品工人工資250000元，乙產(chǎn)品工人工資10000元，車間管理人員工資15000元，管理人員工資40000元，銷售人員工資21000元，共計(jì)336000元。,思考：填制何種憑證？,制造費(fèi)用,管理費(fèi)用,生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品,生產(chǎn)成本乙產(chǎn)品,25000000,1000000,1500000,4000000,20XX930,21/2,1,轉(zhuǎn)賬憑證,附件張,會計(jì)主管記賬審核制證：朱賽兒,年月日,轉(zhuǎn)字第號,分配工人工資,20XX930,22/2,1,銷售費(fèi)用,應(yīng)付職工薪酬,2100000,33600000,33600000,33600000,朱賽兒,（三）記賬憑證的審核,1、記賬憑證與原始憑證是否相符的審核；記賬憑證是否附有原始憑證，記錄的內(nèi)容是否與原始憑證的內(nèi)容相符。記賬憑證后的附件張數(shù)是否與填寫的一致。2、記賬憑證所確定的會計(jì)分錄正確性的審核；記賬憑證中填寫的會計(jì)分錄是否正確。會計(jì)科目名稱、記賬方向是否正確，金額是否與原始憑證金額一致。3、記賬憑證所填項(xiàng)目完整性的審核；記賬憑證所列示的各個項(xiàng)目是否填列齊全，有關(guān)人員是否簽字或蓋章。,第三節(jié)會計(jì)憑證的傳遞和保管,一、會計(jì)憑證的傳遞即從會計(jì)憑證取得或填制時起到歸檔保管時止，在單位有關(guān)部門和人員之間的傳遞。（一）正確組織會計(jì)憑證傳遞的意義1、及時反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行或完成情況；2、有利于加強(qiáng)經(jīng)營管理上的責(zé)任制。（二）會計(jì)憑證傳遞的要求1、傳遞的程序要合理；2、傳遞的時間要節(jié)約；3、傳遞的手續(xù)要嚴(yán)密。,二、會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。1、進(jìn)行分類、編號；2、整理、裝訂成冊；3、重要的原始憑證可另行歸檔保管；4、裝訂成冊的會計(jì)憑證由專人集中保管；5、按照會計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行保管和銷毀會計(jì)憑證。（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證保管年限15年。）,