公司管理制度 修改1

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1、14 河南天宏建筑安裝工程有限公司 公司管理制度一.公司部門劃分公司下設(shè)：財務(wù)部、工程技術(shù)部、預算設(shè)計部、材料部、設(shè)備安全部、行政部（辦公室）。二.各部門職責1.經(jīng)理職責決定我公司總體的發(fā)展方向、計劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負責主要崗位人事的任免；財務(wù)報銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標及結(jié)算策略、報價方案。2.總監(jiān)職責協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門對在施工程進行定期及不定期綜合檢查；指導、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門對分包單位及材料

2、供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門出臺工程成本控制計劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投標、結(jié)算。3.工程技術(shù)部職責與項目部有關(guān)人員共同編制投標技術(shù)文件；審批并監(jiān)督項目部施工進度；審批項目部現(xiàn)場平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機械設(shè)備使用方案；組織項目部有關(guān)人員對勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進行考察；審批項目部規(guī)范、圖集等資料的整理工作；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負責制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負責新技術(shù)引進，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；認真做好各類技術(shù)信息、各級主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時向有關(guān)部門傳達；嚴格按照

3、成本計劃、預算材料進行使用，對施工材料進場，使用情況進行嚴格登記，如有問題及時反映公司材料部，做好定期材料統(tǒng)計等工作；對交回的全套竣工資料進行查收并移交辦公室，應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項目部測量儀器、試驗設(shè)備、檢查工具等使用計劃；及時指導并協(xié)助項目部解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題；負責協(xié)調(diào)、安排責任項目部或分包隊對工程質(zhì)量進行保修。4.設(shè)備安全部職責對公司的機械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機械設(shè)備使用方案負責各工地機械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃；負責臨時機械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負責審核各種腳手架施工方案及各種垂直運輸設(shè)備、設(shè)施方案；負責審

4、批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計劃；負責公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負責監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。5.材料部職責負責材料的采購、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用情況；負責協(xié)助預算部投標報價時的市場詢價；負責搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標預算與施工預算的對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到三比一算（比價，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟賬）。與項目部人員進行確認，做到材料購入與提料單相符，定期檢查材料質(zhì)量，使用情況，并做好記錄工作。6.財務(wù)部職責負責對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理；對公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導；負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度

5、，建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度；督促、各項制度的實施和執(zhí)行；負責按規(guī)定進行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好年度會計決算工作；負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告，會同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟行動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進意見和建議；提出經(jīng)濟報警和風險控制措施，預測公司經(jīng)營發(fā)展方向；參加各類經(jīng)營會議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理，會同有關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；負責對公司低值易耗品盤點核對；會同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做好盤點清查

6、工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；負責公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作；加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查；負責全面財務(wù)工作，做到各項報表準確無誤，嚴格執(zhí)行報銷制度及支票領(lǐng)用制度，做好實際與計劃費用的對比工作。7.預算設(shè)計部職責主要承擔公司上級經(jīng)理下達的設(shè)計及工程配合工作，完成所負責項目上的檔案整理并交規(guī)劃設(shè)計部專員建立歸檔；對負責項目的全部工作進行管理、執(zhí)行、協(xié)調(diào)；根據(jù)項目

7、時間完成項目上所有設(shè)計圖紙的校核、出圖工作；負責與項目相關(guān)的公司或部門進行良好協(xié)調(diào)、溝通，以助于項目的順利實施。在投標時負責編制經(jīng)濟投標文件和商務(wù)投標文件；負責審核工地的經(jīng)濟洽商；會同有關(guān)部門主持編制分包工程招標文件；會同有關(guān)部門主持編制工程項目成本控制計劃；負責與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負責項目部提供的材料采購計劃的審批。定期在例會中匯報相關(guān)工作，成本、材料控制情況，整理、入檔項目部相關(guān)資料，做好決算工作; 做到有底可查，有單為證；項目結(jié)束后，將所有材料分類提交公司（包括標書，預、結(jié)算統(tǒng)計，相關(guān)資料）。8. 行政辦公室職責協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)

8、；負責公司的后勤管理工作；根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，摘錄會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；負責公司行政文書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作；負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導；負責人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負責做好公司員工勞動紀律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假等管理工作；負責各部門誤工、懲處及嘉獎記錄，組織好年度評審；負責組織定期不定期的人事考

9、核、考查，做好人事考選工作；負責協(xié)助預算部的招投標工作及招投標相關(guān)文件的管理工作；負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負責做好公司的信息收集及宣傳報導工作；負責各部門安排的材料、設(shè)備市場調(diào)研工作，并把結(jié)果及時反饋到相關(guān)部門；負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的

10、討論；開展年度總結(jié)評比和表彰活動。三.公司工作流程1.會議流程獎罰制度：辦公室負責人未及時將開會信息和會議記錄傳達有關(guān)人員時，罰款100元。要求的與會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；未按會議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎100元本獎罰權(quán)歸辦公室。2.工程投標流程獎罰制度：對招標文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯誤，對責任人處罰現(xiàn)金500元。在投標工作中，加班加點，仔細認真如期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎勵現(xiàn)金500元。本獎罰權(quán)歸經(jīng)理和總監(jiān)。3.材料工作流程9. （1）一般材料超出計劃不合格合格獎罰制度：項目部提料單自報到預算部之日起至提料單要求材料進場日期止，應(yīng)不少于6天，否則

11、預算部對審核人有權(quán)處以現(xiàn)金100元罰款，并且對由此引起的耽誤進度由項目部自行負責。預算部審批期限不能超過2天，否則處罰現(xiàn)金100元。對超出計劃材料部分，項目經(jīng)理必須查明原因，責任到人，否則處以項目經(jīng)理現(xiàn)金200元罰款。材料部必須做到貨比三家選擇性價比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以現(xiàn)金500元以上罰款乃至開除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎勵100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程超出計劃未超出計劃不合格合格 獎罰制度：材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責任者。由于分包對周轉(zhuǎn)材料的使用不當，項目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具現(xiàn)金100-500元罰

12、款。在周轉(zhuǎn)材料的整個工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500元的獎勵或處罰。4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程合格 不合格獎罰制度：設(shè)備安全部為機械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱的最終責任者。因分包單位的使用不當、缺乏維修保養(yǎng)，項目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具現(xiàn)金100-500元罰款。對于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責任方照原件賠償和維修。設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程不合格合格夠量且無損壞 不夠量有損壞獎罰制

13、度：項目部審批不當，造成閑置或沒必要浪費時，處以項目經(jīng)理現(xiàn)金100-500元罰款。提料單自報到設(shè)備安全部之日起至要求進場日期不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場使用項目部自行負責。由于進場材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全部處以現(xiàn)金200元罰款。對于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項目部有對分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。6.大模板工作流程租賃 購買合格夠量 有損壞丟失等四.對工地綜合檢查（附檢查表）河南天宏建筑安裝工程有限公司項目部月度綜合檢查表序號檢查內(nèi)容考評內(nèi)容標準分實得分備注1項目部工作環(huán)境及設(shè)施包括室內(nèi)外衛(wèi)生，辦公設(shè)備、用具等是否完好、整齊，員工形象等2項目部規(guī)章制度包括項目規(guī)章制度的制定、安排、展示、實施

14、3項目部現(xiàn)場管理包括項目所用材料碼放是否整齊、碼放區(qū)域劃分是否便于施工對材料的保管是否安全、到位4項目部人員出勤項目部工作人員及施工隊主要負責人員的出勤5項目部安全生產(chǎn)管理包括安全施工所必需的勞保用品是否到位、有無安全標示、有無安全問題發(fā)生等6項目部人員工作質(zhì)量包括與甲方的技術(shù)對接、業(yè)務(wù)對接等是否及時、到位、完善，甲方反映的問題是否能及時處理、溝通7項目工程質(zhì)量有無施工質(zhì)量方面的問題、出現(xiàn)問題是否及時發(fā)現(xiàn)、彌補。對已出現(xiàn)的問題處理是否及時、得當8項目工程進度是否按照施工進度計劃施工、是否有詳細的施工計劃安排9項目施工用材施工用材料的采購是否存在浪費、對施工中的材料使用監(jiān)管是否到位10施工用臨時

15、設(shè)施管理對施工中出現(xiàn)的臨時設(shè)施能否及時安排、拆卸。對租賃的設(shè)備、材料等能否防止丟失、損壞以及及時退換項目名稱 項目經(jīng)理 檢查人 年 月 日1.公司成立檢查小組，由財務(wù)部負責人任組長，由工程技術(shù)部組織有關(guān)部門每月定期對項目部進行一次檢查，不定期一次檢查。2.檢查項目為檢查表中所列項，由項目經(jīng)理根據(jù)工程實際情況對本項目實際發(fā)生評分項落實責任人。3. 計算規(guī)則，4.獎罰規(guī)定：9195分 不獎不罰。96100分 獎：（實得分數(shù)-95）100元/分8690分 罰：（91-實得分數(shù)）50元/分8185分 罰：（91-實得分數(shù)）100元/分80分以下 罰：1000元5.獎罰具體到人，由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況將

16、獎罰金額分配到責任人并報財務(wù)部，由財務(wù)部在當月工資中落實。五. 行為規(guī)范1.辦公行為規(guī)范1）儀容儀表：公司職工上班時儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當。2）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。3）現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負責，具體涉及到哪個部門，由辦公室另行通知。對接待事項，重要的要做記錄，并及時向有關(guān)領(lǐng)導及部門匯報和傳達。4）電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接

17、聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。須迅速處理的要及時聯(lián)系受話人匯報轉(zhuǎn)達。接聽電話時要文明用語，要講普通話。5）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6）職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）部門專用的設(shè)備由各部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。9）對辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費，能再次利用的要回

18、收利用。10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予現(xiàn)金50-100元的扣薪處理。2.財務(wù)管理規(guī)范1）經(jīng)費申請項目部申請經(jīng)費要認真填寫，月項目部經(jīng)費申請表，并經(jīng)公司分管負責人及經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。其他部門申請經(jīng)費要填寫辦公經(jīng)費申請表。 并經(jīng)主管領(lǐng)導和經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。遇到特殊情況時，可電話向有關(guān)領(lǐng)導申請，或有關(guān)領(lǐng)導電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報銷。2）報銷報銷賬目及金額要真實合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導和經(jīng)理簽字后方可報銷。項目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實，及時報到財務(wù)部。3）處罰措施：對報銷票據(jù)賬目、金額及其它收

19、入金額不屬實或不合理時，財務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重給予現(xiàn)金50500元罰款，甚至不予報銷。3.員工出勤管理規(guī)范1）工作作息時間 早 8:3012:30 下午 1:305:30如更改作息時間，按通知時間進行。2）上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補請事假、病假。3）工作時間出去辦事，要保持手機暢通，必要時向主管領(lǐng)導說明，以便有事能及時聯(lián)系。4）每星期休息兩天，其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如遇周六、日加班情況，可進行調(diào)休。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導請假，超出3天須由經(jīng)理批準。6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查，對違反者有權(quán)處以現(xiàn)金10-200元罰款。六、請各部門主管做好各部門工作職責，具體工作事項安排，望各部門相互配合，相互協(xié)作，認真完成公司各項工作。鑄造精品工程，發(fā)展天宏公司，鑄就你我未來！ 總經(jīng)理辦公室制 河南天宏建筑安裝工程有限公司 請認真學習貫徹管理制度，完善各部門工做職責承諾書我承諾： 認真貫徹執(zhí)行河南天宏建筑安裝工程有限公司的工作管理制度，做好本職工作，與各部門密切合作，相互協(xié)助，認真做好本職工作及領(lǐng)導安排的各項臨時工作，兢兢業(yè)業(yè)，為更美好的明天而努力拼搏。承諾人：（簽字） 公司地址：鄭州市航海路淮南街鼎盛時代廣場B座1206 公司電話：0371655659909