《超市管理系統(tǒng)》項(xiàng)目管理文檔
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1、《超市管理系統(tǒng)》項(xiàng)目管理文檔 目 錄 一、 引言 -2 - 1.1項(xiàng)目目的 -2 - 1.2 范圍 -2 - 1.3項(xiàng)目簡(jiǎn)介 -2 - 二、 合同 -3 - 三、 項(xiàng)目生存期 -3 - 四、 系統(tǒng)需求 -4 - 4.1 需求概述 -4 - 4.2 系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo) -4 - 4.3 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) -5 - 4.4 功能需求分析 -5 - 4.5 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 -15 - 4.5.1 基本檔案模塊 -15 - 4.5.2 進(jìn)貨管理模塊 -16 - 4.5.3 庫(kù)存管理模塊 -17 - 4.5.4 銷售管理模塊 -17
2、- 4.5.5 資金管理模塊 -18 - 4.5.6 憑證管理模塊 -18 - 五、 項(xiàng)目任務(wù)分解 -2 - 5.1. WBS任務(wù)分解 -15 - 5.2 繪制 WBSS - 16 - 六、 項(xiàng)目估算 -17 - 6.1項(xiàng)目估算方法 -17 - 6.2項(xiàng)目估算步驟 -18 - 七、 項(xiàng)目進(jìn)度 -18 - 7.1進(jìn)度管理 -18 - 7.2項(xiàng)目里程碑 -20 - 八、 項(xiàng)目測(cè)試 -21 - 8.1測(cè)試方法 -21 - 8.2模塊測(cè)試 -21 - 九、 項(xiàng)目配置管理 -21 - 9.1組織及職責(zé) -21 - 9.2 用戶及權(quán)限
3、-21 - 十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 -21 - 10.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) -21 - 10.2 管理實(shí)踐 -21 - 、引言 在我國(guó)超市已經(jīng)成為零售業(yè)的一種重要形態(tài),加快了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著超市高速的崛起, 其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜,早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售業(yè)的發(fā)展,這樣就 迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn),但在目前狀況下,它仍存在零售業(yè)企業(yè)所 共有的落后的一面,隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜,日常所需要處理的數(shù) 據(jù)量也逐漸增大,商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多,原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)。為 此, 我選擇了超市管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)題目
4、, 依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市, 從而節(jié)省了大 量的人力、物力,改善了員工的工作條件,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、 存等狀況和各種反饋信息分析,使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策,加快超市經(jīng)營(yíng)管理 效率。 1.1 項(xiàng)目目的 隨著超市的出現(xiàn),超市管理系統(tǒng)也隨著出現(xiàn),并且隨著超市的發(fā)展,超市管理系統(tǒng)的功能和性能 也隨著發(fā)展。在早期的超市管理系統(tǒng)中,主要是對(duì)正在銷售的商品進(jìn)行管理,在當(dāng)前的超市管理系 統(tǒng)中已不僅僅有該功能,還要加人超市相關(guān)的物流、庫(kù)存等相關(guān)操作功能。使用最少的人力,完成 最大的銷售總額,一直是超市管理系統(tǒng)的目標(biāo)。 1.2 范圍 本文檔適
5、用于《超市管理系統(tǒng)》這一軟件項(xiàng)目 。 1.3 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 1.3.1 項(xiàng)目名稱 《超市管理系統(tǒng)》 1.3.2 項(xiàng)目用戶 用戶是中小型超市戶。 二、合同 項(xiàng)目名稱:超市管理系統(tǒng) 委 托 方(甲 方) 受 托 方(乙 方) 簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn): 有效限: 經(jīng)協(xié)商,甲方就超市管理系統(tǒng)技術(shù)項(xiàng)目委托乙方提供技術(shù)服務(wù)支持;根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》 有關(guān)技術(shù)合同的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,同意就以下條款共同信守執(zhí)行。 第一條:甲方委托乙方進(jìn)行技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容如下: 1 ?技術(shù)服務(wù)的目標(biāo):為甲方提供運(yùn)行《超市管理系統(tǒng) 》技術(shù)服務(wù) 2 ?技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容:(1)收銀業(yè)務(wù) (2)顧客信息錄入 (
6、3)人事管理 (4)銷售管理 (5) 進(jìn)退貨管理 (6)庫(kù)存管理。 3 ?技術(shù)服務(wù)的方式:以項(xiàng)目技術(shù)顧問(wèn)的身份組織專業(yè)技術(shù)服務(wù),有相關(guān)的人員助公司一周, 出現(xiàn)問(wèn)題電話應(yīng)保持聯(lián)通,并且能在制定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 。 第二條:乙方應(yīng)按下列要求完成技術(shù)服務(wù)工作: 1 ?技術(shù)服務(wù)地點(diǎn): 2 ?技術(shù)服務(wù)期限:從雙方簽訂合同起到項(xiàng)目正常運(yùn)行止; 3 ?技術(shù)服務(wù)進(jìn)度:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度同步服務(wù) ; 4 ?技術(shù)服務(wù)質(zhì)量要求:保證提供的技術(shù)服務(wù)滿足項(xiàng)目的質(zhì)量需要 ; 5 ?技術(shù)服務(wù)質(zhì)量期限要求:合同期內(nèi)專職技術(shù)服務(wù),項(xiàng)目正常運(yùn)行后長(zhǎng)期提供技術(shù)咨詢 。 第三條:合同簽定后 3日內(nèi)甲方支付乙方本合同咨
7、詢費(fèi)總金額 50%勺預(yù)付款,計(jì)人民幣 圓整。乙 方按照本合同約定如期完成項(xiàng)目并通過(guò)甲方評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,甲方于五個(gè)工作日內(nèi)付清余款,計(jì)人民 幣 圓整。 第四條:雙方確定以下列標(biāo)準(zhǔn)和方式對(duì)乙方的技術(shù)服務(wù)工作成果進(jìn)行驗(yàn)收: 1 ?乙方完成技術(shù)服務(wù)工作的形式: (1)提供項(xiàng)目可行性研究報(bào)告; (2 )提供項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件; (3)提供項(xiàng)目實(shí)施的全程服務(wù)團(tuán)隊(duì); 2 ?技術(shù)服務(wù)工作成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) (1) 提供項(xiàng)目可行性研究報(bào)告滿足項(xiàng)目要求; (2) 提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件符合相關(guān)規(guī)范要求; (3) 提供的服務(wù)團(tuán)隊(duì)專職工作 。 3 ?技術(shù)服務(wù)工作成果的驗(yàn)收方法:按照完成項(xiàng)目的需求驗(yàn)收。 4 ?驗(yàn)
8、收的時(shí)間和地點(diǎn):根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度同步驗(yàn)收,在項(xiàng)目籌備處。 第五條:雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任: 1 ?任一方違反本合同任意一條約定,應(yīng)當(dāng)付對(duì)方合同總額的 10%勺違約金。 2 ?甲方在合同履行期間,甲方要求終止或解除合同(非一方原因造成),應(yīng)付合同總額的 10%向乙方支付違約金。 3 ?若由于技術(shù)服務(wù)的方案缺陷或質(zhì)量低劣引起返工, 乙方必須完善技術(shù)服務(wù)工作直至滿足要 求,負(fù)責(zé)甲方造成的時(shí)間和費(fèi)用損失,可扣除合同總額的 10%勺違約金。 第六條:本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。 三、項(xiàng)目生存期 根據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn)并結(jié)合公司已有的軟件生存期模型定義,本項(xiàng)目生存期采用增量
9、模型如圖所示。 四、系統(tǒng)需求 4.1需求概述 超市是一家大型商業(yè)零售企業(yè)。管理信息系統(tǒng)將使公司從系統(tǒng)一建立起,就以計(jì)算機(jī)收款機(jī)系統(tǒng) 為工具,實(shí)現(xiàn)商品流轉(zhuǎn)的主流處理。系統(tǒng)的最終目標(biāo)是在采用計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)管理方法 的基礎(chǔ)上結(jié)合國(guó)際國(guó)內(nèi)的先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) ,建立一個(gè)覆蓋各級(jí)主要業(yè)務(wù)功能的人機(jī)協(xié)調(diào) 的管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)以商品經(jīng)營(yíng)管理、人事勞資管理、商情信息管理等方面數(shù)據(jù)采集,傳遞、處 理、存欄、查詢輸出一體化,具有一定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力的管理信息系統(tǒng)。及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)狀態(tài),成為企業(yè)內(nèi)各級(jí)管理人員的有力工具。支持他們進(jìn)行科學(xué)化經(jīng)營(yíng)管理,使企業(yè)獲得良 好的經(jīng)濟(jì)
10、效益和社會(huì)效益。 4.2系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo) 現(xiàn)信息的同步,從而方便顧客購(gòu)物,并且便于管理員、理貨員。進(jìn)貨員對(duì)商品信息的掌握,及 時(shí)補(bǔ)充商品,避免商品短缺問(wèn)題。 4.3系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 整個(gè)超市管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 4.1所示: 供貨商信息管理 圖4.1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 4.4功能需求分析 根據(jù)對(duì)超市的業(yè)務(wù)流程分析和需求分析 ,定義了系統(tǒng)中的的主要模塊及其對(duì)應(yīng)的功能描述 (1 )員工信息錄入:對(duì)員工的基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (2)供應(yīng)商信息錄入:對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (3 )員工信息查詢:查詢員工信息 (4) 供應(yīng)商信息查詢:查詢供應(yīng)商信
11、息 (5) 進(jìn)貨信息錄入:對(duì)進(jìn)貨信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (6 )進(jìn)貨信息查詢:查詢進(jìn)貨信息 (7) 付款信息錄入:對(duì)付款業(yè)務(wù)跟蹤記錄,添加、刪除、修改、查看付款信息 (8) 入庫(kù)單登記:跟蹤記錄入庫(kù)單,添加、刪除、修改、查看入庫(kù)單信息 (9) 入庫(kù)信息錄入:對(duì)商品入庫(kù)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (10 )出庫(kù)單登記:跟蹤記錄出庫(kù)單,添加、刪除、修改、查看入庫(kù)單信息 (11)出庫(kù)信息錄入:對(duì)商品出庫(kù)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (12)退貨入庫(kù)單登記:跟蹤記錄退貨入庫(kù)單,添加、刪除、修改、查看入庫(kù)單信 (13)退貨入庫(kù)信息錄入:對(duì)退貨入庫(kù)信息進(jìn)行添加、刪除、修
12、改、查看 (14)報(bào)損信息錄入:對(duì)商品報(bào)損信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (15)報(bào)損情況統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)報(bào)損情況 ( 16 )庫(kù)存查詢:按商品分類等查詢庫(kù)存,設(shè)置報(bào)警數(shù)量,執(zhí)行庫(kù)存報(bào)警 (17)銷售單登記:跟蹤記錄銷售單,添加、刪除、修改、查看銷售單信息 ( 18 )銷售信息錄入:對(duì)銷售信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看 (19)銷售情況統(tǒng)計(jì):按日期統(tǒng)計(jì)銷售情況 (21)銷售信息查詢:查詢銷售信息 (22)登記收款單:跟蹤記錄收款單,添加、刪除、修改、查看收款單信息 (23)登記付款單:跟蹤記錄付款單,添加、刪除、修改、查看收款單信息 (24)收款統(tǒng)計(jì):按日期統(tǒng)計(jì)收款金額 ( 2
13、5 )付款統(tǒng)計(jì):按日期統(tǒng)計(jì)付款金額 (26)付款憑證填制:跟蹤記錄原始憑證,添加、刪除、修改、查看憑證信息 (27)收款憑證填制:跟蹤記錄原始憑證,添加、刪除、修改、查看憑證信息 (28)記賬憑證查詢:查詢憑證信息 ( 29 )數(shù)據(jù)管理模塊:數(shù)據(jù)庫(kù)備份 (30)系統(tǒng)設(shè)置模塊:密碼修改,退出 4.5 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 本節(jié)主要介紹將整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流自頂向下逐步分解成各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)流圖。 基本檔案模塊數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ⑴數(shù)據(jù)流圖 圖4.2 ⑵數(shù)據(jù)字典 ① 主要數(shù)據(jù)流條目說(shuō)明: 員工基本信息單=姓名+性別+出生日期+聯(lián)系電話+住址 員工信息={員工基本信
14、息}+所在部門+職位+超市就職起始日期 供應(yīng)商信息=姓名+性別+地址+ 聯(lián)系電話+傳真+備注 ② 處理描述: 表1-1描述說(shuō)明處理 加工名稱 員工信息錄入 輸入: 員工信息 處理: 添加員工信息到員工信息表中,從員工信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)員工信息記錄 輸出: 員工信息 表1-2描述說(shuō)明處理 加工名稱 供應(yīng)商信息錄入 輸入: 供應(yīng)商信息 處理: 添加供應(yīng)商信息到供應(yīng)商信息表中,從供應(yīng)商信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)供應(yīng)商信息記 錄 輸出: 供應(yīng)商信息 表1-3描述說(shuō)明處理 加工名稱 員工信息查詢 輸入 員工的姓名或者員工超市就職起始
15、日期 處理 根據(jù)查詢條件,查詢出對(duì)應(yīng)員工信息記錄 輸出 員工信息記錄 表2-4 描述說(shuō)明處理 加工名稱 供應(yīng)商信息查詢 輸入 供應(yīng)商名稱 處理 根據(jù)查詢條件,查詢出對(duì)應(yīng)供應(yīng)商信息記錄 輸出 供應(yīng)商信息 進(jìn)貨管理模塊數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ⑴數(shù)據(jù)流圖 ⑵數(shù)據(jù)字典 ①主要數(shù)據(jù)流條目說(shuō)明: 進(jìn)貨信息=進(jìn)貨編號(hào)+商品名稱+進(jìn)貨數(shù)量+數(shù)量單位+進(jìn)貨員+供應(yīng)商信息+應(yīng)付金額 付款信息=付款單單號(hào)+付款日期+供應(yīng)商+付款方+付款方式+應(yīng)付金額+實(shí)付金額 ②處理描述: 表1-5 描述說(shuō)明處理 加工名稱 進(jìn)貨信息錄入 輸入:
16、 貨信息記錄 處理: 添加進(jìn)貨信息到進(jìn)貨信息表中,從進(jìn)貨信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)進(jìn)貨信息記錄 輸出: 所有進(jìn)貨記錄 表1-6 描述說(shuō)明處理 加工名稱 付款信息錄入 輸入: 付款信息記錄 處理: 添加付款信息到付款信息表中,從付款信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)付款信息記錄 輸出: 所有付款記錄 表1-7 描述說(shuō)明處理 加工名稱 進(jìn)貨信息查詢 輸入 進(jìn)貨編號(hào)、商品名稱、進(jìn)貨員 處理 按條件查詢出對(duì)應(yīng)進(jìn)貨信息記錄 輸出 進(jìn)貨信息記錄 庫(kù)存管理模塊數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ⑴數(shù)據(jù)流圖 ⑵數(shù)據(jù)字典 ①主要數(shù)據(jù)流條目說(shuō)明: 入庫(kù)
17、單=入庫(kù)單單號(hào)+入庫(kù)單日期+入庫(kù)人+復(fù)核人+庫(kù)管員 入庫(kù)信息=入庫(kù)單單號(hào)+商品名稱,型號(hào)+數(shù)量,數(shù)量單位+存放倉(cāng)庫(kù)+入庫(kù)人+庫(kù)管員+入庫(kù)日期 出庫(kù)單=出庫(kù)單單號(hào)+出庫(kù)單日期+提貨人+庫(kù)管員 出庫(kù)信息=出庫(kù)單單號(hào)+商品名稱+型號(hào)+數(shù)量+數(shù)量單位+存放倉(cāng)庫(kù)+提貨人+庫(kù)管員+ 出庫(kù)日 期 退貨入庫(kù)單=退貨入庫(kù)單單號(hào)+退貨入庫(kù)日期+入庫(kù)人+庫(kù)管員 退貨入庫(kù)信息=退貨入庫(kù)單單號(hào)+商品名稱+型號(hào)+數(shù)量+數(shù)量單位+存放倉(cāng)庫(kù)+入庫(kù)人+管員+入庫(kù) 日期 報(bào)損信息=報(bào)損日期+商品名稱+型號(hào)+數(shù)量,數(shù)量單位+存放倉(cāng)庫(kù)+報(bào)損人+報(bào)損描述 報(bào)損統(tǒng)計(jì)情況=月份+商品名稱+型號(hào)+數(shù)量單位+總數(shù)量 庫(kù)存信息=商
18、品名稱+型號(hào)+現(xiàn)存數(shù)量+存放倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管員+數(shù)量單位+入庫(kù)總數(shù)量+出庫(kù)總數(shù)量+警 報(bào)下限+警報(bào)標(biāo)志 ②處理描述 表1-8 描述說(shuō)明處理1.2.8 加工名稱 入庫(kù)單登記 輸入: 入庫(kù)單信息 處理: 添加入庫(kù)單信息到入庫(kù)單登記表中 錄 ,從入庫(kù)單登記表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)入庫(kù)單信息記 輸出: 入庫(kù)單信息記錄 表1-9描述說(shuō)明處理 加工名稱 入庫(kù)信息錄入 輸入: 入庫(kù)信息 處理: 1) 添加入庫(kù)信息到入庫(kù)信息表中,從入庫(kù)信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)入庫(kù)信息記錄 2) 入庫(kù)確認(rèn)后,庫(kù)存信息做相應(yīng)更改 輸出: 入庫(kù)信息記錄 表1-10描述說(shuō)明處理
19、 加工名稱 出庫(kù)單登記 輸入: 出庫(kù)單信息 處理: 添加出庫(kù)單信息到出庫(kù)單登記表中 記錄 ,從出庫(kù)單登記表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)出庫(kù)單信息 輸出: 出庫(kù)單信息記錄 表1-11 描述說(shuō)明處理 加工名稱 出庫(kù)信息錄入 輸入: [出庫(kù)信息 處理: 「1)添加出庫(kù)信息到出庫(kù)信息表中,從出庫(kù)信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)出庫(kù)信息記錄 「2)出庫(kù)確認(rèn)后,庫(kù)存信息做相應(yīng)更改 輸出: 「出庫(kù)信息記錄 表1-12 描述說(shuō)明處理1.2.12 加工名稱 報(bào)損信息錄入 輸入: 報(bào)損信息 處理: 1) 添加報(bào)損信息到報(bào)損信息表中,從報(bào)損信息表中修改或者
20、刪除對(duì)應(yīng)報(bào)損信息記錄 2) 報(bào)損信息確認(rèn)后,庫(kù)存信息做相應(yīng)更改 輸出: 報(bào)損信息記錄 表1-13描述說(shuō)明處理1213 加工名稱 報(bào)損信息統(tǒng)計(jì) 輸入 報(bào)損信息記錄 處理 按日期統(tǒng)計(jì)報(bào)損信息 輸出 報(bào)損統(tǒng)計(jì)記錄 表1-14描述說(shuō)明處理1.2.14 加工名稱 退貨入庫(kù)單登記 輸入: 退貨入庫(kù)單信息 處理: 添加退貨入庫(kù)單信息到退貨入庫(kù)單登記表中 ,從退貨入庫(kù)單登記表中修改或者刪除對(duì)應(yīng) 退貨入庫(kù)單信息記錄 輸出: 退貨入庫(kù)單信息記錄 表2-15描述說(shuō)明處理1.2.15 加工名稱 退貨入庫(kù)信息錄入 輸入: 退貨入庫(kù)
21、信息 處理: 1) 添加退貨入庫(kù)信息到退貨入庫(kù)信息表中 ,從退貨入庫(kù)信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)退 貨入庫(kù)信息記錄 2) 退貨入庫(kù)信息確認(rèn)后,庫(kù)存信息做相應(yīng)更改 輸出: 退火入庫(kù)信息記錄 表2-16 描述說(shuō)明處理 加工名稱 庫(kù)存信息查詢 輸入: 查詢條件,庫(kù)存下限 處理: 按查詢條件查詢出對(duì)應(yīng)庫(kù)存信息記錄, 足是發(fā)出警報(bào) 修改對(duì)應(yīng)商品庫(kù)存記錄中的庫(kù)存下限, 庫(kù)存不 輸出: 對(duì)應(yīng)庫(kù)存信息記錄,發(fā)出警報(bào)的庫(kù)存信息記錄 銷售管理模塊數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ⑴數(shù)據(jù)流圖 ⑵數(shù)據(jù)字典 ① 主要數(shù)據(jù)流條目說(shuō)明: 銷售單信息=銷售單單號(hào)+銷
22、售單日期+銷售員+銷售金額 銷售信息=銷售單單號(hào),銷售編號(hào),商品名稱,型號(hào),銷售數(shù)量,數(shù)量單位,銷售單價(jià),銷售時(shí)間,銷 售員工,應(yīng)付金額,實(shí)付金額 銷售統(tǒng)計(jì)信息=商品名稱,型號(hào),銷售日期,總銷售數(shù)量,數(shù)量單位,總銷售金額) ②處理描述: 處理描述表1-17 加工名稱 銷售單登記 輸入: 銷售單信息 處理: 添加銷售單信息到銷售單登記表中 ,從銷售單登記表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)銷售單信 息記錄 輸出: 銷售單信息記錄 處理描述表1-18 加工名稱 銷售信息錄入 輸入: 銷售信息 處理: 添加銷售信息到銷售信息表中,從銷售信息表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)銷售信
23、息記錄 輸出: 銷售信息記錄 處理描述表1-19 加工名稱 銷售信息查詢 輸入 查詢條件 處理 按查詢條件,查詢出對(duì)應(yīng)銷售信息記錄 輸出 對(duì)應(yīng)銷售信息記錄 處理描述表1-20 加工名稱 銷售情況統(tǒng)計(jì) 輸入 日期 處理 按日期統(tǒng)計(jì)銷售信息,將統(tǒng)計(jì)情況添加到銷售統(tǒng)計(jì)表 輸出 銷售統(tǒng)計(jì)記錄 資金管理模塊數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ⑴數(shù)據(jù)流圖 收款單登記表 付款單登記表 管理員 收款統(tǒng)計(jì) ⑵數(shù)據(jù)字典 ① 主要數(shù)據(jù)條目說(shuō)明: 收款單信息=收款單單號(hào)+收款方式+收款日期+收款金額 付款
24、單信息=付款單單號(hào)+付款方式+付款日期+付款金額 收款統(tǒng)計(jì)信息=日期+總金額+收款方式 付款統(tǒng)計(jì)信息=日期+總金額+收款方式 ② 處理描述: 加工名稱 登記收款單 輸入: 收款單信息 處理: 添加收款單信息到收款單登記表中,從收款單登記表中修改或者刪除對(duì)收款單信息記錄 輸出: 收款單信息記錄 處理描述表1-22 加工名稱 登記付款單 輸入: 付款單信息 處理: 添加付款單信息到付款單登記表中,從付款單登記表中修改或者刪除對(duì)付款單信息記錄 輸出: 付款單信息記錄 處理描述表1-23 加工名稱 付款統(tǒng)計(jì) 輸入 日期 處理 按日期
25、統(tǒng)計(jì)付款信息,將統(tǒng)計(jì)情況添加到付款統(tǒng)計(jì)表 輸出 付款統(tǒng)計(jì)記錄 處理描述表1-24 加工名稱 收款統(tǒng)計(jì) 輸入 日期 處理 按日期統(tǒng)計(jì)收款信息,將統(tǒng)計(jì)情況添加到收款統(tǒng)計(jì)表 輸出 收款統(tǒng)計(jì)記錄 憑證管理模塊數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ⑴數(shù)據(jù)流圖 圖4.7 ⑵數(shù)據(jù)字典 ① 主要數(shù)據(jù)流條目說(shuō)明: 付款憑證信息=憑證編號(hào)+貸方科目+日期+附件類型+附件張數(shù)+摘要+—級(jí)科目+二級(jí)科目+金額 +財(cái)務(wù)主管+記賬+出納+復(fù)+制單 收款憑證信息=憑證編號(hào)+貸方科目+日期+附件類型+附件張數(shù)+摘要+—級(jí)科目+二級(jí)科目+金額 +財(cái)務(wù)主管+記賬+出納+復(fù)核+制單
26、② 處理描述: 處理描述表1-25 加工名稱 付款憑證填制 輸入: 原始單據(jù)信息 處理: 添加原始單據(jù)信息到付款記賬憑證表中 賬憑證信息記錄 ,從付款記賬憑證表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)付款記 輸出: 付款記賬憑證信息記錄 處理描述表1-26 加工名稱 收款憑證填制 輸入: 原始單據(jù)信息 處理: 添加原始單據(jù)信息到收款記賬憑證表中 賬憑證信息記錄 ,從收款記賬憑證表中修改或者刪除對(duì)應(yīng)收款記 輸出: 收款記賬憑證信息記錄 處理描述表1-27 加工名稱 憑證查詢 輸入 查詢條件(憑證類型,憑證編號(hào)) 處理 按查詢條件,查
27、詢出相應(yīng)類型和編號(hào)的憑證信息記錄 輸出 憑證信息記錄 五、項(xiàng)目任務(wù)分解 5.1. WBS任務(wù)分解 基于項(xiàng)目背景的 WBS勺細(xì)化方案.如表1 表1.WBS細(xì)化方案 項(xiàng)目階段 各活動(dòng)下的任務(wù) 任務(wù)內(nèi)容定義 需求分析階段 1 .對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行需求獲取 用多種方式進(jìn)行需求獲取 2 ?對(duì)獲得的需求進(jìn)行確認(rèn) 分階段的開(kāi)需求評(píng)審會(huì)議 概要設(shè)計(jì)階段 1.各個(gè)系統(tǒng)的用例描述和圖 各個(gè)系統(tǒng)總的用例,分用例和所 有的用例解說(shuō) 2.各個(gè)系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)建模 各個(gè)系統(tǒng)的E-R模型和UML模型 3.概要設(shè)計(jì)評(píng)審 分階段開(kāi)概要評(píng)審會(huì)議 詳細(xì)設(shè)計(jì)階段 1.各個(gè)系
28、統(tǒng)對(duì)象關(guān)系建模 各個(gè)系統(tǒng)的對(duì)象模型建立 2.各個(gè)系統(tǒng)分析類 各個(gè)系統(tǒng)的分析類,界面類,控 制類 3.各個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)類 設(shè)置所有類的屬性值,和方法頭 4.各個(gè)系統(tǒng)物理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 對(duì)所有關(guān)系進(jìn)行物理數(shù)據(jù)庫(kù) 5.詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審 分階段開(kāi)詳細(xì)評(píng)審會(huì)議 編碼階段 1.前臺(tái)銷售管理子系統(tǒng)編碼 對(duì)前臺(tái)銷售子系統(tǒng)的分析類的方 法進(jìn)行編碼 2.前臺(tái)銷售管理子系統(tǒng)集成 對(duì)前臺(tái)銷售子系統(tǒng)所有模塊進(jìn)行 集成 3.后臺(tái)管理子系統(tǒng)編碼 對(duì)后臺(tái)管理子系統(tǒng)的分析類的方 法進(jìn)行編碼 4.后臺(tái)管理子系統(tǒng)集成 對(duì)后臺(tái)管理子系統(tǒng)所有模塊進(jìn)行 集成 系統(tǒng)集成 1.系統(tǒng)集成 對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行集成
29、系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng) 集成 1.集成測(cè)試 對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的集成進(jìn)行測(cè)試 2.環(huán)境測(cè)試 對(duì)發(fā)布版本的環(huán)境進(jìn)行測(cè)試 提交 1.編寫(xiě)用戶使用手冊(cè) 包括使用的方法 2.提供給用戶安裝程序 主要是安裝向?qū)? 用戶培訓(xùn) 1.給用戶進(jìn)行 初期進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用的基本培訓(xùn) 5.2繪制wbs圖 — 雷茅幕訴 n-rrrfttt —阮藥■戸弼? H 如- -— . 壯刃i或囂申.處t 」環(huán)斕試, 品厲 1 s良工題刼 昏幀!M試, 驗(yàn)
30、收,S3 圖5.2wbs圖 六、項(xiàng)目估算 6.1項(xiàng)目估算方法 估算是循序漸進(jìn)的過(guò)程,隨著項(xiàng)目的不斷發(fā)展,估算可以重復(fù)多次進(jìn)行的,而且是逐步精確的。 本項(xiàng)目采用自下而上和參數(shù)法綜合的估算方法,具體過(guò)程如下: 1. 簽訂合同前 開(kāi)始簽訂合同的時(shí)候,根據(jù)以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),采用類比估算方法,進(jìn)行粗略的估算:根據(jù)用戶 的要求采用B/S結(jié)構(gòu),公司JSP+SQLServer的技術(shù)比較成熟,以前成功完成過(guò)類似的項(xiàng)目, 根據(jù)SOW 的說(shuō)明,基本上需要 2-3個(gè)開(kāi)發(fā)人員,2個(gè)月左右的開(kāi)發(fā)時(shí)間,基本上是 4-6人月的規(guī)模,所以, 10-15萬(wàn)可以作為合同的參考價(jià)格。 2.
31、 合同簽署后 合同簽署之后,根據(jù)現(xiàn)有的資源和 WBS分解的結(jié)果,進(jìn)一步細(xì)化估算,由于 WBS分解是針對(duì)項(xiàng) 目的功能進(jìn)行的分解,在成本估算的時(shí)候,首先估算每個(gè)任務(wù)的開(kāi)發(fā)規(guī)模,然后在通過(guò)系數(shù)獲得相 應(yīng)的質(zhì)量、管理任務(wù)的規(guī)模,從而計(jì)算直接成本,然后計(jì)算間接成本,以及總成本,具體過(guò)程如表 4.1所示。 注:規(guī)模單位為人/天 表6.1合同簽署 階段 WBS 名稱 估計(jì)值 (人天) 小計(jì)(人天) 總計(jì)(人天) 需求分析階段 1 前臺(tái)管理系統(tǒng) 42 84 1.1 收銀 5 1.1.1 金額計(jì)算 8 1.1.2 打印清單 6 1
32、.1.3 會(huì)員卡 7 1.2 :顧客信息錄入 7 1.2.1 顧客退貨管理 9 概要設(shè)計(jì)階段 2 后臺(tái)管理系統(tǒng) 22 2.1 人事管理 5 2.1.1 員工信息管理 9 2.1.2 員工操作權(quán)限管理 8 詳細(xì)設(shè)計(jì)階段 2.2 :銷售管理 12 2.2.1 查詢銷售信息 3 2.2.2 :生成銷售排行榜 系統(tǒng)集成 2.3 進(jìn)退貨管理 15 2.3.1 進(jìn)貨信息系統(tǒng) 7 系統(tǒng)測(cè)試 2.3.2 退貨信息系統(tǒng) 8
33、 提交 2.4 庫(kù)存管理 13 2.4.1 庫(kù)存信息管理 6 2.4.2 庫(kù)存狀態(tài)警告 7 6.2項(xiàng)目估算步驟 1. 獲取項(xiàng)目分解結(jié)果 WBS ①任務(wù)分解是根據(jù)項(xiàng)目的功能進(jìn)行分解的 , 2. 計(jì)算開(kāi)發(fā)成本 ① 由于任務(wù)分解的結(jié)果主要是針對(duì)開(kāi)發(fā)任務(wù)的分解,管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)可以通過(guò)計(jì)算開(kāi)發(fā)任 務(wù)得到,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù) =20%*開(kāi)發(fā)任務(wù)。 ② 從表6-3得知項(xiàng)目規(guī)模是 84人天,開(kāi)發(fā)人員成本參數(shù)=480元/天,則內(nèi)部的開(kāi)發(fā)成本=480元 / 天 *84 天=40320 元, ③ 加上外包外購(gòu)的部分軟件成本 5
34、000+3000+3000=11000元,則開(kāi)發(fā)成本 =40320+11000=51320 丿元。 3. 計(jì)算管理、質(zhì)量成本 ①項(xiàng)目的管理和質(zhì)量成本 =開(kāi)發(fā)成本*20%=10264元, 4. 直接成本=51320+10264=61584 元, 5. 計(jì)算間接成本 ① 間接成本包括前期合同費(fèi)用、房祖水電、培訓(xùn)、員工福利、客戶服務(wù)等, ② 根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),采用公式:間接成本 =25%直接成本=15396元, 6. 計(jì)算總估算成本 ① 項(xiàng)目總估算成本 =61584+15396=76980元。 7. 重新評(píng)估項(xiàng)目的報(bào)價(jià) ① 重新評(píng)估一下項(xiàng)目的報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性,當(dāng)然這時(shí)候,項(xiàng)目的合同已經(jīng)簽
35、署了,報(bào)價(jià)是不能更改 的,但是通過(guò)再次的評(píng)估可以進(jìn)一步明確企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作和利潤(rùn)情況等, ② 如果項(xiàng)目的利潤(rùn)是 30%其中風(fēng)險(xiǎn)基金 10%,利潤(rùn) 15%,稅費(fèi) 5%。則項(xiàng)目的總報(bào)價(jià) =76980*1.3=100074元”應(yīng)該說(shuō)報(bào)價(jià)還是比較合適的。 另外,可以采用簡(jiǎn)便的算法進(jìn)行估算,企業(yè)的報(bào)價(jià)可以通過(guò)開(kāi)發(fā)規(guī)模的估算直接得出,例如如 果成本系數(shù)為 5000元/人月,一個(gè)人月 28人天,則項(xiàng)目報(bào)價(jià) =5000*84/28=15000元。 七、項(xiàng)目進(jìn)度 7.1進(jìn)度管理 此處用甘特圖或進(jìn)度表格描述。 1進(jìn)度計(jì)劃: ① 本進(jìn)度計(jì)劃是從按照交付日期倒推確定時(shí)間,然后安排計(jì)劃內(nèi)容; ② 進(jìn)度安
36、排提交的日期并非是真實(shí)的交付日期,而是留有半個(gè)月左右的余量時(shí)間,以備變化。 如表7.1所示。 表7.1進(jìn)度管理 :任務(wù)名稱 :超市管理系統(tǒng) ;開(kāi)始時(shí)間 1 2016-10-13 bp ■ ■ ■?,????■ ■ I??■???t■ a ■■ 結(jié)束時(shí)間 2017-1-1 .….軟件項(xiàng)目規(guī)劃 —項(xiàng)目規(guī)劃 n■ ■■ Hn■ ^bib■■■:?hb■■ i —計(jì)劃評(píng)審 2016-10-14 2016-10-13 t 2016-10-13 :2016-10-13 IWEBKBaBBBMI n ■ BU zn K ?? ;2016-10-14 卡 2016-10-14
37、 C ■■ ■■ ■ I sn ■■■■■■ 「全體人員參與 :全體人員參與 :全體人員參與 ' 需求開(kāi)發(fā) 「二用戶界面設(shè)■計(jì)■■■■■■■ -—用戶需求評(píng)審 :—修改需求、修改用戶界面 :—編寫(xiě)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) ■ ■ ■■■? ■■ I rg.wi :—需 I I TR.'.r.11 11?"! I ?'■■■> 求驗(yàn)證 I d?????ll? I I IMaiHUBII ■■■<■■■ ■ LB If 概要設(shè)計(jì) ’工期 開(kāi)始時(shí)間 -4門 '9 -2 1 _…… '1 :3 : ar .???■■??■ ■■■ jai ;2
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43、 laiMi I [Biiaaua 11 tnaitaa lainMi i GaiaiHJ 11 MBaisai luni i ia —收銀 ■ ■■■■Bl ■ ■ ■ ■■■■■■■ ■ ■ ■?■■■■ ■ I ■■■■■■■ I I ■ ■■■■■ ■ ■ ■ ■!■■■■■■ ■ ■■■:■■■ I ■ ■ ――交易金額計(jì)算 ■ ■ EBKBBBBB3 ■ M■ ■ 3■:■■■■ KM■ ■ I. tBBi ――打印交易清單 會(huì)員卡打折 ■ ■■Tai ■ kBaaaaaa ■ ■ f ■■ as ■ a ■ ■ EBaaaaaii ■ ■ ■?■■■* a a l
44、es , ――收銀評(píng)審 —前臺(tái)銷售子系統(tǒng)集成 1BTBJ ■ I I ItrBBBJi & d ■■■TBI I b S J ■ d I I rTiBBBJia J ——子系統(tǒng)集成測(cè)試 子環(huán)境測(cè)試 : 7 '八—“ |L> i ■ aaafimo ■ ■ ? W u - - o W「— c :—后臺(tái)管理子系統(tǒng) :—人事功能 ■■ ----- ... ■ :――員工信息管理 ■if ■■■■'■I I r???|?a? I i「■???■「?*■ ■■■■■■ i ■■'■■■■■n I ■ nn??ii?i :――員工操作權(quán)限管理 ?■>???I t p I??mb
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61、 任務(wù)名稱 子系統(tǒng)集成測(cè)試 子環(huán)境測(cè)試 I.????■■ ■ ■ ■ ?■■■ Ell I I ?■■■■■! ■ ■ ■ ■■■■■ :工期 ■■■> :2 igp ■ ??■??■■■ :1 開(kāi)始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 系統(tǒng)集成 2016-12-23 2016-12-25 ?I I ■ I?????■ I ■ 1| 2016-12-28 2016-12-24 2016-12-25 2016-12-28 ?■■■■" ■ ■
62、■ "■■■ ■■ ■ > ?”???■> ■ ■ ■ ■■■■■■ ――系統(tǒng)集成 系統(tǒng)測(cè)試 ■ - —--r : : ! : r: ------ ?. -系統(tǒng)測(cè)試 環(huán)境測(cè)試 2016-12-28 2016-12-28 2016-12-29 r —re?w--r m ■ rarr-~iin i ■ i r 2016-12-29 2016-12-30 2016-12-29 全體人員參與 __■■■■■ ■ ■ ■■■■■■■■ ■ ■■!■■■■■■ ???ar?? :全體人員參與 |禺.?■■■?! i i BMliui iMiBi ■■ iiawi ;全體人員參與
63、 iwaiiBm ■ ■ !■■■■■■■■ ■ ■ ■■■■■■ ■■ ■!<■■■ :全體人員參與 i. ■???u???■ ■■????■????na ■■■■lbi :全體人員參與 2016-12-30 2016-12-30 提交 完成文檔 ■ ■■ :n chi 驗(yàn)收、提交 :2 —I 孟1 2016-12-31 2016-12-31 2017-1-1 2016-12-31 '1 二 2016-1-1 2017-1-1 '-■ I 111 r ~ -T W S I ! I I B BT - - ■ TTTT 全體人員參與 全體人員參
64、與 全體人員參與 全體人員參與 I 3 ■■ ■ 3 ■■■■■ :■ ;全體人員參與 7.2項(xiàng)目里程碑 八、測(cè)試計(jì)劃 完成對(duì)流程的編碼后最重要的事情就是對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試工作了,測(cè)試在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段有兩個(gè)時(shí)期, 通常在編寫(xiě)每個(gè)模塊后做單元測(cè)試,另一個(gè)時(shí)期是對(duì)系統(tǒng)的綜合測(cè)試。 8.1 測(cè)試方法 測(cè)試任何產(chǎn)品都有兩種方法:如果已經(jīng)知道了產(chǎn)品應(yīng)該具有的功能, 可以通過(guò)測(cè)試來(lái)檢驗(yàn)是否每 個(gè)功能都能正常使用;如果知道產(chǎn)品內(nèi)部工作過(guò)程,可以通過(guò)測(cè)試來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品內(nèi)部動(dòng)作是否按照規(guī) 格說(shuō)明書(shū)的規(guī)定正常進(jìn)行。前一個(gè)方法
65、稱為黑盒測(cè)試,后一個(gè)方法稱為白盒測(cè)試。 8.2 模塊測(cè)試 1 )進(jìn)/退貨管理模塊測(cè)試 對(duì)進(jìn)貨、退貨管理模塊測(cè)試,內(nèi)容包括對(duì)進(jìn)貨、退貨信息輸入進(jìn)行正確性和合法性的測(cè)試,對(duì)添 加、刪除、修改操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的改變進(jìn)行正確性和合法性的測(cè)試,對(duì)查詢進(jìn)貨、退貨信息結(jié)果進(jìn) 行正確性測(cè)試,對(duì)進(jìn)貨總金額盤點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)測(cè)試。 (2) 銷售管理模塊測(cè)試 對(duì)銷售管理模塊測(cè)試,內(nèi)容包括對(duì)購(gòu)買時(shí)判斷庫(kù)存商品是否足夠的測(cè)試,對(duì)文本框輸入數(shù)據(jù)是否 合法進(jìn)行測(cè)試,對(duì)按商品編號(hào)、名稱查詢庫(kù)存商品的結(jié)果測(cè)試,對(duì)購(gòu)買列表顯示是否正確進(jìn)行測(cè)試, 對(duì)商品價(jià)格結(jié)算是否正確進(jìn)行測(cè)試,對(duì)判斷收款金額是否足夠進(jìn)行測(cè)試,對(duì)完成銷售時(shí)找零數(shù)
66、目進(jìn) 行測(cè)試,對(duì)完成銷售后的銷售信息盤點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,對(duì)銷售排行榜的正確性進(jìn)行測(cè)試。 (3) 庫(kù)存管理模塊測(cè)試 對(duì)庫(kù)存管理模塊測(cè)試,內(nèi)容包括對(duì)查詢庫(kù)存商品的不同查詢方式對(duì)應(yīng)的不同查詢結(jié)果的測(cè)試,對(duì)修 改庫(kù)存商品信息文本框所輸入的新信息的合法性、正確性進(jìn)行測(cè)試,對(duì)提交修改信息后庫(kù)存信息是 否改變進(jìn)行測(cè)試,對(duì)庫(kù)存商品總值盤點(diǎn)的結(jié)果核對(duì)是否正確的測(cè)試。 (4) 人事管理模塊測(cè)試 對(duì)人事管理模塊測(cè)試,內(nèi)容包括對(duì)查詢員工信息/供應(yīng)商信息的不同查詢方式對(duì)應(yīng)的不同查詢結(jié)果的 測(cè)試,對(duì)修改員工信息/供應(yīng)商信息文本框所輸入的新信息的合法性、正確性進(jìn)行測(cè)試,對(duì)提交修改 信息是否成功的測(cè)試。 (5) 系統(tǒng)管理模塊測(cè)試 對(duì)系統(tǒng)管理模塊測(cè)試,內(nèi)容包括對(duì)添加、修改、刪除用戶操作的正確性、合法性的測(cè)試,對(duì)重置數(shù) 據(jù)信息是否成功進(jìn)行測(cè)試,對(duì)備份 /還原數(shù)據(jù)庫(kù)的功能進(jìn)行測(cè)試。 (6 )測(cè)試結(jié)果 所有模塊經(jīng)過(guò)測(cè)試都可以實(shí)現(xiàn)其基本的功能,響應(yīng)時(shí)間都在系統(tǒng)要求的范圍內(nèi),存在的部分 bug, 已經(jīng)修正。 九、項(xiàng)目配置管理 9.1組織及職責(zé) SCCB(配置控制委員會(huì))成員。 (1)根據(jù)《項(xiàng)目計(jì)劃》中的角色分
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