管理信息系統課程設計 成績管理系統

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1、 太原理工大學經濟管理學院 《管理信息系統》課程設計報告 太原理工大學學生成績管理系統設計 班 級：市場營銷0702 姓 名：黃佳偉 學 號：07003114 指導教師：劉霄燕 實習時間：2010.06.21-2009.07.02 目錄 前言................................................2 一、系統分析........................................3 （一）可行性分析...........

2、..........................3 （二）組織結構圖和管理功能圖...........................3 （三）業(yè)務流程圖.....................................4 （四）數據流程圖.....................................4 （五）數據字典.......................................5 二、系統設計........................................7 （一）模塊結構設計.....................

3、...............7 （二）代碼設計........................................8 （三）輸出設計........................................8 （四）輸入設計........................................9 （五）數據庫設計......................................9 1、E—R圖.......................................9 2、表的邏輯結構...........

4、........................10 三、收獲和體會.......................................12 前言 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。 學生成績管理系統是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生成績管理系統應該能夠為用

5、戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，對學生來說可以輕松的查閱自己在校的成績以及信息等。但是一直以來人們都是靠傳統人工的方式管理學生成績，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 本系統設計書從開發(fā)學生成績管理系統的可行性和必要性著手開始，對原有的成績管理系統進行了分析，在對業(yè)務流程的分析基礎上加以了改進，建立了一個新的學生成績管理系統。 本設計書包含該系統的模塊結構設計、代碼設計、輸出/輸入設計和數據存儲設計。 一、系

6、統分析 （一）可行性分析 現階段，我國將發(fā)展高等教育作為拉動內需的重要措施，這使得高校面臨極大的發(fā)展機遇，同時也給高校的教學管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。伴隨著網絡技術的飛速發(fā)展，基于internet技術的網絡應用系統的開發(fā)也是層出不窮，原來利用單機或手工管理的學生成績管理系統已經不能很好的適應教學改革的發(fā)展需要，因此，擁有一套科學合理實用可靠的成績管理軟件就具有很大的實際意義。 1、技術可行性 目前我校已經于2009年年底將一批性能優(yōu)越的核心萬兆交換等網絡設備的投入運行，標志著校園網硬件建設邁上了一個新臺階，同時運行的中區(qū)與北區(qū)兩個大型萬兆機房投入使用，各學院各系均配備了電腦，在硬件技術

7、的配置上已經可以接受新成績管理的實施。 2、經濟可行性 現在我校的硬件已經配備完畢，在建設新系統的成本考慮上可以忽略這一部分的投入，在成本上有了大量的節(jié)省。維護的費用相對更少，這樣可以節(jié)約傳統的管理帶來的不必要的開支，降低學校的管理成本。每年提取學校支出費用中的一少部分來用于技術改造與系統的維護，這些可以用于學生管理系統的開發(fā)費用。系統的實施可以節(jié)省很多的資源，包括人力上和物力上節(jié)約。 3、管理可行性 學生成績管理系統是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性

8、差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。所以對于管理者來說系統的開發(fā)是有必要的。學校對在校教職工和管理人員安排了MIS的培訓內容,為大家進行計算機應用培訓和外出參觀學習，使學校的整體管理水平得到提高，并了解實施MIS需要解決的大量問題，使學校自上而下達成了實施對學生成績管理的MIS系統。為了提高管理水平，適應MIS的要求,對校內的管理人員進行了全面的培訓，提高管理認識，進一步加強了管理基礎工作。高級管理層也積極參與，中下層管理人員積極采用新技術，工作態(tài)度認真。在高等學校，學生成績管理人員都有很高的計算機水平了，能滿足這種簡單的計算機學生成績管理系統的

9、實現。因此，在管理上也是可行的。 綜上所述,實施學生成績管理的MIS系統在技術、經濟、,管理上都是可行的，因此開發(fā)學生成績管理系統是可行的，可以執(zhí)行。 （二）組織結構圖和管理功能圖 建立管理信息系統,就必須知道當前系統的組織結構設置情況和他們之間的隸屬關系.這所大學現在實行校系兩級學習成績管理,學校教學管理科,系教務員都登記學生成績.任課教師把學生成績單一式兩分分別送系教務員和學校教學管理學科.系教務員根據學生成績登記確定每個學生的成績,重修的情況.教務科根據收到的成績單,統計各年級各科成績分別報告主管領導。 太原理工大學教務處處長 教務管理 考務管理 教材管理 專業(yè)建設 教

10、研教改 實踐教學 自主教學 教務管理科 教學研究科 實踐教學課 組織結構圖 （三）業(yè)務流程圖 學生 查詢 全校學生成績 學生成績 系教務室 科任教師 系學生成績表 分類匯總 校教學 管理科 錄入與存檔 成績管 理處 原系統業(yè)務流程圖 （四）數據流程圖 原數據流程的缺陷：教師登錄成績后，學生不能實時查詢自己的成績信息，不能夠實現信息的實時共享。只可以等教務處的同通知，應該建立一個共享的數據庫，以便能夠實時共享信息。 老師 或學生 管理員 信息 信息 信息 信息 2 信息后處理 學生成績信息 D

11、 1 信息處理 頂層圖 1.2 處理信息 1.1 接受信息 2.1 接收處理后的信息 2.2 顯示處理后的信息 老師 或學生 管理員 信息 信息 信息 信息 信息 信息 學生成績信息 D 1層圖 學生成績信息 D 信息 信息 2.2.2 學生成績信息處理 2.2.1 學生成績分析 學生個人成績單 學生成績分析表 學生 教師 底層

12、圖 （五）數據字典 數據項 表1 數據字典（一） No： 01 編號： I01-01 名稱： 學號 別名： 簡述：某學生的編號 連續(xù)值 類型（C，N）字符型 寬度：3位 取值范圍 “001”~ “999” 備注： 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數據結構 表2 數據字典（二）

13、 No： 02 編號： DS01-01 名稱：學生成績表 別名： 簡述：所有學生的成績及其他基本信息 組成：學生的所有數據項值 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數據存儲 表3 數據字典（三） No： 03 編號： F01-01 名稱： 學生成績數據 別名： 簡述：存放學生各科成績及總分、

14、平均分 組成：姓名+學號+各單科分數+總分+平均分 關鍵字：姓名 相關處理：P01 記錄長度： 記錄數： 數據量： 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數據流 表4 數據字典（四） No： 04 編號： D01-01 名稱： 成績單 別名： 簡述：所有學生的成績 組成：姓名+學號+班級+各科目成績 若為數據流 來源：成績管理系統中的輸入系統中輸

15、入的考試試卷得分 去向：成績管理系統中的查詢系統 峰值流量：每學期一份 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 外部實體 表6 數據字典（五） No： 05 編號： S01-01 名稱：學生用戶 簡述：太原理工大學各個學生 輸入的數據流：用戶登錄信息（學號密碼） 輸出的數據流：學生個人信息成績 填表人 黃佳偉

16、 2010 年 07 月 2 日 二、系統設計 （一）模塊結構設計 1、功能結構圖 學生成績管理系統的組織結構功能圖設計，功能設計所遵循的原則是系統性，經濟性，可靠性和管理可接受性。 功能結構圖 2、模塊設計 用戶登錄模塊：填寫已分配的用戶名稱，填寫正確的密碼，進入主控制頁面。 顯示模塊：顯示要求的內容。 查詢模塊：提供多種查詢條件，可按需要進行查詢。 添加模塊：向數據庫中添加記錄。 修改模塊：可以找到指定信息并對其進行修改。 刪除模塊：找到要刪除的記錄，并將其刪除。 統計模塊：對數據庫中的

17、信息進行統計。 匯總模塊：對數據庫中的信息進行匯總。 （二）代碼設計 此學生成績管理系統根據代碼設計任務書中要求的采用區(qū)間碼表示，，某位學生的管理信息系統成績有 位，第一位是順序碼，表示查詢人的類別，如學生查詢代碼是1，接著8位是學生學號順序碼，如學生學號為07003114，接下來的課程順序碼，如管理信息系統為01。 例如代碼10700311401 表示學生查詢學號為07003114的管理信息系統成績。 （三）輸出設計 輸出設計的目的是使系統能滿足大學里各部門對學生相關信息的需求,為管理工作提供有效的信息服務。 1、確定輸出內容 （1）、學生管理： 學生信息錄入：學號 姓名

18、 性別 出生日期 專業(yè) 家庭住址 備注。 學生信息管理：對學生信息的具體內容進行修改或刪除。 （2）、成績管理： 成績錄入：以列表形式,學號,課程名,分數,是否缺考,重修以及添加相關信息。 （3）、信息查詢：①學生查詢；②成績查詢；③統計信息：統計相關的課程名 ,分數,優(yōu)秀,及格等。 2、確定輸出格式 輸出信息的格式是采用表格形式，,以及相關圖形、表格的輸出設計工作可由專門的表格生成器軟件完成，圖形的輸出設計也有專門的軟件。 3、選擇輸出設備和確定輸出介質 需要送給相關人員或者需要長期存檔材料必須使用打印機打印輸出；如果只需臨時查詢的信息，則可通過屏幕顯示。輸出設備主要是打印機

19、和顯示器。 性別 出生年月 家庭住址 學號 07003114 男 1988年12月13日 XX省XX縣XX鎮(zhèn)XX村XX組 姓名 系別 入學時間 黃佳偉 管理系 2007年9月 政治面貌 共青團員 備注 本科制4年 照片 輸出設計示例：學生信息查詢結果 （四）輸入設計 輸入數據是為了在計算機內進行加工處理而從外部接收數據，它的正確與否對于整個系統質量好起重要作用。故

20、在輸入設計過程中一般圍繞下述原則進行設計： ①盡量采用人機對話方式輸入數據。 ②原始單據的格式設計，便于填寫、存檔，盡量減少漢字輸入，以減輕出入操作，確保精確度。 ③要有相對的數據校核工作。 該系統輸入單據包括:學生信息錄入表、學生信息管理表、成績錄入表、學生成績查詢表、統計信息表。 課程編號 教師編號 成績 學號 姓名 課程名稱 任課老師 輸入設計示例：學生成績錄入單據 （五）數據庫設計 1、E-R圖 學生成績管理系統的數據庫的概念結構設計 數據庫實體主要有“學生”、“教師”、“管理員”、“課程”等。其中“教師”與“課程”存在“

21、授課”聯系，并且一個教師可以授課n門課程，即“教師”與“課程”之間是一對多的關系。一個學生可以學習n門課程，一門課程可以有m個學生學習，即“學生”與“課程”之間是多對多的關系。其中“管理員”與“課程”存在“開課”聯系，并且一個管理員可以開設n門課程，即“管理員”與“課程”之間是一對多的關系。整個數據庫可以用一個E-R圖表示 教 師 課 程 學 生 選課考試 管理員 開 設 n m m 1 n 授 課 n 授課時間 數據庫概念結構設計整體E-R圖 成績表 學號 教師編號 課程號 日期 分數 成績表E-R圖設計 2

22、、表的邏輯結構 按照數據庫設計范式理論和信息響應需求設計數據庫表結構，格式下面。 系統數據庫中包含以下5個表：admin，teacher，student，course，grade等。 學生信息表student：用于保存學生的學號,姓名,性別,出生年月,所在院系,入學間，家庭住址，政治面貌，密碼等信息。 系統管理員表admin：用于保存系統管理員用戶的用戶名，密碼備注等信息。 成績信息表grade：用于保存學生成績信息,包括學號，課程號，分數，任課教師編號，日期等字段。 教師信息表teacher：用于保存教師的教師編號，姓名，性別,出生年月，所在院系，職稱，學歷，政治面貌，密碼等信息

23、。 課程信息表course：用戶保存課程信息，包括課程名，課程號，學分，備注等信息。 系統管理員表：admin 序號 字段名 類型 長度 小數位數 主關鍵字 備注 01 用戶名 char 10 0 是 不允許空 02 密碼 char 10 0 不允許空 03 備注 nvarchar 50 0 允許空 教師表：teacher 序號 字段名 類型 長度 小數位數 主關鍵字 備注 01 教師編號 char 10 0 是 不允許空 02 姓名 char 10 0 不允許空 03 性

24、別 char 2 0 不允許空 04 出生年月 smalldatetime 4 0 允許空 05 院系名稱 char 16 0 不允許空 06 職稱 char 10 0 不允許空 07 學歷 char 10 0 允許空 08 政治面貌 char 16 0 允許空 09 備注 text 16 0 允許空 10 密碼 char 10 0 不允許空 學生表：student 序號 字段名 類型 長度 小數位數 主關鍵字 備注 01 學號 char 10

25、 0 是 不允許空 02 姓名 char 10 0 不允許空 03 性別 char 2 0 不允許空 04 系別 char 20 0 不允許空 05 出生年月 smalldatetime 4 0 允許空 06 家庭住址 char 40 0 允許空 07 入學時間 smalldatetime 4 0 不允許空 08 政治面貌 char 16 0 允許空 09 備注 text 16 0 允許空 10 密碼 char 10 0 不允許空

26、 成績表：grade 序號 字段名 類型 長度 小數位數 主關鍵字 備注 01 學號 char 10 0 是 不允許空 02 課程號 char 20 0 是 不允許空 03 日期 smalldatetime 4 0 是 不允許空 04 教師編號 char 10 0 是 不允許空 05 分數 int 4 0 允許空 課程表：course 序號 字段名 類型 長度 小數位數 主關鍵字 備注 01 課程號 char 10 0 是 不允許空 02 課程名 char 10

27、 0 不允許空 03 學分 int 4 0 不允許空 04 備注 text 16 0 允許空 三、心得體會 經過這幾個星期來的的對太原理工大學學生成績管理系統的分析與設計，讓我對于設計一個系統的整個過程有了初步了解，在設計過程中，主要難題是對于原有系統的改進上存在一定的難點，對于區(qū)分業(yè)務流程圖和數據流程圖上有一定的認識。還有就是在對系統的數據存儲時，對于E-R的設計上有一定的障礙。 通過對太原理工大學學生成績管理系統的設計，讓我清楚的感到隨著網絡科技的不斷發(fā)展和網絡的廣泛應用，網絡它以自己的獨特的優(yōu)點征服了我們。在教育越來越受重視的21世紀，隨著學生成績管理類型的不斷增加和成績管理要求的不斷提高，并且其工作將是一件十分煩瑣和非常容易出錯的事情。在這樣的情況下有一個實用學生成績管理系統是有其必然性的，如果能做出一個完善的學生成績管理系統就使管理方面的工作量減少很多。同時掌握一個系統的設計步驟，對于今后在管理上把握全局的觀念上有非常巨大的的作用。 - - 12 - -