SW-702-02合同管理辦法

.SW-702-02中石化中海燃供上海物資分公司合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，提高企業(yè)管理水平，根據(jù)中華人民共和國合同法和合同管理程序、合同評審須知、的要求，結(jié)合我分公司實際情況，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱合同，是指我分公司對外簽訂的合同（協(xié)議）。第三條 訂立合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，維護分公司的合法權(quán)益，并嚴格履行規(guī)定的審查、審批手續(xù)。第四條 本辦法適用于我分公司各經(jīng)營部門和基層單位。第二章 合同管理部門及其職責第五條 綜合辦公室是分公司合同管理部門。第六條 合同管理部門主要職責：1、制定分公司合同管理辦法。2、指定專人負責合同管理。3、及時跟蹤、檢查分公司各項合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并按要求進行協(xié)調(diào)處理。4、按分公司規(guī)定要求處理合同糾紛。5、負責分公司各項合同登記、統(tǒng)計和臺帳建立工作，及時做好有關(guān)資料的保管整理和存檔。第三章 合同管理第七條 合同簽訂必須以分公司名義統(tǒng)一對外簽訂，其中一份交綜合辦公室備案，并復印至財務(wù)科留存。領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的單位，可以在授權(quán)經(jīng)營范圍內(nèi)由法人代表或被授權(quán)的代理人單獨對外簽訂合同，簽訂后報分公司綜合辦公室備案。第八條 凡以分公司名義對外簽訂合同，必須有法定代表人授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)。第九條 合同文本由主辦部門或單位擬定，如合同內(nèi)容涉及分公司其它部門、單位的，送有關(guān)部門會簽后，交綜合辦公室審定，經(jīng)分公司領(lǐng)導批準后，再制作正式合同文本，由授權(quán)代理人簽字。第十條 凡經(jīng)營類合同由經(jīng)營副經(jīng)理負責簽訂，可授權(quán)經(jīng)營部門負責人簽訂小額購銷合同；凡管理類合同，由管理副經(jīng)理負責簽訂；凡對外聯(lián)營、合資、合作合同，重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、抵押合同，資金借、貸合同，涉及金額較大且風險較高的購銷合同，由分公司經(jīng)理簽訂。第十一條 綜合辦公室負責辦理分公司的法人代表授權(quán)書及法定代表人身份證明書，保管合同專用章。第十二條 對外簽訂合同，應(yīng)要求對方出示營業(yè)執(zhí)照，查明對方經(jīng)營范圍、資信情況、履約能力，如對方不是法定代表人簽訂合同的，則要求對方提供有效的法定代表人授權(quán)委托書。第十三條 簽訂合同必須采用公司發(fā)布的標準（示范）合同文本。第十四條 簽訂合同必須維護分公司總體利益，任何情況下，不得采用欺詐手段簽訂虛假合同。第十五條 合同簽訂后，必須嚴格按合同的約定執(zhí)行，經(jīng)辦人員應(yīng)及時跟蹤、注意合同期限，掌握合同的履行情況。第十六條 變更、解除合同須按法律規(guī)定的程序進行，并妥善處理善后事宜；遇有不可抗力或無法防止的外因，影響合同履行時，應(yīng)及時以書面形式通知對方，并采取措施，減少損失，同時收集有關(guān)證據(jù)。第十七條 各部門、各單位要指定專人負責保管合同及相關(guān)文件資料。年度終了一個月內(nèi)，由合同管理人員將合同及相關(guān)文件資料列出清單，并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第十八條 合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理，維護分公司利益，并視情況及時向分公司領(lǐng)導報告，提供合同副本及與合同有關(guān)的文件資料。合同糾紛解決后，做好有關(guān)文件資料的存檔工作。第十九條 本辦法由分公司綜合辦公室負責解釋。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。二OO九年六月三十日歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計、計劃書、策劃案、學習課件、各類模板等方方面面，打造全網(wǎng)一站式需求ppt課件設(shè)計制作,word文檔制作,圖文設(shè)計制作、發(fā)布廣告等，公司秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對待每一位客戶，做到讓客戶滿意！感謝您下載我們文檔5.