《學(xué)生管理信息系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū)

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1、-系統(tǒng)簡(jiǎn)介人類(lèi)已進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息產(chǎn)業(yè)初見(jiàn)端倪，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的訊速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等領(lǐng)域產(chǎn)生越來(lái)越深刻的變化。在各大中小學(xué)校，用計(jì)算機(jī)管理學(xué)校的信息已經(jīng)越來(lái)越普遍。計(jì)算機(jī)管理學(xué)校的信息不但可以提高工作效率，而且還可以提升管理質(zhì)量，減少工作失誤，最終達(dá)到優(yōu)化管理,增強(qiáng)了學(xué)校資料的安全性，降低成本的目標(biāo)。為此，用計(jì)算機(jī)來(lái)管理學(xué)校的信息，已成為學(xué)校規(guī)范管理、優(yōu)化管理的必然途徑。學(xué)生管理信息系統(tǒng)是學(xué)校管理不可缺少的部分,它的有關(guān)信息對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,有著筆紙資料管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)

2、。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,也是學(xué)?？茖W(xué)化、規(guī)范化管理的重要條件。本系統(tǒng)的用戶(hù)界面簡(jiǎn)潔、實(shí)用，系統(tǒng)編制過(guò)程中充分考慮了計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性，對(duì)于不是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，只要閱讀了操作說(shuō)明書(shū)（本系統(tǒng)“幫助”模塊中也有操作說(shuō)明了），也可以很方便的進(jìn)入系統(tǒng)和使用本系統(tǒng)提供的功能。學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以在各種Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行，如Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7等，建議用戶(hù)在windowsXP下進(jìn)行。本軟件可在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)行多用戶(hù)同時(shí)使用。學(xué)生管理信息系統(tǒng)主

3、要功能：一是“學(xué)生學(xué)籍管理”，二是“學(xué)生考試成績(jī)管理”。本軟件安裝必須及時(shí)注冊(cè)才能正常使用，否則只能使用15次。注冊(cè)方法：用戶(hù)第一次進(jìn)行時(shí)會(huì)彈出注冊(cè)提示窗體，用戶(hù)只要將提示窗體中的“機(jī)器碼”告訴作者，作者可根據(jù)用戶(hù)的機(jī)器碼算出一個(gè)16位的注冊(cè)碼，用戶(hù)輸入了正確的注冊(cè)碼后就能正常使用。-學(xué)生管理信息系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)功能學(xué)籍管理系統(tǒng)流程成績(jī)管理信息編輯幫助重新登錄修改個(gè)人密碼權(quán)限控制數(shù)據(jù)備份查看其它學(xué)期信息創(chuàng)建新學(xué)年數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)初始化退出系統(tǒng)學(xué)生信息錄入學(xué)額統(tǒng)計(jì)表打印學(xué)生學(xué)籍卡打印學(xué)生花名冊(cè)打印辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)通知書(shū)打印考試成績(jī)錄入學(xué)校成績(jī)匯總表打印學(xué)生成績(jī)?yōu)g覽打印畢業(yè)生成績(jī)登記表打印平時(shí)成績(jī)記載表體

4、質(zhì)健康記載表學(xué)校代碼編輯系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)日志瀏覽使用說(shuō)明計(jì)算器查看共享計(jì)算機(jī)開(kāi)通局域網(wǎng)共享編輯下級(jí)用戶(hù)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限瀏覽用戶(hù)權(quán)限辦理學(xué)生轉(zhuǎn)出辦理學(xué)生轉(zhuǎn)入歷史記錄維護(hù)-1、系統(tǒng)功能1.1重新登錄本軟件可以不同的用戶(hù)名登錄，各登錄用戶(hù)登錄后的使用權(quán)限各不相同，用戶(hù)權(quán)限有“系統(tǒng)管理員”發(fā)放。1.2修改個(gè)人密碼各用戶(hù)登錄后可修改各自的個(gè)人密碼。1.3權(quán)限控制本系統(tǒng)中所有功能都具有可控性，系統(tǒng)管理可根據(jù)不同的部門(mén)、不同的用戶(hù)，設(shè)置不同的權(quán)限。1.3.1編輯下級(jí)用戶(hù)此功能可設(shè)置部門(mén)、用戶(hù)名及用戶(hù)登錄密碼?！熬庉嬒录?jí)用戶(hù)”如圖1.3.1-1所示。圖1.3.1-1“編輯下級(jí)用戶(hù)”1.3.2設(shè)置用戶(hù)權(quán)限本系統(tǒng)

5、中所有功能都具有可控性，此功能只有系統(tǒng)管理員有權(quán)置各部門(mén)用戶(hù)的使用權(quán)限?！霸O(shè)置用戶(hù)權(quán)限”如圖1.3.2-1所示。-圖1.3.2-1“設(shè)置用戶(hù)權(quán)限”1.3.3瀏覽用戶(hù)權(quán)限此功能可瀏覽系統(tǒng)中各部門(mén)用戶(hù)的使用權(quán)限。如圖1.3.3-1所示。圖1.3.3-1“瀏覽用戶(hù)權(quán)限”1.4數(shù)據(jù)備份當(dāng)用戶(hù)本系統(tǒng)的信息作修改后，必須用時(shí)執(zhí)行此功能“數(shù)據(jù)備份”。備份時(shí)用戶(hù)必須要確認(rèn)文件存放的地方及文件名。本系統(tǒng)默認(rèn)存放在“學(xué)生管理信-息系統(tǒng)備份.”系統(tǒng)默認(rèn)文件名為：學(xué)校名稱(chēng)+學(xué)年度+學(xué)期+考試類(lèi)型+當(dāng)前日期.MDB，如：“柏廬實(shí)驗(yàn)小學(xué)2009-2010學(xué)年度第一學(xué)期期中考試數(shù)據(jù)庫(kù)11月12日.MDB”。當(dāng)然用戶(hù)可能修改

6、備件文件存放的位置及文件名。如圖1.3.4-1所示。圖1.3.4-1“數(shù)據(jù)備份”1.5查看其它學(xué)期信息有時(shí)用戶(hù)要查閱以前的學(xué)生管理信息，可使用此功能。單擊此功能后彈出文件列表框，用戶(hù)可選中想要查閱的備份文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)入相關(guān)信息。如圖1.5-1所示圖1.5-1“查看其它學(xué)期信息”重要提示：操作前必須確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是否已做了備份，若需要系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)且還沒(méi)有備份，必須先備份后再執(zhí)行此功能。-1.6創(chuàng)建新學(xué)年數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)一個(gè)學(xué)年結(jié)束后要建立下學(xué)年數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)可使用此功能。執(zhí)行此功能會(huì)自動(dòng)將本學(xué)年數(shù)據(jù)庫(kù)中六年級(jí)學(xué)生信息刪除，一至五年級(jí)學(xué)生分別自動(dòng)升級(jí)為二至六年級(jí)，用戶(hù)只要在學(xué)籍管理學(xué)生基本錄入導(dǎo)入新生名單中，

7、將新學(xué)年的新生名單導(dǎo)入即可。1.7數(shù)據(jù)初始化當(dāng)用戶(hù)對(duì)學(xué)生的基本信息作變動(dòng)后，為了確?！皩W(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”和“成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中信息保持一致，必須此功能。-2、學(xué)籍管理2.1學(xué)生信息錄入本模塊主要功能：用戶(hù)可新增、刪除、修改學(xué)生基本信息,是采集學(xué)生信息的核心模塊。如：圖2.1-1圖2.1-1“學(xué)生基本信息錄入”2.1.1導(dǎo)入新生名單A. 初次建立數(shù)據(jù)庫(kù)。第一次建立數(shù)據(jù)庫(kù)可將教育局下發(fā)的“通用學(xué)籍管理”程序中導(dǎo)出各年級(jí)學(xué)生信息，導(dǎo)出文件格式為電子表格，用戶(hù)只要將導(dǎo)出表名、表單名都改成“新生名單導(dǎo)入表”，并在表單的班級(jí)前插入一列，列字段名為“年級(jí)”，填上年級(jí)（如：二年級(jí)“2”五年級(jí)為“5”），再將所有

8、年級(jí)都復(fù)制到同一個(gè)表單中（樣表在本系統(tǒng)“備份”子目錄中），導(dǎo)入時(shí)選中該表即可。B.僅導(dǎo)入新生名單。學(xué)年數(shù)據(jù)庫(kù)已建立好了，有時(shí)要新增部分新生，只要將“備份”子目錄下的“新生名單導(dǎo)入表”復(fù)制到D：根目錄下，打開(kāi)該電子表格，輸入必要的相關(guān)信息后運(yùn)用此功能。如：圖2.1.1-1-圖2.1.1-1“導(dǎo)入新生名單”2.1.2導(dǎo)出學(xué)生名單此功能可導(dǎo)出當(dāng)前列表中所有記錄（全校、年級(jí)、班級(jí)），文件格式為電子表格。若相將導(dǎo)出的學(xué)生信息導(dǎo)入“通用學(xué)籍管理”，只要在電子表格中另存為dBASE3(文件擴(kuò)展名是DBF)數(shù)據(jù)庫(kù)，再在“通用學(xué)籍管理”程序中導(dǎo)入此數(shù)據(jù)庫(kù)。如：圖2.1.2-1圖2.2.1-1“導(dǎo)出學(xué)生名單”2.

9、1.3學(xué)業(yè)情況、操行記錄、考勤記錄這三項(xiàng)只要單擊“增添學(xué)業(yè)操行考勤記錄”按鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增添當(dāng)前記錄相關(guān)新記錄。2.1.4學(xué)生照片本系統(tǒng)的學(xué)生照片是以調(diào)用外部文件的形式運(yùn)行，用戶(hù)只要點(diǎn)擊當(dāng)前記錄的“照片存放路徑”是小按鈕，選中該學(xué)生的照片文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該學(xué)生的照片。2.1.5切換編輯方式與查詢(xún)?cè)诖绑w內(nèi)的表單處單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)打開(kāi)操作選項(xiàng)菜單。切換編輯方式-圖2.1.5-1“切換編輯方式”查詢(xún)圖2.1.5-1“查詢(xún)”2.2學(xué)額統(tǒng)計(jì)此功能可以打印出學(xué)校“學(xué)額統(tǒng)計(jì)表”和“弱智學(xué)生名單”。若匯總表輸出時(shí)用戶(hù)不滿(mǎn)意，用戶(hù)可單擊“修改統(tǒng)計(jì)表”按鍵（本系統(tǒng)“工具”子目錄中有學(xué)額統(tǒng)計(jì)表模板調(diào)用）。2.3學(xué)

10、生學(xué)籍卡打印打印出與江蘇省學(xué)籍管理?xiàng)l例完全一致的學(xué)生學(xué)籍卡。注：打印前必須確認(rèn)該學(xué)生在“學(xué)業(yè)情況”、“操行記錄”“考勤記錄”數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有記錄，若沒(méi)有需先增添好有關(guān)記錄后再打印。2.4學(xué)生花名冊(cè)打印打印當(dāng)前瀏覽班級(jí)學(xué)生的花名冊(cè)。2.5辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)2.5.1辦理學(xué)生轉(zhuǎn)出此功能可辦理“學(xué)生轉(zhuǎn)出”的相關(guān)證明，如：圖2.5.1-1。-圖2.5.1-1“學(xué)生轉(zhuǎn)出”2.5.2辦理學(xué)生轉(zhuǎn)入此功能可辦理“學(xué)生轉(zhuǎn)入”的相關(guān)證明，如：圖2.5.2-1。圖2.5.2-1“學(xué)生轉(zhuǎn)入”2.5.3歷史記錄維護(hù)此功能能整理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的歷史記錄。如：圖2.5.3-1.-圖2.5.2-1“轉(zhuǎn)學(xué)歷史記錄維護(hù)”2.6入學(xué)通知書(shū)打印打

11、印“新生入學(xué)通知書(shū)”-3、成績(jī)管理3.1考試成績(jī)錄入錄入學(xué)生考試成績(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算其總分（一、二年級(jí)“語(yǔ)文+數(shù)學(xué)”，其它年級(jí)“語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)”）如：圖3.1-1所示。圖3.1-1“考試成績(jī)錄入”3.2學(xué)校成績(jī)匯總表打印當(dāng)學(xué)生考試成績(jī)錄入以后可執(zhí)行此功能，匯總?cè)８髂昙?jí)各班級(jí)成績(jī)，并能打印或?qū)С龀煽?jī)統(tǒng)計(jì)表。若匯總表輸出時(shí)用戶(hù)不滿(mǎn)意，用戶(hù)可單擊“修改匯總表”按鍵（本系統(tǒng)“工具”子目錄中有成績(jī)匯總表模板調(diào)用）。圖3.2-1“成績(jī)匯總”-3.3學(xué)生成績(jī)?yōu)g覽打印可根據(jù)錄入的學(xué)生考試成績(jī)，以年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行排名次，并還可瀏覽、打印、導(dǎo)出各班級(jí)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（注：使用前必須先執(zhí)行“學(xué)校成績(jī)匯總”）。如：圖3

12、.3-1所示。圖3.3-1“轉(zhuǎn)學(xué)歷史記錄維護(hù)”3.4畢業(yè)生成績(jī)登記表打印打印畢業(yè)生成績(jī)登記表。3.5平時(shí)成績(jī)記載表可打印各班學(xué)生的平時(shí)成績(jī)記載表圖3.5-1“平時(shí)成績(jī)記載表打印”3.6體質(zhì)健康記載表各體育教師用的身高體重視力記載表。-4、信息編輯4.1學(xué)校代碼編輯軟件安裝、注冊(cè)后首先要執(zhí)行此功能。輸入學(xué)校全稱(chēng)、學(xué)校簡(jiǎn)稱(chēng)、學(xué)校學(xué)籍代碼等輸入后重新起動(dòng)本系統(tǒng)。如：圖4.1-1所示圖4.1-1“學(xué)校代碼編輯”4.2系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置完成學(xué)校代碼編輯后，可執(zhí)行此功能。用戶(hù)可根據(jù)本校實(shí)際，參“班級(jí)代碼”、“學(xué)科代碼”、“等第代碼”、“班主任名單”等系統(tǒng)基礎(chǔ)信息作相應(yīng)修改。如：圖4.2-1所示。圖4.2-1“系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置”4.3系統(tǒng)日志瀏覽可瀏覽有那些人（看IP地址）、什么時(shí)候開(kāi)始進(jìn)入本系統(tǒng)、什么時(shí)候結(jié)束退出本系統(tǒng)。用可定期刪除此記錄。-5、幫助5.1使用說(shuō)明5.2計(jì)算器5.3查看共享計(jì)算機(jī)5.4開(kāi)通局域網(wǎng)共享-