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電子數(shù)碼設(shè)備管理制度
為規(guī)范管理，保障我司電子數(shù)碼設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行，特制訂以及下規(guī)定（自發(fā)布之日起生效）：
一. 防盜工作
1.電子數(shù)碼設(shè)備集中存放的房間，應(yīng)加固門窗，必要時(shí)應(yīng)采取其他防盜措施。
2.電子數(shù)碼設(shè)備集中存放的房間鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，做到人走門鎖，責(zé)任到人。
二. 防火工作
1.放置電子數(shù)碼設(shè)備的房間內(nèi)的電線按規(guī)定鋪設(shè)，不得私自亂拉亂接。
2.放置電子數(shù)碼設(shè)備的房間內(nèi)禁止使用電爐、電加熱器等電器。
3.放置電子數(shù)碼設(shè)備的房間內(nèi)禁止使用明火。
4.
2、下班或者數(shù)碼設(shè)備使用完畢，應(yīng)立即關(guān)閉有關(guān)電源。
三. 使用
1.電子數(shù)碼設(shè)備使用者要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)，懂得基本操作規(guī)程，并能對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)。
2.電腦使用人員應(yīng)定期或者不定期對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行更新，升級(jí)病毒庫(kù)并配合管理人員做例行檢查，做好數(shù)據(jù)的備份。
3.非IT專員不得拆卸或者更換電腦硬件，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件（因私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件造成的一切損失由使用者自負(fù)）。
4.在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、使用不明或非法軟件，禁止登陸不明或非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的文件，必須先進(jìn)行殺毒，確認(rèn)無(wú)毒后，才能應(yīng)用到本地機(jī)器，不要
3、接收和下載來(lái)歷不明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件，查殺病毒。
5.使用電腦的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份，防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起的文件丟失。
6.工作人員管理好自己的用戶名、密碼。若調(diào)整設(shè)備應(yīng)及時(shí)通知IT人員更改相關(guān)權(quán)限，不得盜用他人用戶名和密碼登陸電腦或者辦公軟件，或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件的密碼保護(hù)工作，非特批情況下，嚴(yán)禁外來(lái)人員使用辦公電腦。
7.禁止利用電腦散布或傳播非法信息，利用我司設(shè)備進(jìn)行違法犯罪行所造成的后果由使用者自行承擔(dān)。
8.電腦系統(tǒng)專用資料（光盤、系統(tǒng)盤、U盤，移動(dòng)硬盤等設(shè)備）應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨意帶出或個(gè)
4、人存放。
9.造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞，或使工作受嚴(yán)重影響的，還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并進(jìn)行行政處分。
四. 維護(hù)
1.不得在連接電腦的電路上插接大功率電氣；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤；主機(jī)風(fēng)扇不要被其他物品遮擋，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或者未擰干的抹布擦拭電子設(shè)備或接線板，不要用手觸摸顯示屏。
2.愛(ài)護(hù)設(shè)備硬件設(shè)施，做好電腦的維護(hù)保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。禁止隨意撥弄、拆卸、搬動(dòng)電子設(shè)備及其配件（鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線等等），對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作，嚴(yán)格按照操作程序開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗（部分USB設(shè)備除外）不得帶電插拔。
5、 3.節(jié)約使用電腦耗材，如紙張、墨盒等。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。
4.電腦操作人員應(yīng)做好電腦的簡(jiǎn)單維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常聲音或者故障，經(jīng)簡(jiǎn)單維修仍不能正常工作的，應(yīng)及時(shí)向電腦管理人員報(bào)告。
5.部門負(fù)責(zé)人要對(duì)部門工作人員使用設(shè)備時(shí)，所產(chǎn)生的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)的勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的，負(fù)連帶責(zé)任。
6.外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己以及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源，關(guān)好門窗，方可離開(kāi)。
五. 采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用管理辦法
1.電子
6、數(shù)碼設(shè)備實(shí)行按需采購(gòu)（本著合理利用，不浪費(fèi)、閑置資源的原則），配置標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)由IT專員提出方案，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資管理部實(shí)施。
2.采購(gòu)或回收設(shè)備應(yīng)交至電子商務(wù)部保管，負(fù)責(zé)人員應(yīng)核對(duì)設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)，記錄備案并入庫(kù)存放或辦理相應(yīng)手續(xù)后，發(fā)放至需求部門（或個(gè)人）。
3.符合設(shè)備配發(fā)條件的人員，應(yīng)在OA 中填寫《辦公用品申領(lǐng)》表，并完成審批流程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用。
4.筆記本電腦配發(fā)條件（凡符合以下條件者公可考慮予以配備筆記本電腦）
a).與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的公司員工；
b).因工作需要，經(jīng)常需要使用電腦流動(dòng)辦公的員工；
7、 c).同意并能遵守本管理辦法的員工。
六. 責(zé)任
1.配置電子數(shù)碼設(shè)備的員工為該設(shè)備的使用責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)遵守電腦使用規(guī)范，平時(shí)注意愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)，不得私自拆卸、損壞設(shè)備。
2.當(dāng)設(shè)備損壞需要維修時(shí)，需由第三方（設(shè)備指定維保單位）鑒定故障原因，有余非人為原因?qū)е碌墓收?，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，由于責(zé)任人原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞，責(zé)任人承擔(dān)全額維修費(fèi)用。
3.設(shè)備遺失時(shí)，責(zé)任人應(yīng)按設(shè)備凈值折舊后進(jìn)行賠償
4.當(dāng)員工工作崗位變動(dòng)或離開(kāi)公司時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)將設(shè)備交還公司，設(shè)備應(yīng)由公司回收，重新調(diào)配使用。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)部
2011年7月22日
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