《考勤管理制度》范本

XX科技有限公司公司文件【2012】104號 簽發(fā)人： 考勤管理制度第一章 總則一、 目的為適應(yīng)公司發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范和完善公司考勤制度，明確勞動(dòng)紀(jì)律，保障員工合法權(quán)益，依據(jù)國家勞動(dòng)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。二、 適用范圍：本制度適用于有限公司（以下簡稱“公司”）在中國大陸范圍內(nèi)的全資子公司。第二章 工作制度一、基本工作時(shí)間實(shí)行五天工作制，每周工作5天，每天工作8小時(shí)。上班時(shí)間：8:3012:0013:3018:00實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)室上班時(shí)間：8:0011:3013:0017:30二、打卡制度（包括磁卡、紙質(zhì)卡和指紋識(shí)別系統(tǒng)，統(tǒng)稱為打卡系統(tǒng)）1、公司執(zhí)行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。在工作時(shí)間如有外出公干或請假，離崗和到崗時(shí)也應(yīng)打卡。3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間，凌晨5:00之前的打卡為前一天的考勤記錄，凌晨5:00之后的打卡為當(dāng)天的考勤記錄。4、代打卡：不允許員工之間代打卡，凡有代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方同時(shí)按違規(guī)處理，具體處理意見由人力資源部確定。第三章 加班與值班管理制度1、定義公司提倡員工應(yīng)在國家法定的工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。加班是指員工在國家法定的工作時(shí)間內(nèi)已保質(zhì)保量完成工作任務(wù)后，在公休日、法定節(jié)假日為完成公司安排的額外工作任務(wù)而照常工作的情況。除本章4（2）條規(guī)定的突發(fā)事件外，所有人員的加班必須事先得到直接主管以上的審批同意，未事先審批通過的加班為無效加班。2、加班時(shí)數(shù)限定每月加班總時(shí)數(shù)不得超過36小時(shí)。3、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）公休日加班：計(jì)發(fā)200%的加班工資。（2）法定節(jié)假日加班：計(jì)發(fā)300的加班工資。（3）加班小時(shí)工資的計(jì)算方法：加班小時(shí)工資=（月基本工資）/20.92/8（4）當(dāng)月加班費(fèi)在下月工資中一起發(fā)放。4、加班的申請、審批、確認(rèn)流程（1）須提前直面填寫加班申請，寫明事由和加班起止時(shí)間，經(jīng)相關(guān)主管審批簽名后，方為有效申請。因突發(fā)事件不能提前填寫加班申請的，應(yīng)在加班后兩個(gè)工作日內(nèi)提交紙面申請，并提交給部門主管批準(zhǔn)。（2）有效加班時(shí)數(shù)是指：加班申請時(shí)間與實(shí)際出勤（打卡）記錄的交集。（3）原則上，加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時(shí)間。（4）參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會(huì)議及其他集體活動(dòng)均不作為加班。第四章 各類假期規(guī)定一、病假1、因病不能正常上班而病休者，須請病假。病休1天以上的必須提供醫(yī)院有效證明。1天以內(nèi)的病假不需提供醫(yī)院證明，但每月這樣的病假最多一次。2、病假期間包含公休日、法定節(jié)假日。3、請病假最小單位為半天，病假期間不計(jì)入有效工作時(shí)間。4、法定醫(yī)療期內(nèi)的病假工資： （1）病假在6個(gè)月以內(nèi)的： 連續(xù)工齡10年，病假期間的基本工資按50計(jì)發(fā)10年連續(xù)工齡20年，病假期間的基本工資按60計(jì)發(fā)20年連續(xù)工齡30年，病假期間的基本工資按70計(jì)發(fā)連續(xù)工齡30年，病假期間的基本工資按80計(jì)發(fā)（2）病假在6個(gè)月以上的：連續(xù)工齡10年，病假期間的基本工資按40計(jì)發(fā)10年連續(xù)工齡20年，病假期間的基本工資按50計(jì)發(fā)20年連續(xù)工齡30年，病假期間的基本工資按60計(jì)發(fā)連續(xù)工齡30年，病假期間的基本工資按70計(jì)發(fā)5、病假超過法定醫(yī)療期的，不再計(jì)發(fā)病假工資，可按公司所在地同期最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%給予醫(yī)療救助費(fèi)。二、事假1、因私事而不能正常出勤的，須請事假，由直接主管及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。2、上班時(shí)間因個(gè)人事務(wù)（如看病、體檢等）暫時(shí)離崗超過半小時(shí)者，也須按事假處理，提交請假申請。3、事假期間不計(jì)發(fā)基本工資。4、事假期間不包含公休日和法定節(jié)假日。5、事假期間不計(jì)入有效工作時(shí)間。6、請事假最小單位為半小時(shí)。7、半天以上的事假，如有年休假余額的，應(yīng)優(yōu)先選擇請年休假。8、忘刷卡：l 上班或者下班忘刷卡的情況，按照半天事假處理。l 上班和下班都忘刷卡的情況，按照一天事假處理。三、婚假1、員工本人在公司工作期間結(jié)婚，可休婚假。2、婚假天數(shù)：早婚：按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天法定婚假；晚婚：符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）初婚的，可享受15天婚假（含3天法定婚假）；再婚：僅享受3天法定婚假。3、婚假在結(jié)婚注冊之日起一年內(nèi)一次性使用完畢，婚假期間包含公休日。4、員工本人在公司工作期間結(jié)婚，可休1天婚檢假。5、婚假、婚檢假期間發(fā)放100工資。 6、婚假、婚檢假計(jì)入有效工作時(shí)間。四、喪假1、員工親屬（限于父母、配偶、子女、配偶父母）喪亡，可休喪假。一般為3天，另給適當(dāng)路程假，但累計(jì)不超過6天，喪假在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用。2、喪假期間發(fā)放100工資。3、喪假期間包含公休日。4、喪假計(jì)入有效工作時(shí)間。五、計(jì)劃生育假期1.符合國家、地方計(jì)劃生育法律法規(guī)和政策的，可享受以下待遇：（1） 孕期產(chǎn)檢假懷孕期間每月給予1天孕期產(chǎn)檢假，計(jì)入有效工作時(shí)間。孕期產(chǎn)檢假期間發(fā)放100%工資。（2）懷孕期流產(chǎn)休假懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明，可休假20天；三個(gè)月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的，可休假50天。對有生育指標(biāo)的女員工或沒有生育指標(biāo)但已接受節(jié)育手術(shù)的女員工，懷孕流產(chǎn)的，可享受上述流產(chǎn)休假，懷孕流產(chǎn)休假期間包含公休日，計(jì)入有效工時(shí)，發(fā)放100%基本工資。（3） 產(chǎn)期產(chǎn)假產(chǎn)假為90天（含產(chǎn)前15天）。根據(jù)醫(yī)院證明，剖宮產(chǎn)的，增加15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假7天；多胞胎生育的，每多一嬰兒增加產(chǎn)假15天。以上假期包含公休日，計(jì)入有效工作時(shí)間，計(jì)發(fā)100%基本工資。女方實(shí)行晚育者（24周歲后生育第一胎），給予男員工陪產(chǎn)假7天，陪產(chǎn)假須于女方生育前七天至生育后三十天內(nèi)一次性使用完畢。以上假期包含公休日，計(jì)入有效工作時(shí)間，計(jì)發(fā)100%工資。女員工產(chǎn)假結(jié)束后，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)過醫(yī)務(wù)部門證明后，其超過產(chǎn)假期間的待遇，享受公司病假待遇。如因其他原因需要續(xù)假的，按事假處理。（4） 哺乳期哺乳時(shí)間有未滿一周歲嬰兒的女員工，每個(gè)工作日給予兩次哺乳時(shí)間，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每個(gè)工作日的兩次哺乳時(shí)間可以合并使用，直至嬰兒年滿一周歲。計(jì)入有效工作時(shí)間。發(fā)放100%工資。（5） 其他計(jì)劃生育假其他計(jì)劃生育假按照國家有關(guān)規(guī)定處理。2. 不符合國家、地方計(jì)劃生育法律法規(guī)或政策的，按以下規(guī)定處理如女員工不符合國家、地方計(jì)劃生育法律法規(guī)或政策的，其孕期產(chǎn)檢、生產(chǎn)、哺乳期哺乳等期間，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明，給予適當(dāng)時(shí)間檢查、休息或哺乳，該時(shí)間一律按事假處理，不計(jì)入有效工作時(shí)間。對沒有生育指標(biāo)的女員工，且以前未接受節(jié)育手術(shù)的，意外懷孕后主動(dòng)流產(chǎn)的，參照懷孕期流產(chǎn)休假規(guī)定給予相應(yīng)的休息時(shí)間，該時(shí)間按病假處理，享受病假待遇，不計(jì)入有效工作時(shí)間；除此之外的情形，參照懷孕期流產(chǎn)休假規(guī)定給予相應(yīng)的休息時(shí)間，該時(shí)間一律按事假處理，不計(jì)入有效工作時(shí)間。七、年休假1、根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限來配給相應(yīng)的年休假天數(shù)。每年在年初統(tǒng)一配給年休假天數(shù)。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。不滿一年的，如果報(bào)到時(shí)間在7月1日之前（不含）的，下一年可享有5天年休假；報(bào)到時(shí)間在7月1日之后（含）的，下一年可享有3天年休假。2、員工有下列情形的，不再享有當(dāng)年年休假：累計(jì)工作滿1年不滿10年的，上年度請病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的，上年度請病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的，上年度請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3、年休假可以半天使用。年休假休假時(shí)段的最小單位為半天，半天是指每天上午和下午的工作時(shí)間。員工申請年休假時(shí)除一整天休假(即休假時(shí)段為00:0000:00)外其他不可跨中午休息時(shí)間填單。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。4、休假要求（1）年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下，經(jīng)部門主管審批同意，由員工在可休假年度內(nèi)自行安排休假時(shí)間?？煞侄啻涡菁伲看涡菁贂r(shí)段的最小單位為半天。（2）為保證工作的延續(xù)性，法定節(jié)日（春節(jié)除外）前后休年休假的員工必須事先經(jīng)主管審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門內(nèi)部工作，不得因員工請假而影響正常業(yè)務(wù)的開展。5、年休假期間計(jì)發(fā)100%工資，計(jì)入有效工作時(shí)間。6、公司配給的帶薪年休假原則上在配給年度休完。如公司確因工作需要不能在年度內(nèi)安排員工休完的，可跨一個(gè)年度補(bǔ)休，仍未休完的，則不再繼續(xù)累計(jì)，余額部分在年度末核算為年休假余額補(bǔ)償金，隨下月工資發(fā)放。如因個(gè)人原因沒有休完的，將不累計(jì)到下年度，也不發(fā)補(bǔ)償金。年休假補(bǔ)償金以基本工資加崗位津貼為基數(shù)，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、工傷1、員工因工（公）造成病、傷、殘等，憑經(jīng)勞動(dòng)部門（或社保機(jī)構(gòu)）審批認(rèn)定的工傷材料，填寫請假申請，經(jīng)人力資源部審批確認(rèn)后，休假按工傷假處理。2、工傷假期間發(fā)放100工資。3、工傷假期間計(jì)入有效工作時(shí)間。九、國家法定節(jié)假日遵照國家的法律法規(guī)執(zhí)行，員工享受法定節(jié)假日休假。十、派駐海外的中方員工休假及回國期間考勤的特殊規(guī)定，遵照人力資源部的相關(guān)文件執(zhí)行。第五章 請、銷假制度及缺勤規(guī)定一、請假制度1、員工請假、外出公干等，均應(yīng)提前提交紙件的加班請假申請。2、員工請假，如因不可預(yù)見的原因未及時(shí)提前提交請假申請的，應(yīng)在從請假之時(shí)起算1日內(nèi)由本人或委托部門秘書提交申請。3、對病假、婚假、婚檢假、喪假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、晚育陪產(chǎn)假、其他計(jì)劃生育假、工傷假等必需提供相應(yīng)有效證明的假別，請假時(shí)如不能提供有效證明的，可先請事假，待銷假時(shí)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。4、如因緊急事務(wù)外出公干，應(yīng)在從外出之時(shí)起算3個(gè)工作日內(nèi)由本人或委托部門秘書提交紙件申請。二、銷假制度員工請假、外出公干期滿應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力資源部有權(quán)不作任何修改。三、請假審批權(quán)限1、 普通員工請假七天以內(nèi)的（含七天），由部門主管審批。2、 一周以上的請假由總監(jiān)審批。3、 如因主管外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可由主管書面授權(quán)人簽字，或在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員代為處理，事后補(bǔ)齊書面審批簽字件并備案。四、缺勤規(guī)定1、 遲到、早退每次以小時(shí)為單位扣款，不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)扣除基本工資和崗位津貼。2、 每曠工1天按個(gè)人日基本工資和崗位津貼額的3倍扣款，連續(xù)曠工3天按自動(dòng)離職處理。第六章 彈性上班時(shí)間1、如因工作需要，周一至周四晚上加班超過21:30，則第二天上班時(shí)間可以推遲到9:30。該天為彈性上班時(shí)間。2、實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)室的相應(yīng)彈性時(shí)間為：周一至周四晚上加班超過21:00，第二天上班時(shí)間可以推遲到9:00。3、彈性上班時(shí)間必須有前一天晚上21:30之后的刷卡記錄。如果前一天下班忘刷卡，或者刷卡時(shí)間在21:30之前，則不滿足彈性上班時(shí)間的要求。第七章 附則一、本制度的任何規(guī)定，如與國家現(xiàn)行的法律規(guī)定有沖突之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。二、本制度自簽發(fā)之日起生效。之前發(fā)布與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。三、本制度的廢止和修改權(quán)在公司，解釋權(quán)在公司人力資源部。附件一：員工請假、外出公干申請單附件二：銷假單附件三：加班申請登記表附件四：加班統(tǒng)計(jì)匯總審批表附件五：部門月度考勤表 二一二年二月二十日報(bào)送：總裁、公司副總裁以上干部主送：公司全體員工有限公司 二一二年二月二十日附件一：員工請假、外出公干申請單部門： 項(xiàng)目組：工號姓名離 崗 起 止 日 期天數(shù)事由選擇開始時(shí)間： 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間：月 日 時(shí)開始時(shí)間： 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間：月 日 時(shí)開始時(shí)間： 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間：月 日 時(shí)開始時(shí)間： 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間：月 日 時(shí)開始時(shí)間： 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間：月 日 時(shí)開始時(shí)間： 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間：月 日 時(shí)事由選擇類別：事假、病假、婚假、婚檢假、喪假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、晚育陪產(chǎn)假、計(jì)生假、哺乳時(shí)間假、司機(jī)年審假、工傷假、年休假、補(bǔ)休調(diào)休、外出公干、曠工請假事由、外出公干任務(wù)說明：考勤員簽名：日期： 月 日主管審批：日期： 月 日注：1、員工請假、外出公干須提前填報(bào)此申請單，申請單的審批權(quán)限參閱考勤管理制度。2、請假、外出公干結(jié)束后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)銷假時(shí)間。3、事由選擇僅標(biāo)明類別代碼，同一時(shí)間只能有一種代碼選擇。4、員工必須按要求填寫申請單。如因單據(jù)填寫不規(guī)范而造成單據(jù)無效，導(dǎo)致員工考勤記錄異常，人力資源部有權(quán)不作任何異常記錄的補(bǔ)充和調(diào)整。附件二：銷 假 單部門： 項(xiàng)目組： 工號姓名填寫日期請假假別原請假起止日期實(shí)際請假起止日期考勤員：附件三：加班申請登記表 部門：項(xiàng)目組： 工號：姓名： 月份： 年 月 日期加班內(nèi)容起止時(shí)間加班時(shí)數(shù)主管審批審批日期復(fù)核時(shí)數(shù)實(shí)際加班時(shí)數(shù)合計(jì)： 小時(shí) 注：1、此表由員工本人在加班前填寫，并于下月初經(jīng)部門考勤員統(tǒng)一審核。 2、員工加班起止時(shí)間應(yīng)對照實(shí)際加班時(shí)數(shù)審核，部門考勤員審核后在審核時(shí)數(shù)一欄中填寫。 3、對需發(fā)放加班工資的員工，該表作為加班統(tǒng)計(jì)匯總表的附件一同上報(bào)。復(fù)核：審核： 填制：附件四： 加班統(tǒng)計(jì)匯總審批表（年月）部門： 填報(bào)日期： 年 月 日序號工 號姓 名加班時(shí)數(shù)（小時(shí)）備 注注： 此表須匯同加班申請登記表在下月第三個(gè)工作日前上報(bào)人力資源部，以作為加班工資的發(fā)放依據(jù)。 審批：部門負(fù)責(zé)人：考勤員：附件五：XXXX部門月度考勤表部門名稱：序號工號姓名123456789101112131415161718192021222324252627282930注：正常出勤、事假、病假、婚假、婚檢假、喪假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、晚育陪產(chǎn)假、計(jì)生假、哺乳時(shí)間假、司機(jī)年審假、工傷假、年休假、補(bǔ)休調(diào)休、外出公干、曠工考勤員簽字：部門主管簽字：14