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1、
日常工作規(guī)范
一、 著裝規(guī)范:
1、上班時間統(tǒng)一穿工作服,佩帶工作證,保持工作服干凈整潔,無破損、無異味??圩右R全,短袖除第一個扣子外,其余全部扣齊。忌敞胸凸肚。
2、襯衣、T恤必須扎在下衣里面。不允許穿短褲、中褲、超短裙。
3、鞋要潔凈,不能有灰塵、油垢、破損,不允許穿拖鞋和鞋跟太高的高跟鞋。鞋的選擇應方便工作。
二、 儀表規(guī)范:
1、保持面部、頭發(fā)清潔、干凈、無異味。男工作人員不允許留長發(fā)。
2、手應干凈、整潔,不留長指甲,指甲內(nèi)不能有污物,不涂指甲油。
3、勤洗腳換襪,保持鞋襪清潔無異味。
三、 語言、行為規(guī)范:
1、說話語調(diào)溫和謙恭,表情誠懇
2、、語速適中、吐字清晰、態(tài)度友善、和藹。
2、見到用戶應問好,熱情、主動并自我介紹。
3、內(nèi)部職工見面應點頭微笑致意,打招呼。
4、避免說粗俗的話語和有損企業(yè)形象的話。
5、坐、立、行、走姿勢要端正,走路不三、兩成群,勾肩搭背,動作搖擺不定,行為拖沓。
6、在辦公室等公共場所,不大聲喧嘩、嬉戲。
7、保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生、整齊,不隨便丟棄紙屑、污物。
8、不能酒后上班,更不能酗酒鬧事。
9、舉止文明、有禮,修養(yǎng)好。
10、遵守社會公德。
四、 上門服務規(guī)范:
1、接到安裝或維修任務后,與用戶電話聯(lián)系,約好上門時間。
2、到用戶家有節(jié)奏輕輕敲門,
3、開門后,主動自我介紹:“您好,XX先生,我是XX服務人員,(自報姓名),為您服務,請您監(jiān)督”。
3、經(jīng)用戶同意后方能進門,進門應在門外穿好鞋套。
4、進門后選擇不防礙用戶活動的空間,拿出墊布,將工具等放在上面。
5、管路設計和在室內(nèi)打孔應先征得用戶同意,無異議后方可進行。工作時注意保護用戶的物品,如有損壞,照價賠償。工作完畢,清理現(xiàn)場,保持原有的清潔、整齊。
6、在用戶家中不能東張西望,不亂走動。
7、不隨便動用戶的物品,不使用用戶的洗手間。
8、對用戶遞水遞煙等友好行為,應說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解。”
9、服務中給用戶帶來諸多不便,應多說“對不起”等致
4、謙語言。
10、維修服務時要對用戶表示謙意:“對不起”“給您添麻煩了,請原諒”。
11、安裝服務完工后,要征求用戶意見,并仔細向用戶講解使用及注意事項,直到他明白為止。
12、最后應將作業(yè)區(qū)徹底打掃干凈,并將垃圾裝入事先準備好的垃圾袋帶走。
13、告別語言:“謝謝您使用我們的太陽能熱水器,以后有什么問題,請撥打我們的售后服務熱線,再見?!?
五、 回訪規(guī)范
1、電話回訪語言規(guī)范
① 問候語
“您好,我是XX公司回訪員,能打擾您一下嗎?請問您的太陽能使用情況好嗎?”
② 中間深入回訪
A、“您對安裝(維修)人員的服務是否滿意,服務人員是否向您介紹產(chǎn)品的使用方
5、法和注意事項?”
B、“說明書您是否看過?有什么不了解的問題?”
C、維修過的用戶:“我們的維修人員是否修好了您的太陽能熱水器,目前使用是否正常?”“很抱歉,給您添麻煩了?!?
D、“您對我們的服務和產(chǎn)品還有什么建議嗎?”
③ 結(jié)束語:
A、一般結(jié)束語:“如果使用中有什么問題,請撥打XXX電話,我們將及時為您服務?!薄爸x謝您使用我們的產(chǎn)品,我們會關(guān)注您的整個使用過程,再見?!?
B、需維修(或不滿意)用戶的結(jié)束語:“對不起,給您添麻煩了,請不要著急,我們會盡快解決?!薄霸俅胃兄x您,如果有什么要求,請打XXX電話,我們將及時為您服務,謝謝,再見!”
2、上門回訪語言,行為
6、規(guī)范
① 到用戶家之前先電話聯(lián)系,用戶同意后約定時間?;卦L人員必須按時上門、不得失約。如不同意,做專門臺帳記錄。
② 到用戶家輕輕敲門,用戶開門后先問候:“您好,請問是XX先生家吧,我們是XX回訪員,打擾您了?!?
③ 進門先問:“請問您對太陽能的使用效果還滿意嗎?您對我們的服務和產(chǎn)品有什么意見和建議?”
④ 時間的長短,視用戶的情況而定,若用戶家有客人或有事,或流露出不耐煩,則應長話短說,言簡意明;如用戶談興較濃,則與用戶多做交流。
⑤ 用戶對服務人員素質(zhì)和服務質(zhì)量不滿意,則應仔細記錄下來,并回答:“我們一定會加強管理,提高服務質(zhì)量,使您更加滿意。”
⑥ 用戶對產(chǎn)品質(zhì)量不滿,則應仔細記錄下來,并回答:“我們一定會把情況反饋給公司,以便改進質(zhì)量,滿足您的需要。”
⑦ 回訪完畢一定要讓用戶滿意,告別時對用戶說:“謝謝您使用我們的產(chǎn)品,如有問題請撥打售后熱線,再見!”