員工晉升競聘管理流程

員工晉升管理（三）員工晉升競聘管理流程員工晉升競聘管理流程第一章 總 則一、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的，達(dá)成優(yōu)良的工作績效，促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員 工個(gè)人發(fā)展需要，提高公司和員工個(gè)人的核心競爭力，進(jìn)而提升經(jīng)營績效，特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。 (2）逐級(jí)晉升與越級(jí)晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級(jí)晉升，為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者，可以越級(jí)晉升。(3）縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉 升通道。(4）能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果，員工職位可升可降。 (5）職位空缺時(shí)，首先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選時(shí)，考慮外部招聘。四、 晉升需具備的條件：（1）具備較高職位的技能；（2）相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；（3）在職工作表現(xiàn)及操行；（4）完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程；（5）具有較好的適應(yīng)性和潛力。10五、 晉升核定權(quán)限：(1)高層由董事長提議，經(jīng)董事會(huì)核定； (2)副經(jīng)理以上由董事長核定； (3)各部門主管或助理，由公司總經(jīng)理核定； (4)各部門主管以下各級(jí)人員，由各級(jí)公司主管提議，呈總經(jīng)理核定。六、管理職責(zé)劃分人力資源部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作，是員工晉升的具體執(zhí) 行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工；由員工主動(dòng)提出晉升時(shí)，任職部門負(fù)責(zé)對其任職條 件進(jìn)行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展部門普通員工部門主管或助理部門經(jīng)理或副經(jīng)理公司經(jīng)理或副經(jīng)理高層董事會(huì)股東二、 橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的，如果發(fā)現(xiàn)其另有所長，可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù) 算，再晉升為某一系列崗位管理職位；或者是集團(tuán)內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整。（集團(tuán)開發(fā)公司環(huán)境公 司酒業(yè)公司貿(mào)易公司物業(yè)公司）第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況，對于具有大專以上學(xué)歷或主管級(jí)以上人員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。 職業(yè)發(fā)展管理模式：一、人力資源部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人，如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位，則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二、 實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個(gè)月內(nèi)，由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話，主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè) 興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向，大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工 談話制度執(zhí)行情況。三、進(jìn)行個(gè)人特長及技能評(píng)估。 人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表（附件一）， 包括員工知識(shí)、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容，以備日后對照檢查，不斷完善，一般每兩年填寫一次，新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)填寫。四、人力資源部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查，員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī) 劃，結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí)，考慮從需求出發(fā)，參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次，了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、 晉升機(jī)會(huì)，員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況，并提出員工下階段發(fā)展建議。六、各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后，與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話，確定下一步目標(biāo)與 方向。七、員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略，調(diào)整能力需求，以適應(yīng)崗位工作及未 來發(fā)展的需要。八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等，作為對職業(yè)生涯規(guī)劃 調(diào)整的依據(jù)。第四章 員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件序號(hào)職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1主管人員職能部門主管或助理專科以上初級(jí)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2技術(shù)部門主管或助理中級(jí)3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級(jí)四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級(jí)5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級(jí)八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6高層中級(jí)十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)員工晉升時(shí)，同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格：（1）在部門內(nèi)擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿一年，或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿兩年；（2）歷年來的年度考核成績:平均80分以上，且無受過處罰；（3）具備擬任崗位任職條件：自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件；（4）具備擬任崗位所需能力：經(jīng)考核，符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求，考核成績要求在80 分以上。第二節(jié) 員工晉升的辦理一、 晉升時(shí)機(jī)：（1）根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃，為保證高效運(yùn)作，同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備，人力資源部每兩年組織 一次員工晉升。（2）職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí)，若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選，可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位：人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù) 量及具體要求。2. 推薦合適人選： (1)推薦：由員工任職部門推薦的，填寫管理職務(wù)晉升推薦表（附件二）并初步審查后交人力資源部隊(duì)；(2)自薦：由員工自薦的,填寫員工晉升申請表（附件三），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交人力資 源部。3. 晉升考核：人力資源部根據(jù)職位要求，對所有人選的任職資格進(jìn)行審查，對于審查符合條件的，組織 用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附 件四:主管人員適用；附件五:管理人員適用)。4. 決定人選：人力資源部匯總考核結(jié)果，經(jīng)會(huì)議討論后決定最后人選，由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后，員工需接受新崗位的任職培訓(xùn)，且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般為二年，聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。 三、晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理： (1)各級(jí)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí)，若無具備晉升條件的人員派任，應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。 (2)主管級(jí)以上人員，除任職年限不足外（以不足一年為限），其余條件不足者，不得提升。(3)同等職位代理，視代理期間工作績效于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任；不同職等代理，跨一職級(jí)代理滿半 年，跨兩職級(jí)代理滿一年時(shí)，可辦理晉升。第五章 職位輪換一、職位輪換的對象：(1)在同一職位超過五年的管理人員； (2)大學(xué)?？埔陨希幸欢ǖ膶I(yè)技術(shù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。二、辦理程序： (1)每年根據(jù)公司運(yùn)作需要，由人力資源部會(huì)同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。 (2)職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動(dòng)形式進(jìn)行，審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。第六章 儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析各公司的人員結(jié)構(gòu)，建立公司人才儲(chǔ)備庫。一、儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色，綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng)，具備較大發(fā)展?jié)摿Γ瑐€(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公 司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程：(1)確定關(guān)鍵職位。人力資源部會(huì)同各用人部門，對公司中的職位進(jìn)行分析，確定哪些是關(guān)鍵的，是需要 建立人才儲(chǔ)備的職位，并明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦，或每年辦理員工晉升時(shí)選拔出的后備人選。 (3)對初選的接班人的考核。按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。 (4)儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí)，直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章 領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者，用科學(xué)的方法進(jìn)行分析，最后用公平的方式對他們進(jìn)行處理。 優(yōu)化流程：一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者： (1)年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡模?(2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”，同時(shí)年度考核為“需要改進(jìn)”的； (3)連續(xù)兩年年度考核為“達(dá)到要求”的。二、收集每個(gè)個(gè)案的資料，并進(jìn)行分析。對于部門經(jīng)理層，由人力資源部準(zhǔn)備個(gè)人材料，組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對于主管人員， 由所在部門準(zhǔn)備個(gè)人材料，人力資源部和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析。三、決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多，透過事前資料搜集以及會(huì)議中充分的討論后，擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。(1)降級(jí)使用：對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級(jí)，但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。 (2)輪換：對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。 (3)留職察看（轉(zhuǎn)入觀察期）：對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期，建立在短期內(nèi)(3-6個(gè)月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí)，鼓勵(lì)并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時(shí)，采取其他措施處理。(4)解雇：解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者，但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會(huì)。第八章 附 則本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件：1. 管理職務(wù)晉升推薦表2. 員工晉升申請表3. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)4. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)附件一:管理職務(wù)晉升推薦表（主管及以上人員適用）姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個(gè)人愛好及特長計(jì)算機(jī)水平參加工作時(shí)間工作年限在本公司工作年限現(xiàn) 任 職部門職務(wù)聘任日期： 年 月 日累計(jì)聘任年限年 個(gè)月擬 晉 升 職 位推薦：晉升擬晉升部門（公司）后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(píng)（優(yōu)劣勢）部門負(fù)責(zé)人意見公司負(fù)責(zé)人意見人力資源 部任職資 格審查職缺狀 況是否后備人才其它考核成 績歷年考核成績達(dá)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是：審核意見具備推薦職務(wù)基本資格條件，同意晉升:尚有不足，建議先代理職務(wù)或延期辦理；同意推薦為儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者: 建議其他部門 職務(wù) 簽名:日期:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄，員工自薦時(shí)，由員工本人填寫并簽名；公司（部門）推薦時(shí)，由公司（部門）負(fù)責(zé)人填寫并簽名。附件二：員 工 晉 升 申 請 表申請日期 :年月日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個(gè)人資料年齡:年月日生,歲學(xué)歷 :外部年限 :年, 內(nèi)部年限:年, 合計(jì) :年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務(wù) :公司部年,職務(wù) :公司部年,職務(wù) :公司部年,職務(wù) :公司部年,職務(wù) :晉升說明人力資源部復(fù)核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人附件三：員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表（主管人員適用）姓名：擬任職部門：擬任職職務(wù)：考核項(xiàng)目考核內(nèi)容分值員工自評(píng)主管評(píng)估小計(jì)工作態(tài)度1、把工作放在第一位，努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo)，有效制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì) 劃并確定資源302、按照員工能力和個(gè)性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度，推進(jìn)工作管 理 監(jiān) 督1、善于放手讓員工工作，鼓勵(lì)大家的合作精神202、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時(shí)參加的工作4、在人事安排方面下屬?zèng)]有不滿指 導(dǎo) 協(xié) 調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動(dòng)努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬，提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理，使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行工 作 能 力1、正確認(rèn)識(shí)工作意義，帶領(lǐng)下屬取得最好成績152、工作成績達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求3、工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)4、工作方法正確，時(shí)間與費(fèi)用使用得合理有效總評(píng)分100主管評(píng)語簽名:員工簽名說明：1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率，結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，滿分為100分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總是90-100%分值；經(jīng)常70-80%分值；有時(shí)40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計(jì)”欄的成績計(jì)算為：員工評(píng)分*0.4+主管評(píng)分*0.6；各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績。附件四：員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表（管理人員適用）姓名：擬任職部門：擬任職職務(wù)：序號(hào)項(xiàng)目要素分值員工自評(píng)主管評(píng)估小計(jì)1團(tuán)隊(duì)合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持，或主動(dòng)調(diào)動(dòng) 各方面資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)102積極主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)成員坦誠地溝通,并給予他人積極的 反饋3在成績面前常說"我們"而不是"我"4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點(diǎn)和方法105樂于接受他人的建議,改進(jìn)自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工 作7快速學(xué)習(xí)并不 斷分享知識(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要求158主動(dòng)尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能，了解和跟蹤本行 業(yè)先進(jìn)技術(shù)和發(fā)展趨勢9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗(yàn)和信息10責(zé)任心與 主動(dòng)性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責(zé)，任勞任怨12有高度主人翁精神，經(jīng)常能主動(dòng)考慮工作疑難問題 并著手解決13工作能力保證完成每一項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時(shí)溝通表達(dá)能力強(qiáng)，能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己的意圖10合計(jì)100主管評(píng)語簽名:員工簽名說明：1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率，結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，滿分為100分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總是90-100%分值；經(jīng)常70-80%分值；有時(shí)40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計(jì)”欄的成績計(jì)算為：員工評(píng)分*0.4+主管評(píng)分*0.6；各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績。