第十六章 倉(cāng)庫(kù)管理制度
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1、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度 第一條 庫(kù)位規(guī)劃 物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。 第二條 庫(kù)位配置 庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定: 1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。 2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。 3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。 4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于“庫(kù)位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。 第三條 成品堆放 物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人
2、員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。 第四條 庫(kù)位標(biāo)示 1.庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示 (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填“○”。 (2)庫(kù)位流水編號(hào)。 (3)通道類別,依A、B、C順序編訂。 (4)倉(cāng)庫(kù)類別,依A、B、C順序編訂。 2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量。 3.物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。 第五條 庫(kù)位管理 1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。 2.計(jì)
3、劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。 二、庫(kù)存量管理工作細(xì)則 第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)定 1.用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量,并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃,若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量。 2.季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依,前三個(gè)月及去年同期各月份的預(yù)計(jì)銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量。 第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定 1.請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。 2.采購(gòu)作業(yè)期間的需求量——采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量
4、 3.安全存量——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)15天用量,日本與東南亞地區(qū)7天用量)。 第三條 采購(gòu)作業(yè)期限 由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公司自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn),送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考。 第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量 1.考慮事項(xiàng):采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短、最小包裝量、最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。 2.設(shè)定數(shù)量:外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量,亞洲地區(qū)為兩個(gè)月用量,內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。 第五條 存量基準(zhǔn)建立 生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送
5、物料管理單位建檔。 第六條 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理部門,利用電腦(人工作業(yè))查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量填入以利審核,核定無(wú)誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。 第七條 用料差異管理基準(zhǔn) 1.上旬(1~10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。 2.中旬(1~20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。 3.下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。 第八條 月用量修訂 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開立“用料差異反應(yīng)表”,查明差異原因及擬訂處理措施,研究是否修正“預(yù)估月用量”,如需修訂,應(yīng)于反應(yīng)表“擬修訂月
6、用量”欄內(nèi)修訂,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn)。 第九條 庫(kù)存查詢 物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”后應(yīng)立即查詢 “庫(kù)存管理表”,查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖颗c進(jìn)度,研究是否需要修改交貨期。 第十條 交貨期修改 物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí),應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施,采購(gòu)部門應(yīng)將處理結(jié)果于“采購(gòu)部門答復(fù)”欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理檔案。 第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé) 1.物控人員 為材料存量管理作業(yè)中心,負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂,用料差異分析及采取措施. 2.采購(gòu)部門 負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)外購(gòu)別的設(shè)(修)訂,采購(gòu)作
7、業(yè)期限設(shè)(修)定及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。 三、公司物資儲(chǔ)存保管條例 第一條 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的資序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。 第二條 物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。 第三條 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,
8、保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 第四條 保管物資要根據(jù)其屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。 第五條 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。配套物資,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。 第六條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。 四、公司儲(chǔ)存管理辦法 第
9、一條 賬務(wù) 物料管理部門收到“成品明細(xì)表”后,應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。 第二條 盤點(diǎn) 1.庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤點(diǎn)表”會(huì)同物料管理部門盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。 2.實(shí)施電腦化后,“成品盤點(diǎn)表”由電腦制表。 3.會(huì)計(jì)部門將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具“盤點(diǎn)異常報(bào)告單”,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送物料管理部門查明原因,再送業(yè)務(wù)部主管,提出改善措施呈總經(jīng)理核決。 4.盤點(diǎn)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由物料管理部門開立“調(diào)整單”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第一聯(lián)倉(cāng)運(yùn)部門自存。 第三
10、條 消防設(shè)備 表16-1 成品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 批號(hào) 等級(jí) 規(guī)格 昨日 結(jié)存 繳 庫(kù) 發(fā) 送 退 回 本日 結(jié)存 本日 本月累計(jì) 本日 本月累計(jì) 本日 本月累計(jì) 表16-2 入庫(kù)日計(jì)表 檢收單號(hào)碼 品名 規(guī)格 代號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 廠商 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào) 備注
11、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,物料管理部門應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。 第四條
12、 庫(kù)房管理規(guī)定 1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。 2.易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),物料管理部門應(yīng)隨時(shí)注意。 3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。 4.物料管理部門對(duì)所負(fù)責(zé)經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備的安全,如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。 5.未經(jīng)物料管理部門主管核準(zhǔn),有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,也不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。 6.物料管理部門員工于下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。 第五條 實(shí)施與修訂 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 五、公司材料編號(hào)辦法 第一條 目的 為了將本
13、公司的原料、物料,按其性質(zhì)各歸其類并予以編號(hào),以利于料賬的登載及數(shù)據(jù)的電腦處理作業(yè),特制訂本辦法。 第二條 范圍 本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料,以下兩種不包括在內(nèi): 1.計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。 2.作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目,如辦公用品、清潔工具等。 第三條 分類方法 第一類 鋼料類 第二類 鐵料類 第三類 鋁料類 第四類 其他金屬材料類 第五類 五金材料類 第六類 機(jī)器配件類 第七類 建材類 第八類 電器材料類 第九類 塑膠材料類 第十類 門窗配件類 第十一類 工具類 第十二類 化工材料類 第十三類 焊料類 第十四類 雜
14、項(xiàng)材料類 第四條 編號(hào)方法 1.本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法,每項(xiàng)材料以4段9位數(shù)字代表 第一段 1~2位數(shù)表示物料的類別(大分類)。 第二段 3~4位數(shù)表示物料的名稱(中分類)。 第三段 5~8位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類)。 第四段 第9位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。 2.檢查號(hào)碼 按固定公式計(jì)算出一數(shù)值,以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否正確。公式如下(用2.5m/m厚3′×6′長(zhǎng)寬的鐵板為例): (1)將八位數(shù)字按12121212的次序個(gè)別乘之。 (2)將積算的個(gè)位數(shù)相加。 (3)將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。 (4)將所求得的和的個(gè)位數(shù)被10減之所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。
15、 第五條 部門 本公司的材料不論對(duì)外訂購(gòu)的單位如何,對(duì)內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn): 1.計(jì)數(shù):如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。 2.計(jì)量:長(zhǎng)度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計(jì)算。 重量以“KG”(千克)計(jì)算。 容量以“LK”或“L”計(jì)算。 同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi),不得任意使用。 第六條 附則 本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過(guò),并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 六、倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法 第一條 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的
16、物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。 第二條 做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。 第三條 保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電。 第四條 物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。 第五條 物資出庫(kù)發(fā)放
17、必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。 第六條 開展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。 七、公司物資領(lǐng)用細(xì)則 第一條 凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,一式五份單式填寫。 第二條 填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱、成本中心、工程編號(hào)、施工單位、經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部進(jìn)行計(jì)劃審核,加蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 第三條 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單
18、一式三份,清楚地填上部門名稱、成本中心編號(hào),經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。 第四條 在填寫工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí),將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。 第五條 堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其他工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部方準(zhǔn)予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買。 第六條 各部
19、、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,方準(zhǔn)辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。 表16—3 原材料領(lǐng)用月報(bào)表 名稱 規(guī)格 單位 前月結(jié)存量 本月領(lǐng)料 本月耗用 本月結(jié)存量 備注 耗用量 他 用
20、 經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦: 填表: 表16-4 原物料收支月報(bào)表 材料名稱 規(guī)格 單位 上期結(jié)存 本月領(lǐng)入 本月發(fā)出 本月結(jié)存 備注 用途 數(shù)量
21、 第七條 要嚴(yán)格按本擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,
22、影響工程材料的正常使用。 八、公司發(fā)貨管理規(guī)定 第一條 交運(yùn)期限 1.凡遇下列情況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”,并于一日內(nèi)交運(yùn)。 (1)計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。 (2)內(nèi)銷、合作外銷訂制品,依客戶需要的日期。 2.直接外銷訂制品繳庫(kù)后,配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。 第二條 發(fā)貨總體規(guī)定 1.物料管理部門接到“訂貨通知單”時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 2.因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理: (1)經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其“訂貨通知單
23、”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管核簽方可辦理交運(yùn)。 (2)收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知方可辦理交運(yùn)。 (3)物料管理部門接獲“訂制(貨)通知單”方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。 (4)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前繳庫(kù)或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的,物資管理部門若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部門主管通知物料管理部門主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。 (5)未經(jīng)辦理繳庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫(kù)手續(xù)。 (6)訂制品交運(yùn)前,物料管理部門如接
24、到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩交運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理部門主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。 (7)“成品交運(yùn)單”填好后,須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況,若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。 第三條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制 1.物料管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。 2.物料管理部門應(yīng)于每日下午四時(shí)以前備好第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”,并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。 3.如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)
25、備收貨。 第四條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn) 1.成品交運(yùn)時(shí),物料管理部門應(yīng)依“訂制(貨)通知單”開立“成品交運(yùn)單”,由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后寄交客戶,存根聯(lián)與未用的發(fā)票于下月二日前回送會(huì)計(jì)部門。 2.“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的,在開列“成品交運(yùn)單”時(shí),應(yīng)在“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼,分批交運(yùn)的,其收款以最后一批交貨時(shí)為原則,但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者例外。 3.承運(yùn)車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部門核對(duì)后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門存,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)核對(duì)入賬,第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無(wú)誤后始得放行。
26、經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理部門,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回,據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)物料管理部門自存。 第五條 客戶自運(yùn) 1.客戶要求自動(dòng)時(shí),物料管理部門應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 2.成品裝載后,承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn),依另行規(guī)定辦理。 第六條 直接外銷的成品交運(yùn) 1.物料管理部門應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)以減少額外費(fèi)用(如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等)。 2.成品交運(yùn)時(shí),物料管理部門應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開列“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,仍存于物
27、料管理部門,第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)簽收后由承運(yùn)人持回,據(jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。 3.外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存,存根聯(lián)與未用的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門。 4.成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理: (1)物料管理部門應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。 (2)裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè),裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。 第七條 成品交運(yùn)單的更正 “成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改成填單錯(cuò)誤需要更正時(shí),依下列規(guī)定辦理: 表16-5 成品出庫(kù)單 箱包 箱 ( 包) 號(hào) 出 庫(kù) 日 期 凈 重 備 注
28、 合 計(jì) 主管: 填表: 1.“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正 (1)尚
29、未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉(cāng)運(yùn)科,其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存檔,另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章存于原發(fā)票本。 (2)已交運(yùn):開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門核對(duì)后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì),第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶,第四聯(lián)寄送客戶,第五、六聯(lián)存于倉(cāng)運(yùn)部門。 (3)如發(fā)票已送客戶,因錯(cuò)誤而需重開者,應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶,并需督促客戶取回原開發(fā)票。 2.“外銷成品交運(yùn)單”的更正 (
30、1)尚未交運(yùn):比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理。 (2)已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理“裝箱單”等報(bào)關(guān)文件的更正,并立即開立“交運(yùn)更正單”,其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。 (3)“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。 第八條 成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)的審核及責(zé)任追究 1.審核:物料管理部門收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽: (1)未蓋“收貨章”。 (2)“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn),或非公司名稱全稱。 (3)其他用途章(如公文專用章)充當(dāng)“收貨章”。 2. 責(zé)任追究:物料管理部門于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的
31、應(yīng)立即追究責(zé)任,并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi),同時(shí)應(yīng)于月度前收集齊全,依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。 第九條 運(yùn)費(fèi)審核 1.物料管理部門每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢送回會(huì)計(jì)科整理付款。 2.物料管理部門審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。 3.若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有相關(guān)條文的簽收異常者,除依規(guī)定辦理外,其運(yùn)費(fèi)也應(yīng)暫緩支付。 第十條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月處理 1.物料管理部門收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無(wú)誤后,依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。 2.業(yè)務(wù)部門每月初時(shí)把上
32、月已出貨未開立發(fā)票的客戶,訂貨(制)單品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填立于“發(fā)票逾月未開列匯總表”一式兩份,一份業(yè)務(wù)部門存,一份送財(cái)務(wù)部門以便核對(duì)。 表16-6 進(jìn)料退貨單 年 月 日 品名及規(guī)格 單位 進(jìn)庫(kù)量 退貨量 單 價(jià) 金 額 退貨原因 備注
33、 廠商名稱 原統(tǒng)一發(fā)票號(hào)碼 原驗(yàn)收單號(hào)碼 核 準(zhǔn) 使 用 部 門 主 經(jīng) 辦 管 人 發(fā) 料 部 分 主 經(jīng) 辦 管 人 九、退貨管理規(guī)定 第一條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò) 物料管理部門接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充,若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。 第二條 退貨品的驗(yàn)收 1.退貨品運(yùn)回工廠后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于會(huì)
34、計(jì)科,第二聯(lián)送收貨部門存,第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。 2.物料管理部門收到尚無(wú)“成品退貨單”的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無(wú)誤后先暫予保管,等收到“成品退貨單”后再依前款規(guī)定辦理。 第三條 退貨品的處理 退貨品的處理方式確需重處理者,物料管理部門應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。 第四條 退貨的更正 1.若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時(shí),物料管理部門應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于“成品退貨單”填注實(shí)收情況后,第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促. 2.業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤
35、時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正“退貨單”送物料管理部門辦理銷案。 3.若退貨品系屬衰退時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明“退貨品不符”后,送回物料管理部門據(jù)以辦理退回客戶,將其交運(yùn)作業(yè)按有關(guān)的規(guī)定辦理,并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入賬”,本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。 十、進(jìn)貨管理規(guī)定 第一條 所有物資,不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨收回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后方可入庫(kù)。 第二條 倉(cāng)管部門應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品,限于次日清晨以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入賬,憑此控制每件物資的性能。 第三條 物資的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺(jué)
36、型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí),應(yīng)立即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理。 第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的物資,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)管部門會(huì)同服務(wù)部門鑒定修護(hù)費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。 第五條 進(jìn)貨部門收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則以完整論。 十一、調(diào)貨管理規(guī)定 第一條 為調(diào)節(jié)各分公司的需要,倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)保有各分公司庫(kù)存情形的動(dòng)態(tài)記錄,并可根據(jù)需要隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知。 第二條 各分公司與總公司各營(yíng)業(yè)部間的調(diào)貨,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部以“物品調(diào)撥單”
37、統(tǒng)籌辦理,嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥。 表16-7 領(lǐng)料單 材料名稱 材料名稱 使用部門 需料地點(diǎn) 需料時(shí)間 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 總 價(jià) 請(qǐng) 領(lǐng) 實(shí) 發(fā) 備 注 第三條 倉(cāng)庫(kù)部的緊急調(diào)貨單
38、應(yīng)視為調(diào)貨命令,各單位對(duì)倉(cāng)庫(kù)部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”,除非該項(xiàng)商品將于3天內(nèi)交貨否則均不得對(duì)該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕,并應(yīng)依通知的內(nèi)容,盡快于2日內(nèi)(自通知發(fā)出之日算)辦理完畢。 第四條 若分公司將在3天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由,拒絕調(diào)貨,則倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨賬表查核該分公司對(duì)調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí)。 第五條 倉(cāng)庫(kù)部的調(diào)貨通知以及各分公司對(duì)調(diào)貨的答復(fù),均應(yīng)以書面處理,但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò),應(yīng)隨即補(bǔ)辦書面通知,并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時(shí)間等。 十二、出庫(kù)管理規(guī)定 第一條 倉(cāng)管部門應(yīng)在下列六種情況下出貨: 1.交貨。 2.交客戶試用。 3.示范表演。 4.本公
39、司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。 5.展示中心陳列。 6.本公司各部門因業(yè)務(wù)需要而借用。 第二條 除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)公司出貨。 第三條 各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“物品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“物品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“物品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”要求倉(cāng)管人員出貨。 第四條 倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí),也應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。 第五條 倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè),隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形,將庫(kù)存
40、商品依比例分配給各分公司。 第六條 任何出貨,倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬,以便存貨的控制。 第七條 各部門人員向倉(cāng)管部門領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理,不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,各倉(cāng)管人員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)。 第八條 出貨人在物品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則以完整論。 第九條 物品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的物品移轉(zhuǎn)給其他人或部門。 第十條 庫(kù)存物品經(jīng)出貨后(除陳列展示外)一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開立發(fā)票交貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者,則應(yīng)按規(guī)定辦理。 十三、商品進(jìn)出庫(kù)管理規(guī)定 第一條 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)
41、商品必須根據(jù)“商品進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”所列內(nèi)容,逐一核對(duì)商品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,然后簽發(fā)驗(yàn)收單,并送有關(guān)部門。 第二條 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)不符合“商品進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”內(nèi)容商品,拒絕進(jìn)倉(cāng),并向采購(gòu)部報(bào)告。 第三條 商品進(jìn)倉(cāng)必須先辦妥進(jìn)倉(cāng)手續(xù),憑商品部的出倉(cāng)單或采購(gòu)部印發(fā)的并經(jīng)財(cái)務(wù)收款或轉(zhuǎn)賬的“商品內(nèi)部調(diào)撥單”所列內(nèi)容發(fā)貨。 表16-8 送貨驗(yàn)收單 進(jìn)料時(shí)間 廠 商 名 稱 訂購(gòu)數(shù) 料 號(hào) 交貨數(shù) 訂單號(hào)碼 品 名 規(guī) 格 點(diǎn)收數(shù) 發(fā)票號(hào)碼 實(shí)收數(shù) 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢 驗(yàn) 規(guī) 格 檢 驗(yàn) 狀 況 數(shù) 量 判 定
42、 檢驗(yàn)數(shù)量 不良數(shù) 不良率 處理情況 接收 拒收 特檢 全檢 備 注 倉(cāng) 庫(kù) 主 管 入 庫(kù) 員 質(zhì) 管 主 管 檢 驗(yàn) 員 點(diǎn) 收 員 第四條 倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何部門發(fā)貨,均應(yīng)按正式出倉(cāng)單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 第五條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須在倉(cāng)庫(kù)辦公室發(fā)貨處發(fā)貨,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)貨,商品在發(fā)貨處由提貨方點(diǎn)收后的短缺,概由收貨方自負(fù),倉(cāng)庫(kù)不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。 第六條 凡本公司從外單位提回
43、貨物一律憑“商品調(diào)運(yùn)單”辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。 十四、公司產(chǎn)品保管條例 第一條 倉(cāng)庫(kù)部及各分公司可就既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所,分別陳列各項(xiàng)物品并予保管。 第二條 各倉(cāng)的倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理該倉(cāng)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù)。 第三條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管物品應(yīng)以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。 第四條 產(chǎn)品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。 第五條 庫(kù)存產(chǎn)品如有呆廢或損毀非倉(cāng)管人員能自行克服的,倉(cāng)管人員應(yīng)即填具“產(chǎn)品送修單”連同產(chǎn)品送交服務(wù)單位修護(hù)。 第六條 除倉(cāng)管人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。 第七
44、條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。 第八條 每年年終,倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。 第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。 第十條 盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)管部門主管呈現(xiàn)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。 第十一條 直接保管產(chǎn)品的倉(cāng)管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的部門主管查對(duì)庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)盤存。 十五
45、、倉(cāng)庫(kù)安全管理辦法 第一條 倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 第二條 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。 第三條 一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。 第四條 倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。 第五條 倉(cāng)庫(kù)范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。 第六條 倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。 第七條 任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。 第八條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查監(jiān)督。 25
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