電動(dòng)牙刷工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

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1、電動(dòng)牙刷工程項(xiàng)目 管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式 xxx有限公司 矩陣式 （一）矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式 為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的不足，發(fā)揮它們的長(zhǎng) 處，人們?cè)O(shè)計(jì)由了介于職能式與項(xiàng)目式之間的一種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 形式，即矩陣式組織。矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，參加項(xiàng)目的人員由各 職能部門(mén)負(fù)責(zé)人安排，而這些人員在項(xiàng)目工作期間，工作內(nèi)容上服從 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排，人員不獨(dú)立于職能部門(mén)之外，是一種暫時(shí)的、半松 散的組織結(jié)構(gòu)形式，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的約束程度，矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又可分成 弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)

2、和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。 弱矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 一般是指在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有一個(gè)明確的項(xiàng)目經(jīng)理，只有一個(gè)協(xié)調(diào) 員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊(duì)各成員之間按照各自職能部門(mén)所對(duì)應(yīng)的任務(wù)， 相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下，相當(dāng)多的項(xiàng)目經(jīng)理職能由 職能部門(mén)負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。 強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 這種模式的主要特點(diǎn)是，有一個(gè)專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理 與運(yùn)行工作，項(xiàng)目經(jīng)理往往來(lái)自于公司的專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目管理部門(mén)。項(xiàng)目經(jīng) 理與上級(jí)溝通往往通過(guò)其所在的項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行。 平衡矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。 主要特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理由一職能部門(mén)中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)

3、任，其工作除項(xiàng)目 的管理工作外，還可能負(fù)責(zé)本部門(mén)承擔(dān)的相應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)。此時(shí)的項(xiàng)目 經(jīng)理與上級(jí)溝通不得不在其職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做由平衡 與調(diào)整。 （二）矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 很明顯，矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目 式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)： 團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作。 團(tuán)隊(duì)成員無(wú)后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí)，不必為將來(lái)的工作分心 各職能部門(mén)可根據(jù)自己部門(mén)的資源與任務(wù)情況來(lái)調(diào)整、安排資源 力量，提高資源利用率。 提高了工作效率與反應(yīng)速度，相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，減少了工作 層次與決策環(huán)節(jié) 相對(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，可在一定程度上避免資源的囤積與浪 費(fèi)。

4、 在強(qiáng)矩陣式模式中，由于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)自于公司的項(xiàng)目管理部門(mén)， 可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定，不易由現(xiàn)矛盾。 （三）矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) 雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn)，但同樣也有一些不足。主要有: 項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目管理的權(quán)力需要 在項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門(mén)之間平衡，這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現(xiàn) 的。 信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下，信息回路比較多，既要在頊 目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行，還要在相應(yīng)的部門(mén)中進(jìn)行，必要時(shí)在部門(mén)之間還要進(jìn) 行。所以，易由現(xiàn)交流、溝通不夠的問(wèn)題。 項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項(xiàng)目成員正常情況下至少要接受兩 個(gè)方向的領(lǐng)導(dǎo)，即項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人，容易造

5、成指令矛盾、 行動(dòng)無(wú)所適從的問(wèn)題，工作績(jī)效難于考核。 二、項(xiàng)目式 （一）項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)形式 項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)形式就是將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門(mén)之外, 由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要工作的一種組織管理模式。項(xiàng)目 的具體工作主要由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目的行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等在 公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。 （二）項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 項(xiàng)目式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是： 項(xiàng)目經(jīng)理是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目及公司負(fù) 責(zé)，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外各種有利 因素，因而是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 團(tuán)隊(duì)成員工作目標(biāo)比較單一。獨(dú)立于原職能部門(mén)之外，不受原工 作的

6、干擾，團(tuán)隊(duì)成員可以全身心地投入到項(xiàng)目工作中去，也有利于團(tuán) 隊(duì)精神的形成和發(fā)揮。 項(xiàng)目管理層次相對(duì)簡(jiǎn)單，使項(xiàng)目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得 快捷起來(lái)。 項(xiàng)目管理指令一致。命令主要來(lái)自于項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)成員避免了 多頭領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)所適從的情況。 項(xiàng)目管理相對(duì)簡(jiǎn)單，使項(xiàng)目成本、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn) 行。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部容易溝通。 （三）項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) 容易由現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費(fèi)的問(wèn)題。如果一個(gè)公司多個(gè)項(xiàng)目都 按項(xiàng)目式進(jìn)行管理組織，那么在資源的安排上很可能由現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部利 用率不高，而項(xiàng)目之間則是重復(fù)配置與浪費(fèi)。 項(xiàng)目組織成為一個(gè)相對(duì)封閉的組織，公司的管理與決策在項(xiàng)目管 理組織中貫徹可

7、能遇到阻礙。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司之間的溝通基本上依靠項(xiàng)目經(jīng)理，容易由現(xiàn)溝通 不夠和交流不充分的問(wèn)題。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目后期沒(méi)有歸屬感。團(tuán)隊(duì)成員不得不為項(xiàng)目結(jié) 束后的工作考慮投人相當(dāng)?shù)木Γ绊戫?xiàng)目的后期工作。 由于項(xiàng)目管理組織的獨(dú)立性，使項(xiàng)目組織產(chǎn)生小團(tuán)體觀念，在人 力資源與物資資源上由現(xiàn)“囤積”的思想，造成資源浪費(fèi)；同時(shí)，各 職能部門(mén)考慮其獨(dú)立性，對(duì)其資源的支持會(huì)有所保留，影響項(xiàng)目的最 好完成。 三、工程項(xiàng)目的主要利益相關(guān)方及其要求和期望 工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是綜合運(yùn)用各種知識(shí)、技能、手段和方法 去滿足或超生利益相關(guān)者對(duì)莫個(gè)工程項(xiàng)目的合理要求及期望。因此， 首先要認(rèn)真識(shí)別和理解同工程

8、項(xiàng)目密切相關(guān)各方的不同要求和期望 （包括范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及其他目標(biāo)）。相關(guān)各方總體利益 是一致的，但關(guān)注的焦點(diǎn)不同，有時(shí)還在一些問(wèn)題上有沖突，需要加 以協(xié)調(diào)。至少需要從以下五個(gè)層面來(lái)理解：一是工程項(xiàng)目具有哪些利 益相關(guān)方；二是他們具有哪些方面的要求和期望；三是他們每一個(gè)方 面的具體要求和期望是什么；四是這些要求和期望具有什么樣的沖突； 五是如何運(yùn)用各種知識(shí)、技能、手段和方法去協(xié)調(diào)這些沖突，并滿足 或超生他們的合理要求及期望。本書(shū)主要對(duì)前兩個(gè)層面進(jìn)行討論。 (一)工程項(xiàng)目利益相關(guān)方 工程項(xiàng)目利益相關(guān)方是指影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，或者受到項(xiàng)目實(shí) 施過(guò)程影響的所有個(gè)體、群體和組織。工程項(xiàng)目

9、管理團(tuán)隊(duì)必須清楚誰(shuí) 是本工程項(xiàng)目的利益相關(guān)方，明確他們的要求和期望是什么，然后對(duì) 這些要求和期望進(jìn)行管理和施加影響，確保工程項(xiàng)目獲得成功。工程 項(xiàng)目利益相關(guān)方有許多不同的名稱和類(lèi)型，對(duì)利益相關(guān)方的命名和分 組可以幫助識(shí)別主要利益相關(guān)方。 (二)工程項(xiàng)目主要利益相關(guān)方的要求和期望 一般情況下，各主要利益相關(guān)方的要求和期望如下： (1)業(yè)主——投資少，收益高，時(shí)間短，質(zhì)量合格。 (2)咨詢、勘察設(shè)計(jì)等部門(mén)一一合理的報(bào)酬，松弛的工作進(jìn)度表, 迅速提供信息，迅速?zèng)Q策，按時(shí)支付工作報(bào)酬。 (3)承包商一一優(yōu)厚的利潤(rùn)，及時(shí)提供施工圖紙，最小限度的變 動(dòng)，原材料和設(shè)備及時(shí)送達(dá)工地，公眾無(wú)抱怨，可自

10、己選擇施工方法， 不受其他承包商的干擾，按時(shí)支付工程進(jìn)度款，迅速批準(zhǔn)開(kāi)工，及時(shí) 提供服務(wù)。 (4)供應(yīng)商一一規(guī)格明確，從訂貨到發(fā)貨的時(shí)間充裕，有較高的 利潤(rùn)率，最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件使用量，質(zhì)量要求合理。 (5)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門(mén)一一按質(zhì)量要求、按時(shí)或提前形成綜合生產(chǎn)能 力，提供更好的運(yùn)營(yíng)條件，培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員，建立了合理的操 作規(guī)程和管理制度，能保證正常運(yùn)營(yíng)。 (6)政府機(jī)構(gòu)一一與整個(gè)國(guó)家的目標(biāo)、政策和立法相一致。 (7)金融機(jī)構(gòu)一一貸款安全，按預(yù)定日期支付，項(xiàng)目能提供較高 的回報(bào)，按期清償債務(wù)。 (8)公用設(shè)施管理部門(mén)一一及時(shí)提生對(duì)服務(wù)的要求，將工程項(xiàng)目 建設(shè)的干擾降至最低限度。

11、(9)社會(huì)公眾一一工程建設(shè)期無(wú)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)污染及公害，在工 程項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)對(duì)外部環(huán)境不產(chǎn)生有害的影響，工程項(xiàng)目有社會(huì)效益， 產(chǎn)生品或提供的服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理。 (10)內(nèi)部各部門(mén)一一松弛的工作進(jìn)度表，優(yōu)良的工作環(huán)境，有 足夠信息資源、人力資源和物資資源。 四、項(xiàng)目背景分析 隨著消費(fèi)水平提高、口腔護(hù)理知識(shí)普及以及產(chǎn)品品類(lèi)和功能不斷 豐富，中國(guó)電動(dòng)牙刷行業(yè)邁入了快速成長(zhǎng)期，需求將迎來(lái)新一輪增長(zhǎng)。 2018年電動(dòng)牙刷的產(chǎn)品零售額比 2017年增長(zhǎng)了八成。市場(chǎng)需求的爆發(fā)、 現(xiàn)象級(jí)的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，引得各路資本急速涌入，各家企業(yè)紛紛展開(kāi)布局。 預(yù)計(jì)到2020年，中國(guó)電動(dòng)牙刷市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到 500

12、億元。 電動(dòng)牙刷是Philippe-GuyWoog發(fā)明的一種牙刷，通過(guò)電動(dòng)機(jī)芯的 快速旋轉(zhuǎn)或震動(dòng)，使刷頭產(chǎn)生高頻震動(dòng)，瞬間將牙膏分解成細(xì)微泡沫， 深入清潔牙縫，與此同時(shí)，刷毛的顫動(dòng)能促進(jìn)口腔的血液循環(huán)，對(duì)牙 齦組織有按摩效果。 電動(dòng)牙刷的工作原理是利用高速振動(dòng)的機(jī)芯帶動(dòng)刷頭旋轉(zhuǎn)或振動(dòng)， 從而達(dá)到潔牙的效果。目前市場(chǎng)上的電動(dòng)牙刷主要包括旋轉(zhuǎn)類(lèi)與振動(dòng) 類(lèi)。旋轉(zhuǎn)類(lèi)牙刷的工作原理偏簡(jiǎn)單，就是利用電動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)圓形刷頭旋 轉(zhuǎn)，同時(shí)加強(qiáng)摩擦效果。而振動(dòng)類(lèi)電動(dòng)牙刷的原理稍微復(fù)雜一些，需 要在牙刷內(nèi)部安裝一個(gè)振動(dòng)電機(jī)，使刷頭產(chǎn)生垂直于刷柄方向的高頻 擺動(dòng)。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的電動(dòng)牙刷，按技術(shù)原理主要分為四類(lèi)：機(jī)械

13、 旋轉(zhuǎn)類(lèi)電動(dòng)牙刷、超聲波電動(dòng)牙刷、混合型電動(dòng)牙刷和氣噴霧電動(dòng)牙 刷。其中，超聲波電動(dòng)牙刷通過(guò)牙刷的振動(dòng)與聲波的振動(dòng)相似，刷毛 以小幅度超高速的運(yùn)動(dòng)不斷振動(dòng)，產(chǎn)生大量微小氣泡，氣泡不斷形成、 破裂，比較機(jī)械旋轉(zhuǎn)類(lèi)電動(dòng)牙刷，深入普通牙刷難以觸及的部位，有 效清除污漬，創(chuàng)造了很好的清潔效果，且噪音略小，占有一定優(yōu)勢(shì)。 電動(dòng)牙刷作為一種新式刷牙工具，其使用日漸廣泛。電動(dòng)牙刷的 刷頭通過(guò)快速旋轉(zhuǎn)，產(chǎn)生高頻振動(dòng)，將牙膏迅速分解為細(xì)小的泡沫， 能夠更加深入牙間隙中。它比手動(dòng)牙刷能更加徹底的清除 38%勺牙菌斑, 能夠更有效的減少由于飲茶、喝咖啡和其他原因造成的外源性牙齒著 色。 五、項(xiàng)目名稱及投資人 （一）項(xiàng)目名稱 電動(dòng)牙刷工程項(xiàng)目 （二）項(xiàng)目投資人 xxx有限公司 （三）建設(shè)地點(diǎn) 本期項(xiàng)目選址位于 xx園區(qū)。 六、結(jié)論分析 （一）項(xiàng)目選址 本期項(xiàng)目選址位于 xx園區(qū)，占地面積約 46.00畝。 （二）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度 本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃 12個(gè)月。