會(huì)議管理制度及會(huì)議紀(jì)律管理制度

會(huì)議管理制度及會(huì)議紀(jì)律管理制度會(huì)議管理制度第一章 周例會(huì)制度第一條 周例會(huì)定于每周六上午9：00組織在公司會(huì)議室召開。第二條 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)、方案、檢查工作，討論、研究、解決工作中的問題。第三條 參會(huì)人員為：公司單位全體工作人員。第四條 會(huì)議中與會(huì)人員提出的有關(guān)問題，領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人應(yīng)予以當(dāng)場協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)場在會(huì)上解決的，會(huì)后由領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人組織協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)另行召開專題會(huì)解決。第五條 周例會(huì)召開時(shí)間由人力行政中心負(fù)責(zé)通知、組織，一般由第一負(fù)責(zé)人主持召開。第六條 會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，如因故無法按時(shí)參加，應(yīng)事先向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，會(huì)后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)征詢內(nèi)容或補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要，理解會(huì)議精神。如有遲到者扣發(fā)工資 50 元，無故缺席者遲到3小時(shí)以上按缺席處理扣發(fā)當(dāng)日工資。第七條 參會(huì)人員于會(huì)議前安排好工作，除非常重要事情外，會(huì)議期間嚴(yán)禁隨意走動(dòng)、聊天、接打 ，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)展。第八條 會(huì)議紀(jì)要由行政辦在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)擬定并下發(fā)相關(guān)人員。所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。第九條 有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議、決定，按紀(jì)要的相關(guān)要求，于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上做出完成情況的簡要匯報(bào)說明。第十條 人力行政中心綜合部按會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的任務(wù)，催促各部門執(zhí)行，督辦情況于每周末將完成情況匯總到總裁辦，并在周例會(huì)上通報(bào)。對會(huì)議中形成的決議未按時(shí)執(zhí)行者，由行政人事中心提出意見，由總裁處理。第十一條 會(huì)議重要討論內(nèi)容，人力行政中心綜合部應(yīng)提早通知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。第十二條 在特殊階段周例會(huì)經(jīng)過董事長同意后可相應(yīng)調(diào)整。第二章 專題會(huì)議制度第一條 在公司集體性會(huì)議上不能立即解決和回復(fù)的有關(guān)工程質(zhì)量、專業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)稅收、行政管理等方面重大而緊急的問題，可召開專題會(huì)議解決。第二條 專題會(huì)議需由主要責(zé)任單位提出，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后召開。第三條 專題會(huì)議以“一題一會(huì)”為原那么，不受時(shí)間、次數(shù)的約束，但以精簡高效為前提。第四條 由提案單位事先擬發(fā)提案并負(fù)責(zé)組織召開，被通知參會(huì)的人員必須按時(shí)參加會(huì)議，否那么按會(huì)議制度的相關(guān)規(guī)定處理。第五條 專題會(huì)必須形成書面結(jié)論或措施方案，由與會(huì)人員確認(rèn)簽字報(bào)董事長批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。第六條 專題會(huì)議的執(zhí)行效果由召集開會(huì)部門負(fù)責(zé)考核并上報(bào)獎(jiǎng)懲。本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在歸人力行政中心。會(huì)議紀(jì)律管理制度第一條 目的為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，進(jìn)步會(huì)議嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。第二條 適用范圍適用于公司黨員大會(huì)、各類例會(huì)及專題會(huì)議。第三條 歸口部門管理部負(fù)責(zé)監(jiān)視該制度的執(zhí)行。第四條 會(huì)議紀(jì)律一參會(huì)人員需提早10分鐘入場并進(jìn)展簽到，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算，并做書面檢查。二參會(huì)人員在會(huì)議期間不得擅自分開會(huì)議現(xiàn)場，如有發(fā)現(xiàn)，按考勤早退一次計(jì)算。三因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提早向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無故不參會(huì)、不請假者按事假一天計(jì)算，并做書面檢查。四進(jìn)入會(huì)場前，參加會(huì)議的人員必須著公司規(guī)定的服裝、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會(huì)。五坐姿端正，不允許隨意走動(dòng)，不允許睡覺，不允許玩手機(jī)、上網(wǎng)、看小說、剪指甲等，不允許做與會(huì)議無關(guān)的事情。六手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不得隨意接打 。(七 )有特殊情況需分開會(huì)場，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可離場。第五條 處分違背此會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處分見附表。第六條 此制度自發(fā)布之日起施行。附表：序號處分事件處分方法1遲到、早退按考勤遲到或早退一次計(jì)算，并做書面檢查2會(huì)議期間擅自離場按考勤早退一次計(jì)算3無故曠會(huì)第一次按事假一天處理，并做書面檢查；第二次罰款100元；第三次20元；依次累加；并與當(dāng)年考核、評先、各類獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放掛鉤評定；4會(huì)議期間睡覺第一次口頭警告；第二次罰款50元；第三次罰款100元；依次累加。5手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng)第一次口頭警告；第二次罰款50元；第三次罰款100元；依次累加。6做與會(huì)議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款50元；第三次罰款100元；依次累加。第 4 頁 共 4 頁