《合同管理制度》[共3頁]

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1、合同管理制度 第一章??總則 ????第一條?為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。 ????第二條?公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第二章??合同的簽訂 ????第三條?簽訂合同的主體 ????1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。 ????2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 ????3、公司一般不

2、與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險(xiǎn)物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第三章??合同的審查批準(zhǔn) ????第四條??合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。 第四章??合同的履行 ????第五條?合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。 ????第六條??各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。 ????第七條?有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向合同簽

3、約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。 ????第八條?合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： ????1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的； ????2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。 ????第九條?合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 第五章??合同的變更和解除 ????第十條?變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過方可。 ????第十一條?變更或解

4、除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 ????第十二條?變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 ????第十三條?合同變更后，合同編號(hào)不予改變。 第六章??合同糾紛的處理 ????第十四條?合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。 ????第十五條??需要法律幫助的合

5、同糾紛，可提請(qǐng)公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。 ????第十六條?對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。 ????第十七條?合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。 第七章??合同的管理 ????第十八條?洽談人的主要職責(zé)： ????1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； ????2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)； ????3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)； ????4、

6、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； ????5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。 第八章??附則 ????第十九條?在報(bào)批合同時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書隨同合同一并報(bào)批。 ????第二十條?公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門另行制訂相應(yīng)的管理辦法。 ????第二十一條?本《制度》自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。 沁水縣鵬瑞裝飾有限公司 信用（合同）管理工作

7、簡況 一、強(qiáng)化內(nèi)部管理，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 進(jìn)一步調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)，初步建立了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理機(jī)制，明確部門分工，在合同管理和貨款回籠上，認(rèn)真做好每批訂單的業(yè)務(wù)洽談，認(rèn)真對(duì)待每份合同的起草、修改與簽訂工作，特別涉及墊資的協(xié)議、合同，均經(jīng)過專業(yè)法律人員審查、公司領(lǐng)導(dǎo)審核的嚴(yán)格程序。嚴(yán)格執(zhí)行超信用額度審批制度，確保資金回籠。建立并逐步完善了客戶資金管理系統(tǒng)，初步建立了客戶資信評(píng)價(jià)管理體系，較好地控制了資金風(fēng)險(xiǎn)，全年無較大的呆壞帳發(fā)生。 二、用營銷策略，確保銷量的提高 公司全體員工認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì)，真正樹立“以顧客為中心”的經(jīng)營理念，真誠為每一位顧客服務(wù)，為客戶提供強(qiáng)有力的各項(xiàng)服務(wù)。

8、加強(qiáng)銷售區(qū)域和銷售網(wǎng)絡(luò)管理，對(duì)傳統(tǒng)片區(qū)的銷售區(qū)域和售價(jià)嚴(yán)格監(jiān)控，及時(shí)處理區(qū)域串貨問題，使市場(chǎng)運(yùn)作更為規(guī)范。在價(jià)格策略上，每天掌握市場(chǎng)行情，了解市場(chǎng)信息，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況，有針對(duì)性采取靈活的價(jià)格策略。 商海搏擊猶如逆水行舟，不進(jìn)則退。在業(yè)績面前，銷售人躊躇滿志，滿懷百尺竿頭更進(jìn)一步的豪情，力爭(zhēng)在下一年年書寫更加亮麗的篇章 一、強(qiáng)化內(nèi)部管理，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 進(jìn)一步調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)，初步建立了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理機(jī)制，明確部門分工，在合同管理和貨款回籠上，認(rèn)真做好每批訂單的業(yè)務(wù)洽談，認(rèn)真對(duì)待每份合同的起草、修改與簽訂工作，特別涉及墊資的協(xié)議、合同，均經(jīng)過專業(yè)法律人員審查、公

9、司領(lǐng)導(dǎo)審核的嚴(yán)格程序。嚴(yán)格執(zhí)行超信用額度審批制度，確保資金回籠。建立并逐步完善了客戶資金管理系統(tǒng)，初步建立了客戶資信評(píng)價(jià)管理體系，較好地控制了資金風(fēng)險(xiǎn)，全年無較大的呆壞帳發(fā)生。 二、用營銷策略，確保銷量的提高 公司全體員工認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì)，真正樹立“以顧客為中心”的經(jīng)營理念，真誠為每一位顧客服務(wù)，為客戶提供強(qiáng)有力的各項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)銷售區(qū)域和銷售網(wǎng)絡(luò)管理，對(duì)傳統(tǒng)片區(qū)的銷售區(qū)域和售價(jià)嚴(yán)格監(jiān)控，及時(shí)處理區(qū)域串貨問題，使市場(chǎng)運(yùn)作更為規(guī)范。在價(jià)格策略上，每天掌握市場(chǎng)行情，了解市場(chǎng)信息，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況，有針對(duì)性采取靈活的價(jià)格策略。 商海搏擊猶如逆水行舟，不進(jìn)則退。在業(yè)績面前，銷售人躊躇滿志，滿懷百尺竿頭更進(jìn)一步的豪情，力爭(zhēng)在下一年年書寫更加亮麗的篇章