會議制度會議制度要怎么寫

精選資料會議制度 會議制度要怎么寫會議制度是監(jiān)理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立完善的會議制度，以便于會議信息的收集。篇一第一章 總則第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。第二章 會議召開原則第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時(shí)間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三章 會議安排第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。第七條 本所臨時(shí)組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。第十條 列入會議計(jì)劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時(shí)，會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。第四章 會議管理第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。第十五條 會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。第十七條 會議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。第十八條 會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。第五條 會議紀(jì)律第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：(一)與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。(二)會議須限時(shí)召開，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。(三)會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第六章 附則第二十條 本辦法自XX年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。篇二第一條 縣政府實(shí)行全體會議、常務(wù)會議、工作會議、專題會議(含現(xiàn)場辦公會議)和黨組會議制度。第二條 縣政府全體會議，由縣政府組成人員參加并由縣長或縣長委托常務(wù)副縣長召集和主持，縣人民政府辦公室副主任列席會議。根據(jù)需要，可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)負(fù)責(zé)同志以及縣人民法院、檢察院，中央、自治區(qū)、市直屬單位負(fù)責(zé)人及各群眾團(tuán)體組織負(fù)責(zé)人列席。必要時(shí)，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、縣政府直屬單位主要負(fù)責(zé)人列席。會議的主要任務(wù)是:(一)傳達(dá)、貫徹國務(wù)院、自治區(qū)、崇左市人民政府和縣委的重要指示和決定;(二)按照縣委的部署，研究決定縣政府的重要工作;(三)部署縣政府年度、半年度及季度工作;(四)通報(bào)有關(guān)全縣工作的重要情況;(五)討論其他需要由縣政府全體會議決定的事項(xiàng)。縣政府全體會議原則上每半年召開一至二次，必要時(shí)由縣長決定隨時(shí)召開。第三條 縣政府常務(wù)會議，由縣長或縣長委托常務(wù)副縣長主持，參加人員為副縣長、縣政府調(diào)研員，縣政府辦公室主任。列席人員由主持人確定。會議的主要任務(wù)是:(一)傳達(dá)自治區(qū)、崇左市人民政府和縣委的指示、決定及重要會議精神，研究貫徹執(zhí)行措施;(二)討論決定全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，財(cái)政預(yù)算草案，全局性重大改革方案，重大建設(shè)項(xiàng)目安排，重要資金使用等縣政府工作中的重大事項(xiàng);(三)討論決定報(bào)請崇左市人民政府和縣委審定的重要事項(xiàng);(四)研究提請縣人民代表大會和縣人民代表大會常務(wù)委員會審議的議案;(五)討論通過由縣政府制定和發(fā)布的行政規(guī)范性文件;(六)分析社會經(jīng)濟(jì)形勢;(七)討論決定縣政府各組成部門、工作部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的重要請示、報(bào)告事項(xiàng);(八)研究其它須由縣政府決定的重大事項(xiàng)。縣政府常務(wù)會議原則上每半月召開一次。必要時(shí)由縣長決定隨時(shí)召開。第四條 工作會議或?qū)ｎ}會議(含現(xiàn)場辦公會議)，由各副縣長按照分管工作需要及時(shí)召開，研究、協(xié)調(diào)和處理縣政府工作中一些具體業(yè)務(wù)問題。會議形式及參會人員由主持會議的縣長、副縣長確定，由縣政府辦公室記錄形成會議紀(jì)要。防范重大安全事故工作會議，由縣長或縣長委托分管副縣長主持，有關(guān)部門正職負(fù)責(zé)人和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長參加，必要時(shí)，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記列席。會議主要任務(wù)是:分析、布置、檢查、督促本縣防范重、特大安全事故工作;確定重特大事故防范措施，明確責(zé)任單位完成的期限。并由縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局形成會議紀(jì)要。防范重大安全事故工作會議每季度召開一次。第五條 縣政府黨組會議，由黨組書記主持，副書記、黨組成員參加。黨組會議堅(jiān)持民主集中制原則。會議議題由副書記或黨組成員提出，報(bào)黨組書記確定。其任務(wù)是:(一)傳達(dá)貫徹上級政府黨組的指示、決定;(二)研究貫徹縣委常委會議的重要決定和縣委工作部署;(三)組織學(xué)習(xí)，交流思想，開展批評和自我批評;(四)醞釀討論重要人事任免事項(xiàng)并按程序辦理;(五)討論考核和重要獎懲事項(xiàng);(六)研究部署縣政府領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治工作和公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)以及機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)問題;(七)研究黨組書記提議的其它事項(xiàng)?？h政府黨組會議一般每個季度召開一次，必要時(shí)由黨組書記隨時(shí)決定召開。第六條 凡提交縣政府全體會議、常務(wù)會議研究決定的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各部門要求解決的重要問題，要附上有關(guān)職能部門的意見。對涉及若干職能部門職責(zé)、業(yè)務(wù)和政策法規(guī)性強(qiáng)的問題，須經(jīng)分管副縣長主持有關(guān)部門會商提出處理意見;如有意見分歧且不能統(tǒng)一的，要將不同意見向會議匯報(bào)、說明。一般情況下，會議中間不得插入沒有準(zhǔn)備的議題，不審議不按辦文程序辦理的議題。第七條 縣政府全體會議、常務(wù)會議必須有半數(shù)以上的副縣長參加，并由縣政府辦公室做好會務(wù)并派專人記錄，會后及時(shí)編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。第八條 縣長、副縣長召開的工作專題會議(含現(xiàn)場辦公會議)，由縣政府辦公室有關(guān)股室負(fù)責(zé)組織，派人記錄并編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由縣長或有關(guān)副縣長簽發(fā)。第九條 會議嚴(yán)格實(shí)行簽到制度。縣政府全體會議、常務(wù)會議須由政府部門行政正職領(lǐng)導(dǎo)參加。如正職領(lǐng)導(dǎo)離開本縣出差，由主持工作的行政副職領(lǐng)導(dǎo)參加。到會人員不準(zhǔn)私自錄音，對于領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，應(yīng)按規(guī)定要求傳達(dá)。會議討論決定的問題未經(jīng)縣政府批準(zhǔn)，不得擴(kuò)散。根據(jù)需要，可邀請新聞單位派員列席旁聽，新聞報(bào)道或重大問題請示縣長或常務(wù)副縣長。第十條 會議討論的重要文件和資料會后要收回。會議決定的重大或涉及全縣性的事項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定正式行文。一般事項(xiàng)可通過大新縣人民政府全體會議紀(jì)要、大新縣人民政府常務(wù)會議紀(jì)要印發(fā)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，不另行文。會議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門必須堅(jiān)決執(zhí)行，抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)向縣政府報(bào)告。會議決定的事項(xiàng)，由縣政府督查室負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)。第十一條 精簡和嚴(yán)格控制以縣政府名義召開的全縣性會議。以下會議由縣政府召開:(一)部署全縣性工作，貫徹大政方針政策和重要的改革措施;(二)由縣政府授獎的綜合表彰會或非行業(yè)性特殊表彰會;(三)縣委常委會議或縣政府常務(wù)會議決定以縣政府名義召開的其他主要會議。縣政府工作部門要盡量減少會議，特別是全縣性會議。擬在下一年度召開的本部門、本系統(tǒng)的全縣性會議，要于本年度12月中旬以前將會議內(nèi)容(含會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送縣政府辦公室審批。需要臨時(shí)召開全縣性會議，一般提前10天報(bào)送縣政府辦公室審批?？h政府領(lǐng)導(dǎo)指示召開的全縣性會議，按縣政府領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理?？h政府及縣政府組成部門和工作部門召開的會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，嚴(yán)格限制參會人員，需要各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、縣直各單位負(fù)責(zé)同志參加會議的，須報(bào)縣政府批準(zhǔn)。壓縮會議時(shí)間，控制會議經(jīng)費(fèi)，除重大會議外會期一般不超過半天。篇三一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員:部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。(二)、公司員工周會制度1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。 3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容:(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(三)、公司工作述職會議制度1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。2、召開時(shí)間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(四)、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會議召開(一)會議安排:1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)、會議的準(zhǔn)備:1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容:會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));會議場所布置;會議服務(wù)人員的安排;會議簽到;會后事項(xiàng)安排。會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會議召開及傳達(dá):1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)、會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾 的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯